新生医护管理专科学校社团活动经费补助要点.docx
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新生医护管理专科学校社团活动经费补助要点
新生醫護管理專科學校社團活動經費補助要點
95.05.30.95年5月行政會議通過
壹、目的：
為鼓勵學生積極參與社團活動，社團積極舉辦各項活動，以達成自我成長，豐富生活內涵，促進均衡發展，回饋社會暨健全社團組織發展之目的。
貳、經費來源：
一、教育部的訓輔經費（補助款）。
二、學校的訓輔經費（配合款）。
三、學生所繳交的課外活動費（學生活動中心）。
社團活動經費以自籌為主，經費補助則依其社團性質及社團活動重點為原則，酌予補助，使資源有效運用。
叁、社團經費之補助以學期初之經費審查會議訂定之。
肆、經費補助要點：
一、大部分補助：
（一）有關全校性之各項比賽，其對象是全校同學。
1.全校性的競賽活動，由社團負責承辦時，仍應以學校名義主辦。
2.評判先生之聘請仍以課外活動指導組名義聘請，或由社團草擬聘請人員經課外活動組核准後聘請之。
3.對於經費的開支應節約，若有餘額，得納入社費收入（若屬訓輔經費之補助則應繳回會計室），若不足時，非因重大原因，否則應由社團自行負責。
4.經費之收支，應於活動結束後二週內結帳，其帳目除登錄於社團帳簿外，應提報課外活動指導組，並予以公告。
（2）凡學校主動派遣人員參加校際活動時，可由課外活動指導組補助膳宿及交通費。
（3）校園社團發展、社區服務、帶動中小學社團活動。
二、部分之補助：
（1）社團平日經常辦理訓練活動，所需之器材、設備等。
（2）各項技能競賽，不限於該社團會員參加者。
（3）社團舉辦有意義、價值性的活動，可向學生活動中心提出經費補助。
三、不予補助之活動：
（1）聯誼性的活動
（2）非一般學生可以自由參加。
（3）各社團郊遊旅行。
伍、各項活動經費補助標準、核銷注意事項與核銷流程如附件一~三。
陸、若申請補助費用而未辦活動，一律須將補助費用交回，而實際辦活動者，須在活動結束後二週內，將經費使用情形提報課外活動指導組各指導老師核銷。
柒、本要點經行政會議通過後，呈校長核可後實施，修正時亦同。
附件一：
新生醫護管理專科學校社團活動經費補助標準
補助項目
補助原則
補助金額
經費來源
1
社團基本活動費
每學期一次
500元
課外活動費
2
社團迎新活動
每學年一次
500元
課外活動費
3
社員大會
每學期一次
500元
課外活動費
4
各類研習性活動
依專案申請
講師費：
依職等發給鐘點費；講師以下發鐘點費500元；特殊情形須另案簽核。
＊
訓輔專款
課外活動費
5
全校性活動、比賽
依專案申請
比賽活動需20人以上參賽。
評審費：
校內教師400元（每小時）；
校外教師500元（每小時）；
學生依助學工讀金辦法申報。
優勝獎金---
全校性團體賽：
（獎金屬於團體）
第一名：
3000仟元
第二名：
2000元
第三名：
1500仟元
佳 作：
800元
＜三名為上限＞
一般社團比賽：
（獎金屬於個人，參賽組2人以上，）
第一名：
2000仟元
第二名：
1500元
第三名：
1000元
佳 作：
600元
＜三名為上限＞
＊
訓輔專款
課外活動費
個人賽：
（獎金屬於個人，參賽組1人）
第一名：
1000元
第二名：
800元
第三名：
600元
佳 作：
500元
＜三名為上限＞
6
幹部訓練
單獨辦理
聯合幹訓-專案申請
5000元以內
＊
訓輔專款
課外活動費
7
社團成果展
單獨辦理
聯合辦理-專案申請
4000元以內
＊
訓輔專款
課外活動費
8
校際活動
單獨辦理
依專案申請
3000元以內
＊
訓輔專款
課外活動費
9
績優社團評鑑獎學金
第一名：
8000元
第二名：
6000元
第三名：
4000元
第四名：
2000元
佳 作：
1000元（4名）
8000元以內
＊
3%獎助學金
（金額依當年度3%獎助學金申請辦法調整）
課外活動費
訓輔專款
10
社團優良幹部獎學金
每學期六名，每名1,500元
3%獎助學金
（金額依當年度3%獎助學金申請辦法調整）
訓輔專款
課外活動費
11
社團專題製作獎學金
第一名：
6,000元
第二名：
5,000元
第三名：
3,000元
佳 作：
2,000元
6000元以內
3%獎助學金
（金額依當年度3%獎助學金申請辦法調整）
12
公共服務獎學金
第一名：
5,000元
第二名：
3,000元
第三名：
1,000元
佳 作：
500元
5000元以內
3%獎助學金
（金額依當年度3%獎助學金申請辦法調整）
13
社團老師指導費
（每學期）
校內：
每小時400元
校外：
每小時500元
＊
學校經費
14
社團幹部參加專業性訓練、研習
依公文或活動辦法簽准後補助
＊
課外活動費
15
社團刊物印刷費
報紙類
雜誌類
全校性刊物—依專案申請
3000元以內
5000元以內
＊
訓輔經費
課外活動費
16
帶動中小學社團活動
單獨辦理
依專案申請
3000元內
＊
訓輔經費
課外活動費
17
社區服務社團活動
單獨辦理
依專案申請
5000元內
＊
訓輔經費
課外活動費
18
配合學校之慶典活動
依專案申請
＊
訓輔經費
課外活動費
19
活動誤餐費
活動4小時以上且跨吃飯時間（中午十二點、晚上六點）得申請一餐
活動專案及特殊情況
午、晚餐60元
早餐40元
＊
訓輔經費
課外活動費
20
保險費
校外社團活動得申請
每人以100萬意外
3萬醫療計
訓輔經費
課外活動費
（保險費依當年度保費調整）
21
交通費
校外社團活動得申請
依專案活動
公車或捷運價
＊
訓輔經費
課外活動費
22
社團紀念性標誌
（社服、社徽等）
依課外活動費狀況、社團需要、且經申請核示通過之社團，得每兩年補助一次，每次補助一半。
對外參賽之社團得依專案申請，以補助一半為限。
4000元內
依申請核示
課外活動費
備註：
一、訓輔經費金額依每學年度教育部補助及學校配合款多寡為準。
二、補助金額額度依
（一）活動參與人數、
（二）參與社團數目、（三）參賽人數、（四）活動地點、（五）服務對象人數等多寡做為補助參考。
三、辦理活動得視實際需求，經課指組同意酌收報名費（且報名費一律用於活動上）。
附件二：
社團活動經費核銷注意事項
1.社團活動經費之申請，需憑簽呈及活動企劃書，經審核通過後，方可申請。
2.各社團經費活動於活動結束後二週內持：
簽呈、活動企劃書、活動成果表（貼好照片）、回饋表、籌備會議記錄、檢討會議記錄、活動費用支出單據（正本及影印3份）至課指組辦理核銷，核銷完畢後，持以上資料向課指組或學生活動中心總務組領取補助經費。
3.校外社團活動需辦理保險者需於活動前二天向課指組申請辦理，並於核銷前向課指組拿取收據影印後併入核銷。
4.社團活動費用支出單據之經手人需寫上班級姓名，以示負責。
5.社團活動費用支出單據需依本校規定，未依規定者不得補助。
一般收據:
需寫上抬頭（新生醫護管理專科學校 ），並蓋上免用統一發票的印章
及負責人的私章。
統一發票（二聯式）:
要加蓋店章，（打）寫上學校統一編號（43639417）。
6.核銷經費時需填寫請購單（註明活動日期、活動名稱及社團名稱，且字跡工整，不得塗改）。
7.單項費用超過一萬元以上者需有三家廠商估價單。
8.每週依規定時間統一核銷，若逾期一週未核銷經費，則僅補助一半之活動費用，若逾期二週未核銷經費，則取消活動費用之補助。
9.社團指導老師演講費或評審費，另持領款收據，請指導老師簽收後與活動經費一併核銷。
10.核銷金額不得超過核准預算金額，特殊情況經報備核准者除外。
11.社團器材及其他經費應持簽呈並附估價單及財產卡呈報申請，待核准後填寫活動費用支出二聯單及支出憑證領款。
附件三：
社團辦理活動經費申請及核銷流程圖
社團提出活動申請
學生活動中心總幹事
NO
YES
課外活動指導組
敬陳及應會簽單位
社團辦理活動時間
活動結束後社團將活動成果及相關資料加以整合
學生活動中心總幹事學生會會長
社團提出經費核銷申請
2週內
NO
課外活動指導組
YES NO
學生活動中心總務組長
課外活動指導組
YES
領款
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