ERP系统在财务管理中的应用研究分析报告.docx

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ERP系统在财务管理中的应用研究分析报告

ERP系统在财务管理中的应用研究

TheapplicationofERPsysteminfinancialmanagement

东北农业大学

中国·

2016年5月

摘要

ERP是企业在信息时代实现科学化、现代化管理的一全套整体解决经营管理的方案，它为企业提出了一个崭新的管理理念，将影响企业发展和生存壮大的各个环节结合起来，在整合企业一切资源的基础上给出企业管理的决策，以最快速度全面提高企业竞争能力。

ERP的核心是财务管理，ERP将财务管理模块作为正在实施的整个企业管理的中枢系统，要求和企业管理系统中的其他模块有相应的接口，并且能够在财务中枢将信息相互集成。

它的对象已不仅仅是资金的周转和循环，还包括业务管理、销售管理、设备管理、物资管理与其他一系列信息管理所包括的相应容，围扩大到企业管理的整个领域，扩大了财务管理的含，从而使得财务管理在ERP系统环境下的打破了传统模式，展现出新的变化，并带动财务管理不断开拓出新的发展空间。

本论文首先简单阐述了研究的背景与意义、研究容与方法、国外研究综述以与ERP的发展、功能、涵、特点等基础理论，随后将切入点放在对延长企业财务管理工作现状的分析，查找存在的突出问题，在指导思想、知道方法、实施目标、实施原则和整体思路等方面进一步加强明确了ERP财务管理系统的实施对策。

公司实施ERP系统，不仅仅对财务信息系统的应用以与生产成本管理、项目投资管理、往来管理、资金管理、销售管理和物资管理等方面带来了改善和帮助，从而促使财务管理工作的提高和完善改进，更加是对财务管理的工作产生了伟大的革命性影响。

最后，对ERP应用系统中目前所存在的问题进行简单分析，为今后不断完善与改进起到了抛砖引玉的作用。

关键词：

ERP系统财务管理

TheapplicationofERPsysteminfinancialmanagement

Abstract

ERPisenterpriseintheeraofinformationtoachievescientificandmodernmanagementofafullsetofwholesolvingschemeofmanagement,itfortheenterpriseproposedanewconceptofmanagement,willaffecttheenterprisedevelopmentandsurvivalandgrowthofcombiningallaspectsandgivestheenterprisemanagementdecisionmakingintheintegrationofallenterpriseresourcesbased,withthefastestspeedtoenhanceenterprisecompetitiveability.FinancialmanagementisthecoreofERP,theERPfinancialmanagementmoduleasbeingimplementedthroughouttheenterprisemanagementinthecentralnervoussystem,therequirementsandenterprisemanagementsystemoftheothermoduleshavethecorrespondinginterface,andcaninthecentralfinancialinformationwillbeintegratedwitheachother.Itsobjectisnotonlyandthecycleofrevolvingfunds,includingbusinessmanagement,salesmanagement,equipmentmanagement,materialmanagementandaseriesofotherinformationmanagement,includingthecorrespondingcontent,toexpandthescopeoftheentirefieldofenterprisemanagement,andexpandtheconnotationoffinancialmanagement,soastomakethefinancialmanagementundertheenvironmentofERPsystembrokethetraditionalmode,showsthenewchanges,andpromotethedevelopmentoffinancialmanagementandconstantlyopenupnewspacefordevelopment.

Thispaperbrieflyexpoundstheresearchbackgroundandsignificance,researchcontentsandmethods,domesticresearchreviewandERPdevelopment,function,connotationandcharacteristicsofbasictheory,thenthebreakthroughpointisputinforanextensionoftheanalysisofthestatusoffinancialmanagementofpetroleum,findouttheexistingproblems,andinguidingideology,knowtheway,theimplementationofthegoals,implementationprinciplesandoverallthinkingandfurtherstrengthenaclearimplementationstrategyofERPfinancialmanagementsystem.CompaniestoimplementERPsystem,notonlytothefinancialinformationsystemapplicationandproductioncostmanagement,projectinvestmentmanagement,contactsmanagement,fundmanagement,salesmanagementandmaterialmanagementfacetohelpimproveand,soastopromotetheimprovementoffinancialmanagementandimprovement,especiallyhadagreatrevolutionaryinfluenceonfinancialmanagementwork.Finally,theapplicationofERPsystemintheexistingproblemsweresimpleanalysis,inordertocontinuouslyimprovethefutureandimprovementtothevaluablerole.

Keywords:

ERPSystem;TheFinancialManagement

1前言

1.1本研究的目的与意义

1.1.1本研究的目的

如今，我们已经进入了一个空前发展的时代，知识和信息的时代，是快速变化的时代，企业的财务管理对所有企业而言都具有重要的战略意义，在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。

企业要培养迅捷的反应能力和采取最有效的应对措施。

ER户所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。

ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。

1.1.2本研究的意义

本文通过大量的文献总结研究，对ERP管理系统存在的问题深入的剖析，找到其ERP体系下的财务管理所存在的漏洞，有利于为未来的财务管理系统构建提，只有找到问题提出对策才能找到正确的发展方向。

目前在经济全球化的大前提下，信息化成为中国企业提高国际化竞争力、提升企业的管理水平的根本手段和带动企业发展的战略措施。

信息化建设的重点容是ERP、商务智能与数字油田、信息安全、基础设施建设和数据仓库等，为主营业务提供全方位立体式的服务支撑。

假如没有信息化的支持，建设具有特色的地区能源公司的战略目标是延长企业公司无法实现的。

随着移动互联网技术的发展壮大以移动互联网技术为基础的信息技术的实现，以虚拟市场、电子订单、电子采购为特点的电子商务营销活动更便捷，更全面，费用更加廉价。

它就要求财务管理方面必须能够实现一体化，将全面预算、财务核算以与资金结算合为一体，集中管理分支机构的财务资源和数据处理。

只有实现创新的管理模式，实现资源上共享，建设集约化信息管理平台，才能跟上大背景下信息时代数字化步伐。

ERP系统的建成实施，将成为公司的财务管理工作中的主要业务处理平台、过程监控平台和信息采集平台，而其中会计一级集中核算系统将会成为账务信息平台、会计核算平台和财务报告平台，它们将在业务中一体联动、功能中相辅相成、信息中互为映射、应用中密切衔接，一同构成中国企业的财务管理体系的核心。

ERP系统的实施，将加快推动管理资源、流程、信息的优化整合，并实施以全要素、全过程、逐笔、动态、实时为特点的准确化管理，并在社会实践中得到全面贯彻和落实。

1.2国外研究文献综述

1.2.1国外研究文献综述

DavidLOlson（2005）在有关ERP系统管理问题的研究中体现了目前ERP系统理论与实践发展的最前沿领域，其中包括电子商务、数据仓库、电子供应链、外包等。

DavidLOlson对ERP系统的认识并非基于技术观点，而是从管理和决策的角度出发，探讨了ERP系统应用过程中可能存在的管理问题。

作者强调了ERP系统的应用要服务于企业的战略，适应企业的实际情况。

Stephen.harwood（2003）在有关ERP实施的研究中指出：

ERP即可以被描述为一个综合的信息系统，该系统服务于企业的各个领域，它可以处理业务、储存数据、提供信息，并具有计划与控制的作用。

ERP的有效性取决于其整个生命周期实施的成功与否。

ERP不能被单纯的看作是一个IT项目，它的实施需要团队的共同努力。

汤姆斯·里格在《在实施ERP中组织因素的作用》这篇论文中详细的探讨了企业ERP运用的具体架构，并指出了影响组织架构的具体因素，为企也使用ERP提供了很好的建议。

[4]普莱沙德·冰齐在《影响ERP实施的关键因素》一文的研究中提出了ERP的具体架构的主要因素与方法和外界的影响因素。

[5]杰克奎·佛维等人在《对ERP选型决策过程的研究：

以ESC为例》的研究中，提出了企业运用ERP的主要架构和详细的操作步骤，观点十分鲜明。

[6]哈默教授在《重组公司》研究中指出，公司的重组最重的技术是ERP系统在企业管理、供应链、信息技术的应用，也是一种综合的体现ERP的具体应方法，ERP支持的是企业的集成业务和公司的管理流程。

[7]

ERP模型的建立研究主要通过实证研究的方法对国外企业也能用ERP成功经验进行研究，期望建立各种各样的通用模型，方便中小企业在运用ERP项目时进行借鉴，并将相关的管理理论运用到实际的研究中。

例如，玛瑞列（MarianneB．）将创新扩散（DOI）管理理论和信息系统成功理论融合在一起，成功的建立了ERP管理的模型，对企业的管理、生产的管理提供很好的借鉴，起到了一定的积极作用。

还有一些研究在分析ERP实施实盘的例证，期望从中构建ERP实施的模型。

在钟色夫（JosephRoyMuseatello）通过对美国8个企业ERP的应用进行综合的分析和研究，详细的探讨了他们使用成功经验和失败的原因，提出相关的假设，并在企业运用ERP的过程中进行验证，为进一步的发展ERP提供新的研究视角。

[8]

一个良好项目的运作需要有一个良好的领导团队，是有效实施ERP的重要前提和必要的条件。

ThomaSL．Legare（2002）用案例研究，对企业实施ERP管理的重要原因进行分，提出ERP组织的管理结构直接影响着企业实施ERP的成效。

BoultonandTerryAnthonyByrd（2002）通过调查统计，对实施ERP企业的管理中，进行研究分析，项目的成功实施，需要有一个合作的团队，由于项目文化背景、企业的管理模式、企业成本控制的方式，对企业实施ERP项目管理都有巨大的影响。

1.2.2国研究文献综述

黄丽华、傅新华（2005）根据复旦大学专家针对10家示企业有关ERP实施的调查分析进行了案例总结研究。

这10家示企业的案例包括白猫（集团）基于信息化平台的销售与财务集中式精细管理、三菱电梯的集成信息化案例、联华超市股份信息化的经验等。

研究主要通过对企业信息化整个过程和现状的调查，准确描述了企业信息化应用与管理的现状、应用信息化取得的效果，总结成功经验，分析不足之处。

晓阳（2007）从ERP项目选型的角度分析得出：

80%的ERP项目之所以失败，根源就在于项目选型和招标工作没有做好，并提出了企业在进行ERP选型与招标中需要注意需求扩大、规化操作、企业定位偏离、风险分担等方面的问题。

该方面的研究对于企业ERP选型实践具有一定的指导意义。

甄阜铭（2008）提出了ERP系统实施与企业能力成熟度有关，ERP系统过程是企业能力度转型的动态过程，这一过程中会出现企业工作系统的“混乱”和不适问题。

该学者有关ERP系统实施风险管理的研究不但在学术上具有重要的研究价值，而且对于提高我国企业ERP实施的成功率也具有重要的意义，可为我国制造企业信息化工程提供有效的理论指导与参考价值。

瑞君（2008）在有关财务管理信息化的研究中以价值链理论为理论基础，以信息技术为创新环境，以企业集团财务管理创新的最佳管理实践为依托，探讨了IT环境下企业集团财务管理创新的思路，提出企业财务信息化管理创新的模式：

集团的财务集中管控与共享服务模式、资金动态管理模式、动态绩效管理与决策支持模式等。

伟达在《ERP系统实施策略的研究》一文中，对企业运用ERP的策略与方式进行详细的研究，并指出了影响企业实施ERP的具体因素和应付的策略，溢在《面向我国企业ERP系统建设的管理咨询服务》一文中，详细的探讨了我国企业实施ERP失败的主要因素，并将国的经验与国外的管理经验进行对比，寻求我国ERP运作失败的原因。

齐庆祝，郝云莲分析和探讨了纺织企业EPR应用的基本情况，并通过实证研究的方法分析这些企业运用ERP存在的问题，并与其他行业的应用情况进行对比，最后指出ERP的运用，需要在不同给他环境和不同条件下，进行不同的运用。

[9]

王艳玲，晓静，王鹏等通过实证研究，通过对邯钢ERP项目实施的具体情况进行分析，详细的探讨了ERP项目在企业实施中的具体原则、操作的方法和具体实施策略，在ERP的实际应用中，做了有效的尝试。

[9]燕宁在《我国中小企业ERP应用现状与对策研究》一文的研究中，详细的分析了我国ERP实施的现状和存在的问题，并给出了十分中肯的建议。

[10]王汝林在《探究我国ERP高失败率缘由》的研究中提出了衡量我国企业运用ERP的三个标准，提出独到的见解，分析我国企业在使用ERP时失败的主要原因。

在中小企业中如何运用ERP进行企业管理，研究者做了大量的探讨，研究ERP在企业中的具体操作方法一直是企业追求的重点，左美云在《软件与企业流程的适应性》一文的研究中运用科学研究的方法，对企业的管理流程和ERP的运用思想进行具体的探究，指出企业在运用ERP时，需要具体的问题具体分析，不能盲目的套用别人的办法，不可盲目套用、滥用。

[12]如，仲秋雁等运用实证研究的方法方法，对我国中小企业运用ERP的主要情况进行研究，对ERP的领导团队、业务的管理和重组、企业的项目管理进行大量的分析，并指出了我国研究ERP实施的成功的关键因素。

研究企业的成功经验，能够给予其他公司以借鉴，这样ERP的成功经验就成了人们研究的热点，颜安等在《企业ERP应用研究》一书详细的阐述了企业运用ERP项目管理的关键因素包括正确的组织领导、政策的正确性，企业的文化，员工的团队合作的精神等。

特别是企业要注重生产的流程改革和企业管理制度的变革，是影响ERP实施成功的重要影响因素之一。

2ERP系统的相关理论概述

2.1ERP的概念

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，是指随着现代信息技术的高速发展，以与先进管理理论的普与，企业通过对日常经营活动中的信息流、物流与资金流进行优化配置，提高其使用效率，进而为企业决策层与员工提供全面数据与运行手段的管理平台。

不仅如此，ERP还会将客户需求、企业生产以与供应商资源进行有效整合，从而使企业能够有效掌握供应链上的各个环节，从而实现全面管理。

2.2ERP的特点

2.2.1实现计划的一贯性与可行性

ERP的计划系统中包含了供应链的各个环节，拥有多个计划层次，ERP系统能够做到使计划的整体实施与企业的经营目标一致，并且保证其可行性。

2.2.2管理系统性

ERP是能对企业的部与外部经营进行系统管理，并且将其联成一个整体的管理系统。

通过ERP系统，能够保证每个部门的员工能充分认识到自己的工作职能，并且以实现企业的整体目标作为工作出发点。

2.2.3数据共享和集成性

ERP是一个实时的信息系统，并且通过企业部网络实现数据共享，也就是说，系统部任何一个部门或环节的数据变化，均会马上被所有部门查询到，从而降低了信息的延滞程度。

通过这种数据的高效共享，企业各部门可以根据具体的数据变动，更好地做出决策与管理，这也将降低了以往部门与部门间信息不流通从而导致相互矛盾，推诿扯皮的状况。

2.2.4动态应变性

通过构建ERP系统，企业可以对客户需求、日常经营与供应商管理等环节进行高效配置与整合，进而提高了生产灵活性与满足顾客需求的能力，为企业自身在激烈的市场竞争中取得一定的竞争优势与从容面对市场挑战。

2.2.5物流、资金流的统一

由于ERP系统中包含了会计与财务预算功能，这有利于管理者能够更加直观地对生产活动进行成本控制，并且将物流转化为资金流，从而对生产进行更加有效的管理与监控。

2.3ERP在企业财务管理中的作用

2.3.1ERP系统使企业的组织结构扁平、信息沟通合理

企业的财务管理人员可以通过ERP系统中的决策支持智能系统，全面了解和掌握企业的经营状况，准确地分析和制订企业的发展方向，有效地控制和降低企业的运作成本。

同时，企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。

并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。

企业成功实施了ERP还能很好管理供应链，协同供应商和分销商，提高了工作效率并极增强整个供应链的竞争优势。

2.3.2ERP项目实施达到效率和意识的双提升

ERP项目实施后的效果不止体现在工作效率的提高，更多的是体现在员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式，能够用以往不同的眼光来看待工作和解决问题，为企业的升级发展奠定坚实的基础。

影响公司制造系统基础数据准确性的主要因素是全员成本管理意识，这是粗放管理造成的。

今后要进一步培养精细化管理的意识，同时要改善计量手段。

随着企业规模的扩大，人工采集数据无法准确，在产量大的情况下人工统计数据经常出错。

ERP的最大优势就是建立一套集成而且透明的企业管理体系，保证原始数据准确，以掌控企业的真实状况，使资源优化、快速反应和柔性生产。

2.3.3使业务流程标准化和规化

ERP是一套系统管理工程，它通过数据的共享来衔接公司的各个部门，从而提高公司的整体运作。

从采购、库存到应付与付款，从销售、库存到应收与收款，从物料清单、库存、车间生产到成本，从销售预测、生产计划平衡、车间生产到物料需求，流程管理取代原来孤立的职能管理。

通过严谨的业务流程消除了无效环节、减少没有增值的活动、堵住了管理漏洞，实现了业务流程标准化和规化。

比如，原材料入库，必须严格按照订单要求进行质量检验，只有符合订单要求质量的材料才能入库，从而能够确保原材料质量关。

3ERP系统在财务管理中的应用状况

随着国外市场竞争的日益激烈，中国改革开放不断的深入，我国企业对信息化的需求也在逐渐提高，国外ERP产品不断进入中国市场，越来越多的企业开始投入实施。

自1981年第一机床厂从德国工程师协会引进中国第一套MRP软件到今天，中国ERP市场已经走过了二十多年的历程。

随着ERP产品的不断发展与成熟，厂商和咨询公司的服务能力加速增长，ERP系统逐渐被越来越多的企业所采纳，其中不乏一些成功的案例。

中油国际工程XX公司作为一家代表中国企业天然气集团公司在全球开展企业石化工程承包项目的综合性专业公司，从2001年7月开始正式实施ERP财务管理系统，历经半年多的建设，最终系统顺利上线，上线初期在国的5个公司成功实施，2002年开始推广到海外项目点。

截止05年7月，该项目己经在国外16个国家、42个项目点成功实施。

万科集团是我国首批股票上市公司和中国房地产业著名企业之一。

早在1997年，万科集团就已经开始着手企业管理信息化建设，2001年开始实施SAP日R系统，SAP日R项目已经为万科集团建立起一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台，实现了跨地域、跨硬件平台的人力资源管理系统，为企业提供了与时、准确的人力资源信息，提高了企业的运作效率。

尽管如此大多数企业在ERP选型的问题上，依然青睐于国外知名品牌。

据有关资料调查表明：

2012年国企业使用ERP软件的品牌分布仍然呈现不平衡的状况。

使用Oracle的企业高达22%，使用SAP的企业比例占到17.8%；而用友、金碟的市场比例分别在10%和7.1%。

可见在大多数企业的心目中，国外知名的ERP品牌依然坐在头一把交椅。

看来如何应对国外产品的竞争，为自己寻求更长远的发展道路，这应该引起国所有ERP厂商的重视。

根据目前公司财务管理信息化建设项目的发展情况可以看出，财务人员已经摆脱了事后繁杂的核算统计工作，而是将工作交给了系统，由系统自动处理完成，与设备、投资、物资、销售等模块进行无缝隙结合，加强了会计监督职能，增加了财务监控方式，使延长企业资源得到充分利用和最佳分配。

表1K企业ERP项目实施的评价表

K企业ERP实施绩效总得分0.826

技术能力0.26,

0.779

计划层0.246,0.776

主生产计划0.237,0.877

生产要求满足程度0.105,0.84

生产计划满足程度0.637,0.87

生产计划延迟交货程度0.258,0.91

物料需求计划0.435,0.786

物料准备程度0.055,0.78