机电学院班级联合会章程修订版.docx
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机电学院班级联合会章程修订版
机电与汽车工程学院
班级联合会章程
机电学院班级联合会
章程及制度
一、班联会性质、宗旨
重庆交通大学机电与汽车工程学院班级联合会(以下简称班联会)是在学院党总支领导下,由学院辅导员直接负责指导和管理的学生进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性学生组织。
班联会本着“全心全意为广大同学服务”的宗旨,及时收集和反映同学的意见和建议,做好学院与学生之间的桥梁和纽带作用。
二、班联会基本任务
(一)遵循和贯彻党的教育方针,结合我院实际情况,维护校纪校规,倡导良好的学风、校风。
引导广大同学成为德、智、体、美、劳全面发展的一专多能的新世纪合格人才,这是班联会工作的中心任务。
(二)树立为全体学生服务的观念,组织同学积极开展主题鲜明、寓教于乐、形式多样的活动,创造健康向上,内容丰富的校园文化生活。
(三)协助学院领导搞好广大同学的思想政治教育。
帮助同学排忧解难,维护学生正当利益,向学院主管部门及时反映同学的建议、意见和要求。
(四)树立自我批评意识,平时不定期开展批评与自我批评活动,提高自身素质,确立在同学中的干部形象,发挥学生干部的榜样作用,并积极引导同学加强自我服务,自我管理,自我教育意识。
(五)协助学院抓好纪律管理,维护学院正常秩序。
营造良好学风,配合学院的教学活动,开展文化知识和科学技术的学习,促进良好风气和融洽气氛的形成,实现全院学生的大团结。
(六)监督、指导和帮助学院各班班干部开展工作,丰富同学们的课余生活。
三、班联会工作守则
(一)热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,服从学院的领导,在思想上行动上保持一致。
(二)爱护和关心同学,团结向上,树立“全心全意为广大同学服务”的意识。
(三)班联会实行主席负责制,各部门实行部门(部长)负责制。
班联会实行个人服从组织,下级服从上级,各部接受主席统一领导,成员执行部长下达的任务的原则,团结一致、统一思想、统一行动,认真执行班联会的决议。
(四)班联会各部门工作必须以班联会全局利益为重,互相支持,互相帮助,互相协调,做到“分工不分家”。
有意见或工作中需要其它部门协助的,先向主席团提出,在班联会例会上解决。
(五)接受广大同学的监督与检查,充分体现民主意识。
密切班联会同各系学生组织之间的关系,增强班联会工作透明度。
(六)各部门开展各项活动和公布各项措施制度,都应提前作出可行性分析,做好经费预算,书面上报班联会主席团,并在征得辅导老师批准后方可执行。
(七)各部在新学期开始必须制订学期工作计划,在学期结束必须作学期工作总结。
班联会例会必须做好会议记录,例会时各有关负责人做好“上个月总结、下个月工作计划”汇报。
四、班联会组织形式
(一)组织制度
主席团设主席一人,副主席两名。
秘书处设部长一名,副部长三名。
干事若干名。
网宣部设部长一人,副部长四名,干事若干名。
组织部设部长一人,副部长两名,干事若干名。
学科部设部长一人,副部长两名,干事若干名。
文艺部设部长一人,副部长两名,干事若干名。
体育部设部长一人,副部长两名,干事若干名。
外联部设部长一人,副部长两名。
干事若干名。
干事由各部门根据部门实际情况进行招纳。
(二)任职条件
1、班联会干部必须具备较高的责任意识和业务素质,在同学中起模范带头作用,切实做到“全心全意为广大同学服务”的工作宗旨。
2、班联会干部必须处理好学习与工作之间的关系。
3、有一定专长(书法、写作、体育、文娱等)或有突出才能者可优先考虑吸收进组织。
4、成员要有开拓创新的意识及较高的团结协作精神。
(三)任免制度
1、班联会干部产生条件:
积极参加班联工作,未出现严重违纪行为的干事。
2、产生办法为召开学生干部竞聘会产生,也可以采用学生本人申请,或上届班联会干部推荐,通过竞聘方式择优录用。
3、班联会主席团成员按管理权限推荐,报学院辅导员审批任免。
4、班联会各职能部门部长、副部长由主席团及相关部门部长审批任免
5、各部门委员由部长、副部长视本部门情况提名,主席团审批任免。
五、主席团工作职责
(一)主席团
1、负责领导,监督和把握班联会的工作开展以及组织内部人员管理与协调。
2、掌握班联会的工作、思想情况,及时向学院辅导员请示工作,争取上级领导的支持和帮助,加强与学院的联系。
3、召开主席团会议,建设并壮大班联会,同时加强班联会与学院各班级之间的联系。
(二)班联会主席
1、在学院指导员领导下负责班联会的全面工作,主持班联会日常工作和各类会议,拟定班联会工作计划,制订及落实各项制度。
2、指导帮助、督促班联会各职能部门开展工作,明确各部门的职责和责任分工,协调各方面的关系。
3、注重班联会内部组织建设和思想建设,负责各部门成员的工作调配,及时向学院辅导员汇报工作。
4、主持召开主席团工作例会以及相关班联会例会,并代表班联会主席团执行有关决议。
(三)班联会副主席
1、参加主席团会议,及时传达主席团会议决定的相关工作。
2、协助主席做好工作。
3、明确职责分工,管理好所辖职能部门工作,召开相关班联会会议。
4、及时了解各系相关职能部门工作并给予指导和帮助,召开相关班联会例会。
5、加强部门之间的合作关系,主席缺席时由副主席履行主席职责。
6、完成主席交办的各项工作任务。
(四)班联会荣誉主席
1、参加主席团会议,及时传达主席团会议决定的相关工作。
2、向主席提供意见和建议,协助主席做好工作。
3、完成主席交办的各项工作任务。
六、班联会各部门工作章程
秘书处
第一章部门介绍
机电学院班联会秘书处是学院文秘与行政类工作常设部门,作为我班联所属的主要职能部门之一,主要负责班联会内部各种档案资料的收集与保存以及财务方面的事宜、各种通知的下达、学院各班级负责人的管理与考核。
第二章工作准则
第一条:
机电学院班级联合会秘书处为学院班联会下属部门,一切工作必须服从学院和班联的安排,保障学院班联的基本利益。
第二条:
机电学院班级联合会秘书处处所有成员必须严格遵守秘书处工作章程及工作制度。
第四章常规工作
1.组织召开班联每月大会议以及各部长例会,并做好会议安排、签到及会议记录等;
2.收集制作更新我院各年级班委通讯录,负责各班班长考核;
3.荣誉证书、奖状等的购买、制作及发放,各项活动奖品奖状的准备及发放;
4.各项活动经费的报销;
5.各类信息的传递,做好上下沟通工作,通过口头与书面方式发放各项通知;
6.定期收集各部门的工作资料并归类存档,跟进各部门的工作进度。
组织部
第一章部门介绍
组织部是班联会组织下设的职能部门之一,负责班联各项活动的组织策划工作。
组织部在班联会主席团直接领导下开展工作,向学院负责,受学院及班联的监督。
第二章工作准则
第一条:
每学期前两周各部门向组织部上交本学期工作计划和上学期工作总结。
第二条:
各部门临时策划的活动要提前一周上交计划和预算,由学院辅导员审核后方可交由组织部安排并执行。
活动后,参与部门应及时上交活动总结给组织部。
第三条:
干事和部长的行为应对班联及部门负责。
第三章职能分工
部长职能
第一条:
部长领导并指导组织部的整体工作,负责制定组织部工作总体工作方向、方针。
宏观调控组织部与班联其他职能部的工作进度,保证学院学生工作的整体性、统一性;
第二条:
部长审核组织部的阶段计划,特色活动计划;
第三条:
部长对组织部相应的其他工作有领导权和决策权;
第四条:
部长协调院内各职能部门的工作,并完成班联组织交待的其他事情。
副部长职能
第一条:
副部长受部长直接领导和监督;
第二条:
副部长协助部长进行组织部日常工作,制定工作制度,拟定学年工作计划,定期工作任务,重大活动计划概要等。
并及时向部长汇报和总结组织部上阶段工作,反映部门工作开展的近况,提出开展组织部工作的意见和建议。
干事职能
第一条:
积极参与并配合各部门的工作。
第二条:
不定期的参加部门组织活动,并进行评比考核。
第三条:
做好组织部的会议记录。
第四条:
完成部长或副部长交给的其他工作。
第四章常规工作
第一条:
组织协调各部门的活动开展。
第二条:
负责班联相关活动的策划组织和安排。
第三条:
各部门的总结及计划的集中收集、核查。
网宣部
第一章部门介绍
机电学院班联会网宣部是学院在外界的形象与面貌,作为我班联所属的主要职能部门之一,负责院内各级重要文件精神的传达、大型活动和事件的推介与宣传工作。
网宣部坚持“与时俱进,不断创新”的思想理念;以“维护学院形象、服务广大师生”为宗旨;以“服务同学,传达学院精神”为目的;以丰富校园文化生活,促进同学们在不同方面的情趣为已任,广泛深入地开展各项宣传工作。
第二章工作准则
第一条:
机电学院班级联合会网宣部为学院班联会下属部门,一切工作必须服从学院和班联的安排,保障学院班联的基本利益。
第二条:
机电学院班级联合会网宣部所有成员必须严格遵守网宣部工作章程及工作制度。
第三章职能分工
部长职能
第一条:
负责网宣部的日常工作,处理学院的宣传工作。
准时参加学院召开各类例会,把会议的主要内容传达给本部成员。
第二条:
带领本部成员做好各类宣传工作,使成员尽快掌握本职工作。
第三条:
定期召开本部成员会议,总结近期工作的收获与不足,在往后的工作中加以改进,关注成员的思想动态。
做好成员的思想工作,调动成员的工作积极性。
第四条:
学期末制定网宣部本学期工作总结和下学期工作计划。
第五条:
根据学院的活动计划,在各项工作中开展宣传工作,做好阶段性工作通报,加强对外宣传,积极贴近生活,贴近学生。
第六条:
了解广大学生的意见和要求,及时向学院反映,对于一些特殊要求要进行耐心的说明、指导、教育和解释工作。
副部长职能
第一条:
协助部长做好各项工作,保质保量按时完成本职工作,在工作中勇于推陈出新,发表自己的见解。
第二条:
遵守校规校纪,努力学习文化常识。
第三条:
积极参加学院宣传工作。
服从院班联会负责人及本部部长的领导,积极完成他们所分配的任务。
第四条:
准时参加学院的例会,不得迟到或者无故旷会。
第五条:
协助部长,团结部内成员,提高工作效率。
干事职能
第一条:
积极参加学院宣传工作。
服从学院班联会负责人及本部部长的领导,积极完成他们所分配的任务。
第二条:
准时参加学院及院班联会的例会,不得迟到或者无故旷会。
第三条:
负责宣传媒介的制作、张贴和管理。
第四条:
保质保量按时完成本职工作,在工作中勇于推陈出新,发表自己的见解。
第五条:
服从部长和副部长的工作安排。
第四章常规工作
第一条:
积极做好学院各年级同学的思想宣传工作,通过各类宣传舆论手段,促进校园先进文化和道德的形成。
第二条:
积极开展丰富多彩的文体活动,在活动中做好宣传工作。
第三条:
充分利用好学院的宣传阵地,在院内努力营造出积极向上的文化氛围。
(如:
海报、展板、室内板报、校内网等)
第四条:
学院宣传工作的检查与各种宣传媒介质量的监督工作。
第五条:
努力做好各项学院活动日的宣传工作,为树立同学们正确的人生观、价值观起一定作用。
第六条:
与学校及各学院、各集体保持联系,彼此促进协作,以更好的服务学生
学科部
第一章部门介绍
学科部是隶属机电学院班级联合会的常设纪律部门,负责机电学院的查课、学院各班班长工作的质量检查,组织举办每月“学风论坛”。
本部门全心全意为学院及学生真诚服务。
坚持“公平公正,认真严谨,以身作则”的工作原则,加强机电学院的学风建设。
第二章工作准则
第一条:
积极处理好学习与工作的关系,不以学科部工作繁多而影响学习成绩为理由,努力奋斗,全面发展。
第二条:
对待工作要认真仔细,力求无误。
工作中,敢于承担责任,不以任何理由掩盖错误。
第三条:
所有学科部成员必须团结一致,共同努力,为他人着想,为学院班联着想。
第四条:
以公平,公正,公开的原则全心全意为同学服务。
对违纪的不良现象敢于反映和揭露。
第三章职能分工
部长职能
部长统领学科部各项工作,接受上级指示,学习有关文件精神,制定任期计划,检查督促成员。
定期召开例会,听取各方面的工作汇报和建议,并及时向班级联合会主席反映。
向班级联合会主席和学院辅导员负责。
副部长职能
协助部长处理本部工作,向本部门干事细化工作,进行工作计划和总结。
直接向部长负责。
干事职能
负责具体工作的实施。
配合部长完善部门的工作制度,并配合其他部门把班联建设成为一个有纪律,有组织的团结团体。
直接向部长负责。
(所有成员每两周向部长做一次工作汇报)
第四章常规工作
第一条:
组织自律小组监督院里各班的上课考勤情况,维持院里举办各种活动的秩序。
第二条:
对学院各班班长的选举,以及每一学期班长工作质量的评估进行监督。
第三条:
准时收取各班的考勤表,协助部长统计。
第四条:
对全院的班长和学习委员负责,协助班干部进行班级管理。
文艺部
第一章部门介绍
文艺部是负责文艺类活动的组织、举办和幕后工作的部门,我们服务同学、努力奋斗、大胆创新,旨在为同学们提供了一个展现自我、成就梦想的舞台。
让更多的有才艺的同学找到志同道合的伙伴,一起成长,提高的综合素质,丰富大学生活。
第二章工作准则
第一条:
文艺部人员应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按期完成上级交予我们的各项任务以及组织开展的各项活动。
一切工作服从班联会的组织和领导。
第二条:
文艺部要有敏锐的嗅觉,及时发现和自首各类人才,壮大自己的组织。
第三条:
文艺部全体人员应自觉遵守此章程
第三章职能分工
干部职能
1、及时了解本部门工作的开展情况,与分管副主席做好沟通工作,做到及时发现问题,第一时间解决;
2、负责起草本部门有关文件,主持本部门网络值班交流会;
3、统筹各类晚会和体育娱乐活动的实施工作;
4、负责使用飞信、电子邮件等方式通知本部门干部及干事有关宜;
5、考核本部门日常工作;
6、与干事间进行足够的交流,做到干事干部成朋友。
干事职能
1、积极服从学院班联会负责人及本部部长的领导,积极完成他们所分配的任务。
2、准时参加学院班联会的例会,不得迟到或者无故旷会。
3、全心全意为同学服务,努力学习,争做模范。
4、保质保量完成本职工作,在工作中勇于推陈出新,发表自己的见解。
第四章常规工作
第一条:
组织学生积极参加学院及本院举行的各项文艺活动,负责院各级文艺活动的组织和落实。
第二条:
在重大节日开展庆祝性的文艺会演,丰富同学们的文化,娱乐生活。
第三条:
负责指导班组织开展日常文艺活动。
第四条:
负责协会内部的文艺活动,丰富干部干事的课余生活,促进班联内部的团结。
体育部
第一章部门介绍
体育部是机电学院班联下设的职能部门之一,负责学院各项体育活动的组织,举办和幕后等工作,同时组织学院院队以及做好服务工作。
我们服务同学、努力奋斗、大胆创新,旨在丰富学院学生业余生活,提高学生身体素质,提高大学生综合素质。
第二章工作章程
第一条:
体育部人员应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按期完成上级交予我们的各项任务以及组织开展的各项活动。
一切工作服从班联会的组织和领导。
第二条:
文艺部全体人员应自觉遵守此章程。
第三章职能分工
干部职能:
1、及时了解本部门工作的开展情况,与分管副主席做好沟通工作,做到及时发现问题,第一时间解决;
2、负责起草本部门有关文件,主持本部门网络值班交流会;
3、统筹各类晚会和体育娱乐活动的实施工作;
4、负责使用飞信、电子邮件等方式通知本部门干部及干事有关宜;
5、考核本部门日常工作;
6、与干事间进行足够的交流,做到干事干部成朋友。
干事职能
1、积极服从学院班联会负责人及本部部长的领导,积极完成他们所分配的任务。
2、准时参加学院班联会的例会,不得迟到或者无故旷会。
3、全心全意为同学服务,努力学习,争做模范。
4、保质保量完成本职工作,在工作中勇于推陈出新,发表自己的见解。
第四章常规工作
第一条:
组织学生积极参加学院及本院举行的各项体育活动,负责院各级体育活动的组织和落实。
第二条:
在重大节日开展庆祝性的文艺会演,丰富同学们的文化,娱乐生活。
第三条:
负责指导班组织开展日常体育活动。
第四条:
负责协会内部的体育活动,丰富干部干事的课余生活,增强干事身体素质,促进班联内部的团结。
外联部
第一章部门介绍
(一)机电学院班级联合会外联部是班联会常设部门之一,旨在为学院学生活动争取经费,为本院的学生活动组织寻找合适的赞助商,为本院的精品活动提供资金。
干事们在活动中锻炼口才,培养社交能力。
同时外联部负责本学院与其他社团的联系。
负责活动物品的采购,经费的使用及统计等工作。
并组织组织各种联谊活动,扩大社团影响力。
第二章工作准则
(一)服从学院领导及班联会指挥,遵守学校及社团纪律。
(二)做好学校其他社团与学生之间的沟通工作,发挥桥梁与纽带作用。
(三)做好本职工作,为社团提供坚强的资金后盾。
(四)做事认真,衣着整洁,言辞诚恳有感染力。
第三章职能分工
部长职能:
第一条:
负责本部门的整体工作,配合主席团做好班联会的管理工作。
具体负责外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。
学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。
第二条:
协调本部门各组间的工作,定时召开部门例会,从整体上考虑本部门的发展。
第三条:
决定本部门的重大事宜、协调本部相关活动的策划和安排。
第四条:
及时向主席团上交工作计划和总结,与主席及指导老师沟通本部门的工作。
第五条:
负责本部门所有成员的工作考核,关心本部门成员的思想、学习和工作情况。
副部长职能:
第一条:
定期与部内成员交流,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
第二条:
与班联会其它部门协调,每次外联活动开展时与部长以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各业务组的业务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导
第三条:
协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
第四条:
主要负责定期组织内部成员培训,主要包括赞助策划书,合同的拟订培训,以及谈判技巧,公关礼仪知识培训。
第五条:
完成部长交办的其他任务。
第六条:
协调部长做好活动中工作人员的安排。
第七条:
负责社团的财务工作
干事职能:
第一条:
熟悉班联的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作。
第二条:
在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力。
第三条:
完成部长或副部长分配的任务。
第四条:
积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通。
第五条:
对班联会的公共物品做好维护。
第六条:
参加相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,积极讨论工作计划。
(在参加各项活动时任何人不得无故迟到或缺席,否则部门内通告一次,通告三次者开除本部门)
第四章常规工作
一、
(1)活动开展前收集到活动主办方拟定的活动策划书,其中要求包括具体流程和经费预算。
(2)由策划组根据活动策划对活动进行招商策划书的拟定。
(此时保留的材料包括活动策划书和招商策划书两份)并且拟定与商家合同的初稿,合同拟定后交由主席及部长审定,并签字通过。
(3)同时其他几组负责与商家的沟通,获取他们的资金支持。
在沟通前要做好充足准备,在沟通时请注意衣着整洁,言辞不卑不亢,态度诚恳,尽量获得双赢,或者为本社团争取最大利益。
如商家可以进行资金赞助,那么就签定合同。
(4)签定合同后,余款由部长及主席跟进赞助资金的到帐,最终汇总到社团由其统一支配,同时向社团上交合同中所示赞助资金的活动预算明细。
(5)以上流程必须控制在活动前一周完成。
(6)合同签定后,策划组负责与网宣部跟进活动前期宣传,落实商家宣传要求。
(7)活动正式进行时,通联组负责接待每次活动的赞助及邀请商家,主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场网宣部分及现场布置。
二、负责各种外联活动,与其他社团联系,与学校联系,与社会联系。
我们保证:
坚决完成自己的职责,服务班联,服务机电学院!
七、班联会例会制度
班联会例会包括干部例会、部内例会和全体会议三种。
(一)班联会干部会议
由院班联会主席主持召开,参加人员为全体班联会干部。
班联会干部全体会议原则上每周一次,具体时间、地点、内容根据情况确定。
(二)班联会部内例会
由班联会各部门部长主持召开,参加人员为各部副部长、干事。
部门内部例会原则上每月召开一次,具体时间、地点、内容根据情况确定。
一、讨论本部门常见事务,向各干事宣讲最近的工作安排。
二、出席例会者不得提前离会;不出席例会者,应事先按照《班联会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
三、开会期间要求出席者遵守会议纪律,不要做与会议无关的事情。
通讯工具调为静音。
四、例会形成的意见在会后应及时去执行,无故延后执行者或不执行者,按《机电学院班联会量化考核细则》进行处理。
五、对违反上述条例者,由本部门部长负责记录监督。
(三)班联会全体会议
由班联会主席主持召开,参加人员为各部门部长、副部长、干事。
全体例会原则上每月召开两次,具体时间、地点、内容根据情况确定。
一、对于班联会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论。
二、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。
出席例会者,佩带工作证准时出席例会,不得提前离会。
三、不出席例会者,应事先按照《班联会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
四、开会期间要求出席者遵守会议纪律,不要做与会议无关的事情。
通讯工具调为静音。
五、各种例会性质均适用下列条款:
1、无故缺席一次者,予以警告,学科部将作通报批评。
2、无故缺席两次者,取消学生干部评优资格。
3、无故缺席两次以上者,由学科部通报全会,经核实劝其离职。
4、无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理。
六、例会形成的意见在会后应及时去执行,无故延后执行者或不执行者,按《机电学院班联会量化考核细则》进行处理。
七、对违反上述条例者,由督导室负责记录,主席团监督。
八、班联会请假制度
1、班联会例会、值班及活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条(详见班联文件)。
2、由于上课、课外实习、病假等原因请假,经核实后班联会干部考核不作扣分处理,核对如发现虚报者作无故缺席一次处理。
3、事假原则上每个学期请假不得超过3次,否则取消评优资格。
4、请假条必须亲自书写,不得由他人代写,时间以不影响工作为原则,并做好善后工作。
5、班联会所有会议一律由秘书处负责考勤。
6、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后一天内补办请假手续。
所有请假条要交学科部备案,否则在考勤统计中作缺席一次处理。
7、未履行请假手续或没有特殊情况后补假的,均做无故缺席一次处理。
8、本制度请各部门严格自律,遵照执行。
九、机电学院班联会量化考核细则
(一)奖励制度
1、根据岗位工作职责,学年考核为优秀者,学院发文表彰,并发给院级“优秀干部”或“优秀干事”荣誉证书。
2、对工作中成绩突出的先进集体和个人给予通报表扬。
3、获奖的学生组织或个人,如果发现弄虚作假,一律撤消奖励并视情节轻重给会内处分
(二)惩罚制度
1、组织内部处分为:
通报批评和警告,严重警告,