百货商场开业庆典筹备安排3.docx
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百货商场开业庆典筹备安排3
百货商场开业庆典筹备安排
百货商场开业庆典筹备安排
1、百货商场开业庆典活动规模：
参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、百货商场开业庆典活动场所：
xx百货广场
3、百货商场开业庆典活动内容：
xx百货开业仪式
4、百货商场开业庆典举办时间：
2002年1月27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、百货商场开业庆典活动的主持人选：
一女、一男（说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛）
8、百货商场开业庆典嘉宾邀请：
，
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：
B、办单位负责人：
C、内权威机构：
D、知名人士、记者：
E、业主
9、百货商场开业庆典广告宣传（建议性、仅供参考）：
根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1）报纸广告：
在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。
2）印制广告：
宣传单页、礼品袋、……
10、百货商场开业庆典工作安排：
1、前期准备阶段：
2001年1月4日，日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。
以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第
一次联席工作会。
联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详
细的设计方案，签定正式合同。
4、2002年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第
一批的软性广告宣传应见报。
二）、制作、实施阶段工作安排：
5、2002年1月22日，联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
6、2002年1月24日，各种活动用品（印刷品、礼品等）应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、2002年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三）、现场布置阶段工作安排：
1、2002年1月24日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
（物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置）
2、2002年1月25日，开始现场的布置工作，上午：
完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：
3：
00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。
晚上6：
00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：
晚上二12：
00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2002年1月26日，上午9：
00时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：
00完成小气球的充气工作。
11：
00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
四）、活动实施阶段工作安排：
1、2002年1月27日，上午7：
00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：
保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2002年1月27日，上午8：
00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2002年1月27日，下午8：
30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
深圳市
4、2002年1月27日，9：
00活动正式开始。
军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量：
60面
2、规格：
0．75mXl．5m
3、材料：
绸面
4、内容：
"xx百货隆重开业”。
5、布置：
广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。
同时又是有效的宣传
品。
[横幅]
1、数量：
1条；
3、规格：
4．5X10M材料：
牛津布：
4、内容：
如图
5、布置：
广场进门的墙壁
[贺幅]
l、数量：
1条；
2、规格：
15X20M材料：
牛津布：
3、内容：
如图
4、布置：
广场墙壁
[放飞小气球]
1、数量：
2000个
2、材料：
进口PVC
3、布置：
主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量：
12个
2、规格：
气球直径3米。
3、材料：
PVC
4、内容：
见图
5、布置：
现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量：
1座
2、规格：
跨度15米／座
3、材料：
PVC
4、内容：
如图
5、布置：
主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量：
签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：
3mX0．65mX0．75m
3、布置：
主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[花滥]
1、数量：
30个
2、规格：
五层中式
3、布置：
主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
[花牌]
1、数量：
8块
2、规格：
11nX1．8m
3、材料：
泡沫、金字
4、内容：
如图
5、布置：
主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
[背景脾）
1、数量：
一块
2、规格：
8mX3mj
3、材料：
木板、有机玻璃字
4、内容：
如图
5、见图
[路灯旗）
1．数量：
16对
2．规格：
0．45x1．5m
3．材料：
防雨布丝印
[主席台]
1、数量：
l座：
2、规格：
8X4MXO．7M
3、材料：
钢管、木板
[红色地毯]
1、数量：
200平方米
2、布置：
主会场空地
突出主会场，增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量：
10位
2、位置：
主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆
典场上一道靓丽的风景。
[军乐队]
1、数量：
22位，，
2、规格：
专业人员
3、位置：
主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使
典礼显得热闹非凡。
悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以
忘怀，能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。
[醒狮]
1、数量：
2对
2、规格：
南狮
3、位置：
主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺xx百货开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。
[音响]
1、数量：
l套
2、说明：
专业
3、位置：
主会场
活动建议
1．“现场寻宝大行动”（代替派发礼品的形式）
在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几
个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内（如5分钟内）找
出价格约为规定金额（如50元）的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。
2．奖项设定：
（待商定）
一等奖：
二等奖：
三等奖：
四等奖：
3．活动意义
融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识，
别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象
所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品
种齐全的特色
可控性强
仪式程序
2002年1月27日上午9：
00典礼正式开始（暂定）
8：
30播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，
为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：
8：
40来宾入会场就座；
8；50音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改
为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动
现场气氛，吸引现场的目光
9：
00：
舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布满
xx货开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信（鼓乐齐鸣）。
9：
15主持人：
邀请市领导致辞。
（掌声）
9：
20主持人：
邀请xx百货总经理讲话（掌声）
9：
25主持人：
请来宾欣赏威风锣鼓表演·
9：
40主持人：
请贵宾代表讲话。
（掌声）
9：
45主请人：
邀请业主代表讲话。
（掌声）
9：
50主持人：
邀请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。
10：
00主持人：
宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：
05主持人：
宣布xx百货开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高。
10：
10主持人：
宣布xx百货开业仪式圆满结束，进宝大行动”
演出情况安排
演出日期：
2002年1月27日10：
10--12．10
根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。
使其达到活跃现场气氛
演出队介绍
1、模特队组（该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行
表演者：
《青青草时装表演队》
人数：
8—12人
表演内容：
晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系
列，美丽的春天系列。
2、乐队表演队组
表演者：
滚风乐队
人数：
5--8人（电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱）
表演内容：
通俗，民歌，摇滚。
3、魔术、杂技组
表演者：
张或安技艺演出团
人数：
5—7人
表演内容：
幽默剧、魔术、杂技。
4、西洋爵士坏队组
表演者：
黑火乐队
人数：
4—6人（手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手）
表演形式：
合奏、独奏、歌手演唱。
5、舞蹈队组
表演者：
欢乐谷艺员
人数：
6—10人（舞蹈演员、主持人、歌唱演员）
表演内容：
现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
一、表演嘉宾介绍
1、俄罗斯舞蹈团（10人）。
2、黑人舞蹈（BIBBY）。
3、拉丁舞表演（深圳国标舞协会会员）。
4、《玫瑰组合》（菲律宾）。
5、《星期天男孩组合》。
6、刘小幻———第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖获得者。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重
视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：
定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。
车辆的
摆放由专人负责指定停放。
6、消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃
易爆品进入现场。
7、医疗：
活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
8、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响
师一名，保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施：
（1）、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
（2）、准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。
案例：
北京华联商厦第一家商场--阜成门店自1997年4月25日开业以来，在北京百货商场中初步取得了一些影响。
这种良好的态势也极大的鼓舞华联商厦集团以更大的规模和更好的形象展现"企业形象"同时也努力在北京激烈的市场竞争中占有一席之地。
因此北京华联商厦第二家商场--石景山店于1998年1月18日试营业。
背景分析：
地理位置：
北京华联商厦（石景山店）地处北京西部的石景山区，虽然紧临西长安街，但该商场位置不属于十字路口型人流聚集地，交通虽方便，但属于"留车不留人"景况；商场背后永乐小区，鲁谷小区属新建小区，居住率只有50%，商机人气先天不足。
竞争商圈：
石景山区商业相对市中心来讲，较为落后，本区只有一座同业态中型商场--星座商场，但该商场仅离华联商厦（石景山店）仅三公里，且同处西长安街沿线，事实上必然要面临竞争。
商业氛围：
从现在的宏观角度来看，当时95-97年可以说是国内贸易零售行业"百货商场"发展的黄金时期，百货商场可以说是开一家，火一家，但华联商厦（石景山）入市适逢"黄金期"低峰回落期，各种困难已初见端倪。
当时，百货商场常见的促销手段"全场打′折""买就送赠品"也都普遍应用，已无特别新鲜感，无形当中都加大了促销方案的策划和实施难度。
另，北京华联商厦（石景山店）经过紧锣密鼓筹备，同时为正式开业作好准备。
该商场于98年1月18日进行了试营业，主要是为磨合商场各个部门及相关环节，以便为今后正式开业打下良好的基础。
同时在试营业期的组织了一些促销活动，如买100送50，来就赠礼品、幸运转盘、欢喜抽奖?
等等活动。
正面效果：
使华联商厦（石景山店）有了一个初步良好的印象，每天初步达到销售额；相对负面效果：
当地居民顾客初步"领教"了商场促销的种种好处，但如以后再做类似活动，他们相对已失去"新鲜感"，无形当中增大的正式开业的惊奇度、惊爆度。
北京华联商厦（石景山店）
北京华联商厦（石景山店）地处北京石景山区，长安街西部南侧，经营面积12000平方米共分五层（一层：
化妆品、鞋）；二层：
女士服装，三层：
男士服装，四层：
大小家电，五层：
小吃广场）。
特点：
商场门前有一5500平方米的大广场。
从以上各种背景分析情况可看，做好本项"全新开业及促销案"是有一定难度的，作为企划部负责人，以上这些问题也与公司上层领导多次召开会议，分析优劣与利弊，虽然明知有相当难度，但也要求务必成功。
即：
（1）必须在开业气势上务必要"一炮打响"，体现宏大规模的特点（惊爆度）
（2）通过本次开业，务必要在周边居民中留下深刻的印象
（3）在同行业态中留下较好的知誉度
（4）促销活动务必与众不同，使顾客有"新鲜感"，且易传播（惊奇度）
（5）本促销活动务必能够提高销售额
（6）本促销活动的确能让顾客感到"实惠"，最终增加"华联"美誉度
（7）本次企划促销案能够便于操作实施
（8）其它
在明确了以上八点，最终在本次策划的核心矛盾焦点在"销售额--毛利--顾客实惠"这一问题上即：
商场要提高销售，意味着毛利的增加，价格偏高顾客购买不踊跃-形不成人气；顾客要实惠，商品要降毛利，但商场销售额同样要受损失-失去商机；在如何解决这一问题时，企划部与上层领导最终采取"舍弃一头（毛利），确保两头（顾客人流、销售额）"-以确保"人气"为本。
后来的结果证明这一思路是明智的、正确的。
本次开业活动分两部分：
1、开业庆典2、促销活动
时间：
1998年4月25日--5月4日（10天）
一、开业庆典
1、开业庆典仪式：
（4月25日上午）
为体现开业活动当日热闹非凡、宏大壮观的场面，庆典活动各项规格都比试营业期间有了提升，除了常规的军乐队、和平鸽、鼓乐队之外，还特别组织了石景山区街道各居委会的"老年秧歌队"参加表演，使许多人认为不登大雅之堂"老年秧歌队"也出尽了风头，让开业观众顾客耳目一新；同时，企划部还利用"首钢"在石景山区的优势，特别邀请了"首钢工人威风锣鼓队"，这是他们在参加过亚运会开幕式后第二次重大活动，数十面大鼓，威风雄壮气势。
把整个开幕仪式推向高潮。
5500平方米的广场人头攒动，摩肩接踵宏伟简洁的开业庆典式达到了理想的效果。
2、广场演出
为使本次开业庆典活动的宏大规模保持较好地连续性，不至于出现一开业庆典完毕，即人丁冷落的现象，即如何能够较好地始终如一"保持人气"、"维持人气"、"增加人气"，企划部同样做了大量相关策划。
开业十天中，每天下午3：
30-5：
00，在广场上举行各种文艺演出，为此演出，专门花费近10万元，按专业标准制作了一个活动拼装舞台，可拼成舞台、T型台等；旁边带活动更衣间和化装间。
每个演出团体只演出一场，保持节目的不重复的新鲜性，充分满足观众顾客的心理，如"有首钢歌舞团"、"东方霸王花"、"东方时尚模特表演"、"城市原创歌曲演唱会"、"中外进行曲军乐演奏"等等，演出的同时，同时由主持人穿插介绍华联商厦的一些背景和知识，使现场的观众对"华联"的认知度几乎近90%。
因此头两天精彩的演出结束后，从第三天起有时不到下午1点，就有人在舞台边等候位子。
一时间，整个商场门前广场成了一个人的海洋，文化的广场。
之所以选择下午3：
30左右，主要是商场每天下午3：
30-5：
00是一个相对人流低峰期，通过广场演出活动，把人流低峰期变成高潮期，这对于商场提高来客数和当日销售额有着至关重要的作用。
二、促销活动
1、华联商厦"石破天惊，买200送400"（本次保销活动核心）
起初，企划部也准备做"贺开业庆典o全场7折"，但这种形式已在京城商场促销中出现过多次新鲜度较低。
不管是对提高销售，还是扩大影响，恐怕难有大的作为。
活动产生：
由于前边已介绍了，首先是在这次开业促销销售中是确保销售额，还是保毛利，还是都保，公司上下最终达成共识：
如果都保，有可能哪头都没做到，最终以牺牲部分毛利，来换取较高销售额，只有这样才能确保来之不易的人气和商气，同时较高的绝对销售额对经营者和销售者来说都是一种信心的保证。
形式：
以哪种形式出现在顾客面前，并且让顾客接受，是一个非常重要的问题，如果形式不好，再好的内容，别人也不能领会。
常规的如"全场′折""满100送′′"，顾客都尝试过，有似曾相识之处，"新鲜度"较低。
经过企划部精心策划计算决定以"买200送400"的形式出现。
即顾客拿200元人民币即可换取一张价值400元的礼金卡（有防伪标志，北京特种印刷厂印制），然后顾客即可拿此400元礼金卡在商场内使用。
使用规则如下：
1、本卡须在有效期内使用
2、本卡须一次购足400元以上，不足部分用现金补足
3、本卡每次只能在同一专柜使用一张，不得累加使用
4、本卡使用时不找零
5、特例商品不参加（如家电、某些品牌化妆品）
它避免了促销活动如"全场打折×折"的常规思维，通过对同一事物，转换角度进行思维和操作，达到了预想的目的，即常规事物中一般是买A送B，B一般是≦A，如果是买A送B，B≧A人们必将产生强烈的"好奇心"，而一件事物能够引起人们的好奇心这正是任何一个策划者所期待的和追求的。
出师表
两汉：
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：
愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：
愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。
先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也
。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。
后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。
受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。
今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。
若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
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