特种设备档案管理规定.docx

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特种设备档案管理规定

特种设备档案管理规定（试行）

序号

事项

管控要点

支持文件

1

总则

编制目的

为规范万达文化产业集团所属文旅项目管理公司的特种设备安全技术档案管理工作，使各管理公司对特种设备的使用安全行为和本质安全性能有效管控，制定本标准。

2

定义

本标准所指的特种设备包括：

《中华人民共和国特种设备安全法》和《特种设备目录》所划定的特种设备；未纳入特种设备实施安全监察的游乐设施、电影乘骑设备；万达集团《演艺设备安全技术标准》所定义的舞台机械；滑雪场专用造（压）雪设备、雪地摩托以及高尔夫球场专用草坪休整设备、高尔夫球车。

3

适用范围

本标准适用于文化集团所属文旅项目管理公司的特种设备安全技术档案管理工作。

4

基本要求

一机一档

每一台（套）特种设备应建立一套独立、完整的安全技术档案。

5

文件归档要求

安全技术档案应编制目录；归档文件分类清楚，组卷合理；归档文件的内容应真实、完整、有条理。

6

档案管理机构和人员要求

1）负责特种设备日常管理的部门应指派专门的档案管理人员管理安全技术档案；档案管理人员应按照本标准以及集团的档案管理制度对安全技术档案实施管理。

2）应设置专用的档案存储区域，做好档案的防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温工作。

7

档案借阅要求

安全技术档案未经分管设备副总经理（及以上人员）批准，不得外借、外传、复制；因工作需要需借阅的，须填写借阅单，由批准人签名后方可借阅，并应在规定的时间内送还。

（WHXZ006档案借阅申请流程）

8

档案保存期限与销毁要求

安全技术档案保存期限应不少于设备的设计使用期限或实际使用期限（只要设备在用就必须保存其档案）；安全技术档案销毁报废必须严格控制，销毁前要登记造册，并报经管理公司总经理审批后方可实施。

9

安全技术档案范围

涉及《中华人民共和国特种设备安全法》和《特种设备目录》所划定的特种设备安全技术档案。

1）大型游乐设施安全技术档案文件至少包括，但不限于：

安装技术资料（包括：

出厂随机文件、无损检测报告，以及经制造单位确认的安装质量证明、调试及试运行记录、自检报告）；《特种设备使用登记表》；监督检验报告；改造、修理技术文件；年度自行检查的记录；定期检验报告；应急救援演练记录；运行、维护保养、设备故障与事故处理记录；作业人员培训、考核和证书管理记录；设备安全管理电子台帐。

2）电梯安全技术档案文件至少包括，但不限于：

《特种设备使用登记表》；设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件；安装、改造、重大维修的有关资料、报告；日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录；安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告；设备运行故障与事故记录；设备安全管理电子台帐。

3）起重机械安全技术档案至少包括，但不限于：

出厂随机文件；施工技术资料（包括：

施工告知证明、隐蔽工程及其施工过程记录、重大技术问题处理文件、施工质量证明、施工监督检验证明）；《特种设备使用登记表》；与起重机械安装、运行相关的土建技术图样及其承载数据；定期检验报告；在用安全保护装置的型式试验合格证明；日常使用状况、运行故障和事故记录；日常维护保养、自行检查和全面检查记录；设备安全管理电子台帐。

4）场（厂）内专有机动车辆安全技术档案至少包括，但不限于：

《特种设备使用登记表》；设计、制造技术资料和文件（设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证书等）；安装、改造和修理的方案、图样、施工质量证明文件等技术资料；定期检验和定期自行检查记录；日常使用状况记录；场（厂）车及其附属仪器仪表的维护保养记录；有关事故的记录资料和处理报告；设备安全管理电子台帐。

5）客运索道安全技术档案至少包括，但不限于：

《特种设备使用登记表》；安装技术资料（包括：

出厂随机文件、无损检测报告，以及经整机制造单位、安装单位和运营使用单位确认的竣工报告、调试及试运行记录、自检报告）；监督检验报告；改造、修理技术文件；年度自行检验记录；定期检验报告；应急救援演练记录；运行、维护保养、设备故障与事故处理记录；作业人员培训、考核和证书管理记录；设备安全管理电子台帐。

6）锅炉安全技术档案至少包括，但不限于：

《特种设备使用登记表》；锅炉的出厂技术资料和文件；锅炉安装、改造、修理、化学清洗技术资料及监检证书；水处理设备的安装调试技术资料；锅炉定期检验报告或者定期检查记录；使用管理记录（包括巡回检查记录；锅炉、燃烧设备及辅助设备改造、修理及日常维护保养记录；定期自行检查记录；应急救援演练记录；交接班记录；锅炉停炉保养记录；锅炉安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表定期校验、试验记录；锅炉运行故障及事故记录）；设备安全管理电子台帐。

7）压力容器安全技术档案至少包括，但不限于：

《特种设备使用登记表》；压力容器设计、制造技术文件和资料；压力容器安装、改造和维修的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件等技术资料；压力容器日常维护保养和定期安全检查记录；压力容器年度检查、定期检验报告；安全附件校验、修理和更换记录；事故的记录资料和处理报告；设备安全管理电子台帐。

8）压力管道安全技术档案至少包括，但不限于：

《特种设备使用登记表》；压力管道设计文件（包括平面布置图、单线图等图纸）、元件质量合格证明、安装质量合格证明、监督检验证书、使用维护说明等文件以及安装竣工验收资料；压力管道明细表；改造、修理技术文件；日常使用状况记录；定期检验报告和年度自行检查记录；运行、改造、修理与事故处理记录；应急救援演练记录；作业人员培训、考核和证书管理记录；设备安全管理电子台帐。

10

安全技术档案范围

涉及未纳入特种设备实施安全监察的游乐设施、电影乘骑设备的安全技术档案

1）游乐设施安全技术档案至少包括，但不限于：

安装技术资料（包括：

出厂随机文件、无损检测报告，以及经制造单位确认的安装质量证明、调试及试运行记录、自检报告）；改造、修理技术文件；年度自行检查的记录；应急救援演练记录；运行、维护保养、设备故障与事故处理记录；作业人员培训、考核记录；设备安全管理电子台帐。

2）电影乘骑设备安全技术档案至少包括，但不限于：

安装技术资料（包括：

出厂随机文件、安装质量证明、调试及试运行记录、自检报告）；改造、修理技术文件；年度自行检查的记录；应急救援演练记录；运行、维护保养、设备故障与事故处理记录；作业人员培训、考核记录；设备安全管理电子台帐。

11

涉及舞台机械的安全技术档案

舞台机械安全技术档案至少包括，但不限于：

安装技术资料（包括：

出厂随机文件、安装质量证明、调试及试运行记录、自检报告、施工监理报告）；改造、修理技术文件；日常检查的记录；应急救援演练记录；运行、设备故障与事故处理记录；日常维护、定期维护与全面检修记录；作业人员培训、考核记录；制造商或供应商联系方式；设备安全管理电子台帐。

12

涉及滑雪场专用造（压）雪设备

滑雪场专用造（压）雪设备及雪地摩托安全技术档案至少包括，但不限于：

产品质量合格证明；产品使用维护说明书；改造、修理技术文件；日常检查的记录；运行、设备故障与事故处理记录；作业人员培训、考核记录；设备安全管理电子台帐。

13

涉及高尔夫球场专用草坪休整设备

高尔夫球场专用草坪休整设备及高尔夫球车安全技术档案至少包括，但不限于：

产品质量合格证明；产品使用维护说明书；改造、修理技术文件；日常检查的记录；运行、设备故障与事故处理记录；作业人员培训、考核记录；设备安全管理电子台帐。

14

设备安全管理

电子台帐

每一台（套）特种设备应建立独立的设备安全管理电子台帐（可通过数据处理软件或设备管理系统建立）；设备安全管理电子台帐内容应包括：

目录、涉及该设备的管理组织架构、设备基本信息、设备相关的安全管理文件、设备的常见问题故障及处置方法、安全管理工作状况、设备故障记录。

设备电子管理台帐应及时更新，分管设备管理副总经理每周应对设备电子管理台帐的更新情况进行审核，保证信息准确、真实。

15

附件

设备安全管理电子台帐模板

特种设备（锅炉）安全管理台账-模板

XXXX公司特种设备【锅炉】管理台账

特种设备【锅炉】管理台账目录

1

管理组织架构

第页

2

台账综合信息表

3

管理、维保、操作标准

第页

4

常见问题及解决方案

第页

5

故障应急预案

第页

6

设备管理及分布明细

第-页

7

设备故障记录

第-页

特种设备【锅炉】管理组织架构

总经理

XXXX副总经理

XXXX部

XXXX组

XXXX岗位

特种设备【锅炉】基本信息

台账编号：

页码：

第页/共页

设备名称

出厂编号

出厂日期

设备型号

本公司同型号

设备数量

制造厂家

检验周期（如有）

检验单位

（如有）

注册代码

（如有）

主要技术

参数

设备所在位置

管理部门

管理岗位名称

人员姓名

证书类别和编号

维保部门

维保岗位名称

人员姓名

证书类别和编号

运行部门

运行操作岗位

人员姓名

证书类别和编号

设备图片

正面

背面

左侧面

右侧面

特种设备【锅炉】管理文件

台账编号：

页码：

第页/共页

项目

文件

安全管理

制度

列出正式发布的涉及该设备安全管理的相关制度明细并做好链接

设备维护保养流程

列出正式发布的涉及该设备安全运行操作的标准流程并做好链接

安全运行操作流程

列出正式发布的涉及该设备维护保养标准流程并做好链接

设备运行、检查、维护保养的记录表样

列出正式发布的设备安全运行、检查、维护保养的记录表样并做好链接

特种设备【锅炉】常见问题、故障及处置方法

台账编号：

页码：

第页/共页

序号

问题

解决方案

1

2

特种设备【锅炉】安全管理工作状况

页码：

第页/共页

序号

检验时间

安全人员

发现问题

隐患类型

处理方式

相关责任人

上次

本次

下次

管理人员名单

维保人员名单

运行操作人员名单

1

2

3

特种设备【锅炉】故障记录

设备管理编号：

年度：

2015年

次数

故障简述

故障时间

故障发现人

故障解决措施

j解决负责人

解决完成时间

需注意事项

1

月日：

月日

2

月日：

月日

3

月日：

月日

4

月日：

月日

7

月日：

月日