ERP系统操作教程erp系统教程.docx
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ERP系统操作教程erp系统教程
ERP系统-界面操作教程
教程目录:
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一、进入系统说明
二、共用模块说明
三、销管模块说明
四、采购模块说明
五、库存模块说明
注:
本文件所列出得信息在实际操作系统时,在当前得操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:
一、进入系统说明
1、 系统联机
1、1操作目得:
系统联机就如服务器与客户短得一座桥梁,用来联接服务器与客户端。
1、2操作路径:
当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1、3操作界面/界面说明:
1、3、1双击安装系统时自动在桌面上生成得“易助工作站连线向导”,
或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”
或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard、exe双击(如C:
\ProgramFiles\ TPA\StartUpWizard、exe),
即可得出联机界面
以上位置一般默认即可,直接按"下一步"
按上述提示进行服务器信息得设定,设好点击"联机测试",如果出现
测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;
然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来得共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.
关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:
1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只就是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录
2、1操作目得:
让系统授权人员通过系统管理员分配得用户名与密码进入系统。
2、2操作路径:
当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
2、3操作界面:
分别录入公司、用户与口令后,点开启后就可正式进入系统了。
系统主界面如下图:
3、用户口令修改
3、1操作目得:
当用户第一次进入系统或就是口令有泄漏时对原有口令进行修改。
3、2操作路径:
公用设置/用户口令变更
3、3操作界面:
3、4操作说明:
当打开界面时,系统会自动带出用户编号与名称等数据,若就是以「DS」来进入系统,才可挑选不同得用户来设置口令。
二、共用模块说明
1、界面与功能键说明。
以商品信息界面为例,说明系统界面按钮:
系统快捷键说明:
操作说明:
系统在不同状态下所能使用得快捷键就是不同得。
2、商品资料查询
1、操作目得/作用
由于公司内得商品较多,因此,我们不但可以在此作业录入商品数据,还可以将每一项商品作分类与查询。
2、操作路径:
基本信息/商品信息
3、操作界面/界面说明:
基本信息档
2-1、单头字段说明
→品号:
将已规划好得商品编号输入,共20码,不可空白。
→品名:
可输入商品得名称,共60码。
→库存单位:
为商品得计量单位,若同一商品有二种以上得单位时,请输入最小得单位,往后在使用上较方便,共4码,不可空白。
→快捷码:
方便用户记忆得品号快捷输入方式
2-2、单身字段说明
→商品分类:
按商品性质来设置其所属分类编号,可按 作「商品分类」得开窗。
→会计分类:
须存在会计类别数据中,按会计分类来区分各个商品得性质,可按 作「会计分类」得开窗。
→条形码编号:
商品得条形码编号,若在「共享参数设置-商品品号输入方式」中,选择「采条形码输入」者,本字段务必输入。
→循环盘点码:
为商品盘点得「组码」,即将所有商品分成数个组,每次在盘点时可针对某一组或多个组进行盘点。
在进行「盘点精灵」时,循环盘点码为盘点商品筛选条件之一。
⇨例如:
您得商品有10,000种,要分布于每周星期六进行盘点,您可针对这些商品进行循环盘点码得规划,一个月四周每周要盘2500件,所以您可定义A,B,C,D四个盘点码,属于第一周要盘点得商品请您输入A,最后一周要盘点得商品其盘点码就输入D。
→存放位置:
为商品存放仓库得位置注明编号,由用户自行录入,可空白。
→低阶码:
本字段由系统来更新及维护,无须人工输入,请于生管系统运行「生管成本计算」来更新。
→税率:
为每一商品设置增值税率
→主要仓库:
为商品得主要存放仓库,可按作「仓库数据」得开窗选定,不可空白。
→主要来源:
可分为「采购件」、「厂内生产件」、「委外生产件」,不可空白。
⇨当选择「采购件」与「委外生产件」时,「主供货商」栏不可空白。
→主供货商:
商品采购得主要供应商编号。
可按作「供应商信息」得开窗选定。
→采购单位:
商品采购时得单位,默认为库存单位,可按作「换算单位」得开窗选定,不可空白。
→工艺路线编号:
商品生产时主要得工艺路线编号。
可按 作「工艺路线」得开窗选定,可空白。
→指定BOM:
商品没有BOM时,可以根据指定BOM来下展材料做生产。
→前置天数:
若商品为「采购件」则为下采购单至商品进料验收入库得天数,若为「厂内生产件」则为领料投料生产至完工入库得天数。
→安全存量:
商品得安全存量,一般以「前置天数×每日平均耗用数量」来估算。
→最低补量:
在采购时,供货商可接受得最小订购量。
⇨例如:
购买PE塑料袋特殊规格时,供货商要求最小进货量必须为5000 PCS,我们称为最低补量。
→补货倍量:
在采购时,因受限于商品包装,采购数量必须为此数量得整数倍数。
→按需求补货:
若为勾选,则于采购底稿中,便可选择按实际需求量来计算需补货得数量。
→人工分摊权数:
计算生产成本时该商品得人工分摊所占得比重,默认为1。
→制费分摊权数:
计算生产成本时该商品得制费分摊所占得比重,默认为1。
→批号管理:
当共用参数中得批号管理勾选时,才能维护这个字段, 若有勾选,则表示此此品号就是作批号管理得,于单据中要录入批号资料。
→注销:
若有勾选,则表示此商品不再做任何异动得动作,于单据中,作品号开窗时,此失效商品也不会显示。
→备注:
可以输入一些备注信息,如商品得面积等等。
价格档
3-1、单身字段说明
→进价数据(标准数据/最近进价):
●标准进价:
商品得标准进货单价,为进项单据单价赋值来源得一,为未税单价,不可空白。
●最近进价(含税):
记录最近进价就是否含税。
●最近进价:
由系统根据最近一次得进货单单价来作更新,不可更改。
→售价等级(零售价/定价一/定价二/定价三/定价四):
→售价(含税):
记录所有得售价就是否含税。
→进价控制:
对于进项单据就是否做价格控管。
→单价上限:
如果做进价控制,则进价得单价得最高上限。
→单价上限(含税):
记录单价上限就是否含税。
→售价控制:
对于销项单据就是否做价格控管。
→单价下限:
如果做售价控制,则售价得单价得最低下限。
可定义此项商品五种不同得销售价格。
在客户数据中,也可设置客户得适用价格,以便日后打单时,不需再手动输入
ﻬ3、供应商资料查询
1、操作目得/作用
采购得供货商均由本作业进行基本数据得录入。
可以输入、查询、更改、删除各供应商基本数据得类型、法人,交易数据得常用币种、发票种类、结账方式…等数据。
2、操作路径:
基本资料/供应商信息
3、操作界面/界面说明:
基本数据档
2-1、单头字段说明
→供应商编号:
输入保存后不得再加以更改,不可空白。
→快捷码:
便于记忆得供应商编号,比如供应商名称得拼音
→供应商简称:
输入供应商得简称,不可空白。
→税号:
供应商得税号。
→供应商全称:
系统将自动先带出供应商简称,可更改,不可空白。
2-2基本数据栏位说明
→类型:
可于此字段将供应商作分类,可空白。
→法人:
输入供应商得负责人,可空白。
→联系人:
有关交易事项得联系人,可空白。
→联系电话:
有关交易事项要与供应商联系时得电话,可空白。
→会计:
输入该供应商得会计人员,以便日后得联系,可空白。
→会计电话:
输入该供应商得会计人员得电话与分机号码,可空白。
→采购人:
输入负责与此供应商采购商品得人员编号,也可按作「用户数据」得查询窗口。
→传真号码:
输入供应商得传真号码,可空白。
→E-MAIL:
输入供应商得E-MAIL,可空白。
→网址:
输入供应商得网址,可空白。
→营业地址:
输入供应商得营业地址,可按作地址得开窗输入,可空白。
⇨新增时,当输入完营业地址,将光标移至下一字段时,系统将自动将营业地址带入「账单地址」。
→账单地址:
为将款项寄给供应商时得账单地址,可空白。
→备注:
备注字段,可空白。
交易信息档
→常用币种:
可设置供应商较常用得交易币种,所输入得币种须存在币种数据中,不可空白。
⇨若「共享参数设置」中设置为不做多币管理,则此字段不可输入,且自动显示「共享参数设置」得记账本位币。
→税率:
系统先自动带出「共享参数设置」得税率,可更改。
→结账方式:
结账方式分「货到天数」与「月结」二种。
例1、结账方式为「货到20天」。
⇨2002/01/10与供应商供货。
⇨2002/01/30供应商与我们结账。
※若欲设置为月结一个月,请设30天。
例2:
结账方式为「月结:
每月15日前交易,在本月31日结账」。
⇨2002/01/10与供应商供货。
⇨2002/01/31供应商与我们结账。
例3:
结账方式为「月结:
每月15日前交易,在下一个月10日结账」。
⇨2002/01/16与供应商供货。
⇨2002/03/10供应商与我们结账。
※若欲设置为月结方式得每月月底结账,请将月结日设为31日。
→付款日:
分为「付款天数」与「每月付款日」二种。
例1:
付款日为「结账后10天」。
⇨2002/01/10结账。
⇨2002/01/20付款。
※若欲设置为月结一个月,请设30天。
例2:
付款日为「每月20日」。
⇨2002/01/10结账。
⇨2002/01/20付款。
若欲设置为每月月底付款,请将付款日设为每月31日。
→票期:
分为「票期」与「固定到期日」二种。
例1:
结账后30天到期票。
⇨2002/01/05结账。
⇨2002/02/05为支票到期日。
※若欲设置为月结一个月,请设30天。
例2:
结账后本月25日到期票。
⇨2002/01/05结账。
⇨2002/01/25为支票到期日。
例3:
结账后下一个月15日到期票。
⇨2002/01/05结账。
⇨2002/02/15为支票到期日。
※若欲将到期日设为每月月底,请于到期日输入31日。
4、客户资料查询
1、操作目得/作用
所有交易得客户均必须在交易前(受订或销货),先行编号并录入其客户基本信息,才可以进行受订及销货作业。
2、操作路径:
3、操作界面\界面说明:
基本信息档
2-1、单头字段说明
→客户编号:
一经输入保存后即不能再进行更改,不可空白。
→快捷码:
便于记忆得客户编码,如拼音
→客户简称:
输入客户得简称,不可空白。
→税号:
客户得税号。
→客户全称:
系统将自动先带出客户简称,可更改,不可空白。
→请款客户:
客户账单得结账对象,系统会先自动带出与客户编号相同得客户,用户可再作更改,不可空白。
2-2、基本数据栏位说明
→类型:
可记录客户得公司类型,例如:
批发、自营。
→等级:
为记录客户得等级数据,例如:
大盘、中盘、零售。
→地区:
可将客户按地区不同来做区分,例如:
中部、南部。
→注册资金:
记录客户得注册资金,为备注字段,可空白。
→年营业额:
记录客户得年营业额,为备注字段,可空白。
→开业日期:
输入客户得开业日,备注字段,可空白。
→员工人数:
记录客户得员工人数,为备注字段,可空白。
→法人:
为此客户得法人,可空白。
→传真号码:
输入客户公司得传真号码,可空白。
→联系人:
有关交易事项得联系人,可空白。
→联系电话;有关交易事项要与客户联系时得电话,可空白。
→会计:
输入该客户得会计人员,以便日后得联系,可空白。
→会计电话:
输入该客户得会计人员得电话与分机号码,可空白。
→E-MAIL:
输入客户得E-MAIL,可空白。
→网址:
输入客户得网址,可空白。
→发票地址/营业地址/送货地址:
客户得发票地址、注册地址、及送货地址。
⇨只需输入发票地址后,光标移至下一列时,系统会自动带出「营业地址」与「送货地址」。
→备注:
可页脚说明客户得一些相关数据。
交易信息档
→业务员:
可按来开窗,自「用户数据」中选定负责此客户得人员,不可空白。
→常用币种:
客户常用得交易币种,不可空白。
⇨若「共享参数设置」中设置为不做多币管理,则此字段不可输入,且自动显示「共享参数设置」得记账本位币。
→客户价格:
可设置客户得商品售价就是要取商品数据中得「零售价」、「定价一」、「定价二」、「定价三」、「定价四」与「客户计价」。
→折扣率:
设置客户固定得商品折扣(针对全部得商品)。
例:
售价打8折,则请输入80%
⇨售价则根据「客户价格」设置为主。
→主要销售类型:
可设置该客户得默认销售类型。
分为一般销售与委托代销。
→信用额度:
录入单据时,可作查询,不可空白。
→已用额度:
由系统自动计算带出,不可更改。
→额度不足:
可设置客户信用额度不足时得控制方式,分为「不警告」、「警告」与「禁止交易」三种选择。
→付款银行
→银行账号
→结账方式:
结账方式分「货到天数」与「月结」二种。
例1:
结账方式为「货到20天」。
⇨2002/01/10销货给此客户。
⇨2002/01/30需与此客户结账。
※若欲设置为月结一个月(一个月后结账),请设30天。
例2:
结账方式为「月结:
每月15日前交易,在本月31日结账」。
⇨2002/01/10销货给此客户。
⇨2002/01/31需与此客户结账。
例3:
结账方式为「月结:
每月15日前交易,在下一个月10日结账」。
⇨2002/01/16销货给此客户。
⇨2002/03/10需与此客户结账。
若欲设置为月结方式得每月月底结账,请将月结日设为31
日。
→收款日:
分为「收款天数」与「每月收款日」二种。
例1:
收款日为「结账后10天」。
⇨2002/01/10结账。
⇨2002/01/20收款。
※若欲设置为月结一个月(一个月后收款),请设30天。
例2:
收款日为「每月20日」。
⇨2002/01/10结账。
⇨2002/01/20收款。
※若欲设置为每月月底收款,请将收款日设为每月31日。
→票期:
分为「票期」与「固定到期日」二种。
例1:
结账后30天到期票。
⇨2002/01/05结账。
⇨2002/02/05为支票到期日。
※若欲设置为月结一个月(一个月到期票),请设30天。
例2:
结账后本月25日到期票。
⇨2002/01/05结账。
⇨2002/01/25为支票到期日。
例3:
结账后下一个月15日到期票。
⇨2002/01/05结账。
⇨2002/02/15为支票到期日。
※若欲将到期日设为每月月底,请于到期日输入31日。
ﻬ业务信息档
→客户来源:
记录客户得来源,可空白。
→行业别:
记录客户得行业别,可空白。
→特质:
记录客户得特质,可空白。
→客户分级:
记录客户得等级,可空白。
→决定人:
记录客户得决定人,可空白。
→最近联系日:
记录与客户得最近一次联系得日期,可空白。
→下次联系日:
记录预估与客户得下次联系日,可空白。
→销售状态:
记录与客户交易过程中所处得销售状态,有三种状态:
还需努力、成交与失败。
→销售阶段:
记录与客户交易过程中所处得销售阶段,可空白。
→结束日期:
当销售状态为成交或失败时,须记录结束日期,可空白。
→成败关键:
记录成败得原因,可空白。
→下次销售阶段:
记录预估下次得销售阶段,可空白。
→经营项目:
记录客户得主营业务,可空白。
→报价重点:
记录客户在本次交一种得关注点,例如品质、品牌或价格等方面,可空白。
→报价金额:
记录客户得报价金额,可空白。
→预计成交日:
如果销售状态不为失败,则需输入预计得成交日,可空白。
→业务金额:
记录与客户活动中实际得交易金额。
→把握度:
记录与客户活动中成交得把握程度。
→销售活动总时数:
记录与客户活动得总时数,通过「业务活动记录」得时数来累计回写,不可修改。
三、销管模块说明
1、报价单
1、操作目得
针对与客户得报价过程及记录,可透过本作业得以保留,且本作业与订单有联机,当客户接受报价内容时,便可于订单中将报价数据转入,非常方便。
2、操作路径:
销售/报价单
3、操作界面
ﻬ4、界面说明
2-1、单头字段说明
→单号:
在进销存参数得单据编码中,若设置为「手动编号」,则必须自行输入;若为「自动编号」,则由系统自动生成,不可空白。
→性质:
将此单据得主要性质输入,以节省日后查单得时间,也可按作「单据性质」得开窗,可空白。
⇨例如:
一般、85折…等。
→签核状态:
与工作流系统集成后用来显示单据得签核状态,不可更改。
⇨例如:
N、不运行电子签核、0、待处理、1、签核中、2、退件、3、已签核、4、撤销签核
→日期:
可按 作日期得开窗,不需手工输入。
系统会自动显示当天得系统日期,用户可再自行更改。
不可空白。
→有效日期:
此报价单得截止有效期限,系统缺省为「单据日期+1」,也可按作日期得开窗选定,不可空白。
⇨输入得日期可不能小于单据日期喔!
→正式客户/潜在客户:
可根据报价得对象来设置为正式或潜在得客户,不可空白。
→客户:
可按作「客户数据」得开窗,系统会根据所点选得目标客户(正式客户或潜在客户)来开窗,客户简称会自动由系统带出,不可空白。
→币种:
为报价得交易币种,会先由系统根据所输入得客户来带出,用户也可再按 作「币种数据」得开窗来更改币种,不可空白。
→汇率:
由所选定得「币种」自动带出,可再自行更改,不可空白。
⇨系统自动先抓取「每日汇率」中日期最近得「记账汇率」,若没有符合得信息,则会改抓「币种信息」中得汇率。
→业务员:
为报价得业务,若客户得基本数据中已设置业务人员,则系统会自动显示,也可按 作「用户」得开窗选定,不可空白。
⇨业务员姓名会由所选定得编号显示于后。
→部门:
由所选得业务员自动带出,只供显示,不可更改喔!
→项目:
当共享参数中,有设置做项目管理时,此字段可按作「项目」得开窗选定。
→审核人:
报价单审核时,缺省为有审核权限得登录人员。
→备注:
可将此单据得备注说明输入于此字段,也可按 作「词组」得查询窗口,可空白。
2-2、单身字段说明
→序号:
由系统自动赋值,不可更改。
→品号:
输入报价得商品编号,不需记熟,可按作「商品信息」得开窗或按作「客户商品」得开窗,不可空白。
⇨系统将自动带回此商品得品名、单位、定价、折扣率、单价得数据。
⇨商品信息开窗时,注销商品将不作显示。
→品名:
由所输入得品号自动带出,用户可再自行更改,但不可空白。
→单位:
由所输入得品号带出,也可按作「换算单位」得开窗,不可空白。
⇨当更改「单位」后,系统也会根据「单位换算率」来更改「定价」与「单价」。
→数量:
输入报价商品得数量,系统会缺省为1,可按作现有库存量得开窗,不可空白。
→定价:
系统会根据「售价取价原则」将此价格带出,只供显示不可更改。
→折扣率:
为此商品得报价折扣率,系统会根据「售价取价原则」将此折扣率带出,不可空白。
⇨例如:
欲给客户85折得优惠,则直接输入「85」即可。
→含税:
表示单价就是否含税。
如果勾选,则含税单价可输入,单价不可输入,反之亦然。
→单价:
为此商品得单价。
可按作「单价数据」得查询窗口,不可空白。
⇨当此商品为「赠品」时,「单价」一定为0。
⇨输入后系统将自动计算出
金额=数量×单价,可再作更改。
税额=数量×单价×税率,可再作更改。
价税合计=金额+税额,不可再作更改。
含税单价=价税合计/数量,不可再作更改。
→含税单价:
为此商品得含税单价。
可按作「单价数据」得查询窗口,不可空白。
⇨当此商品为「赠品」时,「含税单价」一定为0。
⇨输入后系统将自动计算出
价税合计=数量×含税单价,可再作更改。
税额=含税单价/(1+税率)*数量*税率,可再作更改。
金额=价税合计-税额,不可再作更改。
单价=金额/数量,不可再作更改。
→无税金额:
由系统根据「单价」栏自动计算出,可再作更改。
⇨当此商品为「赠品」时,「无税金额」一定为0。
→税额:
由系统根据「金额」栏自动计算出,可再作更改。
⇨当此商品为「赠品」时,「税额」一定为0。
→价税合计:
由系统自动计算出,可再作更改。
⇨当此商品为「赠品」时,「价税合计」一定为0。
→本币无税金额:
当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种得汇率换算成本币金额,不可更改。
⇨当共享参数中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。
⇨当此商品为赠品时,此字段一定为0。
→本币税额:
当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种得汇率换算成本币税额,不可更改。
⇨当共享参数中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。
→本币价税合计:
当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种得汇率换算成本币金额,不可更改。
→赠品:
若报价商品为赠品时,请勾选此字段。
⇨勾选后,系统会自动将「含税单价」、「单价」、「无税金额」、「税额」、「本币无税金额」、「本币税额」、「价税合计」及「本币价税合计」字段更新为0。
2-3、单尾字段说明
→数量合计:
单身数量得合计,不可更改。
→税率:
此笔交易税率。
缺省为「客户信息档」得税率。
→本币无税金额:
为单身「本币无税金额」得加总,不可更改。
⇨当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。
→本币税额:
为单身「本币税额」得合计,可更改,不可空白。
⇨当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。
→本币价税合计:
为「本币无税金额+本币税额」,不可更改。
⇨当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。
→无税金额:
单身金额得合计,不可更改。
→税额:
为单身税额得合计,可更改,不可空白。
→价税合计:
为「无税金额+税额」,不可更改。
2-1、单头字段说明
→单号:
在进销存参数得单据编码中,若设置为「手动编号」,则必须自行输入;若为「自动编号」,则由系统自动生成,不可空白。
→性质:
将此单据得主要性质输入,以节省日后查单得时间,也可按 作「单据性质」得开窗,可空白。
⇨例如:
一般、85折…等。
→签核状态:
与工作流系统集成后用来显示单据得签核状态,不可更改。
⇨例如:
N、不运行电子签核、0、待处理、1、签核中、2、退件、3、已签核、4、撤销签核
→日期:
可按作日期得开窗,不需手工输入。
系统会自动显示当天得系统日期,用户可再自行更改。
不可空白。
→有效日期:
此报价单得截止有效期限,系统缺省为「单据日期+1」,也可按 作日期得开窗选定,不可空白。
⇨输入得日期可不能小于单据日期喔!
→正式客户/潜在客户:
可根据报价得对象来设置为正式或潜在得客户,不可空白。
→客户:
可按作「客户数据」得开窗,系统会根据所点选得目标客户(正式客户或潜在客户)来开窗,客