秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案.docx
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秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案
2014秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案
一、单选题（共60小题,每题1.0分，共60.0分）请从以下每一道考题下面备选答案中选择一个最佳答案，并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。
第1题：
两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（ ）。
（A）只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上
（B）两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切
（C）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切
（D）两个印章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切
【正确答案】：
C
第2题：
确定机关之间行文关系的重要前提是（ ）。
（A）隶属关系和职权范围
（B）领导和被领导的关系
（C）指导和被指导的关系
（D）上下级关系
【正确答案】：
A
第3题：
下列选项不属于发文字号内容的是（ ）。
（A）机关代字
（B）文件名称
（C）年份
（D）序号
【正确答案】：
B
第4题：
答复上级机关的询问，应该使用（ ）。
（A）函
（B）报告
（C）通知
（D）意见
【正确答案】：
B
第5题：
公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（ ）。
（A）发文机关
（B）发文事由
（C）发文文种
（D）发文对象
【正确答案】：
C
第6题：
下列软件中，不属于系统软件的是（ ）。
（A）UNIX
（B）CCED
（C）NetWare
（D）DOS
【正确答案】：
B
第7题：
Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是（ ）。
（A）分号
（B）逗号
（C）空格
（D）单引号
【正确答案】：
D
第8题：
Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按（ ）键。
（A）Alt
（B）Shift
（C）Tab
（D）Ctrl
【正确答案】：
C
第9题：
下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是（ ）。
（A）鼠标左键单击选中的工作表标签
（B）鼠标左键双击选中的工作表标签
（C）鼠标左键三击选中的工作表标签
（D）鼠标右键单击选中的工作表标签
【正确答案】：
A
第10题：
下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（ ）。
（A）一张幻灯片上可以使用多种背景
（B）更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片
（C）用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
（D）同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景
【正确答案】：
A
第11题：
进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要（ ）。
（A）安排各种活动
（B）换位思考
（C）强调自己的要求
（D）注意安全隐患
【正确答案】：
B
第12题：
秘书所涉及的沟通工作绝大多数（ ）。
（A）是与上司的沟通
（B）是与营销部门的沟通
（C）是与客户之间的沟通
（D）是人与人之间以及组织之间的沟通
【正确答案】：
D
第13题：
认同疏导性最终要求达到在（ ）。
（A）沟通结果上的认同
（B）沟通方法上的认同
（C）沟通内容上的认同
（D）沟通过程的认同
【正确答案】：
A
第14题：
下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是（ ）。
（A）书面语言沟通
（B）态势语言沟通
（C）口头语言沟通
（D）横向沟通
【正确答案】：
D
第15题：
沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有（ ）。
（A）明确性
（B）连贯性
（C）可判断性
（D）非计划性
【正确答案】：
B
第16题：
一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（ ）记录法。
（A）完全
（B）精详
（C）补充
（D）精要
【正确答案】：
D
第17题：
下列各项中受专利法保护的对象是（ ）。
（A）某甲发明的一种高血压病的治疗方法
（B）某乙发明的一种游戏规则
（C）某丙发明的一种茶叶的制作方法
（D）某丁发明可专用于吸食毒品的工具
【正确答案】：
C
第18题：
下列人员中适用《劳动法》的调整范围的是（ ）。
（A）某县县长
（B）公司董事长
（C）家庭保姆
（D）城建集团农民工
【正确答案】：
D
第19题：
以下属于不正当竞争的是（ ）。
（A）季节性降价中，以低于成本的价格进行销售
（B）因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品
（C）假冒他人的注册商标
（D）以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品
【正确答案】：
C
第20题：
无效合同的法律效力是（ ）。
（A）自订立时无效
（B）自法院判决时无效
（C）自仲裁机构裁决时无效
（D）自工商机关发现时无效
【正确答案】：
A
第21题：
下列属于行为税的税目是（ ）。
（A）关税
（B）印花税
（C）营业税
（D）资源税
【正确答案】：
B
第22题：
企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（ ）。
（A）精神层
（B）制度层
（C）物质层
（D）行为层
【正确答案】：
C
第23题：
发达国家一般采用（ ）。
（A）间接汇率制度
（B）浮动汇率制度
（C）固定汇率制度
（D）直接汇率制度
【正确答案】：
B
第24题：
中国农业发展银行是（ ）。
（A）股份制银行
（B）商业银行
（C）专业银行
（D）政策性银行
【正确答案】：
D
第25题：
制定会议的议程首先要明确（ ）。
（A）会议的时间
（B）会议的规模
（C）会议的目标
（D）上级的精神
【正确答案】：
C
第26题：
为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（ ）。
（A）与提交的书面报告完全一致
（B）比书面的报告更充实
（C）只讲书面报告的提纲
（D）只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
【正确答案】：
D
第27题：
小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（ ）的位置。
（A）接近入口处、正对门
（B）远离入口处、正对门
（C）接近入口处、背对门
（D）远离入口处、背对门
【正确答案】：
B
第28题：
会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（ ）。
（A）性质
（B）规格
（C）规模
（D）时间
【正确答案】：
D
第29题：
会议信息从内容方面划分可分为（ ）。
（A）会议保密信息
（B）公开性会议信息
（C）指导性、宣传性信息
（D）内部性会议信息
【正确答案】：
C
第30题：
会议文件分发传递的正确步骤是（ ）。
（A）清点、登记、装封、发出
（B）登记、附清退目录、装封、发出
（C）附清退目录、清点、登记、装封
（D）登记、装封、发出
【正确答案】：
B
第31题：
会后不需要立卷归档的会议文件资料有（ ）。
（A）开幕词
（B）闭幕词
（C）重份文件
（D）决议
【正确答案】：
C
第32题：
会议决定事项的传达要求是（ ）。
（A）实用主义
（B）利己主义
（C）建立催办制度
（D）及时到位
【正确答案】：
D
第33题：
接待规格中（ ）是最常用的接待方式。
（A）对等接待
（B）低规格接待
（C）正规接待
（D）非正规接待
【正确答案】：
A
第34题：
秘书应该根据（ ）、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。
（A）对方的要求
（B）人员职位
（C）接待规格
（D）接待地点
【正确答案】：
C
第35题：
正式宴请的时间以（ ）居多。
（A）中午
（B）下午
（C）晚上
（D）周末
【正确答案】：
C
第36题：
驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（ ）。
（A）后排右座
（B）后排左座
（C）后排中座
（D）副驾驶座
【正确答案】：
A
第37题：
秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（ ）和参与项目。
（A）歌舞项目
（B）地方特色项目
（C）传统项目
（D）观看项目
【正确答案】：
D
第38题：
在布置办公室时应使自然光（ ）。
（A）来自桌子的左上方或斜前上方
（B）来自桌子的右上方或斜后上方
（C）来自桌子的左上方或斜后上方
（D）来自桌子的右上方或斜前上方
【正确答案】：
C
第39题：
布置办公室的三大原则是（ ）。
（A）有利于沟通，便于监督，协调、舒适
（B）有利于保密，便于监督，协调、舒适
（C）有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑
（D）有利于沟通，便于活动，开放、舒适
【正确答案】：
A
第40题：
下面各项中说法不正确的是（ ）。
（A）不准随意更换公章管理人员
（B）不准将公章交与他人管理
（C）印章的保管者也是具体用印者
（D）应由专业技术人员保管印章
【正确答案】：
D
第41题：
销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有（ ）人监督。
（A）1
（B）2
（C）3
（D）4
【正确答案】：
B
第42题：
上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（ ）。
（A）直接报告
（B）灵活应对
（C）避而不答
（D）拒绝回答
【正确答案】：
A
第43题：
当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。
（A）最大库存量
（B）最小库存量
（C）再订货量
（D）库存容量
【正确答案】：
B
第44题：
数码相机图像的存储格式一般为（ ）格式。
（A）GIF
（B）JPEG
（C）BMP
（D）AVI
【正确答案】：
B
第45题：
以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ）。
（A）在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
（B）如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分
（C）要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
（D）相机在低温下可能会停止工作
【正确答案】：
C
第46题：
在用扫描仪扫描文字时，分辨率在（ ）dpi时扫描效果最好。
（A）200
（B）300
（C）400
（D）600
【正确答案】：
B
第47题：
如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（ ）。
（A）将扫描仪摆放平稳
（B）降低扫描速度
（C）提高扫描分辨率
（D）更新驱动程序
【正确答案】：
B
第48题：
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（ ）的数据。
（A）400KB
（B）800KB
（C）1200KB
（D）1600KB
【正确答案】：
C
第49题：
“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（）”
括号处应填写的最恰当的文种是（ ）。
（A）问复函
（B）请准函
（C）商洽函
（D）执照函
【正确答案】：
C
第50题：
“人是能够制造和使用生产工具的动物”。
此句话所用的说明方法是（ ）。
（A）分类
（B）比较
（C）定义
（D）诠释
【正确答案】：
C
第51题：
《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词使用正确的是（ ）。
（A）水土保持工作通知
（B）农业水土保持通知
（C）水土保持农业通知
（D）工作水土保持通知
【正确答案】：
B
第52题：
“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（）”。
括号处应填写的最恰当的文种是（ ）。
（A）函
（B）批复
（C）通知
（D）决定
【正确答案】：
A
第53题：
下列句子用语得体的一项是（ ）。
（A）本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。
明天我将
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