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如何提升企业的执行力

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如何提升企业的执行力

 

技术质量处:

 

赵全一

 

2009 年 03 月 05 日

0

如何提升企业的执行力第 1 页

 

前言

对于企业来说执行力成为企业竞争力的重要一环。

一个企业

执行力如何,将决定企业的兴衰。

 

什么是企业执行力?

 

简单说,企业执行力就是企业完成工作的质量与速度,是企

业组织和个人贯彻落实企业决策的力度。

是一种通过准确理解

组织意图、精心设计实施方案和对组织资源(人、财、物、信

息、时间)进行有效控制而实现组织目标的能力,通俗地说,

就是把事情做成功的能力。

保证企业的成功。

执行力的本质,在于能够把企业的战略意图与现有资源整合,

实现企业的战略目标;而对普通员工来说,执行力就是按质按

量完成自己的工作任务。

因此,成功的企业一定是在战略方向和战术执行力上都到位。

 

1

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1、决定企业执行力的五个因素

 

1.1 目标:

执行力需要一个明确目标,只有当目标明确后,执

行力才有了前进的方向。

目标的形成与执行是一个系统过程,

企业的“执行力”最终表现为团队力量,要形成团队强大的执

行力,首先要形成一个共同愿景,那就是企业目标,从而使员

工的执行力有明确的方向。

 

1.2 管理者:

各级中、高层管理人员,决定了我们整个团队执

行力的强弱,一个企业的领导决定着一个企业的执行力,一个

部门的领导决定着一个部门的执行力,因此。

作为一个优秀的

领导者,必须身先士卒、百折不挠,产生示范和凝聚作用,有

效地激励和团结员工,共同实现企业和部门的目标。

 

1.3 员工:

企业执行力的主体是员工,执行力与每个员工息息

相关。

要把员工的进步与提高执行力联系起来。

公司努力创造

一个平等、公平的环境,使所有员工能在同等条件下展开公平

竞争,调动员工的积极性、主动性、创造性,同时也始终保持

一定的竞争压力。

 

1.4 流程与制度:

建立明确的工作流程和与之相对的应的制度

来保证,要梳理清楚各项业务接口。

一是通过规范化的制度来

支撑整体策略规划,员工按照制度要求规范行为。

二是用制度

统一员工与组织的执行力。

执行力并不是简单的由个人来达成,

 

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而是由组织来达成,因此,执行力的表现就必须在个人和组织

之间形成一种平衡和统一的关系,不能过分强调个人执行力的

提高而忽视了组织的力量。

三是用制度建立激励与约束机制,

包括薪酬体系、考核机制、奖惩制度等等。

 

1.5 协作:

如果一个部门和员工的任务完不成,就会影响整个

目标。

如同《水煮三国》一书中对木桶理论的描述,一只水桶

能装多少水不但取决于最短的一块木板的长度,还取决于木板

和木板间的结合是否紧密。

如果木板与木板之间存在缝隙或缝

隙过大,同样无法装满水。

因此一个团队的执行力不仅取决于

每一名成员、每一个部门的能力,也取决于成员与成员、部门

与部门之间的相互协作、相互配合,只有这样才能形成一个强

大的整体。

这就要我们全体员工要树立起上下级之间、部门之

间、同事之间的团结协作精神、敬业奉献精神,在工作、生活

中实现良好的沟通和协作。

 

2、反之企业执行力不佳的表现及原因

2.1 目标不确定:

有了明确的目标,做事才会有方向,对于执行

来讲,目标既是牵引力,也是驱动力。

如果目标分解不到位,

员工目标不确定,工作就没有方向。

2.2 指令不明确:

高层领导没有清晰的将目标传递给中下层,导

致执行层面不了解所要执行的命令,执行打折扣。

2.3 缺乏有效的沟通渠道:

从上往下传递的渠道不畅通,由下而

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上的信息反馈渠道不畅通,部门之间横向沟通渠道不畅通,这

三种不畅通的渠道影响了执行力。

2.4 人员不到位:

没有合适的人做合适的事,致使执行力打折。

2.5 职责不清楚:

个别岗位职责不清楚,员工没有清晰的职责范

围,无从完成本职工作。

 

2.6 轻重不分:

工作没有分出关键、重点以及先后顺序和轻重

缓急,没有遵循“二八”效率原则,用 80%的时间解决重要的

事情,20%的时间处理琐事。

 

2.7 跟踪不到位:

在执行过程中遇到的问题跟踪不到位,问题

被拖沓延长,结果执行力大打折扣。

 

2.8 部门之间和员工之间缺乏团队合作:

缺少沟通,都抱着,

事不关己的态度。

 

2.9 其他:

流程不清晰、或者流程过于繁琐,制度本身不合理,

缺少针对性和可行性,都能导致执行力不佳。

 

3、那么如何提升企业执行力?

我们主要从以下 3 方面叙述:

 

3.1 怎样营造执行力文化:

 

企业文化犹如企业的灵魂,是企业成员之间相互理解、共

识的产物,是企业精神、企业价值取向及行为方式的总和。

业文化的建立有助于企业员工树立正确的价值观,形成良好的

风气。

 

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  企业文化一旦形成,就会成为一只“无形的手”,实现对

企业员工的“软”管理,中钢认为,企业员工是企业文化建设

的主体,因此,注重发挥全体员工的积极性和创造力,比如:

中钢领导层积极倡导企业文化并且身体力行;中钢各级管理者

是中钢各项规章制度的制订者、施行者,也是各项工作开展的

指导者和监督者;中钢其他员工则积极参与、共同遵守并不断

丰富中钢的企业文化。

这样,中钢的企业目标、信念等深深扎

根于每个员工的心目中,形成了共识,变成了共同信仰,从而

使全体员工产生强烈的使命感、荣誉感和责任感,并自觉地把

自身利益、工作职责和企业的整体利益联结在一起,尽心尽力

地做好本职工作,中钢优秀的企业文化正是这样脱颖而出的。

 

3.1.1 明确企业与员工的关系:

 

企业要根据市场、环境、技术能力、产量等方面制定适合

可行的目标计划。

为员工提供良好的工作环境及氛围(包括工

资、奖金、住宿、交通等,使员工感受到团队大家庭的氛围 ,

例如:

我们有一个非常漂亮固定妥当的笼子,往里装鸟,相对

比较容易,而且鸟也很快能适应,反之,我们有一只鸟,去找

笼子装它,就相对困难,企业与员工也一样,是员工跟着公司

走,而不是公司随着员工发展。

 

3.1.2 进行企业文化培训:

 

任何企业任何团队都是由每一个个体组成的,优良的团队

 

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如何提升企业的执行力第 6 页

 

行为都是由团队成员中个人行为组成的,优良的行为必然由高

尚的思想所支配,而高尚的思想来源良好的习惯,但习惯的养

成往往非一日之功,这就要求团队的领导都要从百年企业、百

年树人的高度,用向上的企业文化熏陶员工,用非凡的人格魅

力引导员工,用严明的纪律约束员工,使员工真正形成用户至

上,真诚服务的思想,从思想深处认识到执行是对企业的一种

应尽的义务,将自己的成败与企业的兴衰紧密联系在一起。

 

3.1.3 建立赏罚分明的标准评价制度:

 

执行文化的核心在于转变企业全体员工的行为,使之能够切

实地把企业的战略、目标和计划落实到本职岗位与日常工作中

去。

尤其对我们这样新建的企业来说怎么样从最开始就把这种

文化灌输到每个员工的思想里,这是至关重要的,只有打下良

好的基础以后对企业文化的发展也是很有力的。

因此,管理人

员要能够通过强化的手段营造一种有利于组织目标实现的环境

和氛围,以使组织成员的行为符合组织的目标。

  此外,在企业内树立和培养典型人物,可以加强团队成员

对执行文化的理解和记忆,这也是促进执行文化建设的一个重

要手段。

 

3.2 提升管理者的执行力:

 

打造执行力团队,关键是要打造好核心团队,尤其是团队

管理层,因为核心团队的执行力很大程度上决定战略成功与否。

 

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3.2.1 实现管理者角色定位的转变 :

作为现代管理者,应坚持“两手抓”,一手抓策略,一手

抓执行力。

科学的策略是保证做正确的事情,而良好的执行力

是正确地做事,再好的策略只有成功执行后才能显示出价值。

现代管理者角色定位的转变,要求管理者应具备两种能力的要

求:

灌输思想的能力;贯彻行为的能力。

这两个能力缺一不可,

否则许多宏伟规划只能空想。

3.2.2 注重管理举措的认同效果:

 

一些企业试图通过各种报表的填写来约束员工的行为,或

通过各种考核制度企图达到改善企业执行力的目的,但往往是

事与愿违。

最后导致员工敷衍了事,使企业的规定流于形式。

所以企业在设计相关的制度和规定时一定要本着这样一个原则,

就是所有的制度和规定都是为了帮助员工更好地工作的,是提

供方便而不是为了约束,是为了规范其行为而不是一种负担。

制定制度时一定要实用,有针对性。

这并不是说以制度管人不

对,而是说企业制度建立的方式及科学性问题。

一个执行力强

的团队,其制度的制定必须具备一个特征:

全员参与。

充分沟

通,使下属在正确理解管理举措的基础上心往一处想。

重大管

理举措的出台应充分征求有关人员的意见,在讨论中允许畅所

欲言,允许从不同的角度提出质疑。

并且认真对待不同意见,

使管理举措更加完善。

这样可以使管理举措变成集体智慧的结

 

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晶,使大家产生认同,在执行时不至于存在逆反心理。

只有员

工正确认识和认同的东西,才能在自身的实践中更好的执行它。

 

3.2.3 建立科学、规范的管理制度:

 

科学、规范的管理制度,是企业内部的法规,是企业全体

员工共同遵守的规则。

如果企业内部管理制度不健全,员工行

为方式正确与否就没有衡量尺度,久而久之,就会形成企业的

内耗,影响团队的协作力,从而影响企业整体工作效率。

 在现

代企业管理中,要真正实现制度管人,而且不是人管人,即实

现从人治到法治的根本转变,应抓好两个环节:

  建立合理的管理规则 管理的真谛首先在“理”,其次才是

“管”。

管理者的主要职责就是建立一个合理的管理规则,能让

每个员工按照游戏规则自我管理。

管理规则要兼顾公司利益和

个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。

责任、

权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。

  制订有可操作性的工作标准 只有企业内每个员工都明确自

己的岗位职责,才不会产生推诿,扯皮等不良现象。

但在不同

的岗位上,员工的行为怎样才是正确的,这就需要管理者结合

岗位要求提出可操作和执行的工作标准。

工作标准是员工的行

为指南和考核依据。

 

3.3 培养部下的执行力

 

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管理者是策略执行最重要的主体并非说管理者凡事都事

必躬亲。

管理者角色定位转变很重要一点就是在重视自身执行

力提升时,必须重视培养部属的执行力。

执行力的提升应该是

整个企业范围内的事情,而不只是少数管理者的专利。

管理者

如何培养部下的执行力,将是企业总体执行力提升的关键。

 

3.3.1 维护管理制度的严肃性:

 

不少企业在团队建设过程中,过于追求团队的亲和力和人

情味,认为“团队之内皆兄弟”,而严明的团队纪律是有碍团结

的。

这就直接导致了管理制度的不完善,或虽有制度但执行不

了,形同虚设。

  严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队

成员的根本利益方面也有着积极的意义。

在实际工作中,对问

题的纵容或失之以宽会使每个成员产生一种“其实也没有什么

大不了”的错觉,久而久之,贻患无穷。

 

3.3.2 关注细节,强化监督:

 

企业目标一旦确立,一切工作都要服从服务于这项目标,

围绕这个目标对参与整个经营活动的团队每一分子要确定明确

的目标和任务(谁干什么、如何去干),制定合理的作业

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