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城市花园物业管理执行细案

目录:

社区项目概况

顾客群特点及需求分析

物业管理服务模式

服务模式实现计划及要求

社区服务人员配置方案

物业管理费测算

一、社区项目概况

万科城市花园一期规划总建筑面积393480㎡(原方案数据),其中居住产品372610㎡以4—6层花园洋房、多层住宅为主。

公共服务配套21000㎡,其中含较大规模的公共商业服务中心(8000㎡)和会所(5000㎡)各一处,18班制学校,9班幼儿园各一所;保留并丰富中部的小丘形成一期的公共绿地(脊)和儿童公园。

本项目一期规划用地拟分二至三期开发建设。

1.周边环境及市政配套

武汉万科城市花园位于武汉市城区的东南侧,紧邻城市中环线—既武汉科技新城汤逊湖产业区东部产业组团的北端,南面与武大科技园区相临。

东南隔(规划中的)滨湖大道为汤逊湖内湖,距光谷商贸中心5公里、华中科技大学4公里,是连接城市中心、东湖风景区,众多高等学府与光谷科技园区、汤逊湖自然生态区的重要节点之一,集得天独厚的区域位置、浓郁的人文环境、便利的交通和优美的田园风光于一体,是十分理想的“人居”环境。

一期用地呈较为规则的五边形,城市主干道江夏大道、中环线(辅路)分别与用地的西、北侧直接相临,东面为产业区道路—天翔路。

用地东北接当代物业房地产开发公司用地(现为坡地、农田),西南为郑桥变电站,提供项目施工用电以及生活用电,于江夏大道预留接口。

地块给水、雨水、污水均可由江夏大道接驳,正在建设的江夏大道铺设有200的燃气管道,可为地块提供燃气供应。

2.项目主要经济指标(设计部提供)

A.基本情况:

物业名称

万科城市花园社区

物业类型

商住小区

行政区域

江夏区

规划总用地面积ha

42.0318

含待征道路ha

6.2118

居住区用地面积ha

35.82

总建筑面积m2

393480

住宅建筑面积m2

372610

公建建筑面积m2

21000

总户数户

3026

总人口人

10591

户均建筑面积m2

123

含待征道路容积率

0.94

不含待征道路容积率

1.1

建筑密度

25.08%

停车位

900个

地面停车位

半地下架空停车位

停车位/户数

30%

住宅建筑面积毛密度万m2/ha

1.04

住宅建筑面积净密度万m2/ha

1.68

人口毛密度人/ha

296

人口净密度人/ha

479

绿地率(与占地面积的比率)

36%

小区道路面积

15.8%

水体面积

2%

小广场数量

4-5个

B.户型指标:

注:

未计半底下车库及人防(平战结合人防地下室)26700㎡

C.配套指标:

(一)生活给水:

1.给水水源:

市政保证水压0.15Mpa。

2.给水系统:

采用变频供水。

3.给水量:

类别

用水定额

L/人d

每日用水时间h

变化系数

k

用水单位人数

日用水量

m3/d

最大小时用量m3/h

住宅

250

24

2.5

10591

2643

276

小学

50

10

2.5

444

36

9

幼儿园

50

10

2.5

819

18

4.5

商业服务

50

10

2.5

1350

67

17

绿化及其它用水

按总用水量的10%计

277

31

总计

3042

336

4.由自城市自来水管网接入给水的管径为DN300(Q=400立方米/时)一根

(二)消防给水:

1.室外消防用水:

商业区采用室内消防栓式供室外消防用水。

2

3.室外消防用水由城市自来水管在室外设室外消火栓供给;室内消防用水由消防水池(72立方米)供给。

(三)生活排水:

1.小区污水为生活污水,污废水合流经室外化粪池处理后排入小区污水管网,再直接排入城市污水管网。

2.生活排水量:

生活排水量和生活给水量相同。

最高日生活排水量为:

Qd=2765立方米。

最大时生活排水量为:

Qh=305立方米。

3.化粪池选用:

无动力排放式化粪池

(四)、雨水

1.小区的雨水和污废水分流,小区雨水管网汇总后排至城市雨水管网。

2.雨水排放:

天台、阳台雨水分开独立排放,后接小区雨水排放管网。

市政雨水排放与小区雨水分别独立排放。

D.电气规划指标:

(一)、供电

为了保证供电可靠,采用两路10KV高压供电电缆将目前大一期分成两个独立环网配电系统,重要设备分别给出不同地双电源闭环设计,开环运行,1小区内皆采用户外箱式组合变电站配电

(二)通信及智能化

住宅每户按语音通信2门市话、数据通信一个点;每户考虑2~3个有线电视插座;住宅设置完善的通信、网络、有线电视、可视(非可视)对讲、监控安防、报警求助、物业管理等智能化系统,并形成整体网络并由小区智能化控制中心统一管理。

由于小区规模较大,整个总体规划考虑设置一个电话、宽带、有线电视、智能化管制中心在大一期会所内。

(三)室外管沟布置

室外管线一律入地。

电力系统高、低压主干网络采用1米宽电缆沟敷设,通信及智能化主干网采用12孔D90的双壁波纹管埋地敷设,二者均有较大的发展余量。

室外管沟皆采用集中排水措施,将雨(渗)水引入统一的排水网络,保证管沟内无积水、维护方便。

电缆沟上可铺砖或覆土,保持与道路规划风格一致,又不影响本系统的功能;埋地排管统一设置检修人孔,以满足日常维护及美观的需要。

室外主干网络至各楼栋的支线一律采用直埋敷设,电力及通信、智能化网络均分组采用独立式交接箱,以便分段维护和物业管理。

交接箱可结合园林小品设置,也可结合建筑外墙或围栏的建造样式,以便与建筑风格协调统一。

二、顾客群特点及需求分析(董咀良)

该项目目标客户群体具有如下共性特征:

◆年龄方面,客户以31-40岁的中青年为主,这部分人普遍学历高,追求生活的档次。

25-30岁的青年人也占到一定比例,这部分人经济实力有限,但对城花倡导的生活方式非常向往。

◆教育程度,80%的客户受过高等教育,其中有部分受过本科以上的教育,有出国经历。

◆相对于花城的客户来说,城花的客户有更高的教育程度

 

◆客户来源,网罗了武昌区的高校、所有的设计院、各类研究所、金融和医疗机构,

◆其中又以高校的客户最多,

◆其它的客户则绝大多数分布在武昌区的高新企业,如邮科院等。

◆客户分布,来自洪山区的客户占有最大比例,他们主要是高校老师,政府官员和从事信息技术等高科技含量工作的人。

武昌区客户所占比例也较大,关山的客户多半生活或工作在光谷附近。

来自汉口,汉阳和东西湖的客户多是认准万科品牌;外地客户所占比例非常小,但其中约有1/3来自江浙。

◆兴趣爱好

◆,约有六成的人在休息时会选择外出散步,其次是看书或看电视。

这可能与他们所受的教育或所处的环境有关系,自然运动的时间会比较少。

 

客户特点:

 

⏹中青年人;

⏹受过高等教育;

⏹身处在受人羡慕的行业中;

⏹有较高的收入;

⏹得到较高的社会肯定评价;

■追求生活品质。

三、物业管理服务模式

从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其四、便利的商业、高品位生活方式。

针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市花园定位为“free”的物业管理模式。

(一)“free的”服务模式定位与释义

“free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。

实现“free”模式需要必备两条件:

一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。

以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。

“free”模式主要由三大元素构成:

✧开放的

1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团;

2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制;

3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。

4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。

只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无阻尼的服务,尽情享受丰富的生活方式。

5、社区将无“禁止践踏草地”的标识牌,开辟可直接接触的绿地,拉近人与自然的距离,供客户享受青草芬香和阳光沐浴。

✧生活的

1、引领庭院文化,丰富组团内社区活动,为每组团设置亲善大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大社区中享受更贴切的服务;

2、营造绿树葱荫的生活环境,丰富社区公共场所的娱乐设施;

3、对商业业态更具有生活味布局,生活必配备项目、休闲娱乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调的跳蚤市场;亲和力的廉价百货项目;

4、多元的信息沟通渠道,遍布社区的音乐广播、人流密集出的电子屏系统、可随时求助的招援电话、传统的宣传公告栏。

5、缤纷色彩的社区文化,以健康、科学、探险为主题适于各类人群,尤其包括儿童寓教于乐的科教活动。

✧便利的

1、社区提供便利的商业配套,引进大型购物商家交通车;

2、通畅的交通设计,路边停车方式,缩短步行距离;

3、物业服务都以业主便利为中心设置快捷的办事流程,在人潮高峰段亲善大使专守庭院服务;

4、提供家居生活的清洁、育苗、维修、代购物等便民服务;

5、提供房屋租售、转让服务。

 

“free”服务模式不仅要表现在顾客生活方面的日常业务管理与服务方面,还涉及到社区文明建设、会所服务、租赁经营等综合内容。

(二)“free”服务实现计划及要求

工作内容

工作标准

完成时间

客户服务

客户服务中心设置

1、分前台事务办理和亲善大使两大职能

2、分前台事务办理设计为与业主直接接触,贴心大使办公位置可设计后台。

3、设置在会所位置,使用面积约50m2包括办公、接待、现场资料储存空间、装修家政办理台、授IC卡(含设备)、洽谈室

亲善大使制

1、7:

00—9:

00,17:

30—19:

00在大房子处直接承办业主委托事宜;

2、熟悉组团内每户业主,走访并收集业主意见收集信息汇集服务中心;

3、组织庭院社区文化活动。

着CI职员服(西服式样、蓝色面料、白色衬衣)

分3个区域,3个专职亲善大使,设5个固定办公点(原则徒步5分钟内可到达),(与外围安全巡逻相结合,在人流高峰期设门童概念)

30岁以下,高中以上文化程度,气质佳,乐于助人,善沟通(结合外围巡逻安全员)

社区文化策划

1、以健康、科学、探险为主题,重点突出庭院文化

2、针对儿童、购房决策人、老人提供特色文化活动

3、以协助业主自行组织为发展方向

4、组织各类艺术沙龙

有偿服务项目设置

1、根据业户特点,

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