浅谈中小企业期间费用的控制.docx

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浅谈中小企业期间费用的控制

学号：

8

海事大学

本科生毕业论文（设计）

浅议私营企业期间费用的控制

学院：

经济管理学院

专业：

会计学

班级：

会计091

姓名：

蕴珊

指导教师：

青

完成日期：

2013年5月27日

摘要

改革开放以来，我国的经济得到了飞速的发展。

私营企业像雨后春笋般迅速发展，它作为将来行业的主流，发展的潜力也越来越大，并且发挥了极大的贡献。

然而在私营企业会计核算中具有重要作用的期间费用却没有得到有效的控制。

而期间费用对企业的经营成果、财务状况和现金流量都起着直接或间接的调整作用。

所以加强期间费用的控制，对提高会计信息质量都起着至关重要的作用。

关键词：

私营企业,期间费用控制,问题,对策

Abstract

Afterreformandopeningup,China'seconomyhasbeenrapiddevelopment.Privateenterpriseshavedevelopedrapidlyanditisthemainstreamoffutureindustrysoitsdevelopmentpotentialisalsomoreandmorebig,anditplayedagreatcontribution.However,periodcostswhichplaysanimportantroleinaccountinginprivateenterpriseshasnotbeeneffectivelycontrolled.Periodcostsplaysanadjustingroledirectlyorindirectlyincompanies’operatingresults,financialstatusandcashflow.Sostrengtheningthecontrolofcostsplaysanimportantroleinimprovingthequalityofaccountinginformation.

Keywords：

privateenterprise,period,expensecontrol,problems,countermeasures

引言

改革开放以来，我国的经济得到了飞速的发展。

私营企业像雨后春笋般迅速发展，它作为将来行业的主流，发展的潜力也越来越大，在推动国民经济高速发展过程中发挥了极大的贡献。

作为国民经济的重要组成部分，私营企业同样面临着国际与国的激烈市场竞争，生存与发展压力丛生，在这样的形势下，私营企业尤其需要重视企业各项管理，包括财务管理，特别是期间费用管理。

本文正是面对一部分私营企业对期间费用失去有效控制的现状。

从私营企业常用的几项期间费用着手，深入分析期间费用控制过程中存在的诸多问题，并从实际出发，提出切实可行的改进措施，推动私营企业期间费用控制水平，全面提升私营企业管理质量和发展后劲。

一、期间费用的涵

（一）期间费用的定义和界定

对于“期间费用”一词的涵义，会计学界历来众说纷纭，国际与国的专家学者给予不同的注释和界定，下面分别介绍国外与国相关文献综述。

国外相关文献综述。

由简R·威廉姆斯（田纳西大学）、珊F·哈卡（密歇根州立大学）和马克S·贝特纳（博科尔大学）编著的《会计学》认为期间费用指同一段时间相联系，而不是和存货的生产相联系的经营费用；由美国的卡尔·S·沃伦、詹姆斯·M·里夫和菲利普·E·费斯共同编制的《会计学》一书将期间费用定义为，是指企业在当前用于获取收入，但与生产过程无关的费用。

对期间费用的分类也存在不同的说法，比如有的书中将期间费用分为销售费用、总务与管理费用、利息费用和所得税费用等，有的将其分为销售费用和管理费用。

国相关文献综述。

由廖洪编著的《会计学原理》（大学）和王君彩编著的《会计学》一致认为期间费用是指企业当期发生的，必须从当期收入中得到补偿的费用，不计入产品成本，直接抵减当期营业收入；志翔编著的《会计学》（首都经济贸易大学）将期间费用定义为，期间费用是指不直接属于某个特定产品成本的管理费用、财务费用和营业费用；由华、田凤彩、晓燕主编的《会计学基础》（工业大学）认为期间费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用；立群、英瑛主编的《会计学》（科学）一书中定义为，期间费用是指企业发生的与时间有关而与产品无直接关系的费用；王秀丽的《财务会计学》（对外经济贸易大学）定义为，期间费用是指不受产品产量货商品销量变动影响、不能直接归属于某个特定对象的各种费用；董惠良主编的《财务会计》（交通大学）定义期间费用为，是指企业当期发生费用的重要组成部分，是本期发生的，不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入损益的各项费用；根据我国《企业会计准则》，将其定义为，期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本,而是直接计入当期损益的各项费用。

本文的论述采纳的正是我国《企业会计准则》关于期间费用的定义。

从企业的损益确定来看，期间费用与产品销售成本、产品销售税金与附加一起从产品销售收入中扣除后作为企业当期的营业利润。

期间费用一般包括销售费用、管理费用和财务费用三类。

1.销售费用

销售费用（sellingexpenses）企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以与其他经费等。

差旅费，低值易耗品摊销是包括在管理费用里面。

2.管理费用

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。

其包括的容有：

工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以与其他管理费用。

3.财务费用

财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。

包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑净损失（有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算，不包括在财务费用）、金融机构手续费，以与筹资发生的其他财务费用如国外借款担保费、等。

但在企业筹建期间发生的利息支出，应计入开办费；与购建固定资产或者无形资产有关的，在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出，计入购建资产的价值；清算期间发生的利息支出，计入清算损益。

（二）期间费用的特点

与生产成本相比较，期间费用有以下的特点：

1.与产品生产的关系不同。

生产成本直接与产品生产密切相关，可以根据产品进行归集分类，而期间费用的发生是为产品生产提供正常的条件和进行管理的需要，而与产品的生产本身并不直接相关。

2.与会计期间的关系不同。

生产成本是随着产成品进行结转，可以跨越会计期间的限制，而期间费用只与费用发生的当期有关，不影响或不分摊到其他会计期间。

3.与会计报表的关系不同。

期间费用直接列入当期损益表，扣除当期损益。

当期间费用与将来的某些会计期间的收益确有联系，但却不可能预期未来收益的多少时，经此作为分摊期间费用的依据。

因此为简化会计工作，将期间费用立即确认较为合理。

（三）期间费用控制的重要意义

通过期间费用的有效控制可以不断降低企业期间费用、增加企业盈利，提高成本费用利润率。

企业要想获得巨大的利润空间就必须加强部管理，强化期间费用的有效控制工作。

1.做好期间费用的有效控制是加强费用管理的重要手段，通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度，针对已发生的或可能发生的各项费用差异进行分析，有效的把握费用的最终形成，保证目标费用的实现，以达到降低费用、提高效益的目的。

2.做好期间费用的有效控制可以促进各部门、各单位形成一个有机的费用控制系统，只有这样，各部门才能够分担费用控制责任，不断改善管理，提高劳动效率，降低费用开支。

3.做好期间费用的有效控制是落实经济责任制的重要保证，实行经济责任制就是要明确各具体部门与岗位的责、权、利。

有效的费用控制系统，能够明确有关部门和人员的费用控制责任，能够正确评价工作业绩、落实奖罚措施，从而推动经济责任制度的不断完善。

4.做好期间费用的有效控制可使企业当期利润受期间费用的影响，减少到最低程度。

从期间费用与销售量之间的关系来看，这部分费用的大部分不随销售量的变动而变动，基本属于固定费用或半固定费用，将这部分费用支出，控制在一定围之，十分必要。

特备在企业销售量下降时，其好处非常明显，可以使利润指标不会因期间费用的失控而受到冲击。

5.做好期间费用的有效控制有利于企业加速资金周转，提高资金利用率。

我国大多数企业借入资金的利息支出在逐年加大，原来这部分支出在企业都不太重视。

加强对财务费用的控制，将财务费用的指标落实到部门与人头，就要千方百计降低利息支出，这就必须加速资金周转，以减少借入资金的数额，降低资金成本支出。

6.做好期间费用的有效控制有利于企业目标利润的实现。

将一定方法计算出的年度目标利润中，已经规定了企业年度期间费用支出的数额。

在目标实施过程中，如果销售量、价格、制造成本不偏离目标，用以控制住期间费用的支出。

这是实现企业目标利润的一个重要环节。

7.做好期间费用的有效控制有利于企业产品竞争力的提高。

在激烈的市场竞争中，产品价格的高低是决定一个企业产品占有市场份额的一个重要因素。

而产品价格的高低取决于产品的耗费、制造费用、期间费用的支出，从而决定了产品的价格。

能对期间费用的支出严格控制，使其降到同类型企业平均水平以下，这对提高本企业的产品在市场上的竞争能力，将是十分有利的。

尤其是在市场饱和的情况下，当同类型企业制造成本水平差不多时，期间费用支出的大小，将起决定性的作用。

8.做好期间费用的有效控制有利于企业以经济效益为中心，提高企业的管理水平。

办企业的目的，是为了获取最大的经济效益。

而目前企业与这一目的无关的支出越来越大。

加强期间费用的控制，就能将浪费减少到最低限度，可以避免出现一些与办企业目的相违背的支出，使全体职工能围绕以提高企业利润这一目标来共同努力。

9.做好期间费用的有效控制有利于企业财务工作地位的提高。

形成以财务部门为中心，将期间费用置于财务部门严密的控制之下的部环境。

这就要求企业上至经理下至经营管理部门，执行财务部门提出的指标。

在实施过程中发现的问题，各部门就会直接向财务部门反映，可以起到改事后核算为事前控制、预测的作用。

对期间费用的控制，不仅是对企业部的运营管理具有积极意义，对整个行业，乃至于整个国家，都有其较大的积极意义。

无论同行或者不同行业的企业，他们之间总存在着一定程度的竞争关系（尤其是同行之间），一旦有一个或者多个企业在期间费用的控制上值得其他企业效仿学习时，大部分企业都会重视到期间费用的重要性，也会相应的采取一定的措施，这将有助于促使整个行业进入良性发展态势。

二、私营企业期间费用控制现状

通过市场调研，发现一部分私营企业对期间费用高度重视，对期间费用的控制水平较高，推动其在经营和管理上保持较好的发展态势，其在期间费用控制方面总结了一定的有益的经验和做法，这些经验和做法值得更多同类企业去学习和借鉴。

同时，也发现仍然存在一部分私营企业对期间费用的控制不够重视，出现一定的实际问题，其主要表现的状况如下：

在管理费用上，私营企业存在的较为普遍的现象就是费用核算不准确，将某些不属于某一类的费用错误的归于某类，造成虚增某项费用；在对管理费用的控制上也不尽合理，在我国市场监管机制仍不够完善的情况下，私营企业在个别情况下难以避免利用某些长期资产和准备金作为平滑利润的工具，中小企业会计制度中没有对各种减值准备的计提方法、程序做出具体规定，减值准备的计提一般都是由企业部机构进行评估和财务人员凭职业判断进行会计处理，这样的会计处理难保公平合理，由此导致管理费用控制不尽合理。

在销售费用上，销售业务等的处理业务流程过于繁杂，个别私营企业的销售费用报销程序比较繁杂，报销一笔费用必须填一大堆的报表单据和经过多个主管的审核，若负责审核的主管仅仅流于形式、没有发挥真正的审核作用时，如此处理仅为增加员工困扰而已；在核算上也存在不恰当的变通，有时任意多转、少转或不转销售费用，如私营企业在管理费用等项目上超支时，可能将其超支部分挤入销售费用相关项目，从而造成利润不实的情况；同时，费用的审批控制不够严格，缺乏有效的管理办法，财务人员与审批领导不可能跟踪每项业务的发生过程，对每笔支出的合理性较难做出判断。

在财务费用上，混淆性质不同的经济活动，财务费用反映的利息支出和相关的手续费用等是私营企业筹资成本，而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入，是私营企业本质上的投资收益。

可见，计入财务费用的支出是与私营企业的筹资活动直接相关的，而收入则与私营企业本质上的投资直接相关，将两种性质不同的经济活动在同一科目中核算不太妥当；由于财权一般非常集中，资金由主要领导支配，如果将借款费用都计入财务费用，由于购买材料等通过库存现金或银行存款结算比赊账的代价要低，所以相关人员有时可通过腐败手段，从企业获得“无息贷款”。

三、私营企业期间费用控制的问题与原因

（一）私营企业期间费用控制的问题

1．营销观念旧，消费费用控制不合理

私营企业往往受传统营销观念的影响，注重销售和推销等概念，认为企业只要保证产品的高质量，就会带来较高的需求，就会拥有较大的市场，从而不断的对高质量产品进行广告宣传，很多企业的财务账单上的广告费用几乎每年都在增加，有些企业甚至将广告促销看成企业营销的唯一方法，当然广告促销在企业营销中的确有着积极的作用，但是一些企业对于这些费用缺乏控制，甚至出现每年增加的收入还付不起所增加的广告费用。

同时，销售费用中的其他费用也管理不到位，运输费用监控不严等。

如运输费用，销售中的运输可谓是必不可少的，许多私营企业的运输费用相当大，甚至有些企业的运输费超过了正常开支，其主要的一个原因就是很多个体私营企业的运输车除了给自身运输之外，常常将运输车借予其他企业使用，这样的现象在私营企业经常发生，而这些人情车往往缺乏严密的监控，从而导致车辆所发生的一切过桥费、过路费、汽油费等都摊入企业的销售费用，甚至车辆的维修摊销费都是由企业承担。

2．不能准确核实管理费用，管理费用控制不合理

在私营企业中，往往对产品成本设置一些严格的要求，很多企业管理者为了实现这一成本要求，使自己获得相应的奖励，他们常常将那些本应该计入企业“生产成本”的费用不经核算就列入到期间费用的管理费用中，从而促使企业管理费用增加。

再者，企业对管理活动和生产经营活动所共同产生的费用也缺乏核算，比如，诉讼费用、检验费用、矿产资源补偿费用、财产保险费用、技术开发费用、排污费用等。

很多企业直接将这些费用归于管理费用，而随着企业生产经营的发展，发生这些费用的受益对象不断显现，其完全计入管理费用进行核算有失企业会计的真实性原则。

最后还存在一些管理费用核算不准，如一些私营企业管理者对半成品、产成品、原材料等的保管不当，管理不严，从而出了问题也没有人进行监督管理，致使企业资产出现严重损失浪费，这些都计入管理费用，大大增加了管理费用的账户，使管理费用核算不够真实。

3．企业资金运用不够科学，财务费用控制不合理

（1）将性质不同的经济活动混淆

财务费用反映的是利息支出和相关的手续费费用等，它构成私营企业的筹资成本；而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入，是私营企业本质上的投资收益。

由此可见，计入财务费用的支出是与私营企业的筹资活动直接相关的，而收入则是与私营企业本质上的直接投资相关，把两种经济性质不同的活动在同一个会计科目中进行核算是不太妥当的。

（2）容易引起部腐败现象

私营企业财权一般都是高度集中的，资金主要由领导支配，如果将借款费用全部计入财务费用。

由于购买材料等通过库存现金或银行存款结算比赊账的价格要低，所以相关人员可以通过将现金进行购买的东西做成赊账，利用自己的职务之便通过其差额获得无息贷款。

（3）资金的运用缺少科学分析

资金就像是私营企业的血液，人体要靠血液在身体不停流动的，为整个身体器官提供营养。

因此，私营企业生产经营的各个环节，也必须要有一定的资金不停的进行周转作为保证，才能使企业的生产经营维持正常的运营。

如果资金的周转速度慢，将给小本经营的私营企业带来很大的风险。

大多数的私营企业往往认为货币资金越多越好，造成货币资金闲置，未参加周转；而还有些私营企业恰恰相反，资金使用没有规划，大量购置不动产，而造成无法应付经营急需的货币资金，最终陷入财务困境

4.管理模式与控考核方面的问题

大部分私营企业的管理模式僵化，管理观念旧。

一方面，私营企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。

在这些企业中，企业领导者集权现象严重，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。

另一方面，企业管理者的管理能力和管理素质差，管理思想落后，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

就私营企业而言，最常见的就是管理人员素质问题，目前，不少私营企业会计帐目不清，信息失真，财务管理混乱；企业设置帐外帐，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象；更有甚者不进行财务核算，只重现金的赚赔，忽略实际经营的盈亏等等。

究其原因，一是会计人员素质不高，又受制于领导，无法行使自己的监督权；二是企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。

5.存货控制薄弱，对现金管理不严，不重视资金周转

资金是企业的血液，人体要靠血液在周身循环流动，为全身的器官提供营养；企业生产经营的各个环节，也必须有一定的资金作保证，才能维持正常的运行。

资金周转速度慢，将给小本经营者带来很大的被动。

私营企业主往往认为现金越多越好，现金闲置，未参加周转；而有些企业恰恰相反，资金使用没有计划，大量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。

6.管理人员素质不高，管理观念落后

目前，私营企业在财务管理上的问题穷出不穷，主要原因就是管理人员不够专业、素质低下，管理理念比较落后。

很多私营企业出现会计信息失真、会计帐目不够清晰，财务管理一片混乱;有些企业甚至还弄虚作假、设置帐外帐，故意造成虚亏实盈或者虚盈实亏的假象;还有些企业根本不注重企业的财务核算，只是看重企业现金的赔与赚，而忽略了企业经营的实际盈亏。

这些问题的产生，主要是因为企业会计人员不够专业、素质不高，常受领导思维的控制，没有切实行使其监督管理权。

同时企业领导的管理观念落后，法制观念比较淡薄，不注重财经纪律、财务制度的强制性和严肃性。

因此，企业在期间费用的控制过程中，往往造成虚计假计错计、该摊销的不摊销、该审核的不审核、甚至将期间费用直接列入营业成本等现象，致使企业财务管理混乱，企业整体效益低下。

7.开支过大，重钱不重物，浪费严重

私营企业容易一味地追求豪华舒适的办公条件，再加上一些名誉性的花销，将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。

不少私营企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不严，保管不当，出了问题也无人查找，资产损失浪费严重，在一定程度上导致期间费用大幅上扬。

（二）私营企业期间费用控制问题产生的原因

通过上述私营企业期间费用控制方面出现的问题，尤其需要深入剖析这些问题产生的各种原因，当然这些问题的产生并非一朝一夕形成的，原因也是多种多样，综合起来看，这些原因既包括私营企业部管理的缺失，也包括外部政府相关部门存在审查监督引导不足的原因。

1.私营企业部管理原理

（1）会计核算主体界限不清，企业产权与个人财产界限不清。

由于私营企业在经营过程中常常突显私营业主的个人意志，容易出现将业主个人财产与企业财产混于一谈，导致会计核算主体模糊不清。

（2）会计基础工作薄弱。

会计机构设置和职能发挥受到影响，缺少高素质的优秀的会计人才。

一部分私营企业的决策权与经营权高度集中，财务管理工作没有受到足够的重视，或者没有建立规的会计机构，只是象征性聘请会计，其中一部分会计人员还是兼职的。

在实际业务中容易出现会计人员建账不规或不依法建账，会计核算常有违规操作，而部会计监督职能没有充分发挥出来。

（3）私营业主个人素质普遍不高。

通过一些调查机构的调查统计数据表明，在我国各类型企业管理者的文化层次上看，私营企业业主大部分停留在高中、大专、职专等学历，高学历人才比较匮乏。

由于私营业主缺乏相应的文化素质支撑，往往在企业经营管理和长远发展方面缺少科学决断和远期规划。

（4）私营企业发展后劲不足，缺乏现代企业文化的熏。

根据一些机构的统计数据标明，大多数私营企业存续期间不超过五年，由于没有长期经营和发展战略目标，对于企业文化建设也就失去了培养培育的基础和目标，没有企业文化的强力支撑，私营企业的各项管理包括财务管理也就成了无本之木无源之水，出现各种各样的问题也就在所难免了。

2.私营企业外部管理原因

（1）缺乏有效的外部会计审查监督

对于私营企业来说，外部会计监督重点是财政监督和审计监督在一定程度上保证财务报告的可靠性、可比性和实用性，还能够规企业日常经营活动遵循会计原则和会计规。

在实际工作中，作为社会审计的主要形式会计师事务所的业务更多倾向于上市公司、国有大中型企业以与外商投资企业和股份制企业，尚未全面涉与到私营企业，从而导致会计外部监督没有贯彻落实，致使一部分私营企业的部会计管理不完善，经济活动中财务混乱，期间费用控制出现漏洞。

（2）财政部门对私营企业没有完全发挥引导作用

各级财政部门对私营企业会计基础工作规化和部控制制度建立，没有严格履行监督职能，疏于指导和监督。

比如税务机关以税收征管为宗旨，片面重视税款的申报征收入库，忽视其他会计核算；审计机关将审计工作重点放在预算中的行政事业单位和国有大中型企业，对私营企业明显重视不够；财政机关对私营企业的财务信息了解不全面，在监督围和监管容上缺乏明确的标准，指导和监督工作没有落到实处。

究其原因，一方面是财政部门本身缺乏这种有效监督的在动力，积极性不够，另一方面是由于政府部门与私营企业之间存在信息不对称问题，导致监督成本过高，从而影响到上述外部监督的有效落实。

四、私营企业期间费用控制有效措施

（一）私营企业自身应该采取的有效措施

1.优化销售方式大幅降低销售费用

（1）将销售渠道专业化，按照私营企业集中核心能力的管理思路，对私营企业价值增值较少的业务外包，节约管理者精力从而获得更多的利益。

当今社会物流业已经非常发达，企业应充分利用社会资源，这样会大大降低自身管理和运营物流业务所发生的费用。

（2）提供订货服务系统，现在市场竞争激烈，私营企业必须提供给客户更便利的订货条件，同时加强对市场监测，由此节省销售库存，合理安排生产的数量，有效节约销售费用。

（3）合理确认销售费用，应该按照权责发生制的原则正确确认销售费用。

在销售的业务中销售费用发生数额较多的，应该按照权责发生制原则，根据受益情况的不同确定当期应负担的销售费用。

对于当期发生的销售费用，应该确保其支出的可靠性、真实性，如支付给其他单位的销售费用支出，应确保从其他单位取得的有关原始凭证的可靠性、真实性；对代销的手续费用应结合代销的手续合同、代销清单检查按规定的销售费用的费用率支付手续费等。

2．规管理费用核算，提升管理费用控制质量，加强部监督以降低管理费用

（1）控制管理人员数量。

在管理部门，最大的浪费发生在于人多事少、工作效率低下，费用较高。

因此，我国