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SharePoint 教程

SharePoint网站的用途

OfficeSharePointDesigner2007提供一些强大的工具，可帮助您在SharePoint平台上建立引人入胜的SharePoint网站，快速构建启用工作流的应用程序和报告工具。

所有这些都在一个IT管理环境中进行。

UseKey:

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SharePoint网站为文档、信息和想法提供了一个集中的存储和协作空间。

SharePoint网站是一种协作工具，就好像电话是一种通信工具，会议是一种决策工具一样。

SharePoint网站可帮助小组成员（无论是工作组还是社团）共享信息并协同工作。

例如，SharePoint网站可帮助您：

∙协调项目、日历和日程安排。

∙讨论想法、审阅文档或提案。

∙共享信息并与他人保持联系。

SharePoint网站是动态和交互的 — 网站成员可以提出自己的想法和意见，也可以针对他人的想法和意见发表评论或建议。

文档或声明的发布无需经历复杂的网站发布过程。

SharePoint网站的内容

默认情况下，SharePoint网站包含一个默认的主页，其中包含的空间可以用来突出显示小组的重要信息，主页还包含一些用于存储文档、想法和信息的预定义页面，以便您可以立即开展工作。

网站还包含导航元素，它们可以帮助您快速地定位和浏览。

本教程介绍默认的网站模板和工作组网站模板。

欢迎访问主页

网站主页是您的起点，它包含“快速启动”栏以及“公告”、“活动”和“链接”列表视图，还包含工作组网站的名称和说明。

“快速启动”栏

“快速启动”栏包含指向SharePoint网站上特定页面的超链接。

每当您在网站中添加页面时，都可以选择在“快速启动”栏上包含指向该页面的超链接。

公告

“公告”列表是向整个工作组公布重要信息的地方，比方说，宣布即将举行的专题会议，或提醒大家明天午餐记得带餐具。

默认情况下，主页上会显示“公告”列表中最新的五个公告。

您还可以单击“公告”列表的标题展开公告的完整列表。

在创建SharePoint网站时，会自动显示一个内置的公告。

您可以根据需要，编辑或删除这一公告，也可从主页或“公告”页上添加自己的公告。

活动

“活动”列表用于交流工作组的活动信息 — 无论是会议、重要的截止日期还是工作日程，均属此类。

创建SharePoint网站时，此列表是空的。

您可以在列表中添加工作组活动。

链接

“链接”列表用于收纳指向工作组常用网页或网站（如贵公司的Internet网站）的超链接。

创建网站时，此列表是空的。

网站导航

SharePoint网站中每页都会显示顶部链接栏。

顶部链接栏包含指向网站中特定页面的超链接，可以帮助您在网站中导航、自定义和管理网站，或在网站使用方面获得帮助。

顶部链接栏上的超链接包括：

主页

顶部链接栏上的“主页”超链接指向主页。

文档和列表

顶部链接栏上的“文档和列表”超链接所指向的页面显示了网站中现有的全部文档库 （文档库：

在其中共享文件集合的文件夹，这些文件通常使用同一个模板。

库中的每个文件都与用户定义的信息相关联，这些信息显示在为该库列出的内容中。

）、图片库、列表 （列表，交互式列表：

网站的一种组件，用户可以使用浏览器对它所存储并显示的信息进行追加。

需要运行MicrosoftWindowsSharePointServices的Web服务器。

）、讨论板 （讨论板：

一个网站组件，使用户能够通过张贴和答复批注来参与讨论主题。

要求Web服务器运行MicrosoftSharePointTeamServices。

）和调查。

您可以使用该页面导航到网站中的列表和文档库。

也可以使用该页面上的链接查看您的网站之下的所有网站、文档工作区网站或会议工作区网站。

创建

在顶部链接栏上的“创建”超链接所链接的页面上，您可以为网站创建新的页面和组件。

通过使用此页面，您可以为网站创建一些项目，例如与任意内置列表相类似的列表、基于现有电子表格的列表、文档库、讨论板、调查或新的页面。

网站设置

在顶部链接栏上的“网站设置”超链接所链接的页面上，您可以更改个人信息、更改SharePoint网站的名称和描述、更改网站内容并执行网站管理任务（例如更改个人设置，或为SharePoint网站设置新的工作组成员）。

只有“管理员”网站组的成员才能执行网站管理任务。

帮助

顶部链接栏上的“帮助”超链接可打开一个新的浏览器窗口，其中提供了WindowsSharePointServices的“帮助”系统。

使用“帮助”窗口可查看有关WindowsSharePointServices的信息和使用SharePoint网站的“操作”步骤。

向上至网站名称

SharePoint网站的层次结构中可能会包含其他SharePoint网站（称为子网站）。

仅当您的网站是另一个SharePoint网站的子网站时，才会显示“向上至网站名称”超链接（其中网站名称是实际网站的名称）。

此链接可帮助您导航至上一层父级网站。

主页之外— 查看网站内容

SharePoint网站中的页面显示工作组的数据。

网站的大多数页面都是数据列表（如“公告”或“活动”列表）。

在这些列表页面上，数据以行 （行：

表中单元格的水平排列。

）和列 （列：

文本垂直排列为一个或多个并行的部分，或者表格中垂直排列的单元格。

）的形式显示，顶部有一系列命令和视图 （视图：

网页中的一组字段，显示某一列表或文档库中的项目。

视图可以显示经过排序或筛选的项目、一组所选字段或者是一个自定义版式。

需要运行MicrosoftSharePointTeamServices的Web服务器。

）选项可供选择。

工具栏

列表工具栏提供的超链接指向包含表单的页面，该表单用于在列表、文档库或讨论板中添加和编辑项目。

选择视图和操作

部分页面（如显示“任务”列表的页面）提供视图选项，以便您能用多种方式查看数据。

默认的数据视图是您通过超链接进入页面（例如单击“快速启动”栏上的“任务”）时自动显示的视图。

您可以在“选择视图”列表中单击视图名称来查看其他视图。

“操作”列表中包含的链接可用于修改列表设置、创建通知（列表更改时的通知）及其他操作。

项目和文件菜单

使用项目和文件菜单可快速访问常用的命令。

这些菜单上显示的内容不固定，具体取决于您查看的是列表还是文档库。

如果是列表，则会显示“查看项目”、“编辑项目”、“删除项目”等命令。

如果是文档库，则显示“查看属性”、“编辑属性”和“删除”。

此菜单还包含一个“通知我”命令，您可用该命令申请在文档或项目发生更改时收到通知。

除了显示在主页上的“公告”、“活动”和“链接”列表外，您还可以在网站中随意加入以下标准列表类型：

文档库

文档库为工作组文档提供集中的存储和共享空间。

您的网站包含一个默认文档库 — 共享文档 — 您可从主页上的“快速启动”栏访问该文档库。

您可以创建其他文档库，存储特定项目的文档，还可以在“共享文档”内为不同类型或类别的文档创建文件夹。

图片库

图片库提供集中的空间来存储和共享图片。

它和文档库的概念类似，但提供了查看图片的特殊方式（如仅显示缩略图或以放映幻灯片的形式显示所有图片）。

联系人

“联系人”列表可存储和共享联系人信息。

例如，您可以使用此列表共享工作组成员的住宅电话或存储您的客户信息。

任务

“任务”列表可帮助您管理工作组任务（工作组需要完成的工作事项），指定任务的状态、优先级和截止日期。

问题

“问题”列表可帮助您管理一组问题和疑难，指定问题的状态、优先级和截止日期。

此外，您还可以在网站中加入以下类型的页面：

讨论板

讨论板提供一个论坛，交流工作组感兴趣话题。

例如，您可以创建一个讨论板供工作组成员提出活动建议。

调查

调查为工作组成员提供了一种投票的方式。

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SharePointPortalServer2003使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。

因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。

SharePointPortalServer2003提供了一个企业的业务解决方案，它利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。

这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。

用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。

公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。

　　SharePointPortalServer2003使用MicrosoftWindowsSharePointServices2003站点为个人、信息和公司创建门户页面。

这些页面可以通过公司和管理工具来扩展WindowsSharePointServices站点的功能，并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。

　　让信息工作起来

　　SharePointPortalServer2003实现了多系统的单点访问，这些系统包括MicrosoftOfficeSystem程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。

这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上，提供了多种用于部署、开发和管理的工具。

所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。

这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。

用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。

也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。

MicrosoftResearch还开发了一个门户特性搜索技术，该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、MicrosoftExchangeServer公共文件夹、LotusNotes和WindowsSharePointServices站点。

另外，您还可以通过标题来组织文档和信息，以及浏览相关内容。

当添加了新的信息或现有信息发生更改时，系统会对您发出提醒，从而帮助您更好地使用这些数据。

　　连接合作的个人和空间

　　SharePointPortalServer2003提供了功能强大的团队协作环境，使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供SharePoint站点。

SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。

而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。

它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。

另外，这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。

　　设定和定制信息，使得更有生产力

　　SharePointPortalServer2003使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。

相关内容可以通过Web部件发送到门户站点，例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。

Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载，或者也可以通过MicrosoftVisualStudio®.NET来开发。

经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择，在公司或部门的门户站点上添加Web部件，而不需要任何Web开发的经验。

另外，IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域，这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。

用户也可以拥有自己的个人门户页面，该页面被称为“我的站点”。

在这个页面上，他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点。

　　SharePoint的最新版本已经更名为MicrosoftOfficeSharePointServerMOSS

　　现在最新的版本是SharePointServer2007

　　微软的官方网站：

　　SharePoint2007的十大优势

　　提供简单、熟悉、一致的用户体验。

　　OfficeSharePointServer2007与用户熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件以及Web浏览器紧密集成，可以提供一致的用户体验，简化用户与内容、流程以及业务数据的交互。

这种紧密集成加上现成的强大功能既能够帮助您使用服务本身，还能够推动产品的推广。

　　通过简化日常的业务活动来提高员工生产率

　　利用现成的工作流来启动、跟踪和报告常见的业务活动，例如，审阅和批准文档、跟踪问题以及收集签名。

您不必编写任何代码即可完成这些活动。

与您熟悉的客户端应用程序、电子邮件和Web浏览器紧密集成，为您提供简单、一致的体验。

使用MicrosoftOfficeSharePointDesigner2007（MicrosoftOfficeFrontPage的下一版本）等工具可以很方便地修改和扩展这些现成的工作流程。

　　通过对内容进行全面的控制来满足法规的要求。

　　根据符合性规则指定业务记录的安全设置、存储策略、审核策略和过期操作，有助于确保有效地控制和管理敏感业务信息。

您还可以通过这种方式降低组织的诉讼风险。

OfficeSharePointServer2007与熟悉的桌面应用程序紧密集成，这意味着策略设置将应用于MicrosoftOfficesystem中的客户端应用程序，从而更便于员工了解和遵守规则要求。

　　有效地管理和重用内容，提高业务价值。

　　企业用户和内容作者可以创建要审批的内容和计划的部署方案，并将它们提交到Intranet或Internet网站。

通过专用于维护文档的原始版本与不同翻译版本之间关系的新文档库模板，可以简化多语言内容的管理。

　　简化在组织内访问不同系统上的结构化信息和非结构化信息的过程。

　　授予用户通过OfficeSharePointServer2007访问SAP和Siebel等常见行业系统中的业务数据的权限。

通过拖动可配置的后端连接，用户还可以创建个性化视图并通过浏览器与业务系统进行交互。

企业范围的托管文档库可以帮助您的组织在一个中心位置存储和组织业务文档。

　　将人员与信息及专业技术连接起来。

　　OfficeSharePointServer2007中的EnterpriseSearch结合了业务数据与关于文档、人员和网页的信息，生成全面而相关的结果。

重复项折叠、拼写更正和警报等功能提高了结果的相关性，因此，您可以轻松找到所需信息。

　　加快跨越组织边界的共享业务流程

　　您无需编写任何自定义应用程序代码，就可以使用电子表单驱动的智能解决方案，通过Web浏览器从客户、合作伙伴和供应商处收集关键业务信息。

内置的数据有效性验证规则可帮助您收集准确、一致的数据，这些数据可以直接集成到后端系统，从而避免了由于手动重新输入数据而导致的冗余和错误。

　　共享业务数据而不泄漏敏感信息。

　　通过在OfficeSharePointServer2007上运行的ExcelServices，员工可以使用Web浏览器访问实时交互的MicrosoftOfficeExcel电子表格。

使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本，同时帮助保护在文档中嵌入的所有专有信息（如财务模型）。

　　在一个中心位置显示业务关键信息，使用户做出更加明智的决策。

　　使用OfficeSharePointServer2007可以很方便地创建实时的交互式商业智能（BI）门户，这些门户使用仪表板、Web部件、记分卡、主要绩效指标（KPI）以及业务数据连接技术等集成的BI功能，来汇总和显示来自不同数据源的业务关键信息。

集中式“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的报表、电子表格或KPI。

　　提供了一个集成平台来管理整个企业内的Intranet、Extranet和Internet应用程序。

　　OfficeSharePointServer2007构建于可伸缩的开放式体系结构之上，支持包括XML和简单对象访问协议（SOAP）在内的Web服务和互操作性标准。

它还具有大量开放的应用程序编程接口（API）以及针对列表和文档的事件处理程序。

这些功能提供了与现有系统的集成，并提供融合新的非MicrosoftIT投资的灵活性。

有个朋友让我谈谈SharePoint2003的文件存储机制，正好这个月一直在做与SharePoint相关的工作，随便说说吧。

有对SharePoint很熟悉的朋友也可以对我的理解加以指导和纠正。

SharePoint这个词包含两个东东，一个是TeamService，这是一些服务，提供了方便的站点、文档等东东的管理，以编程接口的方式提供，我们可以直接通过其SDK来调用其服务，现在最新的2003版已经集成进windowsServer2003了（通过windowsUpdate就可以安装，或者去MS网站上下载），名字也叫做windowsSharePointService2.0了。

另外一个就是PortalServer，这是一个可以直接建立门户站点的东东，安装上以后，通过其AdminstrationCenter，就可以直接在IIS的虚拟主机上直接建立站点，并把诸如文档库、列表、论坛等模块加入到站点中。

最新的版本是PortalServer2003，MS中国站点首页上已经有中文版的广告了。

其实上，PortalServer也是调用后面SharePointService的接口，只不过把站点的模板都做好了，可以直接拿来用了。

PortalServer定义了一种CAML，用来描述站点页面模板。

不过偶自己的感觉是是这个东东并不方便，改PortalServer的模板太麻烦了。

SharePointService是免费的，PortalServer是要钱的（估计价格不会很低）。

SharePoint里面一个很有特色的东东是WebPart，实质上就是一个CustomControl，特别的是，它可以在PortalServer的站点上，由用户自定义把一个WebPart放在页面上。

SharePoint把所有的东东都存放在sqlserver2000里面的，文档、图片...只不过通过编程接口可以以更直接的比如SPFolder、SPFile对象把他们当作文件夹、文件来处理（实际上站点服务器上是不会真的给你建立这些文件夹、文件的，都存放在数据库里面）。

如果以单服务器模式安装PortalServer，它会自动给你装上一个MSDE。

另外顺便提一下，好像现在在web程序中使用Access的情况是越来越少了，以前ASP时代，很多程序都用Access来保存数据，现在越来越多的是宁愿用MSDE，少量数据则用xml。