第七章 制作多媒体演示文稿7.docx

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第七章制作多媒体演示文稿7

第七章制作多媒体演示文稿

7.1在幻灯片插入的声音

PPT作为一种多媒体演示文稿，并不仅仅具有插入文本、图片、表格和图表等功能，为了让制作出的PPT更加有声有色，在完成基本内容的编辑后，用户也可以根据需要在其中插入声音文件或视频文件，让幻灯片生动起来。

同时，为了方便幻灯片的演示和讲解，还可以使用超链接和动作按钮等交互功能对幻灯片内容进行链接。

下面就将依次介绍在幻灯片中插入声音和视频、编辑声音和视频、创建和编辑超链接其他对象等知识。

7.1.在幻灯片中插入声音

声音可以使演示文稿的内容更加丰富、生动，在PowerPoint2010中，用户可以根据需要插入各种声音文件，如剪辑管理器中自带的声音、本地电脑中保存的声音以及录制的声音等。

7.1.1插入剪辑管理器中的声音

和插入系统自带的剪贴画一样，在PowerPoint的剪辑管理器中也提供了声音文件，用户可以像插入图片一样将剪辑管理器中的声音插入演示文稿中。

在"茶具产品展示.pptx"演示文稿中插入剪辑管理器中的声音

下面将在"茶具产品展示.pptx"演示文稿中插入剪贴画音频"ClapsCheers"。

1、打开"茶具产品展示.pptx"演示文稿，选择第9张幻灯片，选择【插入】/【媒体】组，单击"音频"按钮下的'按钮，在弹出的下拉列表中选择"剪贴画音频"选项，打开"剪贴画"窗格，如图7-1所示。

2、选择需插入幻灯片的声音"ClapsCheers"，即可将其插入幻灯片中，此时，幻灯片

中将出现一个音频图标，效果如图7-2所示。

图7-1插入剪贴画音频图7-2插入后的效果

7.1.2插入本地声音

PowerPoint2010提供的剪贴画音频很少，无法满足幻灯片的编辑需求，此时，用户也可将本地电脑中保存的音频文件插入幻灯片中。

在"茶具产品展示1.pptx"演示文稿中插入本地声音文件

下面将在"茶具产品展示l.pptx"演示文稿中插入本地音频文件"高山流水.mp3"。

1、打开"茶具产品展示1.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片，选择【插入】/【媒体】组，单击"音频"按钮，在弹出的下拉列表中选择"文件中的音频"选项，打开"插入音频"对话框。

2、在该对话框中选择"高山流水"音频文件，单击插入按钮，如图7-3所示。

3、即可将该音频文件插入到幻灯片中，效果如图7-4所示。

图7-3选择音频文件图7-4插入音频后的效果

7.1.3录制声音

在幻灯片中，不仅可以插入剪贴画音频和本地音频文件，还可以对声音进行录制并将录制的声音插入幻灯片中。

如需要对幻灯片添加解说词时，就可使用该方法插入录制声音。

其方法是:

选择需插入声音的幻灯片，选择【插入】/【媒体】组，单击"音频"按钮，在弹出的下拉列表中选择"录制音频"选项，打开"录音"对话框。

在"名称"文本框申输入录制的声音名称，单击按钮开始录音，如图7-5所示。

录制完成后单击按钮，然后单击确定按钮完成录制，返回幻灯片编辑窗口，即可发现录音图标己添加到幻灯片中，表示声音己添加成功。

7.2编辑声音

在一般状态下插入幻灯片中的声音，其音频图标的位置、音量大小和播放方式等都是默认的，若需让音频文件的声音属性更符合幻灯片的放映要求，就需对相关的声音属性进行设置。

7.2.1设置声音属性

设置声音属性包括设置声音的音量、音频选项和播放方式等内容，通过【音频工具】/【播放】组即可完成设置。

1.试昕音频文件

在幻灯片中插入声音文件后，音频文件不会自动开始播放，需用户手动进行播放，以测试声音播放效果和调整声音音量。

试昕声音播放效果及调整音量的方法如下。

试昕声音播放效果:

选择声音图标后，选择【播放】/【预览】组，单击"播放"按钮可试听声音效果，单击"暂停"按钮可停止试听;也可直接单击音频图标按钮和暂停按钮。

设置声音音量:

选择声音图标后，选择【播放】/【音频选项】组，单击"音量"按钮，在弹出的下拉列表中选择音量的大小。

也可直接单击音频图标上按钮拖动滑块调整音量大小。

2.设置音频文件的播放方式

在幻灯片中插入声音文件后，幻灯片中将出现一个声音图标，同时，"音频工具"功组将被激活，在其中可对音频文件的播放方式等属性进行设置。

在"茶具产品展示2.pptx"演示文稿中设置声音播放效果

下面将在"茶具产品展示2.pptx"演示文稿中将音频文件"高山流水"的播放方式设置为"自动、"循环播放"并设置"淡出"的效果。

1、打开"茶具产品展示2.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片，选择音频图标，选【播放】/【音频选项】组，在"开始"下拉列表中选择"自动"选项，然后选中循环播放，直到停止复选框，如图7-6所示。

2、选择【播放】/【编辑】组，在"淡出"数值框中输入"05.00"，如图7-7所示，即

可为声音文件设置淡出效果。

图7-6设置播放方式图7-7设置"淡出"播放效果

7.2.2剪裁声音

在幻灯片中插入声音文件后，若是觉得声音长度太长，不符合幻灯片要求，可根据需要将其裁剪成任意长度。

裁剪声音文件的方法是:

选择音频图标，在"编辑"组中单击"剪裁音频"按钮，打开"剪裁音频"对话框，单击播放按钮试昕声音，然后拖动绿色和红色标签到所需位置，如图7-8所示，即可截取两个标签之间的声音文件。

另外，也可直接在"开始时间"和"结束时间"数值框中输入所需声音片段的起止时间，最后单击确定按钮，即可保存截取的声音文件。

7.3在幻灯片中插入视频

相比声音文件来说，视频的表现力更丰富、直观，并且视频文件更容易被观众所理解和接受。

和声音一样，视频文件也可以插入到幻灯片中，包括PowerPoint2010自带的影片、电脑中的影片、网上视频和Flash等。

7.3.1插入剪辑管理器中的影片

在PowerPoint2010中，系统自带了一些剪贴画视频供用户使用。

在演示文稿中插入剪辑管理器中视频的方法与插入声音的方法类似，其方法是:

选择需插入视频的幻灯片，选择【插入】/【媒体】组，单击"视频"按钮下的按钮，在弹出的下拉列表中选择"剪贴画视频"选项，打开"剪贴画"窗格，如图7-13所示。

选择其中的视频图标即可将选中的视频插入到当前幻灯片中，效果如图7-14所示。

7.3.2插入本地视频

PowerPoint自带的剪贴画视频非常有限，且经常无法契合幻灯片的内容，此时，可将本地电脑中相关的视频文件插入幻灯片。

插入电脑中保存的影片有两种方法:

一种是通【插入】/【媒体】组插入，另一种是通过单击占位符中的"插入媒体剪辑"图标进行插入。

在"生态旅游.pptx"演示文稿中插入本地视频文件

下面将在"生态旅游.pptx"演示文稿中插入本地视频文件"九寨.wmv"。

1、打开"生态旅游.pptx"演示文稿，选择第8张幻灯片，选择【插入】/【媒体】组，单击"视频"按钮下的按钮，在弹出的下拉列表中选择"文件中的视频"选项，打开"插入视频文件"对话框，如图7-15所示。

2、在该对话框中选择"九寨"选项，单击插入按钮，即可将该视频插入幻灯片中，如图7-16所示。

7.3.3插入网上视频

若是电脑处于联网状态，用户还可在演示文稿中插入网站中的视频。

其方法是:

在【插入】/【媒体】[组中单击"视频"按钮下的按钮，在弹出的下拉列表中选择"来自网站的视频"选项，打开"从网站插入视频"对话框。

在其文本框中输入视频网址的Html代码，如图7-17所示。

然后单击插入按钮，便将网上视频插入幻灯片，效果如图7-18所示。

7.3.4插λFlash

视频文件的格式多种多样，Flash也是视频文件的一种，通过Flash不仅可以制作MTV、广告宣传片和教学课件等，还可以制作各类小游戏。

而在PowerPoint2010中，也提供了插入Flash文件的功能。

在幻灯片中插入Flash文件需要在"开发工具"功能组中进行，而默认状态下"开发工具"功能组并未显示出来，需要用户进行设置。

其方法是:

选择【文件】/【选项]】命令，打开"PowerPoint选项"对话框，选择"自定义功能区"选项，在右侧的"主选项卡"列表框中选中开发工具复选框。

在"生态旅游2.pptx"演示文稿中插入Flash文件

下面将在"生态旅游2.pptx"演示文稿中插入Flash文件"花海.swf"。

1、打开"生态旅游2.pptx"演示文稿，选择第8张幻灯片，选择【开发工具】/【控件】组，单击"其他控件"按钮，在打开的"其他控件"对话框的列表中选择ShockwaveFlashObject选项，然后单击确定按钮，如图7-19所示。

2、此时，鼠标光标将变为十形状，在需插入Falsh的位置按住鼠标左键绘制一个播放Flash动画的区域，在绘制的区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，如图7-20所示。

图7-19选择选项图7-20绘制Flash动画播放区

3、打开"属性"对话框，在Movie文本框中输入Flash动画的路径"E:

||飞花海.swf"，然后单击按钮关闭对话框，如图7-21所示。

4、返回幻灯片编辑区，即可成功将Flash文件插入幻灯片中。

放映幻灯片时即可欣赏

7.4编辑视频

为了让视频文件更符合用户和幻灯片的需要，在演示文稿中插入视频后，还能对插入的视频进行编辑，如设置视频的播放属性、剪辑视频、设置视频样式和设置视频封面等。

7.4.1设置视频属性

和声音文件一样，在PowerPoint中也可以对视频的音量、播放方式和播放效果等属性进行设置。

在"生态旅游3.pptx"演示文稿中设置视频文件的播放属性

下面将在"生态旅游3.pptx"演示文稿中播放视频文件、调整视频音量，并将视频的播放方式设置为"单击时"、"全屏播放"。

1、打开"生态旅游3.pptx"演示文稿，选择第8张幻灯片中的视频文件，单击视频文件上的按钮，即可开始播放视频文件。

单击声音按钮，拖动音量滑块调整视频的音量，如图7-23所示。

2、选择【视频工具】/【播放]/【视频选项】组，在"开始"下拉列表中选择"单击时"选项，然后选中全屏播放和未播放时隐藏复选框，如图7-24所示，即可将视频设置为放映时单击鼠标开始全屏播放影片。

图7-23播放视频并调整音量图7-24设置播放方式

7.4.2剪裁视频

若需要在幻灯片中插入某视频中的一段视频，无须使用专业视频编辑软件，直接通过PowerPoint2010的视频剪裁功能即可办到。

剪裁视频的方法与剪裁声音基本一样，其方法是:

选择视频文件，在【视频工具】/【播放]/【编辑】组中单击"剪裁视频"按钮，打开"剪裁视频"对话框，单击按钮播放视频，然后拖动绿色标签和红色标签确定需保存的视频片段，最后单击确定安钮，如图7-25所示，即可截取两个标签之中的声音文件并保存下来。

图7-25剪裁视频

7.4.3在视频中插入书签

在PowerPoint2010中有一种视频书签功能，通过该功能用户可任意定义视频播放的起止位置，也可选择视频某片段进行播放。

在"生态旅游4.pptx"演示文稿中为视频插上播放标签

1、打开"生态旅游4.pptx"演示文稿，选择第8张幻灯片中的视频文件，单击如按钮播放视频文件，当视频播放到00:

15:

15时，选择【视频工具】/【播放】/【书签】组，单击"添加书签"按钮岛，在此处添加一个视频书签，如图7-26所示。

2、按照相同的方法在01:

45处再次添加一个书签，此时，单击第一个视频书签，即可直接从00:

15开始播放视频，单击第2个书签即从01:

45处开始播放，如图7-27所示。

7.4.4美化视频

为了让视频文件更美观好看，用户可对插入的视频进行编辑，如设置视频样式、设置视频封面，以及视频形状等

在"生态旅游5.pptx"演示文稿中对视频文件进行美化

下面将在"生态旅游5.pptx"演示文稿中将视频文件的样式设置为"发光矩形"，视频形状更改为"圆角矩形"，最后为其添加一张封面。

1、打开"生态旅游5.pptx"演示文稿，选择第8张幻灯片中的视频文件，选择【视频工具】/【格式】/【视频样式】组，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择"细微型"栏中的"发光矩形"选项，如图7-28所示。

2、单击视频形状按钮，在弹出的下拉列表中选择"矩形"栏中的"圆角矩形"选项，如

图7-29所示。

3、保持选择状态不变，选择【格式】/【调整】组，单击"标牌框架"按钮，在弹出的下拉列表中选择"文件中的图像"选项，打开"插入图片"对话框。

在该对话框中选择所需图片"飞花.jpg"，如图7-30所示。

图7-28设置视频样式图7-29设置视屏形状

4、单击插入按钮，即可将该图片插入幻灯片中用作视频的封面，效果如图7-31所示。

7.5超链接的运用

7.5.1创建超链接

在幻灯片中创建超链接，不仅可以扩充幻灯片的内容，还可以实现幻灯片页面的快速跳转，让演讲者对演讲进程的控制更加流畅。

在PowerPoint2010中，可以通过直接创建和通过动作按钮创建两种方法来创建超链接。

1.直接创建

在PowerPoint中，可以用于创建超链接的对象非常多，包括文本、图像、形状和文本框等，其创建方法完全一样。

在"沟通技巧培训".pptx"演示文稿中添加文本超链接

下面将在"沟通技巧培训il.pptx"演示文稿中为第2张幻灯片中的所有目录文本添加超链接。

1、打开"沟通技巧培训.pptx"演示文稿，选择第2张幻灯片中的"沟通的定义"文本，再选择【插入】/【链接】组，单击"超链接"按钮。

2、打开"插入超链接"对话框，单击"链接到"列表框中的"本文档中的位置"按钮，在"请选择文档中的位置"列表框中选择要链接到的第3张幻灯片，并单确定按钮，如图7-32所示。

3、即可为所选文本添加超链接，并且可看到设置超链接的文本颜色发生变化，按照该超链接，添加完成后的效果如图7-33所示。

2.通过动作按钮创建

除了可直接为幻灯片中的各类对象添加超链接外，还可自行绘制动作按钮，并为其创建超链接。

在"沟通技巧培训1.pptx"演示文稿申添加动伟按钮并创建超链接

1、打开"沟通技巧培训。

1.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片，选择【插入】/【插图】组，单击"形状"按钮，在弹出的下拉列表中选择"动作按钮"栏中的"动作按钮:

结束"选项，如图在34所示。

2、此时鼠标光标变为+形状，在幻灯片左下角按住鼠标不放进行拖动绘制动作按钮，绘制完成后将自动打开"动作设置"对话框，保持默认设置不变，单击确定按钮即可完成动作按钮的创建，如图7-35所示。

3、放映幻灯片时，单击该动作按钮即可直接跳转到最后一张幻灯片。

图7-34选择动作按钮图7-35绘制动作按钮

7.5.2编辑超链接

超链接创建完成后，若发现链接位置出现错误，可对其进行修改。

同时由于应用超链接的文字颜色会自动发生改变，用户可以根据需要更改超链接的颜色。

在"沟通技巧培训"2.pptx"演示文稿中对超链接选行编辑

下面将在"沟通技巧培训I2.pptx"演示文稿中修改演示文稿的链接地址，并更改超链接的默认颜色。

1、打开"沟通技巧培训2.pptx"演示文稿，选择第2张幻灯片，选择"沟通的定义"超链接文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"编辑超链接"命令，如图7-36所示，打开"编辑超链接"对话框。

2、在打开的对话框中重新选择链接地址，单确定按钮，如图7-37所示，即可将错误链接更改过来。

图7-36编辑超链接图7-37选择正确的链接

3、选择【设计】/【主题】组，单击颜色按钮，在弹出的下拉列表中选择"新建主题颜色"选项，打开"新建主题颜色"对话框。

在"主题颜色"栏中单击"超链接"右侧的按钮，如图7-38所示。

4、在弹出的下拉列表中选择"标准色"栏中的"蓝色"选项，单击保存按钮，返回幻灯片编辑区，即可看到超链接的颜色已发生变化，效果如图7-39所示。

7.6链接到真他对象

在PowerPoint2010中，可链接的对象非常丰富，除了可链接到当前演示文稿的其他幻灯片中外，还可以链接到其他对象中，如链接到其他演示文稿、链接到网页、链接到电子邮件等。

7.6.1链接到其他演示文稿

将幻灯片中的文本、图片等对象链接到其他演示文稿，可以在放映当前幻灯片的同时直接切换到指定的演示文稿中并进行放映。

链接到其他演示文稿的方法是:

在链接对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"超链接"命令，如图7-40所示。

打开"插入超链接"对话框，单击"现有文件或网页"按钮，在"查找范围"下拉列表框中选择要链接的外部演示文稿的位置，在其下方的列表框中选择目标演示文稿，单击确定按钮，如图7-41所示，即可将其他演示文稿链接到当前演示文稿中。

放映演示文稿时，单击该链接图片，即可打开被链接的演示文稿。

图7-40添加超链接图7-41选择需链接到的演示文稿

PowerPoint2010支持的声音格式：

在PowerPoint2010中，并不是所有的音频格式都可以插入或播放，PowerPoint支持的插入声音文件类型主要包括.wav声音文件、.wma媒体播放文件、MP3音频文件（.mp3、.m3u等）、AIFF音频文件（.aif、.aiff等）、AU音频文件（.au、.snd等）和MIDI文件（.midi、.mid等）。

在制作演示文稿的过程中要插入声音文件时，一定要正确选择这些格式的声音文件。