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结构化面试回答技巧完整概述版

结构化面试回答技巧完整概述版

结构化面试是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的言语交流,对应聘者进行评价的标准化过程。

其显著特征是:

1.根据工作分析的结构设计面试问题。

这种面试方法需要进行深入的工作分析,以明确在工作中哪些事例体现良好的绩效,哪些事例反映了较差的绩效,由执行人员对这些具体事例进行评价,并建立题库.

结构化面试测评的要素涉及到知识、能力、品质、动机、气质等,尤其是有关职责和技能方面的具体问题,更能够保证筛选的成功率。

2.向所有的应聘者提出同一类型的问题。

问题的内容及其顺序都是事先确定的.结构化面试中常见的两类有效问题为:

以经历为基础的问题,与工作要求有关,且求职者所经历过的工作或生活中的行为;以情景为基础的问题,在假设的情况下,与工作有关的求职者的行为表现.

提问的秩序结构通常有几种:

(1)由简易到复杂的提问,逐渐加深问题的难度,使候选人在心理上逐步适应面试环境,以充分地展示自己。

(2)由一般到专业内容的提问。

3.采用系统化的评分程序。

从行为学角度设计出一套系统化的具体标尺,每个问题都有确定的评分标准,针对每一个问题的评分标准,建立系统化的评分程序,能够保证评分一致性,提高结构有效性。

结构化面试的题型包括背景性题目、知识性题目、情境性题目、智能性题目、行为性题目、意愿性题目,各有各的特点和功能,为面试内容和要素服务。

结构化面试考场设置

结构化面试考场设置示意图:

结构化面试流程

结构化面试流程:

报到→核对身份→抽签→候考→进入考场→面试开始→退场

结构化面试流程示意图:

结构化面试试题类型

1.个人背景意愿类

通常是考查有关应试者背景和求职动机与拟任职位的匹配性,内容会涉及应试者的价值取向和生活态度等多个方面,同时也考察考生的综合分析能力和言语表达能力。

2。

就现象谈看法类

主要考察应试者对一些事物和现象的理解和分析判断能力,通常会选择一些社会热点问题,考察应试者的综合分析能力。

这类问题一般不是要应试者发表专业性的观点,也不是对观点本身正确与否做评价,而主要是看应试者是否能言之成理.

3。

应对压力危机类

这种问题通常是故意给应试者施加一定的压力,看看其在压力情境下的反应,主要考察应试者的应变能力、忍耐性和情绪控制能力和语言表达能力.

4。

组织协调类

此类问题主要通过对活动进行组织计划、安排日程、调配资源,并对冲突各方的利益进行协调等方面来考察考生的计划、组织、协调能力.

5。

人际关系类

此类问题一般是设置一种场景,在这个场景中有人际关系间的矛盾存在,问的是考生面对这些矛盾做了些什么、怎么做的、有什么结果,此类试题主要考察人际交往能力、组织协调能力、解决实际问题的能力等等。

  

6。

领导决策类

此类问题是指面临问题和机遇,及时准确地进行分析、判断,并做出科学决断的能力.

7。

模拟演讲类

模拟演讲类主要考察考生的言语表达能力、现场适应能力、综合知识运用能力.

8.串词类

此类试题一般是通过把几个词语串成一个故事,来考察考生的言语表达能力与创新能力。

结构化面试礼仪指导:

举止礼仪

面试中举止礼仪主要涉及站姿、坐姿、手姿、行姿。

在考官对你的第一印象中,姿态,坐和站的样子是第一个至关重要的影响要素.它表现了你自信、平易近人的程度以及你持有什么样的态度,因而在你的身体语言里扮演了一个重要的角色.

1.站姿、坐姿

“中央部位”(从你的腰部向上至头顶)是一位好的姿态中最具有影响力的部位之一。

当一个人笔直地站立时,他的中央部位对任何人都是开敞的,表达了自信和开放。

当某人趴下时,其中央部位是隐藏的,表露出缺乏热情或缺乏信心.

良好的姿态让你立刻成为众人所模仿的对象.有力的姿态是笔直、直立的,但并不代表僵硬或紧张。

试试这样:

胸腔提高两寸。

注意你的肩膀、腹部、胸部、头部和下颚如何排成一直线.你不但看起来更有威仪,而且实际上也更有活力,因为更多氧气流入体内.坐下后,坐在椅子三分之二即可,不要仰靠,也不要战战兢兢只坐一个椅子角.

2.行姿

行姿的要求是,轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步频和步幅要适度,符合标准。

如果是与对方考官或工作人员同行时,要注意速度,不能超前,只能平行或略微靠后,否则是失礼行为.走路时,上身应保持正确的姿势,双手不要过分摆动,双膝不要太弯曲;脚不要过于分开,也不可用拖拉的方式走路,脚步声不要太重;不要东张西望,小心不要踩到或碰到东西,也不要任意跨越放置物。

此外还应注意以下动作:

(1)正确的立姿行礼.先保持正确的立正姿势,眼睛注视着正前方,上身稍向前倾,双手自然垂直,庄重地点头行礼,然后恢复到原来的姿势.这时要注意的是,颈不可偏,膝不能曲。

整个面试走场过程:

男士应步伐矫健、端庄、自然、大方,给人以沉着、稳重、勇敢、无畏的印象.

女士应步伐轻盈、敏捷,给人以轻巧、欢悦、柔和之感。

进场:

如果是独自进入考场,应该敲门,大约为两到三声,不可敲得过多过频。

等里面传来“请进"的声音在进入考场。

进场的脚步应该从容稳定,速度不可以过快。

等站在考生席附近站定。

然后问候考官。

考官让考生坐在,考生即可坐下。

(这个过程根据不同地方有不同的方式。

考生在这过程中把握从容、礼貌的原则。

就坐:

考生的坐姿应该微微前倾,专注的倾听。

在答题过程中,应适当的与考官进行眼神的交流,不可自顾自埋头看题,答题。

身子要坐直,相对固定的一个姿势,肩膀不许一直晃,忌晃脑、抖腿、分腿等动作(尤其是女生,双腿必须合拢)。

手自然放在桌子上,双手切勿在答题的过程中手舞足蹈,亦不可答题的时候手指着考官。

离场:

当答题结束的时候,考官会让考生离场。

考生应该轻盈的起身,向考官微笑道谢然后从容的离开考场。

注意不要背对着考官,要把美好的形象留给考官.

如果考官主动伸出手来,就回以坚定而温和的握手。

如果考官不主动握手,考生切勿伸手向前和对方握手,以免对方没有思想准备而出现尴尬局面。

(2)起立的动作.起立时的动作,最重要的是稳重、安静、自然,绝不能发出声音,要保持安静。

坐椅子通常由左边进入座位,起立时亦由左边退出。

注意,不能发出其他声音。

(3)开门与关门。

进入面试场前,绝不能忘记敲门,不先敲门就进入,是最不礼貌的行为。

敲门通常为连续二、三次,等门内有了回音,再推门进去.至于开门的方法,用靠近门的一只手握住门把,边打开门边进入房间,而后,转过身来,换另一只手将门轻轻关上。

3。

手姿

落座前先低头看清楚椅子的位置,最好先双手将椅子拉后一点,再坐下,坐下后,双手向后,微微抬起身子,将椅子调整到与桌子和自己身体相对合适舒适的位置.在调整过程中,轻拿轻放,不要弄出很大响动,更不要将桌子上的水杯、笔、纸张、卷子等碰倒。

调整坐好后,双手自然放到桌子上,手里不要玩弄笔等。

开始答题时拿起笔在纸上进行构思,构思完毕把笔请放到桌上。

回答问题过程中,必要时加上手势语,但不要过多。

结构化面试礼仪指导:

着装艺术

面试的八项考核要素中,“举止仪表”这一要素占很大的比重,是相当重要的,并且第一印象直接影响到考官对考生随后答题的接受程度。

永远不要对这样的话照单全收——“能力是第一位的,其他的全都是次要”。

这句话只说对了一半,事实上,没有一个考官会对一个装扮邋遢不得体的考生心生好感,他考虑更多的是,你可能并不重视这次面试和这份工作,或者,一个对自己很马虎的人,怎么可能认真对待我交付给他(她)的工作呢?

所以从现在开始,检查一下自己着装打扮的每一个细节,认真考虑面试单位的需求和期待,就如同你精心准备面试答题理论知识一样,学会装扮也是你必修的功课.

仪表特点:

政府部门人员一般衣着、仪表都以简单、朴素、庄重为主,当然,也不排除有个性特点有好看顺眼的,但是,参加面试时最好以安全系数较大的衣着为主,可以博得大多数考官的认同感。

也就是说,要想在举止仪表上得高分,穿着打扮一定要和职务的严肃性、庄重性相适应,尽量贴近以下原则:

选择简约得体的套装,配合精致自然的妆容,体现成熟干练的气质。

最后,你需要留给对方的印象是:

严谨而不失活泼,青春而不失稳重.

面试中,失败者的穿戴常常不合时宜。

男士西装笔挺,却不打领带,脚蹬跑鞋,或一身牛仔;女士则可能身着短裙,T恤飘飘洒洒,脚下是一双起码5cm的高跟鞋.也许,他们认为自己这样“靓丽”不俗,却不明白,这一身穿着无异于在公共场面自我“曝光”——表明自已“不入流”并蔑视注重与周围环境协调一致的人.

一位面试官评论某位考生说:

“x考生的着装,让我们很难接受她。

她美丽活泼,衣着奇特,我认为她应该做演员或模特儿,而不适于是在我们这儿整理文件。

"而这位考生,她之所以如此穿着,可能只是选择的错误,她认为这样能表现她自己,却忘了从面试官的角度考虑穿着.

一般而言,面试官评判面试者的服装的标准是:

协调中显示着人的气质与风度的档次;稳重中表达着人的可信赖的程度;独特中言说着人的个性。

不过,你也不必太过拘泥.或者,你曾听说,在面试这种正式场合,男士一定要西装领带穿得笔挺,头发要一丝不乱,最好领带夹、西装手帕也要准备齐全;而女士则一定要穿着端庄合体,露出女性曲线,毫不拖泥带水,以给面试官留下精强能干、态度认真、工作勤奋的印象。

但如果你从不穿西装,一身如此正儿八经的服装拘束住了你,该怎么办?

服饰的最高境界是自然协调,如果你的衣着首先与你自已的个性、品味不协调了,你又怎么去期望它与面试的气氛相一致?

面试的着装是要郑重一点,但也不必为此而改变你日常中一贯的形象.比如,如果你从来不穿西装,大可不必为了面试而开创自己的一个新记录.要学会从过去的你的无数形象中选择和面试相匹配的地方。

要相信自己的审美能力和身旁的众多“参谋”的审美能力。

色彩是服装的重要的语言符号,无意中,面试官就会被你的服饰的色彩语言所打动。

红色热情、积极,它显示着你的强大的个性强力,它表述着你强烈的主观意识和表现欲望.面试官习惯了沉闷的灰黑色,红色的感染力很容易打动他,令他振奋,印象深刻.但太浓烈的红色会使人有排斥的情绪。

黄色代表着丰富的想象力和自我满足的倾向,黄色言说着你的自省能力、思考、分析及沉默往往超越你的行动力。

寻求公关、秘书的女性着黄色服装,易被面试官接受.

绿色象征着平衡与和谐。

绿色在表达着你的协调与理性,它在告诉面试官你办事干练可靠。

这是面试官一般都可接受的色彩。

蓝色宁静。

蓝色表明着你稳重而保守,蓝色亦在提醒面试官“三思而后行”.所以,面试时尽量不要着蓝色服饰。

粉红色随随便便,但它易给人轻率、圆滑、虚荣的印象。

冷色调是男士面试时的最佳选择,它们给面试官留下的,是你的沉稳、牢靠、坦诚、朴实、冷静和负责.

女士在红色外可选择中性色彩,它们向面试官传达的,是你的亲切、善良、自然和大方。

服装的款式又是另一种语言符号。

面试中,着装的款式宜简炼、朴素、不抢眼。

服装的款式可分为“风格式服装”和“门面式服装”。

“门面式服装",纯为包装自己以博取别人的好印象,所以适于面试中,比如西装、套裙。

但是,如果一款“风格式服装”,能尽现你的个性,又与面试的气氛相融合,又何乐而不为呢?

虽说人不可貌相,但应试者当天的穿着打扮对录取与否,有着举足轻重的影响.留下完美的第一印象未必会被录取,但若给人留下坏印象,极可能因而名落孙山。

所以,随着面试日期的到来,仍应花费心思为自己塑造一个良好的外在形象。

以下分别介绍一下注意事项。

男性在应试时则应注意以下几点:

1.注意头发修整,如果稍嫌过长,应修剪一下.

2。

避免穿着过于老旧的西装,颜色以素净为佳.

3.正式面试时,以长裤并熨烫笔挺为好。

4.衬衫以白色比较好.

5.尽量选择颜色明亮的领带.选购时可以征询太太或女友的意见,太过鲜艳显得花哨,以能带给他人明朗良好印象则较为适宜。

6.领带不平整给人一种衣冠不整的观感,尽可能别上领带夹。

7.西装胸袋放条装饰手帕看起来颇为别致。

8。

西装和皮鞋的颜色

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