电话服务礼仪.docx
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电话服务礼仪
电话服务礼仪
[日期:
2005-11-12]
来源:
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作者:
[字体:
]
一、服务礼仪?
关于服务礼仪?
1、礼仪的起源形成和?
恭敬、宽厚、诚信、谦让、互惠?
2、礼仪的基本准则?
在人际交往中应遵守三A原则:
?
接受别人→赞同别人→重视别人?
3、礼仪对企业的功能?
①塑造企业形象:
员工形象、企业家形象、产品形象、服务形象、社会形象、外部直观形象,知名度,美誉度。
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②帮助企业进行社会交往,有效传递企业信息。
?
③增添企业凝聚力。
?
④企业文明水准?
服务人员仪容仪表规范?
言谈文明举止得体着装规范仪表整洁?
精神饱满专注热情亲切自然真诚服务?
1、服饰礼仪?
2、仪容仪表礼仪?
服务人员形体动作规范?
1、站姿:
挺、直、高?
三种变形站姿?
。
为人服务的站姿:
丁字步?
。
柜台营业站姿:
稍息?
。
恭候顾客站姿:
适度叉开脚?
2、坐姿:
成熟、稳重、端庄、文雅?
3、行姿:
身体协调、姿势优美?
步伐从容、步态平稳?
步幅适中、步速均匀?
走成直线?
4、蹲姿:
大方、端正?
5、手势:
正确、规范、优美自然?
服务人员客户服务规范?
1、?
顾客进店,主动招呼,不冷落人?
2、?
顾客询问,详细答复,不讨厌人?
3、?
顾客挑选,诚实介绍,不欺骗人?
4、?
顾客少买,同样热情,不讽刺人?
5、?
顾客退货,实事求是,不埋怨人?
6、?
顾客不买,自找原因,不挖苦人?
7、?
顾客意见,虚心接受,不报复人?
8、?
顾客有错,说理解释,不指责人?
9、?
顾客伤残,关心帮助,不取笑人?
10、顾客离店,热情道别,不催促人?
服务的五大原则:
?
对任何顾客一视同仁;?
心细如丝,富有人情味;?
以顾客需要为主;?
服务出于诚意;?
每一个员工代表的是公司形象。
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二、语音?
声音甜美的四大要诀?
1、咬字要清晰:
?
2、语调要柔和:
?
3、感情要亲切:
?
4、心境要平和:
?
分项训练?
1、语音训练?
F?
提颧肌:
以微笑的动作来。
?
互动:
?
我醒来了。
我满怀喜悦,迎接新的一天。
我感到自己的变化,现在我用快乐与自信代替了自怜与恐惧。
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F打牙关:
?
互动:
请学员打牙关发A的音?
F挺软腭:
?
互动:
?
说到底,微笑和握手都是爱的体现。
现在我知道,生活不是由伟大的牺牲和责任构成,而是由一些小事,象微笑、善意和小小的职责组成的。
?
F松下巴:
?
互动:
?
我要用全身心的爱来迎接今天。
因为,这是一切成功的最大秘密。
强力能够劈开一块盾牌,甚至毁灭生命,但是只有?
爱才具有无与伦比的力量,使人们敞开心扉。
?
八百标兵?
八百标兵奔北坡,北坡炮兵并排跑,炮兵怕把标兵碰,标兵怕碰炮兵炮。
?
画凤凰?
粉红墙上画凤凰,凤凰画在粉红墙。
红凤凰、粉凤凰,粉红凤凰花凤凰。
漆匠和锡匠七巷一个漆匠,西巷一个锡匠,七巷漆匠偷了西巷锡匠的锡,西巷锡匠拿了七巷漆匠的漆,七巷漆匠气西巷锡匠偷了漆,西巷锡匠讥七巷漆匠拿了锡,请问漆匠和锡匠,谁拿谁的锡?
谁偷谁的漆?
湿字纸刚往窗上糊字纸,你就隔着窗户撕字纸,一次撕下横字纸,一次撕下竖字纸,横竖两次撕下四十四张湿字纸,是字纸你就撕字纸,不是字纸,你就不要胡乱撕一地纸。
?
2、升降练习?
。
?
高升调——?
一般用于提出问题、?
等待回答?
.您好,请问有什么可以帮到您?
请您稍等好吗?
请您大声些好吗?
对不起,请您慢慢说好吗?
请问还有什么可以帮到您?
。
?
降抑调——?
一般用于陈述句、肯定句、感叹句、祈使句等。
如果有什么问题欢迎再打电话上来。
客户挂机前说谢谢:
不用谢。
谢谢您电话,再见。
很高兴听到您的意见。
不好意思,让您久等了。
?
3、语气练习?
表意语气——?
1.?
你要明白这一点呢。
?
(提醒)?
2.?
你赶快走吧。
(催促)?
3.?
你真的不知道吗?
(质问)?
4.?
这显然是很正确的嘛。
(说理显而易见)?
5.?
喂!
你到哪里去?
(招呼)?
6.?
你猜这是对的吧。
(揣测)?
表情语气―――?
1.多么美好的春天啊!
(赞叹)?
2.哎哟!
我给忘了。
(惊讶)?
3.唉,这下儿完了。
(叹息)?
4.哦!
我明白了。
(醒悟)?
5.你不许这样做啊。
(制止)?
6.呸!
你这个无耻的叛徒。
(鄙视)?
表态语气―――?
1.事实确是这样的。
(肯定)?
2.你这样做还可以吧。
(委婉)?
3.你长的比山还要高一截呢。
(夸张)?
4、听力训练?
要求:
准确地记录要点(when?
where?
who?
what?
why?
how)?
5、择语训练?
例1:
顾?
客:
"你们怎么搞的,电话这么长时间都没人听"话务员:
"请问有什么可以帮到你"例2:
顾?
客:
"我想问一下我的保修单是不是还有效…哎呀怎么找不到了……?
"话务员:
"请问你要问什么"?
语音的魔术语效应?
当我们要插话、了解或不能即时给予答复时:
?
请原谅、对不起、麻烦您、打扰一下、很抱歉、你看这样?
你能再说明一下吗?
谢谢您的宝贵意见、谢谢您向我们反映、我们一定会尽力改善……?
适时地给予肯定、感谢:
?
是的、是这样的、嗯、没错、应该这样、很对、你真理智、你想得真周到……?
谢谢、非常感谢、谢谢您的理解、……?
原来是这样、您真是一个精明的消费者、我完全赞同……?
适当地提出暗示:
?
我想……、你认为……、也许……、假如这样……、?
多用祈使、商量语句:
?
这样会不会更适合一些……?
您看这样好吗?
、我们是不是可以试一下……、是不是可以……、你觉得这样好吗?
?
慎重选择限制性词句(留有余地):
?
当然、绝对、根本、凡是、肯定、只能这样……?
练习试将下列命令式语句转换成较温和语式:
?
1、?
这事你错了,快向人赔礼道歉去。
建议:
这事咱们也有不对,最好还是去向人家说清楚。
?
2、?
你的要求我们办不到。
?
3、?
你找错电话了。
?
4、?
张小姐不在。
?
谢罪的语言:
对不起、实在抱歉、劳驾、过意不去、不大合适、失礼、请原谅?
慰问的语言:
辛苦啦、受累啦、麻烦了?
拜托的语言:
关照、承蒙关照、拜托?
致谢的语言:
多谢、劳烦你啦、多亏你啦、?
挂念的语言:
最近好吗?
身体好吗?
怎么样?
不妨碍的话……?
赞赏的语言:
太好了、真棒、太美了、真俊?
嗓音保护措施?
1、预防感冒:
?
2、保证必要的休息和充足的睡眠。
?
3、养成良好的饮食习惯?
4、选择恰当的练声时间?
三、电话应答用语规范训练?
?
?
接听电话时?
?
沟通过程中?
?
处理投诉常用语句?
?
解释完毕确认?
?
电话结束前?
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