山东建筑大学第九届社团文化节总策划.docx
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山东建筑大学第九届社团文化节总策划
山东建筑大学第九届社团文化节
开幕式
总策划书
山东建筑大学社团联合委员会
2012年11月9日
第1章活动概述
活动名称………………………………………………………………4
活动背景………………………………………………………………4
活动目的………………………………………………………………4
活动简介………………………………………………………………5
活动形式………………………………………………………………5
活动原则………………………………………………………………5
活动主题………………………………………………………………5
活动内容………………………………………………………………5
活动对象………………………………………………………………5
活动要素………………………………………………………………5
活动特色………………………………………………………………6
活动单位………………………………………………………………6
第二章活动流程
筹备日程安排…………………………………………………………7
活动工作安排…………………………………………………………7
活动现场………………………………………………………………9
会场布置………………………………………………………………13
第三章宣传战略
宣传计划………………………………………………………………15
第4章后期工作
后续结尾………………………………………………………………16
第5章注意事项
注意事项………………………………………………………………17
第六章附件
社团文化节开幕式人员分工表………………………………………17
社团文化节开幕式节目单……………………………………………18
晚会座次安排表………………………………………………………19
各学院老师社联负责人………………………………………………20
文体类校级重点社团负责人…………………………………………21
校社联各部门简略分工表……………………………………………22
文艺汇演所需物品……………………………………………………23
第1章：
活动概述
活动名称
山东建筑大学第九届社团文化节开幕式
活动背景
在十八大召开之际，山东建筑大学校社团联合委员会在校团委老师的指导下举行第九届社团文化节。
社团文化节是校社联一年一度的品牌活动，大学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
活动目的
为了加强山东建筑大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由共青团山东建筑大学委员会发起，山东建筑大学社团联合委员会将于11月开始举办社团文化节活动。
11月15号第九届社团文化节开幕式正式开始。
活动简介
文娱艺术与体育文化风采展暨社团文化节开幕式文艺晚会将安排部署第九届社团文化节具体工作，展示学生社团特色活动和近年来我校在学生社团建设和发展上所取得的成果。
活动形式
1.社团风采展
2.文艺汇演
活动原则
方便校社团联合委员会更好的服务、管理社团
活动主题
缤纷社团展风采青春献礼十八大
活动内容
.1文娱艺术与体育文化风采展
.2由承办方以及协办方进行文艺汇演
活动对象
主体：
文体类14个重点社团；
面向：
山东建筑大学全体师生；
活动要素
时间安排：
开幕式11月15日15:
00正式开始；
风采展11月15日12:
00到18:
00；
活动地点：
校庆广场；整个映雪长廊{包括横向纵向}；
活动特色
总结社团成长经验，展示社团发展成果，提升校园文化品位，同时以庆祝新校建校10周年为主线，通过开展社团文化节，努力提高社团管理水平和活动质量，推动社团在活跃校园文化上发挥更大的作用。
让学校师生更进一步的了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养。
每一个阶段都浓缩了大学一年的生活，以此引起学生的共鸣。
同时深入贯彻科学发展观，充分表现现代大学生积极向上的健康风貌，继承民族优良文化传统，激励我们年轻一代朝气蓬勃、奋发进取的精神。
活动单位
主办单位共青团山东建筑大学委员会
山东建筑大学校社团联合委员会
承办单位土木工程学院社团联合会
协办单位武术协会
跆拳道协会
影视协会
双节棍协会
等文体类重点社团
第二章活动流程
活动筹备日程安排
展板制作11月8日——11月15日
前期宣传11月8日开始社团文化节网络宣传，
11月13日开始各院系内以及各宿舍楼宣传，
11月15日上午开始在映雪长廊宣传造势。
会场布置11月15日上午12:
00点前完成
活动工作安排
活动分组：
1、综合策划组
组长：
王强
成员：
崔伟谭增龙
工作职责:
（1）确定文艺汇演整体方案，明确演出的主题、指导思想和各组的明细分工。
（2）安排演出筹备工作的整体进程；
（3）协调和调度各组间的协同工作。
2、节目编排组（文体中心）
组长：
姜忠凯
成员：
韩善国吴书庆邓羽徐蒙夏浩文
工作职责:
（1）联系演出场地演出所需道具和背景、音响等相关设施；
（2）联系协作相关部门，为汇演顺利举办提供保障。
（3）负责演出的舞台布置、请柬、节目单等设计。
（4）组织筹备文艺汇演的节目打造、彩排和演出。
3、材料准备组（办公室）
组长：
邓苗
成员：
沈天宇潘旭林高延昌张俊吕梦
工作职责:
负责汇演主持词及相关文字材料的撰写
4、服务小组（监察中心.学术中心）
组长：
刘顺志王世颖
成员：
陈兆瑞徐士通张育宁姜雪纯王国兴
王睿杨俊胡芳周欣王亚楠
工作职责:
（1）积极配合文体中心安排工作，服务节目所需环节；
（2）负责演出开场氛围营造、中间穿插、相关节目环节服务
5、宣传外联组（宣传与外联中心）
组长：
郭向东
成员：
辛家鹏杜存存荣帅李凯李尚霖
工作职责:
（1）宣传和营造隆重热烈的演出氛围，充分调动师生参与的积极性，激发学生的热情；
（2）积极联络承办协办方，保证汇演正常举行。
（3）负责联系宣传媒体、组织发稿、海报；
6、氛围营造组（团建与素拓中心）
组长：
徐弘
成员：
金华段清桢孙康刘群任佳宇
工作职责:
（1）负责彩排和调动晚会当天观众的热情，协调观众的拉花、荧光棒的现场布置；
（2）负责彩排演出舞台和台下观众的互动环节，烘托氛围。
活动现场
（一）文艺汇演
男：
尊敬的各位来宾
女：
亲爱的同学们
合：
大家晚上好
男：
欢迎来到第九届社团文化节开幕式文艺汇演的现场，本次社团文化节由共青团山东建筑大学委员会、山东建筑大学社团联合委员会主办，土木工程学院团总支、社团联合会承办。
社团文化节在总结社团成长经验，展示社团发展成果，提升校园文化品位等各个方面都起到了重要作用
女：
青春是一支歌，跳跃着美妙的音符
男：
社团是一幅画，描绘了多姿的生活
女：
校园是一篇词，书写出青春的灿烂辉煌
男：
文化是一支舞，积淀了社团的深厚底蕴
女：
今天，我们相聚在这里，以社团文化节之名，共同回忆那激扬青春，传承建大文化。
首先，请允许我介绍今天到场的嘉宾：
山东建筑大学校团委书记张念军老师、校社联指导老师罗琛阳老师、土木工程学院社联指导老师老师，以及校社联主席团、各学院社联主席、文体类重点社团负责人等，让我们再次以热烈的掌声欢迎他们的到来。
男：
正所谓“青春，是人类生命激情的赞歌”。
相信各位在那美好年华都写下了自己的华美篇章。
而社团正是大学生们尽情挥洒才华的地方，各社团也因大家的努力，逐步沉淀下了其特有文化，取得了累累硕果，为建大校园文化发展留下了华丽的一笔。
女：
在过去的一年里，我校学生社团在校团委的监督指导下、在社团同学的共同努力下，队伍不断壮大、工作蒸蒸日上。
男：
接下来，掌声有请山东建筑大学社团联合委员会主席王强同学对历届社团文化节作总结并对本届社团文化节作简单介绍，掌声有请。
（王强同学讲话）
女：
让我们用热烈的掌声感谢王强主席的讲话。
男：
学生社团活跃于校园文化活动的各个角落，他们激情满怀，智慧闪烁。
社团的每一位成员用实际行动书写着属于自己的动人音符，共谱一曲社团文化的青春乐章。
女：
下面掌声有请校社联指导老师罗琛阳老师对学校社团上学年作工作总结及评价并宣读第九届社团文化节活动立项。
（罗老师讲话）
男：
让我们用热烈的掌声感谢罗琛阳老师的讲话。
女：
校园因社团而丰富多彩，社团因文化而独具魅力，文化因我们的青春无限而蓬勃发展。
社团文化节不仅是一次社团文化的盛典，也是一次继往开来、独具特色的青春盛宴。
男：
接下来让我们掌声有请校团委张念军书记上台宣布本次社团文化节开幕并邀请各位到场的领导为本次开幕式剪彩。
（张书记发言并宣布开幕，之后邀请各位领导剪彩）
女：
有请各位领导上台剪彩。
（剪彩仪式）
男：
回首往事，我们收获了累累硕果，展望未来，我们扬起了胜利风帆。
现在我宣布，山东建筑大学第九届社团文化节开幕式文艺汇演正式开始。
首先请欣赏第一个节目《》
（文艺汇演节目单）
男：
我们把青春融入建大，将激情洒满天空
女：
我们把信念刻在社团，将热情遍植红土
男：
青春流韵，缤纷与激扬共进
女：
魅力社团，文化与时代共存
男：
在这青春流韵的韶华时代，希望各社团在第九届社团文化节中奋勇上进，创先争优，发扬“厚德博学，筑基建业”的建大精神，为校园文化建设贡献自己的力量
女：
让我们共同祝福社团的明天更加美好，感谢各位领导、老师和同学们的到来，第九届社团文化节开幕式文艺汇演到此结束。
请大家有序离场，请工作人员留下与老师合影留念，谢谢
初定10个节目
由承办方与协办方提供
文体中心初步定节目为：
1.舞狮子表演（由武术协会选送）
2.双节棍表演（由双节棍协会选送）
3.跆拳道表演（由跆拳道协会选送）
4秀（由书画摄影协会选送）
5.朗诵：
告白（沂蒙情协会选送）
（二）文娱艺术与体育文化风采展
1、画展：
展示内容：
国画、手绘、油画；
展示工具：
二开画板（一百个），八米条幅（两条）；
映雪长廊北五十米起50米{约20个数控}；
承办：
丹青画社艺术学院院级非重点
负责人：
王于坤联系方式：
2、摄影展：
展示内容：
展示工具：
八米条幅（一条）
映雪长廊北一百米起25米{约10个数控}；
承办：
书画摄影协会艺术学院校级重点
负责人：
李源湿联系方式：
3、图片展：
展示内容：
展示工具：
八米条幅（一条）
映雪长廊北一百二十五米起25米{约10个数控}；
承办：
影视协会理学院校级重点
负责人：
靳芳联系方式：
4、社团风采展：
从长廊北头120米起至校庆广场布置宣传展览{统一标准}；
承办：
十四个文体类校重点社团；
5、校级重点文体类全体社团围绕舞台呈辐射状散播；悬挂八米条幅。
摆放展架展板；
6、各院社联从长廊北五十米起至一百米处悬挂条幅进行预祝恭贺；
7、承办学院社团风采展示
承办的两位学院所属社团在校庆广场东西两端，划分区域进行展览宣传；
第一承办方在校庆广场东端，第二主办方在校庆广场的西端，主办方要求统一宣传工具与形式；
进行宣传展览的内容以及形式必须经过社团文化节开幕式小组的审批。
会场布置
舞台设计
观众的组织
由各社团组成观众群和拉拉队。
各社团可为本社团的节目制作灯牌及宣传板，也可有口号等。
主办单位还将派发荧光棒及哨子等增强现场气氛的道具。
为了避免不文明行为的发生，将为各社团发送不同颜色的荧光棒。
候场的演员以及工作人员不可以在舞台的两侧随意走动，我们将会在后场区安置座椅及引用水，方便各位演员在晚会上更好的发挥。
舞台背景设置
舞台幕布整体图案为奔跑的少年，上面印有本次大赛字样及主办，承办单位，协办单位。
幕布四周用彩带装饰。
整个设置要体现当代青年的青春活力，同时风格简洁明快。
舞台周边设置及其他
前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强大赛氛围的设备。
舞台最外缘用气球装饰，在活动进行中还会有礼花和喷洒物。
音响
彩排前，晚会策划小组会对音响进行调试，以达到最佳效果。
注：
1、舞台：
承办方提供一个10×6×4m（长×宽×高）的演出舞台，
2、音响：
两个优质音质的音响及整套的调音台设备，4个话筒及相应的话筒架。
3、幕布：
根据要求，承办方制作与演出背景桁架（10×4m）相协调的幕布。
4、拱门：
承办方提供一个长15m的拱门以及相应的条幅。
5、主持：
承办方提供两名（1男1女）主持经验丰富、气质优异的会场主持。
6、桌椅：
协办方提供30张桌子，以及相应的桌布，并统一摆放饮用水。
7、礼仪：
协办方提供46名（具体人数再议）着装统一、气质优雅的会场礼仪。
8、其他：
根据主办方的要求；承办方以及协办方提供其他的会场物资。
嘉宾安排
嘉宾席的位置正对舞台
第一排嘉宾席张书记、范书记、罗老师以及各学院团委书记等指导老师（提前定准各学院老师的到场名单）（约18人）
第二排嘉宾席校社联主席团以及部分院社联负责人、承办学院社联负责人（14人）
第三排嘉宾席部分院社联主席、文体类重点社团负责人（20人）
第四排嘉宾席承办学院社团负责人（约15人）
第三章宣传战略
宣传计划
前期宣传：
1.视频宣传：
制作山东建筑大学社团文化节宣传片，在人人网上建立“山东建筑大学社团文化节”主页。
2.平面宣传：
横幅:
2条横幅，分别挂于映雪长廊和博文楼前
设点：
在映雪长廊设点宣传
3.媒体宣传：
在人人网，校园贴吧和校报上宣传
开幕式文艺汇演宣传：
1.开通网上投票系统，开始进行最佳人气社团奖的投票。
2.利用人人网在社团文化节开幕式前两天进行宣传。
大致内容包括晚会的时间，地点，各个社团的活动特色，选送节目等。
3.印制社团文化节的整体海报，张贴于展板上进行宣传。
4.社团文化节开幕式文艺汇演将邀请学校以及各学院老师为出席嘉宾。
5、我们可以利用广泛的校际联系，将本次活动影响宣传扩大至整个济南高校。
第四章后期工作
后续结尾
1、打扫卫生
2、收集物品归还物品
3、汇总资料上交资料撰写新闻拷贝照片
4、海报宣传广播宣传
第五章注意事项
注意事项：
1、相关部门全力配合,协调工作,确保社团文化节开幕式顺利进行；
2、做好突发事件的准备，保证人手的充足，积极调配；
3、活动中各中心要维护好现场秩序，保证活动有条不紊的进行结束后组织有序离场；
4、划分区域,突发性事件由该区域负责人及时处理；
5、文艺汇演前开始前检查可能存在的隐患并及时处理,联系好医务人员,以防比突发事件；
6、安排专人负责现场电线的线路安全问题、现场秩序维护，确保晚会安全顺利进行。
7、一旦出现现场意外，立刻拨打110,、119等相关部门
第九届社团文化节开幕式人员分工表
活动总负责：
联系方式：
阶段
项目
责任人
联系电话
项目
责任人
联系电话
前期准备
拟定活动方案
申请场地
活动人员请假
各部联络
海报宣传
网络广播宣传
赞助经费
嘉宾邀请
主持人
礼仪引导
节目收集准备
节目审核
演练彩排/复赛
道具准备
物品准备
服务小队
前期阶段负责人
联系方式
活动现场
场地布置
座位安排
音响灯光
仪器设备
摄影人员
摄像人员
饮水准备
物品发放（礼仪）
舞台监控
场内外秩序维护
卫生清扫
机动人员
现场阶段负责人
联系方式
后期工作
收集物品
归还物品
撰写新闻
拷贝照片
海报宣传
广播宣传
汇总资料
上交资料
后期阶段负责人
联系方式
备注
1、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。
2、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。
3、各阶段进行时.结束时；阶段负责人监督验收；
山东建筑大学社团联合委员会监制
节目序列
节目名称
表演者
选送支持
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
.10
.11
.12
山东建筑大学社团联合委员会监制
会场座次安排表{校庆广场}
舞台
后
台
音响
音响
服务人员
区域
调
音
台
罗老师
俞朋
郝猛
包德建
李文静
李勇
祖丕祥
刘顺志
邓苗
徐弘
王强
姜忠凯
王世颖
郭向东
王净
张泽庆
刘江南
王曙光
王凯
王同亮
观众
山东建筑大学社团联合会监制
各院社联负责人
学院
书记
姓名
联系方式
土木工程学院
王净
管理工程学院
祖丕祥
热能工程学院
李勇
艺术学院
俞朋
市政与环境工程学院
王曙光
建筑城规学院
刘江南
机电工程学院
包德健
材料科学与工程学院
胡严松
信息与电气工程学院
张泽庆
计算机科学与技术学院
王凯
理学院
郝猛
外国语学院
李文静
商学院
张同亮
山东建筑大学社团联合委员会监制
文娱艺术与体育文化
十四个校级重点
名称
所属学院
成员人数
负责人
联系方式
网球协会
管理学院
110人
邵振兴
读书俱乐部
热能学院
50人
王航宇
影视协会
理学院
80人
靳芳
双节棍协会
理学院
80人
吕忙忙
武术协会
艺术学院
60人
张浩
校园文学联盟
艺术学院
60人
李永升
书画摄影协会
艺术学院
100人
李源湿
英语协会
外国语学院
500人
高磊
雅言学社
外国语学院
260人
张丛
大学生体育协会
体育教学部
320人
刘景元
球迷协会
热能学院
240人
牛嘉若
永恒书法协会
机电学院
100人
潘昭宇
跆拳道协会
信电学院
230人
沈奇
围棋协会
法政学院
100人
毕斐
山东建筑大学社团联合委员会监制
第九届社团文化节开幕式
校社联各部门简略分工表.拟
部门名称
人数
任务
办公室
26人
联系各部门.及时下通知.负责签到值班；协助文体中心举办社团文化节开幕式；
监察中心
30人
维持现场次序；机动人员
协助文体中心举办社团文化节开幕式；
文娱艺术与体育文化中心
26人
在启动审核监督小组的指导下
全权负责社团文化节所有事宜；
学术科技与实践服务中心
31人
联系各社团；加强交流沟通；
协助文体中心举办社团文化节开幕式；
宣传与外联创业中心
25人
负责宣传.摄影摄像；
协助文体中心举办社团文化节开幕式；
团建与素质拓展中心
30人
人力资源.机动人员
协助文体中心举办社团文化节开幕式；
备注：
各中心在启动审核监督小组的指导下协调统一调配工作。
山东建筑大学社团联合委员会监制
文艺汇演所需物品
物品
数量
价格
购买方
舞台
一座
1200元
土木院社联
幕布
一块
500元
土木院社联
拱门
一架
100元
土木院社联
音响设备
两台加调音台
800元
土木院社联
剪彩
中上规格
150元
土木院社联
气球
8包
80元
透明大胶带
2团
8元
双面胶
4个
8元
绳子
3团
10元
桌椅.桌布
30张100把10块
————
请柬
35张
100元
矿泉水（农夫山泉）
6提
180元
节目单
红卡纸70张普通30张
80元
工作证
（30个）
————
校社联
授带
10条
————
校社联
水果.糖果
若干
200元
共计
山东建筑大学社团联合委员会监制
升级会员 