部门职能修改.docx

部门职能修改.docx

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部门职能修改

总裁

直接上级：

董事会

直接下级：

副总裁，执行副总裁，集团公司下属控股公司，各事业部，各职能部门，各派出机构

岗位职责

☐受董事会委托，全权负责企业集团公司的日常管理工作

☐负责制定集团公司的发展战略规划

☐负责制定集团公司的年度计划及投资计划

☐负责实现集团公司的年度经营目标

☐负责集团公司资产的保值增值

☐受董事会委托，负责集团公司的资本运营工作，实现集团公司资产的优化配置

☐负责集团公司基本管理制度的审定

☐负责集团公司年度财务预算方案的审定

☐负责集团公司各项政策的审定

☐建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程，尤其是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善

☐建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善

☐负责集团公司高管层干部的任免

☐负责集团公司高管层干部的绩效考评工作

☐对集团公司的经营效果负责

☐对集团公司财产的安全负责

副总裁

直接上级：

集团公司总裁

直接下级：

职责范围内的分管部门

主要职责

☐分管OTC营销总部的管理工作

☐分管专业产品营销总部的管理工作

☐分管检查审计部的管理工作

☐协助总裁制定集团公司的发展战略规划

☐协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划

☐协助总裁实现集团公司的年度经营目标

☐协助总裁实现集团公司资产的保值增值

☐协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程

☐建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实

☐负责分管部门的基本管理制度的审核

☐负责分管部门年度财务预算方案的审定核

☐负责分管部门各项政策的审核

☐负责分管部门管理制度的审核

☐负责分管部门作业流程的审核

☐负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作

☐对分管部门的工作效果负领导责任

执行总裁

直接上级：

总裁

直接下级：

行政管理部，人力资源部，制造事业部，采购部，信息化管理部

岗位职责

☐分管行政管理部的管理工作

☐分管人力资源部的管理工作

☐分管制造事业部的管理工作

☐分管采购部的管理工作

☐负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作

☐协助总裁制定集团公司的发展战略规划

☐协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划

☐协助总裁实现集团公司的年度经营目标

☐协助总裁实现集团公司资产的保值增值

☐协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程

☐建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实

☐负责分管部门的基本管理制度的审核

☐负责分管部门年度财务预算方案的审定核

☐负责分管部门各项政策的审核

☐负责分管部门管理制度的审核

☐负责分管部门作业流程的审核

☐负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作

☐对分管部门的工作效果负领导责任

☐对分管部门内集团公司财产的安全负责

☐有对分管部门日常工作的管理权

☐有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权

☐有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权

总裁助理

直接上级：

集团公司总裁

岗位职责

☐协助总裁处理集团公司对外公共关系事务

☐在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设

☐在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传

☐在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作

☐在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理

☐负责总裁临时授权的其它事务

岗位权力

☐在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务

☐在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任

总裁办

直接上级：

集团公司总裁

直接下级：

投资发展部，对外事务专员，企业文化专员，汇仁报编辑部

部门职能

☐集团公司投资发展项目的申报审批

☐集团公司重要外事活动的规划、组织、联络

☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作

☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动

☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动

☐集团公司突发事件的处理

主任主要职责

☐全面负责本部门日常管理工作

☐负责本部门管理制度的制定

☐负责本部门作业流程的制定

☐负责集团公司投资发展项目的组织落实

☐负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实

☐负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实

☐负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作

☐负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系

☐监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作

☐在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理

☐负责部门下属人员的绩效考评工作

☐对部门的工作效果负责

☐对部门内集团公司财产的安全负责

主任主要权力

☐岗位职责范围内的管理权

☐投资发展立项文件的审核权

☐重要外事接待方案的审核权

☐对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权

☐集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权

☐突发事件解决的处置权

☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权

☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权

☐对部门隔级下级岗位员工的任免权

1投资发展部

直接上级：

总裁办

直接下级：

项目经理，北京办事处

部门职能

☐集团公司新投资项目的办理

☐集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理

☐负责北京办事处的管理工作

经理主要职责

☐全面负责本部门日常管理工作

☐负责本部门管理制度的制定

☐负责本部门作业流程的制定

☐负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报

☐负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报

☐与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案

☐负责部门下属人员的绩效考评工作

☐对部门的工作效果负责

☐对部门内集团公司财产的安全负责

经理主要权力

☐岗位职责范围内的管理权

☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权

☐对所属部门员工任免的建议权

☐越级上诉权

2对外事务专员

直接上级：

总裁办

岗位职责

☐负责制定集团公司重要外事活动计划并执行

☐负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行

☐监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况

☐负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作

☐指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系

☐指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系

☐负责集团公司突发事件处理的执行工作

☐负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作

☐协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实

3企业文化专员

直接上级：

总裁办

岗位职责

☐负责集团公司公共关系方案的策划

☐负责集团公司公共关系计划的制定与执行

☐负责集团公司企业形象的统一宣传

☐编制集团公司简介与企业宣传手册

☐负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作

☐监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况

☐保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系

4汇仁报编辑部

直接上级：

总裁办

直接下级：

编辑、校对

部门职能

☐弘扬汇仁企业文化，振奋汇仁员工精神

☐报道国家经济政策，介绍医药行业法规

☐宣传企业各项政策，统一员工思想

主编主要职责

☐全面负责本部门日常管理工作

☐负责本部门管理制度的制定

☐负责本部门作业流程的制定

☐根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向

☐配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计与稿件组织

☐负责部门下属人员的绩效考评工作

☐对部门的工作效果负责

☐对部门内集团公司财产的安全负责

主编主要权力

☐岗位职责范围内的管理权

☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权

☐对所属部门员工任免的建议权

☐越级上诉权

OTC营销总部

市场部

财务管理中心

销售部

人力资源中心

联络中心

品牌中心

媒介中心心

调研中心

………

大区办

大区办

分公司

（1）

分公司（72）

直接上级：

集团公司总裁

直接下级：

市场部，销售部

派驻机构：

财务管理中心，人力资源中心

主要职能

☐建立集团公司OTC营销网络

☐完成集团公司下达的年度经营目标

总监主要职责

☐全面负责本部门日常管理工作

☐负责本部门管理制度的制定工作

☐负责本部门作业流程的制定工作

☐负责OTC产品营销战略规划，包括市场战略、竞争战略、产品组合战略

☐负责制定OTC产品的营销政策，包括产品政策、价格政策、渠道政策、广告促销政策

☐负责OTC营销网络的建立与管理

☐负责OTC营销队伍的建设与管理

☐负责制定OTC产品营销计划

☐领导下属员工达成集团公司赋予OTC营销总部的经营目标

☐负责部门下属员工的岗位职责，进行岗位描述

☐负责大区、分公司地方性政策的审批

☐制定OTC总部的考核政策，完善激励机制

☐负责部门下属人员的绩效考评工作

☐对部门的工作效果负责

☐对部门内集团公司财产的安全负责

总监主要权力

☐岗位职责范围内的管理权

☐根据企业相关规定对流通事业部下属企业高层管理人员的奖惩权

☐根据集团公司营销政策，对大区、分公司辅助性政策的审批权

☐根据集团公司人事政策，对大区、分公司岗位定编的审核权

☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权

☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权

☐对部门隔级下级岗位员工的任免权

1销售部

直接上级：

OTC营销总部

直接下级：

大区办，联络中心

部门职能

☐建立OTC产品的销售渠道，达成总部下达的销售目标

☐维护渠道客户政策，稳定渠道客户关系

☐收集、分析医药市场信息，完善医药市场预测功能

部长主要职责

☐全面负责本部门日常管理工作

☐负责本部门管理制度的制定工作

☐负责本部门作业流程的制定工作

☐制定部门下属员工的岗位职责，进行岗位描述

☐收集、分析国家医药管理政策，及医药市场发展趋势，为公司决策提供依据

☐负责制定OTC产品销售计划

☐负责OTC销售网络的建立与管理

☐制定全国销售政策，指导大区、分公司制定地方性政策，负责审批、检查，保障各项政策的贯彻执行

☐制定大区总经理、大区办主任、分总的考核细则，完善激励机制

☐制定渠道政策，建立客户档案，强化客户管理

☐分析市场趋势，预测销售趋势，制定合理的销售目标并保证目标的实现

☐执行OTC营销总部批准的销售政策、宣传计划、促销方案，快速、有效地组织产品推广

☐负责下属人员的培训及人员调配

☐加强信用额度、周转资金、应收款的管理，合理限额

☐负责下属人员的绩效考评

☐对部门的工作效果负责

☐对部门内集团公司财产的安全负责

部长主要权力

☐岗位职责范围内的管理权

☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权

☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权

☐对隔级下级岗位员工的任免权

☐对大区经理在同级岗位的调度权

☐越级上诉权