智能化会议系统方案.docx

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智能化会议系统方案

多媒体会议室智能化系统方案

设

计

方

案

二〇一八年八月

多媒体会议系统

1.1概述

会议系统是智能化的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同需要，为了能更充分发挥其功能，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。

应具备图文、视频显示功能，多媒体接入功能，会议发言、讨论等功能。

实现以上诸多功能的会议室离不开一套完备的多功能会议系统。

多媒体会议系统一般分为以下几个部分：

会议讨论系统：

向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、同声传译等功能。

大屏幕投影显示及音响系统：

现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。

多媒体周边设备：

各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。

视频跟踪系统：

当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。

同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。

以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是一整体。

Xx医药公司在中国有近40个办事机构，共有近40个会议室。

为了节约时间提供效率，故建立视频会议系统，通过CMNET网络平台，移动公司租赁传输数据专线在xx医药公司全国各会议室间建立音视频通道，实现会议室间的会议联网。

✧本系统包括：

会议讨论发言、表决系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，音响（扩声）系统，视频会议系统，摄像联动系统，信号切换系统等；

✧集中控制系统主要实现对会议室摄象机的自动摄象、视频会议的控制、投影机的开关、信号源的切换、电动屏幕的升降、音响系统的开关、扩音系统的音量、所有音视频源开关，录像机，DVD的快进快退等、照明灯光的开关或亮暗调整、电动窗帘的开关等，是视频会议的中心控制部分。

1.2会议室系统设计

1.2.1总体描述

会议室内涉及到的系统有会议讨论系统，摄像联动系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，扩音系统，视频会议系统等。

下面分别进行描述：

1.2.2会议讨论系统

本系统将可实现会议发言、请求发言、讨论等会议功能。

会议发言系统设置会议中控器1台，主席机1支和其他所需的代表单元用于与会成员和相关人员的发言及管理。

该系统在无人职守的情况下都能自如运行，会议主席具有控制会议进程和其它功能的最高优先权。

主席可根据现场情况对发言的人员进行控制，以保证会议正常进行。

在会场设置话筒地插接口，代表机可以从任何一个插口连接，通过手拉手的方式互连2台、3台，直至n台，实现灵活的会议布局形式，可以考虑配备无线话筒。

1.2.3扩声系统

在绝大多数的音响系统工程设计中，建筑声学和电子声学相比永远是排在第一位的，因为即使是再好的电子音响设备，在一个建声比较差的环境里面也无法发挥它的优势。

因此，扩声系统设计要想达到好的音质，必须要满足一些必要的条件，这是整个音响系统声学指标的基本要求。

结合用户的实际应用情况，我们在方案设计和设备选型过程中重点兼顾了多个系统的功能特点和不同用户的不同级别服务要求，从系统的组成到厅堂音质的设计，都兼顾到了各种需求的特性要求。

如以听语言为主的场合，重点突出清晰度；而听音乐为主的场合，重点突出声音丰满，优美动听。

以数字控制系统为主导的逻辑图如下：

调音台它的主要作用是将来自各种音源（传声器、CD机、LD录音座等）、各种电声乐器（电子琴、合成器、电吉他、低音结他等）、各种周边设备的音频信号按要求进行混合处理；对各路声信号进行一定的修饰、补偿；按要求将声信号分成多组输出。

调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的质量和系统的噪声。

本方案中配置扩声系统所选择的是英国ALLEN&HEATH的高品质调台，其中大会议室更配合一台DBX的数字音频处理器，这样更能呈现完美的音质。

详细配置请参照设备清单。

均衡器作为校正室内本身的共振特性不均匀而产生的频率传输特性的缺陷和扩声设备产生的频率畸变（主要是扬声器、传声器等），修饰乐器和演员的音色，提高艺术表演效果。

模拟式均衡器是用模拟电路（放大器）构成的，多为图示式，多作为房间补偿，一般只用一次性调整。

本方案中针对相应场所配置了均衡器，有效调节声音质量，避免话筒啸叫的产生。

详细配置请参照设备清单。

功率放大器它是将弱小的电信号进行电压和电流（功率）放大直接推动扬声器，由于它是大功率输出设备，负载又是以电感为主的扬声器，使用不当容易出故障，为了保证扩声的相信一致，主功率放大器最好选用同一牌子，它不宜靠近录音座以免产生电磁干扰。

当阻抗一致时，一般功率放大器的额定功率可选用相当于扬声器额定功率的1.5~2倍为宜。

本方案中均选用了与配置扬声器相匹配的功率放大器。

详细配置请参照设备清单。

扬声器

扬声器是扩声设备的最后的重要环节，它把电功率信号还原为声信号，所以也是关键环节。

本方案中根据不同面积大小的场所依照相应的扩声标准配置了合适的扬声器。

会议室，我们设计采用了4只全频扬声器以满足主扩需求，音箱安装方式均采用吊挂的安装方式。

1.2.4视频显示系统

系统主要包括视频源、视频传输处理设备和视频显示设备，视频源的采集一般由摄像头、摄像机或数字视频信号完成；视频传输处理设备主要是完成视频信号的切换、转发和处理等过程；视频显示设备一般包括显示器、监视器、投影机、大屏幕电视墙等。

本系统可以逼真地还原DVD、录像机、有线电视和摄像机的视频信号；可以准确地放大显示微机的全系统信号，使网上一些相关信息清晰的显示在大屏幕上，为领导层的决策提供高效的服务；并可在多种画面之间互相切换，为会议的重大讨论、重要决策提供直观方便的服务，快速直观的为会议提供所需材料。

投影方式的选择：

✧投影方式分前投（正投）、后投（背投）及组合拼接三种形式。

✧前投—即投影机与人的视线在屏幕的同一侧。

前投又分为吊装与坐装两种。

吊装即机器悬吊在天花板上，坐装即机器置于桌面上等。

✧背投—即投影机与人的视线分别在屏幕的相反两侧。

✧组合拼接—即将多台投影机按一定规则拼接组合成一个完整的大屏幕投影墙。

各投影方式的特点：

✧前投的优点：

场地的利用率高，安装简单，投资相对较低。

✧背投的优点：

对抗外界环境光线干扰的能力强，非常气派。

缺点是要求场所有足够的纵深，投资较高。

组合拼接的优点：

亮度高、画面组合方式多、屏幕大。

缺点是投资大。

1.2.5摄像跟踪系统

配合摄像机、主机内的视频切换功能，经过电脑预设后，可进行摄像机自动跟踪；每个摄像机可设置为定点、巡回或自动跟踪方式，设置为自动跟踪方式后，当发言者开启话筒时，摄像机自动跟踪发言者，并自动对焦放大，连接视频显示设备可将摄像机摄制到的图像显示出来。

摄像跟踪系统可以与会议系统配合使用，与自动摄像控制软件共同构成一个摄像切换系统，保证将正在发言代表的图像显示在投影屏幕上，还可切换到视频会议系统的输入端，作为视频会议的一个辅助摄像输入。

本方案的摄像系统具有自动跟踪摄像功能，既任何一位发言代表打开代表机后，摄像机会根据预设的位置自动拍摄发言人图像，拍摄角度及范围亦可事先设定。

会议

室内安装多台带有高速云台及变焦镜头的半球型一体化摄像机，以保证主席台和观众席都可被摄像机拍摄到。

球型摄像机可根据现场的具体情况选择吸顶式或挂壁式。

。

本系统中还可以配备一台硬盘录像机，可将摄像机拍摄的视频图像录制下来并进行编辑。

1.2.6集中控制系统

综合控制系统为一个综合控制系统，通过移动式控制器和PC机控制界面或控制器本体按钮，对会议室内的视频音频播放设备、投影机、投影幕、摄像机、灯光、空调等作统一集中控制。

控制系统的出现极大地方便了视音频会议系统的控制和管理，将大量的控制按纽和繁琐的操作步骤简化成为触摸屏上的几个图标。

集中控制系统可将所有设备的控制功能集中到触摸屏上，触摸屏操作界面直观，可按用户要求编写文字或图标，使系统控制变得简单易行，避免误操作。

系统可对所有能接收RS232指令、红外信号的设备以及电机继电器进行控制，因而视音频设备、监控系统、灯控设备、DVD/VCD机、电动幕、电动窗帘、投影机等设备，均可在系统上实现中央集中控制。

控制示意图如下：

主要能够实现以下功能：

✧会议室投影机的开关

✧电动投影幕的升降

✧会议室音响系统的开关及音量的调整

✧所有音视频源开关,录像机,DVD的快进快退等操作

✧会议室照明灯光的开关或亮度调节

✧会议室电动窗帘的开关

✧会场环境的初始化一键设定

✧……

系统特点

集中控制系统只需通过一块控制面板——LCD触摸屏即可对会场所有电气设备进行控制，而且触摸屏上所有的按钮、图案、编排等均可按人们的使用习惯进行修改。

集中控制系统的特点在于：

智能化一键式控制各场景工作程序；全中文操作界面等。

信号处理系统通过切换矩阵将各类AV、VGA信号等任意组合显示于投影幕、液晶电视和传送至远程会议。

矩阵与控制系统具体结合起来后，就可以在触摸屏上轻松实现对整个信号的切换控制，对用户来说非常直观和方便。

无线遥控操作、简单快捷

用户只需点击触摸屏，无须专业培训，无须了解受控制设备的性能原理，就能够方便、灵活的控制会议室内所有的影音视频设备、计算机系统和环境设备。

图：

xxx控制系统产品无线遥控操作示意图

快速切换和控制

所有的影音视频和计算机信号只需使用触摸屏就可以进行各种快速切换和输出，包括音频系统的切换、音量控制及灯光调节等。

图：

快速切换及智能控制流程示意图

卓越的远程桌面连接功能

使用系统，用户可以非常方便的将远程服务器或PC的桌面信息通过TCP/IP网络直接在触摸屏上显示，这样您就可以像使用本地计算机一样远程操纵它。

图：

卓越的远程桌面连接示意图

智能程序化控制

通过程序化控制可以对投影、音响系统等关键设备进行顺序延时通、断电和各种必要的保护、对会议室的环境设备进行人性化的控制。

图：

控制系统智能程序化控制实例

便于今后扩展和升级

该系统支持目前市面上几乎所有的影音视频和多媒体设备。

xxx控制系统支持无成本扩展，新的设备随时都能非常方便的融合到整个系统的控制中去。

图：

系统扩展示意图图：

在线升级示意图

高可靠性和高稳定性

该系统允许用户7×24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对整个系统造成损坏和程序的混乱，保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。

1.2.7视频会议系统

随着多媒体通信技术的不断深入，为加快信息交流速度，保证信息畅通，利用先进的网络通讯传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，通过IP或者ISDN网络技术组建一个综合视频、语音和数据的视频会议系统，在两地之间进行视讯会议的连接，提高网络资源的利用率和办公效率，增进各会议室之间的沟通交流，并且需要做到会议室之间进行视频会议，以及能够扩展到多方异地网络视频会议。

本方案中建议在用于领导开会的会议室配置了一套远程视频会议系统，从而在领导会议室与其他会议室间建立音视频通道，实现会议室间的会议联网。