大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书.docx

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大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书

编号：

大型精密贵重仪器设备购置可行性报告书

申购单位名称：

设备名称：

申购负责人：

经费来源：

申报时间：

联系电话：

华南理工大学仪器设备购置管理规定

根据教育部《关于印发〈高等学校仪器设备管理办法〉的通知》（教高【2000】9号文）及财政部《关于印发〈政府采购运行规程暂行规定〉的通知》（财库【2000】11号文）的精神，为适应社会主义市场经济体制的改革和高等教育事业的发展，加强我校物资购置工作的归口管理和廉政建设，从源头上预防腐败，提高经费的使用效益，避免造成资源浪费和不必要的损失，特制定本规定。

第一条学校各单位（华工大集团、后勤产业集团等经营性实体除外）使用设备费、教学业务费、211工程费、共建费、创新基地建设费、院系自筹经费等已进入学校财务的各项经费购置仪器设备，必须通过审核或备案后，方能办理有关购置业务。

第二条使用科研经费购置产权不属于学校的仪器设备，资产与实验室管理处不参与用户论证及购置过程，也不建立固定资产帐。

但用户签订科研合同时须在合同中说明并注明金额。

第三条购置10万元以上（含10万元）的大型贵重仪器设备，须通过资产与实验室管理处组织校内外专家进行可行性论证和购置论证。

在可行性论证中，用户须对购置的必要性等问题进行答辩，达成一致意见后，须填写《华南理工大学精密贵重仪器设备申购书》，报学校主管领导审批同意，才能进行购置论证。

购置的方式为招、议标采购，具体操作按《华南理工大学仪器设备采购招、议标管理办法》执行。

第四条购置单价10万元以下5万元以上（含5万元）的大型贵重仪器设备，参照第三条做法，由院（系）、部（处）领导组织专家进行可行性论证和购置论证，资产与实验室管理处派人参加并审核订货合同。

第五条购置单价在5万元以下5000以上、批量仪器设备总价在10万元以下5000以上的常规仪器设备，经办人填好《华南理工大学仪器设备申购表》，由院（系）、部（处）领导审批并组织有关人员询价（货比多家，供应商只有一家除外），送资产与实验室管理处审价后，用户可自行购买。

第六条购置单价或批量总价在5000元以下的常规仪器设备经办人填好《华南理工大学仪器设备申购表》，并报资产与实验室管理处备案（复印件留底，以下同）后，由院（系）、部（处）自行购买，资产与实验室管理处不再审价。

教学材料费按《华南理工大学教学实验费管理规定》执行。

第七条用科研经费购置单价或批量总价8万元以下的常规仪器设备，经办人填好填好《华南理工大学仪器设备申购表》，并报资产与实验室管理处备案后，由院（系）、部（处）领导审批并组织有关人员询价（货比多家，供应商只有一家除外），用户可自行购买，资产与实验室管理处不再审价。

第八条购置总价在10万元（含10万元）以上的批量仪器设备由资产与实验室管理处在全校范围内组织三人以上专家小组（其中1－2人非本院系）就其设备配置的合理性进行论证，并由资产与实验室管理处负责审批。

第九条经论证审批可予购置的批量仪器设备（10万元以上），生产厂商在三家以上的均由校统一归口进行招标采购。

生产厂商在三家以下，或有效同类仪器设备参加竞争的厂商小于三家的，或专业性强，用招标方式不能引起竞争的，采用常规方法采购。

第十条仪器设备的其他综合购置项目（如多媒体电教室、语音室、网络布线、防火防盗系统等），其总值在10万元以上（含10万元），均应进行招、议标采购。

具体操作按《华南理工大学仪器设备采购招、议标管理办法》执行。

第十一条凡经费来源于国家财政，且采购符合财政部《政府采购品目分类表》的仪器设备，按教育部有关要求执行；凡经费来源于广东省财政，且采购符合广东省政府采购目录的仪器设备，按广东省政府采购中心的要求执行。

第十二条购置单价或批量总价2万元以上的仪器设备必须签订设备购置合同，资产与实验室管理处代表华南理工大学审核并协助用户对外办理合同签订手续，具体工作由资产与实验室管理处进口综合科负责。

第十三条在仪器设备购置、招、议标和合同审核工作中，用户负责仪器设备的选型和提出技术性能指标要求，资产与实验室管理处负责组织协调、招标和商务谈判。

第十四条购置从国外进口的仪器设备，其可行性论证和购置论证参照第三、第四条进行，进口购置业务由资产与实验室管理处协助用户联系进出口公司，并负责办理科教仪器设备的进口免税批文及免税手续。

第十五条购买仪器设备的合同签订后，资产与实验室管理处和用户共同负责监督合同的实施，用户负责办理付款手续。

第十六条仪器设备到货后，所在院（系）领导必须在规定时间内组织实验室主任和有关人员对仪器设备进行验收。

对于10万元以上的大型贵重或批量仪器设备，资产与实验室管理处主持验收。

验收按照《华南理工大学精密贵重仪器设备管理办法》（华南工资字【1998】第9号）及《华南理工大学精密贵重仪器设备管理办法的补充规定》（华南工资字【1999】第8号）执行。

如果用户逾期验收造成损失由用户单位有关人员负责。

第十七条所有仪器设备的购置，必须填写《华南理工大学仪器设备申购表》，并在资产与实验室管理处审核、备案。

用户凭盖有“已审核”章的申购表才能办理支付贷款和财产登记手续。

未经审核、备案着，不能办理请款、报帐及固定资产报增手续。

第十八条凡购置价值在10万元（含10万元）以上大型仪器设备都必须按照高等学校设备档案工作规范做好档案归档工作，有资产与实验室管理出协同档案馆进行统一管理。

第十九条在仪器设备采购过程中必须加强管理，若违反有关规定，资产与实验室管理处不予登记、报增固定资产，财务部门一律不予请款和报帐，并视不同情况追究当事人的责任。

第二十条本规定自公布之日起实行，由资产与实验室管理处负责解释。

仪器设备名称（中英文）

安放地点

生产厂家

国别

币种单价

型号规格

主要技术性能和指标

主要附件

购置理由及必要性

1、教学方面需求：

包括设定和将开设的实验项目、名称、数量、培养对象的目标及数量。

2、科研方面需求：

包括已立项的课题，近期、中期准备立项的课题，研究课题的水平及科研工作效果的预测。

3、校办产业、院校共用、及对外服务等。

选型论证

1、同种同档次仪器，不同生产厂家的技术性能、价格、质量、特点及售后服务的比较

2、同类仪器、不同规格型号的技术性能与价格比较

安装及使用条件

1、现有使用环境（场地面积、装修、水电、恒温恒湿、防磁防震、防毒防辐射等）及改造的措施，三废排放及环保安全的影响。

2、现有操作人员的人数技术状况。

技术负责人：

职称：

维护人：

职称：

培训计划：

3、附件、软件、零配件、消耗性材料补充的渠道，维修条件（维修布点及维修力量）。

其它。

效益预测

1、预测开机时数：

包括机时/年，机时/周。

（分列数学、科研，对外服务、其它）

预测折旧年限：

2、使用仪器设备后可取得的经济效益和社会效益预测。

3、仪器设备固有的功能、预测能应用的功能及开发新的功能应用计划。

4、与同类功能设备的互换性及其它仪器设备的配套性。

5、现有同类同种仪器布点情况（校内、系统内、省内）、使用效率和管理水平。

总费用

分列主机、附件、软件、配套仪器、环境改造、人员培训、运输费、手续费及其它费用

经费来源

1、学校常规教学科研设备费（包括专款）

其它

教学设备费

科研费

2、学校预算外收入

3、其它

系室意见

校设备部门意见

负责人签名：

负责人签名：

年月日

年月日

学校意见

厅设备后勤办或会科研处意见

负责人签名：

负责人签名：

年月日

年月日

省高教厅意见

备注

一、要报省厅审批购置的仪器设备，专家论证可在学校审批意见之后进行，但学校审批意见之前，可以先咨询有关专家意见。

二、非报省厅审批购置的仪器设备，学校也可以在审批之前，组织专家论证。

三、如填报内容超容，可另页附上。

负责人签名：

年月日

专家组论证意见：

（包括购置理由、效益预测、选型论证、安装使用条件等）

专家组负责人签名：

年月日

专家姓名

工作单位

职务职称

签名

（以下由资产与实验室管理处填写）

（表1）

申购依据

教学需求

科研需求

其它需求

条件准备

安装地点

配套经费及来源

备注：

经办人：

日期：

（以下由资产与实验室管理处填写）

（表2）

校内已有同类型仪器设备及布局

共有台（套）

单位及安放地点

型号规格

国别

厂家

单价

定购时间

维护人

备注：

经办人：

日期：