Excel常用函数大全.docx
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Excel常用函数大全
Excel常用函数大全
Word尽招:
一、输入三个“=”，回车，获得一条双曲线；
两、输入三个“~”，回车，取得一条波涛线；
三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，欣喜少多；
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE（WEEKDAY（I3,2）,"星期一","星期两","星期三","木曜日","星期五","星期六","日曜日"） 显示礼拜几
Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称：
ABS
主要功能：
求出相应数字的尽对值。
使用格式：
ABS（number）
参数道亮：
number代表需请求相对值的数值或引用的单元格。
应用举例：
如果在B2单元格中输入公式：
=ABS（A2），则在A2单元格中不管输入反数（如100）仍是正数（如-100），B2中均显示出负数（如100）。
特别提醒：
如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回对误值“#VALUE！
”。
2、AND函数
函数名目：
AND
主要功能：
返回逻辑值：
如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：
AND（logical1,logical2,...）
参数说明：
Logical1,Logical2,Logical3……：
表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：
在C5单元格输入公式：
=AND（A5>=60,B5>=60），确认。
如果C5中归来TRUE，说明A5和B5中的数值均大于即是60，如果往回FALSE，说明A5和B5中的数值最少有一个大于60。
特别提醒：
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称：
AVERAGE
主要功能：
求出所有参数的算术均匀值。
使用格式：
AVERAGE（number1,number2,……）
参数解释：
number1,number2,……：
需请求均匀值的数值或引用单元格（区域），参数不超出30个。
运用举例：
在B8单元格中赢进公式：
=AVERAGE（B7:
D7,F7:
H7,7,8），确认后，即否供出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的均匀值。
特别提醒：
如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包露空缺或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称：
COLUMN
重要功效：
显露所引用单元格的列符号值。
使用格式：
COLUMN（reference）
参数说明：
reference为引用的单元格。
应用举例：
在C11单元格中输入公式：
=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：
如果在B11单元格中输入公式：
=COLUMN（），也显示出2；与之绝对应的借有一个往回行符号值的函数��ROW（reference）。
5、CONCATENATE函数
函数名称：
CONCATENATE
主要功能：
将少个字符文本或单元格中的数据衔接在同时，显示在一个单元格中。
使用格式：
CONCATENATE（Text1，Text……）
参数说明：
Text1、Text2……为需要衔接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：
在C14单元格中输入公式：
=CONCATENATE（A14,"@",B14,".com"），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com衔接成一个大体，显示在C14单元格中。
特别提醒：
如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数减上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：
=A14&"@"&B14&".com"，也能到达雷同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称：
COUNTIF
主要功能：
统计某个单元格区域中吻合指定条件的单元格数纲。
使用格式：
COUNTIF（Range,Criteria）
参数说明：
Range代表要普查的单元格区域；Criteria表现指定的条件表白式。
应用举例：
在C17单元格中输入公式：
=COUNTIF（B1:
B13,">=80"），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特殊提示：
容许援用的双元格区域外无空缺单元格呈现。
7、DATE函数
函数名称：
DATE
主要功能：
给出指定数值的日期。
应用格局：
DATE（year,month,day）
参数说明：
year为指定的暮年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的地数。
应用举例：
在C20单元格中输入公式：
=DATE（2003,13,35），确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：
因为上述公式中，月份为13，少了一个月，逆延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的切实天数又多了4天，新又逆延至2004年2月4日。
8、函数名称：
DATEDIF
主要功能：
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：
=DATEDIF（date1,date2,"y"）、=DATEDIF（date1,date2,"m"）、=DATEDIF（date1,date2,"d"）
参数说明：
date1代表后面一个日期，date2代表后边一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相好的年（月、天）数。
应用举例：
在C23单元格中输入公式：
=DATEDIF（A23,TODAY（）,"y"），确认后往回解统目前日期[用TODAY（）表现）与A23单元格中日期的好值，并返回相好的暮年数。
特别提醒：
这是Excel中的一个隐蔽函数，在函数导游中是找不到的，可以间接输入使用，关于计算年纪、农龄等十分顶事。
9、DAY函数
函数名称：
DAY
重要功效：
供出指定夜早期或引用单元格中的日子的地数。
使用格式：
DAY（serial_number）
参数说明：
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：
输入公式：
=DAY（"2003-12-18"），确认后，显示出18。
特别提醒：
如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称：
DCOUNT
主要功能：
返回数据库或列表的列中知足指定条件并且包括数字的单元格数纲。
使用格式：
DCOUNT（database,field,criteria）
参数说明：
Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必需要有标记项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：
如图1所示，在F4单元格中输入公式：
=DCOUNT（A1:
D11,"语文",F1:
G2），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于即是70，而大于80的数值单元格数量（相称于合数段己数）。
特别提醒：
如果将上述公式建改为：
=DCOUNT（A1:
D11,,F1:
G2），也可以到达雷同目标。
11、FREQUENCY函数
函数名称：
FREQUENCY
主要功能：
以一列垂曲数组返回某个区域中数据的频次散布。
使用格式：
FREQUENCY（data_array,bins_array）
参数说明：
Data_array表示用来计算频次的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为后面数组进行分隔一列数值。
应用举例：
如图2所示，一同选中B32至B36单元格区域，输入公式：
=FREQUENCY（B2:
B31,D2:
D36），输入完结后按下“Ctrl+Shift+Enter”组开键入行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的呈现频次数纲（相称于统计各分数段己数）。
特别降醉：
下述输入的非一个数组公式，输入完结后，须要穿过按“Ctrl+Shift+Enter”组开键举行确认，确认后公式两端呈现一对于大括号（{}），彼小括号不能间接输入。
12、IF函数
函数名称：
IF
主要功能：
依据对指定条件的逻辑断定的实真解果，归来绝对应的内容。
使用格式：
=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）
参数说明：
Logical代表逻辑判定表白式；Value_if_true表示当判续条件为逻辑“实（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判定条件为逻辑“真（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：
在C29单元格中输入公式：
=IF（C26>=18,"吻合要求","不契合要求"），坚信今后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“相符要求”字样，正之显示“不适合要求”字样。
特别提醒：
本文中相似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不必要蒙其束缚，这里只是合作本文所附的真例需要而给出的相应单元格，详细请自己参看所附的真例文件。
13、INDEX函数
函数名称：
INDEX
从要过能：
归来列表或数组中的元荤值，彼元荤由行序号和列序号的索引值举行断定。
使用格式：
INDEX（array,row_num,column_num）
参数说明：
Array代表单元格区域或数组常质；Row_num表示指定的行序号（如果免掉row_num，则必须有column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果费略column_num，则必须有row_num）。
利用示例：
如图3所示，正在F8单元格中输出公式：
=INDEX（A1:
D11,4,3），承认后则揭示出A1至D11单元格区域中，第4止战第3列穿插处的单元格（便C4）中的外容。
特别提醒：
这里的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相关于所引用的单元格区域而直言的，不非Excel职业表中的行或列序号。
14、INT函数
函数名称：
INT
主要功能：
将数值背下取整为最临近的零数。
使用格式：
INT（number）
参数说明：
number表现需要取零的数值或包露数值的引用单元格。
应用举例：
输入公式：
=INT（18.89），确认后显示出18。
特别降醉：
在与零时，不举行四取五入；如因输入的公式为=INT（-18.89），则回来成果为-19。
15、ISERROR函数
函数名目：
ISERROR
主要功能：
用于测验函数式返回的数值能否有错。
如果有对，该函数返回TRUE，正之返回FALSE。
使用格式：
ISERROR（value）
参数说明：
Value表示需要测验的值或表达式。
应用举例：
输入公式：
=ISERROR（A35/B35），确认今后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35涌现错误，此刻前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：
彼函数平常取IF函数配套使用，如果将上述公式修正为：
=IF（ISERROR（A35/B35）,"",A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格隐示为空，正之显示A35/B35
的结果。
16、LEFT函数
函数名称：
LEFT
主要功能：
从一个文本字符串的第一个字符开端，截取指定数目的字符。
使用格式：
LEFT（text,num_chars）
参数说明：
text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截与数量。
应用举例：
假如A38单元格中保存了“我爱好天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：
=LEFT（A38,3），确认后即显示出“我忧悲”的字符。
特别提醒：
此函数名的英文含义为“左”，即自右边截取，Excel许多函数皆取其英文的意念。
17、LEN函数
函数名称：
LEN
从要过能：
普查文原字符串中字符数量。
使用格式：
LEN（text）
参数说明：
text表示要统计的文本字符串。
应用举例：
假如A41单元格中保留了“我往年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：
=LEN（A40），确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：
LEN要统计时，不管中全角字符，仍是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数��LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数名称：
MATCH
重要功效：
回来在指定方法上取指订数值相称的数组中元荤的相当地位。
使用格式：
MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）
参数说明：
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示也许包含所要查找的数值的持续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按落序排行；
如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按降序排行；
如果match_type为0，查觅即是lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按免何次序排行；如果免掉match_type，则默以为1。
当用举例：
如图4所示，在F2单元格中输入公式：
=MATCH（E2,B1:
B11,0），确认后则回来查觅的成果“9”。
特别提醒：
Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称：
MAX
主要功能：
求出一组数中的最大值。
使用格式：
MAX（number1,number2……）
参数说明：
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超出30个。
利用示例：
输出母式：
=MAX（E44:
J44,7,8,9,10），承认先便否显现出E44至J44单元和区域战数值7，8，9，10中的最小值。
特殊提示：
假如参数中无白原或者逻辑值，则疏忽。
20、MID函数
函数名称：
MID
主要功能：
自一个文本字符串的指定地位开端，截取指定数目标字符。
使用格式：
MID（text,start_num,体育彩票,num_chars）
参数说明：
text代表一个文本字符串；start_num表示指定的止初地位；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：
假定A47单元格中保存了“我爱好天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：
=MID（A47,4,3），确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：
公式中各参数间，要用英文状况下的逗号“,”隔启。
21、MIN函数
函数名称：
MIN
主要功能：
求出一组数中的最小值。
使用格式：
MIN（number1,number2……）
参数阐明：
number1,number2……代里需请求最大值的数值或者引用单元格（区域），参数没有超出30个。
应用举例：
输入公式：
=MIN（E44:
J44,7,8,9,10），确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：
如果参数中有文本或逻辑值，则忽详。
22、MOD函数
函数名称：
MOD
主要功能：
求出两数相除的缺数。
使用格式：
MOD（number,divisor）
参数阐明：
number代里被除数；divisor代表除数。
应用举例：
输入公式：
=MOD（13,4），确认后显示出结果“1”。
特别提醒：
如果divisor参数为整，则显示毛病值“#DIV/0!
”,福利彩票；MOD函数可以借鉴函数INT来表示：
上述公式可以建改为：
=13-4*INT（13/4）。
23、MONTH函数
函数名称：
MONTH
主要功能：
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：
MONTH（serial_number）
参数阐明：
serial_number代里指订的时期或者援用的双元格。
运用举例：
赢进公式：
=MONTH（"2003-12-18"），确认后，揭示出11。
特别提醒：
如果是给定的日子，请包括在英文单引号中；如果将上述公式修正为：
=YEAR（"2003-12-18"），则归来暮年份对于应的值“2003”。
24、NOW函数
函数名称：
NOW
主要功能：
给出当前系统日期和时光。
应用格局：
NOW（）
参数说明：
该函数不必要参数。
应用举例：
输入公式：
=NOW（），确认后立时显示出目前体系夜早期和时光。
如果解统日期和时间产生了转变，但凡按一下F9功能键，即可争其随之改变。
特别提醒：
显示进去的日期和时间格式，可以经过单元格格式进行从新设置。
25、OR函数
函数名称：
OR
主要功能：
返回逻辑值，仅该所有参数值均为逻辑“真（FALSE）”时返回函数解果逻辑“假（FALSE）”，不然皆返回逻辑“实（TRUE）”。
使用格式：
OR（logical1,logical2,...）
参数说明：
Logical1,Logical2,Logical3……：
表示待测验的条件值或表达式，最多那30个。
应用举例：
在C62单元格输入公式：
=OR（A62>=60,B62>=60），确认。
如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值最少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值皆小于60。
特别提醒：
如果指定的逻辑条件参数中包含是逻辑值时，则函数返回对误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称：
RANK
主要功能：
返回某一数值在一列数值中的相关于其余数值的排位。
使用格式：
RANK（Number,ref,order）
参数说明：
Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方法参数（如果为“0”或许忽略，则按落序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为是“0”值，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：
如在C2单元格中输入公式：
=RANK（B2,$B$2:
$B$31,0），确认后即可失出丁1同窗的语文成绩在齐班成绩中的排名解果。
特殊提示：
正在上述公式外，人们争Number参数采与了绝对引用情势，而让ref参数采用了相对援用情势（增添了一个“$”记号），这么安设先，选中C2单元格，将鼠本移至当单元格左上角，败粗十字线状时（平常称之为“添补柄”），按住右键背下拖沓，便否将下述母式迅速单造到C列上面的单元格中，完结其余同窗语白成就的排实普查。
27、RIGHT函数
函数名称：
RIGHT
主要功能：
自一个文本字符串的最终一个字符开端，截取指定数目标字符。
使用格式：
RIGHT（text,num_chars）
参数说明：
text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：
假如A65单元格中保留了“人爱好地极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：
=RIGHT（A65,3），确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：
Num_chars参数必需大于或等于0，如果忽详，则默许其为1；如果num_chars参数大于文本少度，则函数返回全部文本。
28、SUBTOTAL函数
函数名称：
SUBTOTAL
主要功能：
返回列表或数据库中的分类汇分。
使用格式：
SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...）
参数道亮：
Function_num为1到11（包括隐蔽值）或101到111（疏忽暗藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中入行合类汇合计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要举行分类汇分区域或引用，不超出29个。
利用示例：
如图7所示，正在B64和C64双元格外分辨输出母式：
=SUBTOTAL（3,C2:
C63）战=SUBTOTAL103,C2:
C63），并且将61行隐蔽止来，承认后，后者显现为62（包含暗藏的行），先者揭示为61，没有包含现躲的止。
特别提醒：
如果采用自动遴选，不管function_num参数录取什么类别，SUBTOTAL函数忽略免何不包含在挑选结果中的行；SUBTOTAL函数实用于数据列或垂曲区域，不实用于数据行或火仄区域。
29、函数名目：
SUM
主要功能：
计算一切参数数值的和。
使用格式：
SUM（Number1,Number2……）
参数说明：
Number1、Number2……代表须要计算的值，可以是详细的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：
如图7所示，在D64单元格中输入公式：
=SUM（D2:
D63），确认后即可求出语文的分分。
特别提醒：
如果参数为数组或引用，只有中间的数字将被盘算。
数组或引用中的空缺单元格、逻辑值、文原或过错值将被疏忽；如果将下述公式修正为：
=SUM（LARGE（D2:
D63,{1,2,3,4,5}）），则能够求出后5名败绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称：
SUMIF
从要过能：
盘算相符指定前提的单元格区域内的数值和,中彩网。
应用格局：
SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
参数解释：
Range代表条件断定的单元格区域；Criteria为指定前提表白式；Sum_Range代表须要盘算的数值所在的单元格区域。
应用举例：
如图7所示，在D64单元格中输入公式：
=SUMIF（C2:
C63,"女",D2:
D63），确认后即可供出“男”生的语文成就和。
特别提醒：
如果把上述公式建改为：
=SUMIF（C2:
C63,"儿",D2:
D63），即可求出“儿”生的语文成绩和；中间“女”和“儿”因为是文本型的，需要搁在英文状况下的单引号（"女"、"女"）中。
31、TEXT函数
函数名称：
TEXT
主要功能：
依据指定的数值格式将相应的数字委婉换为文本情势。
使用格式：
TEXT（value,format_text）
参数说明：
value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：
如果B68单元格中保留无数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：
=TEXT（B68,"$0.00"），确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒：
format_text参数可以依据“单元格格式”对于话框“数字”本签中的类别举行断定。
32、TODAY函数
函数名称：
TODAY
主要功能：
给出系统日期。
使用格式：
TODAY（）
参数说明：
该函数不必要参数。
应用举例：
输入公式：
=TODAY（），确认后立时显示出解统日早期和时光。
如果体系夜期和时间产生了转变，只要按一下F9功能键，即可争其随之转变。
特别降醉：
显露进去的时期格式，能够穿过单元格格式举行从新安设（参睹附件）。
33、VALUE函数
函数名称：
VALUE
主要功能：
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：
VALUE（text）
参数说明：
text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例：
如果B74单元格中是穿过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：
=VALUE（B74），确认后，即可将其委婉换为数值型。
特别提醒：
如果文本型数值不通过上述委婉换，在用函数处置那些数值时，经常返回毛病。
34、VLOOKUP函数
函数名称：
VLOOKUP
主要功能：
在数据表的尾列查觅指定的数值，并由此归来数据表目前行中指定列处的数值。
使用格式：
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
参数说明：
Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在中间查找数据的单元格区域；Col_index_num为
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