管理流程 3.docx

管理流程 3.docx

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管理流程3

教学建设管理工作流程

1、培养计划制订（修订）流程

教务处提出制定（修订）培养计划的原则意见

各专业组织开展调研、论证，制订（修订）培养计划初稿

二级学院教学委员会组织论证本单位各专业培养计划的科学性和

可行性，将审议通过的培养计划交教务处教学建设办公室

2、培养计划调整流程

教务处分管处长审核签字并加盖公章

调整报告一份交教务处存档，一份留开课二级学院

（部、中心）存档，一份送学生所在二级学院存档

3、各学期开课计划审校操作流程

输入用户名和密码，进入教务在线主界面

点击“教学计划管理”，依次选择“报表打印”、

“教学计划打印”，进入“教学计划打印”主界面

每学期第6周，专业负责人登录教务在线

选择“教学计划打印”主界面相关信息，点击“单打/预览”输出需审核学期的开课计划

根据纸质培养计划（合订本）对该学期的课程信息进行核对

专业负责人签字确认所审校的开课计划

二级学院在规定时间内，将经本单位教学院长签字并加盖公章的开课计划纸质文档，交教务处教学建设办公室

二级学院（部、中心）提出实施方案

课程组负责人审核批准

开课单位编写课程教学大纲

教务处提出制订（修订）课程教学大纲的原则与规范要求

课程组负责人组织编写课程教学大纲

专业负责人组织编写课程教学大纲

非本单位开设课程

系、专业审核批准

二级学院在规定时间内，将经本单位教学院长签字并加盖公章的开课计划纸质文档，交教务处教学建设办公室

4、课程教学大纲制订（修订）工作规程

报教务处备案，教务处汇编成册

提出课程基本教学要求

5、校设选修课申报流程

6、校重点建设课程申报流程

7、校重点建设专业申报流程

8、新专业申报流程

9、辅修专业申办及教学管理工作流程

教学质量管理工作流程

1、学生课堂教学质量测评流程

教务处根据课程进展情况开放测评系统（一般从第12周开始）。

（注：

有效测评时间为2周）。

2、学生信息员工作流程

教务处根据学生信息员的具体表现情况，

评选优秀学生信息员。

3、期中教学检查流程

4、教学日历管理流程

实践教学管理工作流程

1、实验教学管理流程

2、实习教学管理流程

3、毕业设计（论文）工作流程

教务处于第七学期十三周之前完成毕业设计（论文）任务下达和落实。

各二级学院在第七学期末按要求落实毕业设计（论文）选题工作，

《毕业设计（论文）选题报表》由二级学院汇总，

于学期末交教务处实践教学管理办公室。

毕业设计结束时，二级学院做好结题验收工作。

答辩完成后二周内，二级学院组织学生填写《指导

教师指导质量评价表》、撰写优秀毕业论文摘要（论文缩编）、

填写《毕业设计总结表》，并交教务处实践教学管理办公室。

毕业设计完成后各二级学院做好

毕业设计归档工作

教务处组织编印优秀毕业设计

（论文）摘要汇编

教务运行管理工作流程

1、教室借用流程

教师登陆教务在线的教务信息平台进入“信息查询”下的

“教室查询”，填写相关信息，并预约选定的教室

备注：

如遇紧急情况，教师可直接到物业管理办公室查询使用空余教室，并在两天内补办教室借用手续。

2、调、停、补课流程

3、课程选修流程

院设选修课选报流程

校设选修课选报流程

体育选项课选报流程

学籍与成绩管理工作流程

1、新生申请保留入学资格流程

学生凭学校指定医院诊断其恢复健康的证明

到校医疗保健中心签署意见。

学生带《保留入学资格学生入学申请表》、

保留入学资格通知单，到教务处审批。

教务处开具入学证明一式三份，教务处、

学生所在二级学院、学生本人各存一份。

其它原

因

每学年初，学生从教务处学籍管理办公室领取并填写

《保留入学资格学生入学申请表》一份。

2、保留入学资格学生申请入学流程

开学第二周之前，学生从教务在线下载或到所在二级学院领取并填写《体育课改保健课申请表》一式两份。

校医疗保健中心签署意见

体军部分管教学主任审批

3、学生申请体育课改保健课流程

4、学生申请课程免修流程

考试不合格须参加课程学习

考试合格并完成课程规定的实验量，可获得学分。

学生所在二级学院汇总后报教务处审核备案。

学生所在二级学院提供名单给任课教师，教师在期末备注栏中录入“免修”字样

5、学生申请学分认定流程（不含“两课”和体育课）

6、申请自修流程

审批后的《学生学分认定申请表》

教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。

由学生所在二级学院教务员登录成绩。

学业优良、自学能力强或重修的学生，

在开课一周内从教务在线下载或从二级学院领取并填写

《学生自修申请表》一式三份。

任课老师签署意见后，学生报所在二级学院备案。

学生按要求完成规定的作业、实验量，并参加统一考试。

平时成绩由教师按照平时成绩记录标准，给予相应的分数。

《学生自修申请表》学生所在二级学院、

任课教师、学生本人各存一份。

开学第2-3周学生网上报名

学生所在二级学院组织学生缴费（缴费单一式三份，

缴费后计财处、二级学院、班级各一份）。

学生所在二级学院根据返回的缴费单，

确定重修学生名单。

开课二级学院组织重修学生上课

开课二级学院落实开课计划，

学生所在二级学院通知学生。

7、学分重修操作流程

8、学生申请缓考流程

9、学生申请核查考试成绩流程

10、教师登录成绩流程

11、教师申请修改成绩流程

12、学生转专业流程

13、学生申请休学流程

学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写

《学生休学申请表》，一式三份。

学生将填好的《学生休学申请表》

（因病需学校指定医院证明），送二级学院初审。

学生将初审后的《学生休学申请表》

送教务处学籍管理办公室审批。

14、学生申请复学流程

15、学生申请退学流程

16、退学处理流程

17、办理出国成绩单流程

18、学生补办毕业证证明书流程

19、学生补办学生证流程

学生携带一寸照片一张、《学生

补办学生证申请表》到二级学院领取空白学生证并填写。

二级学院汇总后于六月及十二月的第二周

到教务处学籍管理办公室办理。

20、学生申请暂缓注册流程

21、毕业生申请学士学位流程

因受过处分无学士学位授予资格的学生于毕业学期的第14周之前下载或到所在二级学院领取并填写《毕业生学位申请表》一份。

并将填写好的申请表与书面申请、荣誉证书、等级证书原件等相关材料交所在二级学院。

二级学院教学院长对本学院申请学位学生

所提交的材料进行审核。

二级学院于第15周之前，将同意授予学士学位学生的相关信息汇总表与《毕业生学位申请表》等相关材料交教务处。

教务处审核汇总后交学校学位评定委员会审定。

审定通过，由学校授予学士学位。

22、体育代表队学生申请课程系数奖励流程

体军部于每学期的第五周之前将本学期代表队正式学生名单

及相关资料报各二级学院和教务处备案。

代表队学生于每学期的第14周之前向体军部提出书面申请。

体军部于当学期的第15周之前，将申请名单和申请学生的训练情况、比赛成绩等相关材料以及拟申请奖励的课程门数与系数汇总后报教务处。

教务处审核后在网上公示

教务处发文

开课二级学院，通知相关任课教师按规定对相关学生的课程进行加分处理。

考试管理工作流程

一、考试安排流程

1、教务处安排的校内考试工作流程

教务处定稿后，通知二级学院

二级学院通知监考教师及学生

教师、学生上网查询考试安排结果

教务处根据省教育厅等级考试工作安排，通知二级学院

二级学院组织学生报名

学生报名后，所在二级学院组织学生到计财处交报名费

缴费汇总表经所在学院及计财处盖章后交教务处考试办公室

教务处安排组织考试

考试前二周课程负责人将试卷命题印刷流程单

（注明“开卷”或“闭卷”）送交教务处考试办公室。

教务处根据试卷命题印刷流程单抽取试卷，交文印室

文印室根据考试安排表、试卷、试卷命题印刷流程单及考生名单，

核对相关信息后交付印刷，并按要求分装试卷。

主监考教师到文印室领取试卷，提前15分钟必须到达指定考场。

开课二级学院负责试卷的归档与保存

考试前二周课程负责人将试卷A、B，参考答案及评分标准，

试卷命题印刷流程单送交教务处考试办公室。

教务处验收试卷后交文印室

文印室根据考试安排表、试卷、试卷命题印刷流程单及考生名单，

核对相关信息后交付印刷，并按要求分装试卷。

主监考教师到文印室领取试卷，提前15分钟必须到达指定考场。

2、大学英语、省计算机等级考试工作流程

二、试卷管理工作流程

1、从试卷库抽卷的课程

2、不从试卷库抽卷的课程

三、考试作弊处理流程

1、校内考试

监考教师必须认定作弊事实，责令作弊考生立即停止考试，

收回该考生试卷，并立即与主考联系。

经主考核准事实后，由场外巡考员将作弊考生带到指定地点，

同时通知考生所在二级学院。

考试结束后，该考生方可离开。

学生所在二级学院提出处理意见。

作弊考生的试卷随原考场的试卷装订。

2、校外等级考试

教材管理工作流程

1、公开出版正式发行的教材选用流程

各系、专业从教务在线下载《教材征订目录》

查阅供选教材

各系、专业负责人组织教师审定选用教材

各系、专业委派专人将选定的教材及实验指导书、

习题集等录入教务管理系统

二级学院、部将所属各系、专业选用的教材打印成纸质清单，

加盖公章后送教务处教材管理办公室备案

教师从教务在线下载并填写《自编教材审批表》一式两份

系、专业负责人签署意见，二级学院审批盖章。

审批表由二级学院、教务处教材管理办公室各留一份

教师从教务在线下载并填写

《自编教材缮印单》

教师将教材原稿及《自编教材缮印单》

送教务处教材管理办公室

教务处负责办理印刷手续，教师负责校对

班级教材代管费有节余

班级教材代管费缴纳不足

班干部凭有效证件直接到计财处领取多余款额

班干部到教材管理办公室

开具教材销售三联单

班干部凭销售单，

将不足款额交计财处

班干部将加盖计财处收费章的销售回单送教务处教材管理办公室

有转专业、休学、休学复学后插班、教材费迟交补交等

特殊情况者，教材代管费以个人形式单独结算，多退少补。

2、自编讲义申请流程

3、学生教材代管费结算流程

4、校级重点建设教材立项及资助流程