设备档案管理规程.docx

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设备档案管理规程

标准操作规程

题目：

设备档案管理规程

页号：

1/3

制定人：

制定日期：

年月日

编号：

审核人：

审核日期：

年月日

颁发部门：

质管部

批准人：

批准日期：

年月日

生效日期：

年月日

分发部门：

制造部、质管部、车间

一．目的

反映设备从调研到购买、使用直至报废的全过程管理，为设备正确使用、维护、检修提供依据，对设备各种有关资料建档管理。

二．适用范围

设备技术档案，指生产设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的、有保存价值的图纸、文字说明、凭证、记录、声像等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。

三．责任者

制造部设备干事、设备管理员。

四．工作程序

1.设备技术档案管理

设备从调研购买到报废管理的各环节，有关人员必须认真做好各种原始资料保管工作，认真填写各类原始表格。

保证资料齐全整洁，验收鉴定可以移交投产后交档案室统一整理归档。

1.1.设备档案

自制设备的设计、制造过程的各种技术文件图纸必须齐全，验收后交设备管理部门整理归档。

基建、技改项目移交生产时，其设备图纸、资料必须同时移交设备管理部门，整理归档设备管理工作中形成的各种资料，由设备管理部门整理归档。

1.2.主要设备档案

1.2.1.设备使用说明书档案

设备使用说明书（进口设备需有中文说明书）。

标准操作规程

题目：

设备档案管理规程

编号：

页号：

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1.2.2.设备技术档案

－设备调研报告。

－设备购置合同（副本）。

－自制设备设计任务图纸和鉴定文件。

－产品合格证。

－产品结构图和易损配件图。

－设备开箱验收记录。

－安装调试记录和验收移交记录。

－维护、保养记录。

－设备设施巡检关键部位一览表。

－设备设施巡检报告。

－设备事故记录。

－压力容器检测记录。

－设备报废报告。

－其它资料。

1.3.设备技术档案的整理

设备技术档案的整理应按照国家科学技术档案案卷质量要求进行整理。

档案管理人员应按有关要求，结合实际对各种资料进行统一归档。

主要设备必须坚持一机一档，认真填写表中所有内容，动态数据应及时定期填写（每月一次），保证资料的完整性、准确性、连续性。

各类图纸应齐全、准确。

如需修改应办理审批手续，记录备查。

1.4.技术档案的保管

－设备档案应有符合要求的专用库房或与其它档案同库保管。

档案资料整理归档后，应分车间存放，并建立目录。

－管理人员熟悉保管方法，定期每月一次进行清理核对。

对破损或变质资料应及时修补或复制。

做好档案鉴定和统计工作，档案移交或管理人员调动必须办理移交手续。

标准操作规程

题目：

设备档案管理规程

编号：

4-100-01

页号：

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1.5.技术档案的利用

索取、查阅、复制各种图纸、资料应按照规定由设备档案管理员审批，并进行登记。

设备档案室负责保管、复制、供应全厂设备图纸，任何人不得自行复制。

档案资料一般不得带出，如确需借出得按规定由设备主管审批外，同时应认真登记，填写借阅、借出记录。

五．记录

4100设备卡片

4101附属设备一览表

4102计量仪表一览表

4103设备备件登记表

4104运行记录

4107设备技术改造记录

4110事故记录

4112润滑卡片

4113转移、封存、报废记录

4114设备档案借阅、借出记录

六．变更记载

原编号

生效日期

本次变更原因、依据及详细变更内容

4-100-01

完善相关内容。

410001（sop4-100-01）

设备卡片

设备名称

型号及规格

生产能力

外形尺号

工作介质

配套功率

KW

操作压力或真空

mPa

出厂编号

制造单位

出厂日期

设备编号

设备总重

公斤

同机型数量

设备原值

元

启用日期

年月日

年折旧费

元

使用年限

年

主体材质

410101（sop4-100-01）

附属设备一览表

附属设备

型号

设备名称

规格型号

数量

生产单位

单价

单重

功率

410201（sop4-100-01）

计量仪表一览表

序号

编号

名称

规格型号

生产厂家

数量

校验周期

410301（sop4-100-01）

设备备件登记表

序号

名称

数量

规格

材质

制造单位

图号

410401（sop4-100-01）

运行记录

日期

日历计划

开动时间

实际

开动时间

故障

停机时间

停机原因

利用率

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

年月至月

410601（sop4-100-01）

检修记录

检修日期

内容摘要

检修人

验收人

410701（sop4-100-01）

设备技术改造记录

改造日期

内容摘要

实施人

验收人

11001（sop4-100-01）

事故记录

报告

编号

发生日期

事故类别

内容摘要

修复时间

损失价值

备注

直接

间接

合计

411201（sop4-100-01）

润滑卡片

序号

加油部位

油品牌号

代用牌号

润滑方式

加油方法

加油数量

周期

411301（sop4-100-01）

转移、封存、报废记录

单据号

时间

内容提要

原因提要

经办人

备注

411401（sop4-100-01）

设备档案借阅、借出记录

档案管理

档案名称

借阅、借出

时间

借阅人

归还时间

归还人

管理员