超实用的办公自动化笔记.docx
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超实用的办公自动化笔记
第一课计算机基础知识
一、计算机简介:
世界上第一台计算机是1946年12月14日在美国生产的,名为“ENIAC”(埃尼阿克),重30吨,体积167平方米。
当时处于
第二次世界大战,美国为了计算炮弹的弹道,而研发了计算机。
二、计算机按体积大小分类:
大型计算机
中型计算机
小型计算机
微型计算机(简称:
微机,俗称:
电脑)
三、计算机的组成:
注:
“输入设备”包括键盘、鼠标、摄像机、扫描仪、传真机、麦克等
“输出设备”包括显示器、音箱、打印机、绘图仪、投影仪等
四、鼠标
(1)鼠标的分类:
(2)鼠标的使用:
五、开机与关机:
1.开机:
先开显示器,再开主机(按主机上的“电源按钮”,通常是大按钮。
)POWER
注:
机箱上的“小按钮”叫“复位”按钮,也叫“重起”
按钮。
英文名:
Reset。
当电脑死机时可按此钮重新
启动计算机。
2.关机:
第1种方法:
WindowsXP系统中:
点“开始”点“关闭计算机”点“关闭”
第2种方法:
无论以上哪种操作系统,关机时可先按键盘上的“Power”键(关闭的是主机),再关“显示器”。
注:
当电脑在没有死机的情况下需要重新启动计算机时,用鼠标点“开始”关机在“希望计算机做什么”下选择“重新启动”点“确定”或按“回车键”,计算机将重新启动
六、键盘(107个键)
1.功能区:
ESC——Power
ESC键:
返回键。
作用:
取消当前的命令.
F1---------F12在不同的环境中有不同的功能。
Sleep键:
系统待机,相当于用遥控器把电视机关闭。
WakeUp键:
当用完Sleep键后,可用此键使电脑从待机中
恢复。
(注:
当用“Sleep键”使系统待机后,除了用WakeUp键取消告待机外,也可用键盘上的其它任意键或点击鼠标。
Power键:
关机
2.主控制区:
包括26个英文字母在内的矩形区域。
1回车键:
用途:
“确定”或使另起一行
②退格键:
或者:
用途:
删除光标左侧的字符
也叫“换档键”)
③空格键:
用途:
使光标向右移动。
④上档键:
Shift(有两个,
作用:
当输入键盘上有上下两个字符上面的字符时,要先按住
“上档键”,再按相应的字符。
例如:
输入“%”,先按住“Shift”键,再按“%”
注:
也可按住上档键后,再按相应的英文字母,可输入大写字母
⑤大写锁定键:
CapsLock
控制键盘上第二个指示灯。
当指示灯亮时,输入的是大写英文字母,灭时,输入的是小写字母
⑥Tab:
向右移动光标。
⑦Ctrl和Alt:
只有分别与其他键在一起用时才起作用。
⑧相当于鼠标的右键功能。
⑨相当于鼠标左键点“开始”
3.编辑区:
光标键:
作用:
在有字符的范围内移动光标。
删除键:
Delete
作用:
删除光标右侧的字符。
4.辅助区(也叫“小键盘”):
Num
Lock
数字锁定键:
用来控制键盘上第一个指示灯。
当灯亮时,可以输入辅助区中的0到9的数字,灯灭时不可以输入。
/在运算时是“除法”*在运算时是“乘法”
四、指法:
基本键位:
ASDFJKL;
(左手)食指:
45RTFGVB
中指:
3EDC
无名指:
2WSXAlt
小手指:
其余
初学打字,掌握适当的练习方法,对于提高自己的打字速度,成为一名打字高手是必要的:
●一定把手指按照分工放在正确的健位上;
●有意识地慢慢记忆键盘各个字符的位置,体会不同键位上的字母被敲击时手指的感觉,逐步养成不看键盘输入的习惯。
●进行打字练习必须集中精力,做到手、脑、眼协调一致,尽量避免边看原稿边看键盘,这样容易分散记忆力;
●初级阶段的练习即使速度慢,也一定要保证输入的准确性。
★★★打字高手=正确指法+键盘记忆+集中精力+准确输入
第二课打字(拼音输入法)
一、单字:
1.全部拼写:
例如:
张
①先输入字的声母和韵母,也就是
②按“空格键”,会出现
如果要打的字是“文字选择窗口”中的第1个字,可再按“空格键”,所需的字即被打出;如果要打的字不是第1个字,就按“文字选择窗口”中对应的数字。
如果当前的“文字选择窗口”中没有所需的字,需按键盘上的“=”向下翻页(如果想返回到上一页,按“-”),直到找到所需的字,再按对应的数字键。
例如:
丽先输入“LI”,再按“空格健”,因为在“文字选择窗口”中的第一页中没有所需的字,所以按“=”向下翻页,再按“5”
(注:
如果在输入拼音时输入有误,例如:
想输入ZHANG,
但输入了ZHENG,需按“退格键”删除错误的拼音,再输入正确的拼音,再按“空格键”,选需的字)
2.简单拼写:
(也就是拼写出字的“声母”)
在26个字母中,除了U、V两个字母外,其余24个字母分别对应一个汉字,如:
A啊B不C才D的E饿
F发G个H和I一J就
K可L了M没N年O哦
P批Q去R日S是T他
W我X小Y有Z在
方法:
先输入字对应的所在键,再按两次“空格键”。
例如:
啊先输入“A”,再按两次“空格健”。
二、词组:
1.全部拼写:
把词组中每个字的声母和韵母全部拼写,再按
“空格键,如果在“文字选择窗口”中第一词组是所需的,就再按一次“空格键”,将词组输入,如果第一词组不是所需的,就再按对应的数字键。
例如:
中国ZHONGGUO指示ZHISHI,再按数字键“3”
2.简单拼写:
输入词组中每个字的声母,再按2次空格键。
例如:
电脑先输入“DN”,再按两次“空格健”
3.整句输入:
例如:
输入“明天我去笔架山旅游”
①输入“mingtianwoqubijiashanlvyou”
②按“空格键”,会出现,再按空格键,会出现,再按空格键,出现
此时,需按“退格键”,选择正确的字的编号,再按“空格键”,
,再按数字键3,,再按“空格键”,,按空格键整句话将打出。
注:
可把不是词组的字组在一起后,变成“词组”
例如:
将“刘德华”变成词组:
①输入“Liudehua”,按“空格键”。
②按数字键“4”,按“退格键”,再按4,再按5。
当再次输入“LDH”后,按空格键,将打出“刘德华”
※选择“输入法”的方法:
(2种方法)
第1种方法:
用鼠标点击屏幕右下角的,再点击所需的输入法,例如:
智能ABC
第2种方法:
键盘上的Ctrl键+Shift(上档)键同时按,每按一次,将选择一种输入法。
中英文切换:
Ctrl键+空格键
先按住Ctrl键,再按一下“空格键”
(如果当前不是英文输入法,例如:
当前是智能ABC输入法,可按此组合键,将输入法直接转换成英文输入法。
再按此组合键,可切换回“智能ABC”输入法)
三、标点符号的输入。
当输入法在中文状态下,例如:
“智能ABC”或“五笔”,并且
“输入法状态栏”中的标点符号是“空心”(如果是“实心”,可用鼠标左键单击一下,可变“空心”)时,可输入以下标点符号:
①逗号,加“上档键”是书名号《
②句号。
加“上档键”是书名号》
③单引号‘加“上档键”是双引号“
(注:
再按一次此组合键是”)
④短划线-加“上档键”是破折号——
⑤顿号、加“上档键”是绝对值|
以下符号全加“上档键”
上档键+1
!
感叹号
2
·
例如:
中国·锦州
4
¥人民币符号
6
……省略号
注:
当输入法是“英文”(或者中文输入法下“输入法状态栏”中的标点是“实心”)时,上档键+减号,是下划线_____
例如:
《西游记》作者是______,1+2=_____
第三课操作系统
一、操作系统简介及版本
1。
简介
2。
版本:
Windows98Windows2000WindowsXP
二、桌面
进入操作系统后看到的第一个介面(包括“我的电脑”,“网上邻居”等)叫桌面。
三、图标:
是图形和文字标注的简称。
例如:
“我的电脑”和它上面的图形合在一起叫图标。
1.图标分类:
分为“系统图标”和“应用程序图标”
①系统图标:
是安装操作系统时自带的图标。
包括:
“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”、“我的文档”、“IE浏览器”(注:
如果桌面上某个图标没有,是因为已把它删除了,可以再添加。
)
②应用程序图标:
系统图标以外的图标,叫应用程序图标。
例如:
Word、EXCEL、POWERPOINT、是安装
软件时添加到桌面上的。
注:
打开图标有两种方法:
①双击图标(最好双击图形)
②在图标上点右键,在左键点“打开”
2。
排列图标。
(1)自动排列图标:
①在桌面空白处点右键
②点“排列图标”
③点“自动排列”(此时,在“自动排列”的左侧会出现√)
(此时,桌面的图标将自动排列,自动排列后也可把鼠标指向其中任何一个图标,按后按住左键,移动鼠标,改变图标的位置,但只能在有图标的范围内移动,不允许将图标拖到空白位置。
)
(2)手动排列图标:
①在桌面空白处点右键
②点“排列图标”
③点“自动排列”(此时,“自动排列”左侧的√会消失,这样就取消了“自动排列”)
④用鼠标拖动所要移动位置的图标,找到合适的位置,松开鼠标。
(注:
手动排列完图标后,可在桌面的空白处点右键,再点“对应图标”,将图标对齐。
3.隐藏桌面的图标:
①在桌面的空白位置点右键,再将鼠标指向“活动桌面”
②点“显示WEB内容”。
(如果在“显示WEB内容”前已有对号√,此步就可不做)
③点“”,桌面上的所有图标将隐藏。
4.显示被隐藏的桌面图标:
①在桌面的空白位置点右键,再将鼠标指向“活动桌面”
②点“”
四、任务栏
1.“开始”“开始”里的命令只需左键单击
2.“显示桌面”按钮:
无论桌面变成什么样的界面,当点击此按钮后,都会回到桌面。
3.“输入法”按钮
单击此按钮中的“软键盘”,再点所需的输入方法。
4.系统时间和日期:
可双击时间,更改日期、时间。
5.任务栏大小及位置的调整。
(1)调整大小:
把鼠标指针放在“任务栏”中的“上边缘”,此时鼠标指针变成“”,按住鼠标左键并向上(或向下)拖动,任务栏大小将改变。
(2)调整位置:
将鼠标放在任务栏中的空白位置上,按住左键拖动,可将任务栏放在屏幕四周的任一位置。
五、窗口。
以“我的电脑”为例,介绍窗口。
当进入“我的电脑”后,看的界面叫窗口,不同的图标窗口的内容是不同的。
1.标题栏:
第一行(蓝色)
①窗口名称:
“我的电脑”。
②“
”最小化按钮。
当点此按钮后,窗口会被缩小到任务拦上,要想使窗口恢复原状,点击任务栏上被缩小的窗口按钮。
③“
”还原按钮。
当点此钮后,窗口会被缩小,被缩小的窗口可有以下操作:
⑴改变窗口大小:
把鼠标指向窗口的右下角,此时鼠标指针变成“”,按住鼠标左键,移动鼠标,直到所需的大小松开鼠标。
⑵移动窗口位置:
鼠标指向窗口的蓝色标题栏后,按住鼠标左键,移动鼠标直到所需的位置,松开鼠标。
(3)最大化:
使窗口充满整个桌面。
④“
”关闭按钮
用来关闭窗口。
(注:
关闭窗口也可用ALT+F4)
2.菜单栏:
是命令集合(不同窗口,菜单栏中的命令不同)
3.工具栏:
用户经常使用的命令,在菜单栏中也有,不同窗口工具栏中
的工具是不同的。
4.地址栏:
标志当前位置
5.窗口区:
白色区域。
6.状态栏:
7.指定某个窗口为“当前”窗口:
第1种方法:
当打开多个窗口后,可通过点击“任务栏”中已
打开的窗口的名称,来指定当前窗口。
第2种方法:
按键盘上的“Alt键+Tab键”
(注:
先按住Alt键,再按Tab键,然后将两个键都松开)
六、硬盘
1.用途:
是在机箱内的一个硬件设备,用来存储计算机中的各种数据。
2.查看硬盘信息:
双击桌面上的“我的电脑”图标后,会出现“本地磁盘(C:
);本地磁盘(D:
)……;其中:
C;D;E……叫盘符。
它是把一块硬盘分成了指定的几部分,每台电脑划分的份数也不同。
如果想查看某盘符里的信息,只需双击盘符即可。
3.从当前盘符中退出及转换到其它的盘符:
例如:
从D盘中退出,进入E盘
第一种方法:
在D盘中点“工具栏”中的“向上”,可从D盘中退出,并看见其它盘符,然后双击所要进入的盘符E,即可进入E盘。
第二种方法:
点“地址栏”右侧的▼,再点弹出的“下拉式”菜单中所要进入的盘符E盘。
七、文件夹
1.用途:
用来存放文件(或文件夹),并将其进行合理的整理。
2.文件夹存放位置:
⑴桌面⑵“我的电脑”中的C盘、D盘…中。
⑶在文件夹中存放文件夹
3.新建文件夹:
例如:
在D盘中新建文件夹
①进入桌面上的“我的电脑”
②双击D盘
③在D盘的空白处点“右键------新建-----文件夹
④把输入方法切换到所需的方法
(注:
此时一定要用CTRL+SHIFT键切换)
⑤输入文件夹的名称,例如“成绩表”。
⑥按“回车键”或在任意位置点一下鼠标左键。
4.打开文件夹(2种方法)
第1种方法:
双击文件夹
第2种方法:
在文件夹上点右键点“打开”。
5.文件夹(文件)重命名(2种方法)
第1种方法:
在文件夹(或文件)上点右键---点“重命名”---把输入法切换到自己所需的方法(用键盘)后输入新名-----按回车键
第2种方法:
在文件夹(或文件)名上左键单击后,暂停一会儿,再单击文件名输入新名。
(注:
在同一目录中,不允许有相同的文件(夹)名。
)
第四课操作系统
(2)
一.移动文件夹(文件)
指把文件夹(文件)从当前位置移到其他位置。
例如:
把D盘里的文件夹(文件)移到E盘.
方法:
①在D盘文件夹上是右键---点“剪切”
②进入“E盘”---在空白处点右键---粘贴。
(注:
如果想把文件夹(文件)移入到同一盘符下的另一个文件夹中,只左键单击要移动的文件夹(文件)按住左键,移动鼠标到另一个文件夹上即可。
)
二.复制文件夹(文件)
①在文件夹(文件)上点“右键”----点“复制”
②进入所需位置---点右键---点“粘贴”
三.删除文件夹(文件)
1.彻底删除。
①选定文件夹(文件),也就是左键单击文件夹(文件)。
②按住“上档键”后,再按“删除键”DELETE。
③按“回车键”或用鼠标点“是”。
2.可以恢复的删除
①在文件夹(文件)上点右键②点“删除”③点“是”
(注:
此时文件(夹)已被删除,并放入桌面上的“回收站”中。
(1)如果把回收站中的文件(夹)删除,那么文件(夹)将被彻底删除.
方法:
在回收站中点“清空回收站”点“是”。
(如果只想删除某个或其中的几个,首先要选定所需的文件(夹),选定按住“CTRL”键,再用鼠标左键单击所需文件(夹);其次:
在被选定的文件夹(文件)上点右键点“删除”。
(2)把回收站中的文件(夹)恢复到原位。
方法:
第1种情况:
把回收站中的全部内容恢复到原位
点“全部恢复”
第2种情况:
回收站中某个文件(夹)恢复原位;
选定要恢复的文件(夹)
点“还原”
注:
如果文件(夹)正在打开,则不允许删除、重命名、移动、复制,
必需将其关闭。
四.隐藏文件(夹):
①在文件(夹)上点右键属性隐藏
②点菜单栏中的“工具”文件夹选项查看点“不显示隐藏的文件和文件夹”
五.显示被隐藏的文件(夹):
①进入被隐藏的文件(夹)所在的盘符内
②点“工具”文件夹选项查看点“显示隐藏的文件和文件夹”
③在被隐藏的文件(夹)上点右键点“属性”点“隐藏”,
使对号取消点“确定”。
六.文件(夹)的“查看方式”
点“工具栏”中的“查看”工具,
再点所需的方式,
例如:
缩略图(比较适合于查看图片文件)
七.将各个盘符内的文件(夹)以快捷方式发送到“桌面”。
找到所要发送的文件(夹),并在文件上点“右键”,再点“发送到----“桌面快捷方式”,这样,文件(夹)就会被发送到“桌面”。
(注:
在桌面上以快捷方式发送的文件(夹),在其文件(夹)名内会有“快捷方式”字样,可通过更改文件名删除“快捷方式”四个字。
八.设置桌面背景
①在桌面空白处点“右键”
②点“属性”
③在“背景”选项卡下选定所需的背景名。
(如果没有所需的点“浏览”点“查找范围”右侧的“▼”,找到图片所在的盘符,最终找到图片选定图片点“打开”点“确定”。
九.设置“屏幕保护程序”:
在开机状态下,如果长时间的不动键盘或鼠标,会对显示器造成损伤,因此,系统提供了“屏幕保护程序(简称:
屏保)”,来保护我们的显示器。
设置“屏保”后,当不动键盘和鼠标指定的时间后,“屏保”将自动启动,想取消“屏保”,只需点鼠标或在键盘上按任意键。
①在桌面空白处点右键属性
②点“屏幕保护程序”选项卡。
③点“屏幕保护程序”下面右侧的▼,选择所需的程序。
④“等待”后的时间表示:
当在所显示的时间内不碰鼠标和键盘后,电脑会自动启动所设置的“屏幕保护程序”。
(注:
当选定某个屏幕保护程序后可点击“设置”,进行“屏保”调节)
十.资源管理器。
1.打开“资源管理器”的方法:
点“开始”程序附件Windows资源管理器
2.其它操作:
第五课操作系统(3)记事本
用途:
可在记事本中输入所需的文字并进行简单的排版,例如:
写一篇
日记。
在记事本中,最多能输入3200个字。
打开“记事本”的方法:
点“开始”程序附件“记事本”
1.光标:
闪动的“|”叫光标
(1)作用:
光标在什么地方,输入的字就会在哪.
(2)移动光标的方法:
第①种方法:
用鼠标左键单击需要光标的位置
第②种方法:
用键盘上的“光标键”
(注:
以上两种移动光标的方法都是在有字符的基础上)
2.在字与字之间插入字符:
①把光标移到所需位②输入字符
3.换行指的是结果当前段,并把光标移到下一空白行,另起一段。
方法:
把光标放在所要另起一段的位置,按回车键。
(注:
如果光标后没有字符,当按回车键后,只是光标移到下一行;
如果光标后有字符,当按回车键后,光标后的字符会随光标一起移到下一行。
如果一行输入到末尾时不希望用回车键换行,可以点“格式”菜单栏下的“自动换行”。
4.删除某个字符:
把光标移到需删除字符的后面,按键盘上的退格键;如果光标左侧没有字符,按键盘上的“退格键”,光标一直向左移动,当光标在行首时,再按退格键,光标会移到上一行,同时把光标后的文字带到上一行。
5.删除多个字符
①选定所需字符。
(选定的方法:
把光标放在需选定多个字符的第一个字前或最后一个字后,按住左键向后或向前移动鼠标直到所需的最后一个字符,松开鼠标,此时被选定的字符背景是蓝色)
②按退格键、回车键、空格键、删除键均可。
6.在字符间留出间距。
把光标移到两个字中间,按空格键。
(按两次空格键,空一个字的位置)
7.设置文字的字体(书法)、字形、字号
点“格式”菜单点“字体”
8.复制
①选定所需的文字。
②在选定的蓝色背景上点右键
③点“复制”④把光标移到所需的位置。
⑤右键—粘贴
(注:
可以在同一文档中复制,也可以复制到另一个文档中,只需在当前文档中“复制”,然后打开另一文档,把光标移到所需位置后,右键----粘贴)
9.移动文本
①选定所需的文字。
②在选定的蓝色背景上点右键
③点“剪切”④把光标移到所需的位置⑤右键—粘贴
10.保存文本文档
①点“文件”②点“保存”③在“文件名”后输入所需的文件名。
④在“保存在”后点“▼”,点所要保存的盘符,如果希望保存在指定的文件夹内,可双击文件夹。
如果所需的文件夹提前没有建立,可通过点击“创建新文件夹”按钮(如下图),建立一个所需的文件夹。
(此种在保存文件的同时建立文件夹的方法也适合于以后要学的“Word、Excel、PowerPoint”软件。
)⑤点“保存”。
注:
如果保存文件后,继续输入内容,当再次保存时,将不会有反应。
(因为再次保存时,只是保存了新增加的内容,“文件名”和“保存位置”在第一次保存时已经确定)
11.打开保存过的文件
第一种方法:
“开始”文档文件名
第二种方法:
①进入“我的电脑”进入文件所在的盘符②双击文件名。
12.建立“记事本”的简单方法。
①找到记事本存放的位置。
(记事本可以放在C盘D盘……中,也可放在桌面上。
)例如:
要想在E盘中建立计事本,首先进入“我的电脑”,再进入E盘)
②在空白位置点“右键”,点“新建”----“文本文档”
③把输入法切换到所需的方法,例如:
智能ABC,再输入所需的文件名,例如:
日记,再用鼠标在空白位置点一下左键,让文件名确定。
④双击计事本文件的图标,进入计事本,输入所需的文字
⑤点“文件”菜单下的“保存”,此时什么反应都没有,不再弹出
“保存”的对话框,因为“保存位置”和“文件名”已经在第一次保存记事本时做完。
第六课五笔字型输入法
(1)
一.拆字原理:
是按照汉字的书写顺序把其偏旁部首组在一起,输入汉字。
例如:
照日刀口
JVKO
二、汉字的组成:
字字根笔划(一丨丿丶乙)
三、五种笔划在键盘上的分区:
1区:
(横区)一GFDSA
2区:
(竖区)丨HJKLM
3区:
(撇区)丿TREWQ
4区:
(捺区)丶YUIOP
5区:
(折区)乙NBVCX利
四、五个基本字根(笔划)的变形及所在键:
字根
变形
所在键
一
提
G
丨
H
丿
T
丶
Y
乙
N
五.键内字:
字根表中每个键内的所有汉字,叫……)
25个键名字
(1)键名字:
在字根表中每个键内的第一个字根,同时也是
汉字,叫键名字。
方法:
所在键按四次。
王GGGG土FFFFF大DDDD木SSSS工AAAA
目HHHH日JJJJ口KKKK田LLLL山MMMM
禾TTTT白RRRR月EEEE人WWWW金QQQQ
言YYY+空格立UUUU水IIII火OOOO之PPPP
已NNNN子BBBB女VVVV又CCCC纟XXXX
(2)成字字根:
在字根表中每个键内,除了键名字外,
其他的汉字叫“成字字根”。
方法:
先报户口(也就是输入字的所在键),再输入字的第一笔、第二笔和最后一笔所在键,如