员工手册规章制度.docx

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员工手册规章制度

规

章

制

度

汇

编

××××食品有限公司行政部编制

二〇一〇年五月

1、致员工的一封信………………………………………………1

2、公司简介………………………………………………………2

3、员工守则………………………………………………………3

4、员工日常行为规范……………………………………………4

5、职务行为准则…………………………………………………5

6、人事管理制度…………………………………………………8

7、薪酬管理制度…………………………………………………14

8、劳动考勤管理制度……………………………………………17

9、安全生产管理制度……………………………………………20

10、安全卫生管理制度……………………………………………24

11、安全保卫管理制度……………………………………………32

12、消防安全管理制度……………………………………………37

13、安全保密制度…………………………………………………41

14、宿舍管理制度…………………………………………………42

15、档案管理制度…………………………………………………46

16、图书管理条例…………………………………………………57

第一章行政管理工作职责描述、

行政主管职责

1.负责编制公司各规章、制度、办法，并根据实际情况进行修订，以满足公司现状及长远发展的需要。

2.逐步完善公司各部门工作协调机制，确保跨部门工作的协调性。

3.组织举行周例会，协调各部门突出问题的协商和解决，并逐步推动其他跨部门协调机制形式的有效探讨与实行。

4.落实执行公司各项决议和措施。

5.监督管理后勤、卫生、纪律检查工作。

6.维护执行公司各项管理制度、试行办法，确保持续执行。

7.维护和实施公司的工薪规定，依市场情况不定时反馈薪酬待遇建议，确保薪酬增长与业绩效益挂钩、符合公平增长的原则。

8.为公司提出合理的人力资源管理建议。

9.制订员工培训方案，有效培养和稳定公司团队建设。

10.逐步试探实施并最终建立整套长效的绩效考核体系。

11.向下级下达工作任务，提供必要的任务信息，帮助部门下属达到工作目标，激励下属完成工作和改善完成途径。

12.监督、协调下属的工作情况，公正、公平考核下属工作。

13.关心下属工作，帮助解决下属之间的工作矛盾。

14.协助公司对外事务，协调接待外来单位和人员的来访工作。

15.负责公司安全保卫工作措施的执行与管理。

16.负责监督管理机电与设备管理工作的有效运作。

17.负责保持与食堂承办商的沟通联系业务，监督食堂根据公司要求开展员工伙食承办业务，及时反馈相关信息。

18.把好有关关联报销票据的经手复核环节。

19.负责实行5S（7S）活动的有效开展。

20.积极有效推行公司企业文化与团队建设并保持持续实施。

21.总经理临时交办的其他工作。

22.其他须经办的工作。

行政文员职责

1.负责外联事务经办。

（包括对外单位送报表文件、对外办理公司证件、审核资料准备、对外联谊业务的联系等）

2.协助行政主管进行企业内行政监督职能（包括卫生监督、宿舍监督、5S监督、员工工作情况监督、员工工作作风监督）。

3.组织和丰富员工文化与娱乐活动。

4.负责邮发函件、包裹和发票的收发工作。

5.会议组织与公司、部门内部会议记录。

6.外来单位人员的接待工作。

7.除人事资料外的资料档案管理。

8.行政执法的落实与执行，跟进各项行政管理的后事工作。

9.协助行政主管对公司具体决议，以及公司交办的其他经办事项的落实情况，进行有效跟进、催办和监督。

10.后勤（清洁、卫生）事务监督与管理，制订和记录三防和虫害数据。

11.登记审核员工出差情况及出差报销的办理。

12.协助行政主管对外来单位业务的承办。

13.协助行政主管审核离职与入职人员的各种手续是否到位、合理。

14.核对各往来职能部门送交本部存档资料，归档、分类、统计、清查和整理，对各密级进行定期检查筛选，负责各逾期保存资料的销毁工作。

15.对公司行政工作出现的新情况及时反馈，向行政主管提出建设性意见和建议，并推动新行政措施的执行和保持。

16.协助行政主管对本部门工作人员的纪律与工作行为进行监督。

17.负责办公室用品、厂区、工作场所消防器材的采购申请。

18.协助行政主管进行各部门专项工作的协调办理，理顺协作关系。

19.负责宿舍的日常管理工作。

20.行政主管交办的其他事务。

21.须经办的其他事务。

人事文员职责

1.根据公司实际情况，落实各岗位人员的招聘与录用工作。

2.组织和安排公司内部培训工作，制订培训计划。

3.联系策划公司外部培训工作，统筹外训工作的执行和后续反馈工作。

4.制订公司员工考核工作，参与制订各激励机制。

5.及时有效反馈公司各部门岗位人事队伍建设情况。

6.负责对报刊和图书分类整理与借阅手续的办理，并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。

7.协助行政主管统计人事相关数据，建立可靠有效的人员数据库并加以更新，不断改善人员数据库的构成因素。

8.协助行政主管研究提出可行的人员激励机制。

9.承办总经理交办的临时人事事项

10.对各部门岗位人员编制、动态及时向部门行政主管反馈。

11.协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更。

12.协助行政主管根据人力市场和当地生活标准，并根据公司实际情况，制订有效的、能激励员工的公司薪酬标准并加以执行。

13.整理分类人事申请、工作日志、设备说明书、员工健康证办理，并对上述资料进行有序管理。

14.负责办理新员工入续手续和员工离职手续，并提出合理性建议。

15.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

16.与行政文员协调办理员工工伤等保险、社保费事务。

17.负责公司食堂管理工作和数据统计工作，协调与食堂外联工作等。

18.每月统计水费、电费及相关资料存档。

19.公司集群网号码的办理工作。

20.复印机费用计算及使用登记管理。

21.承办部门行政主管交办的事项。

22.其他须办理的经办事务。

设备科主任职责

1.协助公司管理设备科工作，负责处理或跟进设备机电修理情况；及时跟进修理工作的情况和信息反馈。

2.制订设备管理手册和设备修理程序。

3.实行设备数据化管理，建立公司设备台账；并根据公司的实际情况加以完善、审批。

4.向公司提出设备维护和保养及使用提出合理化建议，制定设备日常维护与保养方案或措施，防止设备各种意外故障。

5.建立公司设备的电脑数据、形成数据库；利用电脑资源对公司所有设备进行有效的维护、分配及管理。

6.负责公司三防设备器材的管理，包括检修、维护、清洁、添加、更改、报废等。

7.负责公司消防设备器材的管理，负责消防品的维护、布置、清洁、安全性检测、操作使用规范、报废等管理工作。

8.负责全公司门窗、用电、用水、照明、开关等设备使用情况。

9.建立有效的设备情况网络信息并加以完善。

10.规范各种设备的操作指引和一般事故应急处理措施。

11.对设备采购、投入使用、故障维修、出厂保修、报废等进行复核。

12.评估设备的安全能性，对危险设备生产工作进行叫停，并根据实际制订临时操作方案或指引、监督和了解情况，向公司反馈安全指数。

13.针对设备安全情况进行监管，并提出具体改善方案。

14.保证公司生产设备正常运作、保证生产不因设备问题停产。

15.保证公司监控系统正常运作、确保有效运行。

16.保证公司各种办公室设备正常运作、确保有效运行、不影响办公室日常工作。

17.协调部门交流工作。

18.承办总经理交办的其他事务。

19.其他须经办的工作。

设备管理员职责

20.协助上司主管管理设备科工作，负责设备科文书工作、处理或跟进设备机电修理情况及时反映修理工作的跟进和反馈事宜。

21.建立公司的设备管理实用台帐，并根据实际情况加以完善和修解。

22.对设备维护和保养及使用提出合理化建议，制定设备日常维护与保养方案或措施，有效防止设备非正常损坏或故障。

23.建立设备维护及保养电脑数据、提供永久性可查找数据库；利用电脑数据资源对公司所有设备进行有效的维护及管理。

24.负责公司三防设备日常管理，包括检修、维护、清洁、添加、更改、报废等记录。

25.负责公司消防设备日常管理，负责消防品的维护、布置、清洁安全性检测、操作使用、报废等管理工作，确保事故危害发生时能投入使用记录。

26.负责公司门窗、用电、用水、照明、开关等设备的维护、修理、更换记录。

27.合理利用公司现有设备资源建立有效的设备情况网络信息并加以完善。

28.规范设备的操作指引、使用方法和一般事故应急处理措施。

29.编制设备采购、投入使用、故障维修、出厂保修、报废等管理程序。

30.评估设备的安全能性，对危险设备生产工作进行干预和管理，并根据实际制订临时操作方案或指引、并加以扶助操作、监督和了解情况，并向主管人员反馈安全指数。

31.针对设备安全情况进行监管，并提出具体改善措施。

32.保证生产设备正常运作、畅通无故障。

33.保证公司监控设备正常运作、确保有效运行。

34.保证公司办公设备正常运作、确保有效运行。

35.承办部门主管交办的事项。

36.承办总经理交办的其他事务。

37.其他须经办的工作。

技术员（机电修理）职责：

1.负责公司的供电线路和照明线路的管理、保管及维修。

2.负责电机设备、发电机、供电房的管理、清洁、保养和维修。

3.负责各种生产设备的管理、保养及维修。

4.负责各种办公室设备的安装、维修。

5.负责各种办公设备和后勤设施的定期检查、维修、更换；对各种后勤设施，包括消防器材、热水器、水管和照明系统管理维护。

6.按设备管理规定定时、定期检查公司的各项电路、设备情况、做好工作记录。

7.对公司特种设备进行定期检查、加润滑油、更改辅助材料，做好安全记录。

8.参与新设备或新系统的安装与调试（包括消防器材、水管、发电机、供电等相关方面的系统）。

9.负责保管维护各种机电维修时使用的工作工具；实行责任制管理。

10.参与生产部日常生产时出现的各项设备检测、调试。

11.按工作程序在接到报修任务时及时赶赴现场，及时维修并分折情况，填写维修记录。

12.履行上级交办的其它事务。

13.管理各种电用设备、设施。

保安人员

负责对公司各个场所的事故预防、警戒及检查工作

负责对公司的各种突发事故采取应急措施

负责对进出公司的人员进行记录

负责对进出公司的各种车辆进行记录

负责对进出公司的各种物品进行查验及放行。

负责防止窃盗，协助行政疗维持公司的秩序，及时制止公司员工的违纪或暴力行为。

负责对公司的外来信件及物品进行签收。

完全上司交办的工作。

第二章企业行政组织结构与设计

第三章企业行政日常工作规范

第四章企业员工行为规范

第五章企业人事管理

第六章企业环境卫生管理

第七章治安与消防管理

第八章劳动安全管理

致员工的一封信

各位新员工：

欢迎您加入××食品有限公司，××食品有限公司将成为你的事业新起点。

××食品有限公司将为你提供一个环境优美的工作平台。

如果你是一位工作态度认真，思想积极向上，动作敏捷，并且能够忍耐高温工作，能够刻苦耐劳，能够遵守各种工作纪律、规章制度的社会劳动者。

请你到我们这里来；这里就是展现你技术、才能的好地方。

本册规章制度是我司对员工管理的基本准则，其目的是帮助你了解本厂信息和有关规定，使其在工作中不感拘束，并告诉你一些必须遵守和了解的相关事项；它将有助你更自主的行使权利和义务；本册规章制度的制定由本厂的实际情况进行编着。

其最终解释权归××食品有限公司所有。

请仔细阅读。

熟记本册内容有助你在公司充分发挥自己的才能，有助于你更有效地开展工作。

我司制定规章制度是为了建立一个平等互利、共同受益、整体共赢的工作环境。

为了这一共同目标，更好的推行政策、落实方针。

建立保护大家利益的规则。

公司以互助、礼让、有效、诚实的作业精神，创造一个迎合大家的工作环境。

您的直属主管是你工作的主要指导员，负责你平时的培训、训练、工作安排及你的个人晋升、发展，必要时你可向直属主管请示。

当你在工作上有疑问或遇到难以解决困难时，首先请与你的主管沟通。

当无法帮助你解决问题时，由你的部门主管咨询行政部，指导找出问题，并给予协调解决。

当然，如果你有更好的建议，可以通过书面形式投递在公司行政部设置意见箱中。

最后，愿你在××公司工作愉快！

吉发欢迎你！

××××食品有限公司

二〇一〇年五月

公司简介

××××食品有限公司是一家港商投资的独资企业，创办于2002年2月份。

××××食品有限公司座落于××城区埔边工业区海汕公路边；离埔边高速公路出口处约800米。

厂区环境优美，对外交通便利；公司拥有1万多平方米生产基地，配备现代化厂房5座，拥有独特的自动化生产设备及生产工艺、核心技术，并不断开拓创新。

公司以经营农副产品加工为主，自主开发自己品牌、创新技能。

主要产品有芝麻油、辣椒油、花生油、芝麻酱、辣椒酱、白米醋、花生制品等等，产品以加工出口为主。

××食品有限公司本着以广大消费者利益和健康为已任，根据消费者的需求不断更新生产工艺技术、精超求精，确保为社会广大消费者提供优质产品。

公司以香港××母公司为主要依托，充分发挥国内市场及海外客户的优势，开展产品出口业务。

引进香港先进管理经验与国内实际情况相结合，使公司业务不断扩展，整体实力不断增强。

本公司荣获ISO22000及ISO9001:

2000质量管理体系认证、QS认证、HACCP体系认证和出口食品生产企业备案认证；公司历来注重产品质量，拥有良好的声誉和口啤。

员工守则

第一条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。

第二条维护本公司声誉，保护公司利益。

第三条服从领导，关心下属，团结互助。

第四条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。

第五条努力学习，提高水平，精通业务。

第六条积极进取，勇于开拓，创新贡献。

员工日常行为规范

第一条仪容：

衣着（厂服）整洁、朴素大方、精神饱满。

第二条上下班：

不迟到、不早退、不旷工、人走关水电源空调风扇，随手关门、窗。

第三条工作时：

不拖拉、不串岗、不怠工、不务私、不闲聊、不嬉戏、不泄密。

第四条会议时：

准时到场、认真记录、积极参与、踊跃发言。

第五条同事之间：

不讨论工资、奖金、不过问工作机密、不传小道信息、不拉帮结党、不吵架、不打架、发扬互助互爱精神。

主动关心帮助同事的病痛、疾苦及困难。

第六条厂区、宿舍区内：

不准喧哗吵闹、不准无故浪费水电、不无故滋生事端。

第七条凡本厂员工在正常上班时间内必须配戴“员工证”和穿着厂服。

否则拒绝进出厂区。

第八条员工证和厂服个人保管、时刻保持整洁，不得随意涂改，不得转借他人使用。

第九条掉失员工证及时向行政部申请补办、并交工本费20元。

离职时员工证必须交还行政部注销。

第十条爱厂如家，爱护公司财产。

严禁破坏公司物品，严禁偷食公司产品、半成品及原材料等。

第十一条不准在厂区工作场所内抽烟、喝酒、做菜、煮饭。

第十二条讲卫生：

养成良好的卫生习惯，不准乱丢纸皮、果屑，不准乱倒垃圾、不准乱倒饭菜、不准随地吐痰。

第十三条讲文明：

互助互爱、互相学习、团结友爱、知错却改。

第十四条讲礼貌：

礼貌待人、不说谎话、不骂脏话、对上司要敬重、对下属要扶助。

第十五条厂区内严禁在卫生间以外的场所（包括冲凉间内）大小便。

第十六条厂区工序内严禁使用电热棒、电热炉、充电器等电器用物、私人物品不得带入生产车间。

第十七条下班时必须做到人走关电、关水、节省无必要的浪费，做好三防工作和检查各种安全隐患。

职务行为准则

第一条活动准则：

1、作为一名我司员工，守法、诚实履行自己的职责，任何私人理由都不应成为违反其职责的动机。

2、严禁从事、参与、支持对公司有现实或潜在危机的活动。

3、当发现公司利益受到损害时，有责任、有义务向公司汇报，不得拖延或隐瞒。

4、在未经许可授权的情况下，不能超越本职业务和职权范围，从事其他非本职的工作和业务。

5、如实在有特殊工作需要必须先请示你的上司、主管或公司更高层。

第三条未经公司授权或批准，不能从事下列活动：

1、以公司名义进行考察、谈判、签订、签约、招投标、竞拍、接受采访等活动。

2、以公司名义提供担保和证明的行为活动。

3、以公司名义或以个人名义透露个人所在公司机密或具体情况，对新闻媒介发表意见或消息。

4、未经许可不准代表公司出度公众活动。

第四条、严格执行公司颁布的各项制度。

1、当你的工作、操作与公司有关制度有不相合或发生冲突时，应及时向你所在的部门主管或行政部反映，并及时进行讨论、研究、修改及上报。

2、公司鼓励你就工作情况发表个人意见或提出合理化建设。

第五条接受主管的领导、服从部门领导的指示是你的职责。

如果认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害到公司利益时，可以越级向行政部或直接向公司最高领导汇报，我司将随时倾听你的建议，并保密。

第六条遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励你按《中华人民共和国法规》以合理合法的方法、主动勇于承担责任或以公司大局利益为重、倡导主动积极、推动工作圆满完成。

第七条对上司的工作安排，不管在什么情况下，不得以任何理由或分工不明进行推诿；不得经岗位划分进行推诿。

第八条公司严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。

在公司内部，员工实事求是对工作做出承诺，并努力兑现。

对蓄意破坏公司稳定、散布虚假信息、贪污受贿或作假欺骗公司等行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无条件对其解雇并保留法律责任。

第九条必须谨慎处理内部、外部和各种宴请和交际应酬活动。

有必要，应拒绝参加活动包括：

1、外联单位、材料或设备供应商和其他业务关联单位的宴请和娱乐消费活动。

2、设有彩头的赌博活动。

3、涉及违法及不良行为的活动。

4、带有行贿色彩的礼金、消费卡、礼品卡、价值较大的实物商品的捐赠活动等。

第十条公司对外和交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。

公司内部和接待工作，应务实简朴。

安排交际活动时必须考虑以下重要因素：

1、活动属于工作需要。

2、费用、频率和时机是否恰当。

3、消费项目是否合法。

第十一条公司外单位或个人支付佣金、回扣、酬金、招待、馈赠，应坚持以下原则：

1、不违反相关法律法规。

2、符合道德标准和商业惯例。

3、符合不损害公司形象、利益为前提的原则。

第十二条对于馈赠的礼物，只有符合下列条件，才可以在公开的场所接受，并应在事后及时报告公司。

1、对方馈赠的礼物价值较小。

2、接受后不会影响与对方的业务关系。

3、拒绝对方会被视为失礼的情况下。

第十三条、个人投资回避

在不与公司利益发生冲突的前提下，从事个人业余的投资活动，不得有下列个人投资情况：

1、对公司客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资。

2、借职务之便向投资对象提供利益。

3、假借他人名义从事上述两项投资行为。

4、以个人名义开设有损公司利益的私人公司或以此为与公司有业务关联单位、客户、竞争对手提供业务保障服务或公司商业信息。

第十四条特殊性关系回避

1、公司坚持举贤避亲的人事原则。

2、亲人、情侣等有关系的实行分开工作。

3、不得以职权调动亲属到自己所管辖的范围内工件。

4、向公司内任何部门推荐你的亲属或好友应向行政部提前说明，并按公司规定办理入职手续。

5、公司员工介绍亲戚进厂按需分配、择才录用、任人唯贤。

6、在职员工如果生产亲属关系的，应向行政部反映；由行政部区分部门工作，并回避有业务关联的岗位。

7、公司不提倡你与自己亲属、好友在同部门建立业务合作关系网。

8、有正当理由建立业务关系的，应主动向你的主管或公司高层说明自己的亲友关系，并应在相关业务活动中主动回避。

第十五条投诉和举报

公司员工可以向行政部或公司高层管理人员提出投诉或举报。

受理部门会认真对你的提案进行调查处理，并为你进行保密。

附则

第一条、公司属下各部门人事管理，均适用本制度。

第二条、本制度由行政部负责执行。

行政部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。

第三条、行政部将不定期对本制度作必要的修正，修正后新制度代替旧制度。

同时旧制度所列内容同时失效。

第四条、本制度自编制盖章日起生效。

第五条、本制度最终解释权归××××有限公司所有。

人事管理制度

第一章总则

第一条为进一步完善公司人事管理，根据国家有关劳动法规、政策，特制定本制度。

第二条公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。

员工与公司的关系为合同关系，双方必须遵守合同规则。

第三条公司行政部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第四条本制度仅适用于本公司范围内人事的管理工作，公司所属部门及个人都必须遵照执行。

第二章员工聘（雇）用

第五条公司各职能部门、用人实行定员、定岗可调配机制。

因工作及生产，业务发展需要，各部门、需要增加岗位和人员时，必须填写部门岗位人员增补申请表，报总经理批准，由行政部负责实施。

第六条各部门需雇用工人的，必须提前一个月作出计划报行政部审批，批准申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用。

严禁无指标雇用职工。

第七条公司的用人原则：

●可聘可不聘的坚决不聘、

●无才无德的绝对不用、

●有才无德的坚决不用、

●无才有德的慎重聘用、

●有才有德的通过录用。

公司下属各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

第八条公司聘用的员工，一律脱离原工作职别，公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

第九条各级员工的聘任程序如下：

1、总经理秘书、会计师等高级职员（顾问/总务），部门主管由总经理聘任。

2、其他员工，经总经理批准后，由行政部聘任。

3、各岗位的招聘要求参照《岗位说明书》和增补申请表。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

第十条各部门确需增加员工的，按如下原则办理。

1.首先在本部门、公司内部调整。

2.部门内、公司无法调整的，由用人部门提出计划，经总经理批准后；再报行政部按公司规定进行招聘。

第十一条新聘（雇）员工，必须填写“员工登记表”经行政部审查考核，符合聘雇条件者，由用人部门签置意见确定岗位、经培训后试用3个月。

第十二条新员工正式上岗前，必须接受培训内容包括：

1．培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位操作、知识等。

2．培训由行政部和用人部门共同负责。

3．员工试用期间，由行政部会同用人部门考察其现实工作表现和工作能力。

第十三条员工试用期满一个星期前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经行政部审核后，报总经理审批；决定不录用者予以辞退。

第三章辞职、辞退、开除

第十四条公司有权辞退不合格的员工。

员工有辞职的自由。

但均须按本制度规定履行手续。

第十五条试用期内辞职的员工应向所在部门提出辞职报告，到行政部办理辞职手续；试用期工作未满1个月的辞职，公司不计发试用期工资。

第十六条在职员工辞职，必须提前2个月向公司所在部门提出辞职报告，经部门同意请辞、由行政部签署意见，总经理审批同意后，按规定办理手续。

第十七条员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失