管理信息系统指导书.docx

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管理信息系统指导书

《管理信息系统》实验指导书

信息学院

2011年4月

实验一认识速达生产企业管理系统S-ERP

实验名称：

认识速达生产企业管理系统S-ERP

实验类型：

验证性

实验学时：

4

一、实验目的：

从总体上认识速达生产企业管理系统S-ERP。

二、实验内容：

1、S-ERP软件界面和基本操作方法的熟悉；

2、认识该系统的总体功能结构；

3、画出系统总体功能结构，并对其功能进行概述。

三、内容参考

功能强大的一体化系统

　　速达生产企业管理（v6.6）系列软件集生产、采购、销售、仓储、现金银行、账务、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身，生产加工、进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，从此您的工作也变得越来越轻松而愉快。

系统主窗口如下：

功能简介

　　当用户启用了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“文件”、“编辑”、“资料”、“进销存”、“生产管理”、“账务”、“固定资产”、“工资”、　“报表”、“窗口”、“帮助”等十一个菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解。

（一）、“文件”菜单

该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能。

1.对账套的处理与维护，　主要包括　“打开账套”、“关闭账套”、“新增账套”、“账套选项”等功能；

2.对账套数据进行维护，主要包括对账套数据的备份/恢复，对账套数据正确性校验与修复，以及对账套中数据的异常情况进行纠正等功能；

3.基本资料导入功能，可以将其他软件中有关客户、供应商、货品等基础资料导入到本系统中；

4.财务数据导出功能，是实现不同会计核算软件之间数据交换的标准接口；

5.航天金税数据导出，将本系统的销售业务数据以规定的格式导出，便于使用航天金税系统的用户填开电子发票；

6.操作员管理是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、　更换操作员的功能；

7.打印及单据页面的设置功能等。

（二）、“编辑”菜单

该菜单项包括了对基础资料和单据进行编辑时所使用的一些常用功能。

1.对基础资料及单据的编辑功能，比如增加、修改、删除等；

2.对基础资料以及单据的快速选择，比如首记录、尾记录、前一记录、后一记录等；

3.数据的刷新；

4.单据业务的查找；

5.基础资料的查询。

（三）、“资料”菜单

该菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资等业务处理所涉及的一些基础资料，其中主要包括地区、客户、供应商、现金银行、收付款方式、币种、收入支出类别、会计科目、折扣资料、仓库资料、货品类别、货品资料、分仓库存、部门资料、员工资料、凭证摘要、客户案例、产品案例等基础资料的输入和定义，这些基础资料将在以后编制业务单据和会计凭证时直接引用，因此需要预先设置。

（四）、“进销存”菜单

　该菜单中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。

1.进货管理，主要处理与采购相关的业务，　系统通过编制有关的采购单据来实现，这些单据包括采购订单、采购收货、采购付款、估价入库、现款采购、采购退货等；

2.销售管理，主要处理与销售有关的业务，系统通过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货等；

3.仓库管理，主要处理存货出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、组装与拆卸、其它库存变动等；

4.现金银行，企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有费用开支、其它收入、银行取款/存款等。

（五）、“生产管理”菜单

　该菜单包括了处理生产业务常用的功能，及其相关的业务处理功能。

1.车间资料：

由用户手工输入生产车间的名称等基础资料；

2.工厂日历：

用于编制计划的特殊形式的日历，　它是由普通日历除去每周双休日、节假日、停工和其它不生产的日期而形成的

3.物料清单（BOM）：

是一种以数据格式来描述产品结构的基础资料。

生产部门使用BOM来决定零件或最终产品的制造方法，决定领取的物料数量规格等。

4.主生产计划（MPS）：

是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。

5.物料需求计划（MRP）：

即是根据所制订的主生产计划、　物料清单以及库存数据，计算出指定时段内所有原材料的生产需求量。

6.加工单：

生产车间通过加工单来安排生产，故加工单主要用来查询生产任务情况，跟踪领料、退料情况，以及进行完工处理等业务操作

7.领料单、退料单：

用于生产经营而领用或退还的原材料和辅助材料的核算，是生产型企业产品成本核算和仓库管理的基础。

8.成品入库单：

当产品生产完毕时，应填制成品入库单，将已加工完成的产品办理入库手续。

9.费用分摊：

由于生产加工除了发生原材料的消耗外，还会发生一些其他的加工费用，比如，生产工人的工资、生产设备折旧费等直接或间接费用，为了能够准确计算产品的入库成本，需要对这些费用进行相应的分摊。

10.生产成本计算表：

系统按照“全月一次加权平均法”来自动计算产品的生产成本，用户可以打开该表进行查阅。

（六）、“账务”菜单

　　该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。

1.对凭证进行处理的功能：

包括凭证录入、查找、审核、登账；

2.期末账务处理的功能：

包括期末调汇、损益类科目余额自动结转、期末结账；

3.会计账薄及辅助报表的自动生成：

包括日记账、明细账、多栏账、总分类账，以及科目汇总表、试算平衡表等；

4.会计报表的编辑：

包括资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表，并提供报表取数公式，您可以根据需要来自己设计报表；其中现金流量表还包括现金流量代码设置、初始数据录入、现金流量数据准备等辅助功能；

5.辅助工具：

包括反审核、反登账、反结账、初始数据调整等功能。

（七）、“固定资产”菜单

　　该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。

1.固定资产基础资料的设置，包括固定资产类别、固定资产增加、减少方式、使用状况设置；

2.固定资产日常业务操作，包括增加固定资产、减少固定资产、工作量认定；

3.固定资产账务处理，包括计提累计折旧和反计提折旧的功能；

4.固定资产常用表单，　包括固定资产清单、　折旧表、固定资产及累计折旧余额表；

5.累计工作量的查询功能。

（八）、“工资”菜单

　　该菜单是实现企业工资核算系统的重要功能模块，可处理的业务有。

1.对计件工种、计件工序的定义，可以满足企业不同工资计算的要求；

2.对工资项目进行定义、设置工资计算公式，并对工资项目进行分类以便于以后进行费用分配处理；

3.输入月度工资数据及计件工资数据；

4.支付员工工资然后进行工资费用的自动分配并进行账务处理；

5.打印工资条、工资发放表、汇总表以及计件数据报表等相应的工资报表；

6.对企业的人员结构按照学历及人数进行简单的结构分析。

（九）、“报表”菜单

　　该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心和数据中心功能，报表中心集合了进销存、账务、固定资产、工资的所有报表，而数据中心则是速达软件系列产品中最具特色的功能之一。

此外，“自定义报表”给用户提供了更加灵活方便的自定义功能，使您可以轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。

1.报表中心提供的报表大致可以分为：

①进销存类报表：

采购报表、销售报表、库存报表；

②往来类报表：

应收账表、应付账表；

③账务类报表；

④固定资产报表；

⑤工资报表；

⑥流水账报表；

⑦基础资料报表；

⑧图形报表；

⑨批次报表

　　上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据、凭证，从而构成了一个较为完整和系统的报表体系，而且这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中，您可以对其进行编辑后再行打印。

2.数据中心则包括：

公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供应商数据中心、供应商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心等七大数据中心，数据中心能够进行数据交叉查询列示，并且与报表一样具有穿透查询的功能；

实验二建立基础信息

实验名称：

建立基础信息

实验类型：

验证性

实验学时：

4

一、实验目的：

掌握基础信息的内容和建立方法

二、实验内容：

完成基本信息资料的规划和录入

三、实验步骤：

（一）、建立帐套信息

1、新建帐套

当您开始使用本系统时，您首先要做的就是根据企业的实际情况开设一个适合的账套，并进行相应的初始化操作，即输入与您公司业务有关的各种基本数据和资料，以方便今后在系统中直接调用，从而减少重复操作，加快操作速度。

　　新建账套时，您可以在"选择公司账套"界面中点击【新增】来创建新的账套。

　　在点击【新增】按钮之后，系统打开【新建账套向导】功能，您只要按照要求输入必要的账套信息就可以啦。

建账向导共分六个步骤，您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作，输入或选择必要的信息后按【下一步】按钮进行下面的操作，如果发现上一步骤输入有误，可以点击【上一步】返回上个操作界面，重新进行操作即可，直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所需的账套。

有关帐套信息可参考以下信息建立

帐套代号：

班级学号（T253-6-10）

系统管理员：

自己的XX（高金岗）

2、启用刚才建立的帐套

（二）建立基本信息

基本信息资料主要在资料菜单，以下介绍主要的信息资料

1、客户资料的建立

2、供应商资料的建立

3、现金银行资料的建立

4、收付款方式

5、收入支出类别

6、会计科目

7、折扣资料

8、仓库资料

9、货品类别

10、货品核算方法

11、货品资料

12、其他库存变动类型

13、初始库存录入

14、部门资料

15、员工类别

16、员工资料

17、建立物料清单

生产管理——物料清单：

圆珠笔（笔筒，笔芯，笔帽）

实验三系统主要业务流程的应用

实验名称：

系统主要业务流程的应用

实验类型：

综合性

实验学时：

4

一、实验目的：

综合运用生产管理、财务管理、生产运作管理等的相关知识，完成系统的主要业务流程。

二、实验内容：

1、完成从销售订单主生产计划物料需求计划采购生产交货等业务流程的运作；

2、画出系统主要的业务流程图。

三、实验要求：

1、注重实验数据间的关联性。

数据的起始于销售订单，主生产计划须根据销售订单来运行，物料需求计划由主生产计划计算得来，由此物料需求计划下达采购计划和生产计划，根据系统自动生成得采购单，抛转为采购收货单，根据系统自动生成得加工单，抛转为领料单和成品入库单，最终完成销售开单，自动产生会计凭证。

2、注重数据的正确性和复杂度。

要求根据销售订单生成的物料需求计划，数量要正确无误；物料需求计划产生的采购单和加工单的单据数量均不少于3X。

四、实验步骤

本次实验，主要考查学生的实践能力，要求学生根据前期的基本信息规划，结合生产管理的实践，能够自行设计系统流程及实验方法。

从而完成一个产成品从销售订单开始，根据订单产生主生产计划，进而分解出物料需求计划，由系统产生的物料需求计划，完成原材料的采购、进货、财务付款流程，及自制件的领料、加工、完工的流程，最终，将生产出来的成品出售，并做好财务记帐、收款动作。

建议实验步骤如下：

1、录入销售订单

2、下达主生产计划

右键选择销售订单——修改：

增加编号

3、生成物料需求计划

完成MRP运算，自动生成采购建议和生产建议

4、下达采购计划

自动生成采购订单：

CD-000-2005-07-12-0001

查看自动生成的采购订单：

CD-000-2005-07-12-0001

5、采购收货

通过选择订单收货

查看自动生成的会计凭证

6、下达生产建议

自动生成加工单，查看加工单

7、处理领料业务

通过选择加工单完成领料

8、成品入库

通过选择加工单完成成品入库

9、加工单做完工处理

10、销售开单

自动生成会计凭证，查看会计凭证