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毕业实习报告
浙江万里学院现代物流学院
毕业实习报告
姓名郑丹
学号2012011241
班级物流管理125
实习单位浙江宏盾贸易有限公司
实习时间2016.3-2016.5
毕业实习是我们从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我们人生历程中很重要的一个转折点。
这段经历有心酸与疲惫,也有欢乐与满足。
正是通过实习才让我明白,学校学到的东西都只是停留在理论阶段,没有经过实践。
实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,我们慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我们迈向社会独立成长的第一步。
而实习恰恰是给了我们这样的一个机会。
只有在实践中不断学习,调整好自己的学习方式,不断地适应社会,才会在毕业的时候被这个社会所接纳,然后好好的生存下去。
一开始找实习的阶段真的很迷茫,不知道自己该做什么,该怎么去找公司实习,半个月的时间都是在面试公司,等待通知。
面对当前这样的就业局面,我们真的需要有一颗真诚的心,无论做什么,尽力做到最好。
来到这家公司虽然没有多久的时间,一开始什么都不会做,什么都不懂,公司姐姐们耐心地教我一点一滴开始做,人也从浮躁开始慢慢沉淀下来,我相信,只要我们看清当前现实,好好把握机会,一定会有人认可和赏识我们。
一、实习目的
了解采购管理中的整个流程运行与注意事项,涉及到采购合同、采购单、用款申请单、用友T6系统的了解等等。
其中还涉及到询价、议价、定价等各个环节。
把握好每一步,真正深入了解采购的流程,在采购管理上有一个很好的整体把握,做到对采购流程的优化。
二、实习时间
2016年3月22日~2016年5月22日
三、实习地点
宁波市鄞州南部商务区天达巷252号广博丽景中心803室。
四、实习单位
浙江宏盾贸易有限公司
五、实习主要内容
(一)公司简介:
浙江宏盾贸易有限公司多年从事钢材贸易,以建筑项目材料为主。
总部在宁波鄞州南部商务区,分别在上海、山东、福建有分公司。
公司设有采购部、业务部、财务部、人事等部门。
公司业务主要以建筑单位施工建设为主,业务多样化、灵活性。
公司以人为本,建立起一批敬业勤奋、能吃苦耐劳的团队,共同创造。
(二)公司宗旨:
公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
(三)实习内容:
在公司实习期间,我主要从事的是采购助理的工作,学习采购业务流程,辅助采购经理完成询价、议价、定价、采买、运输等各个环节的工作。
其中会涉及到采购合同、采购单、用款申请单等的填写以及审核。
还有就是用友T6系统的采购模块的运用。
同时要做好与其他部门的配合,与公司财务部的对接。
要知道采购部对于公司来说至关重要,因为公司的成本控制与利润大小都和采购部挂钩。
因此合理做好采购工作显得尤为重要。
(四)实习过程:
刚进公司时对于采购工作真的很陌生,连公司经营的主要产品钢材之间的区别都搞不清楚,什么是螺纹钢,什么叫盘螺,怎样是抗震钢材,完全没有概念,对于供应商和客户都没分清楚。
经过一段时间的实习,现在好多了,开始慢慢对与产品有了一个概念,也开始慢慢接触到各个供应商,有了一定的了解。
虽然暂时还没有自己亲身和供应商交流、谈判,但我相信接下来我一定可以,跟着师傅慢慢学,从一点一滴的小事做起。
就单单一个采购单的填写都需要好好注意。
一个地方都不允许出错,因为这关系到和财务部的衔接,一点错误都会造成对公司财务的影响。
这份工作的主要职责。
1协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;4协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;6协助采购经理外协加工产品的跟进;7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;8审核一般商品采购申请;9在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;10在采购经理外出时,能暂代其职务。
我们经理给了我很大的鼓励,不但没有嫌弃我做东西慢,还悉心教我,让我不要急,慢慢来。
财务部门的姐姐们也对我很好,步入社会在人际交往上确实需要有一个把握度。
一个部门与另外的部门之间的友好衔接无不考验着人际交往能力。
六、实习总结和体会
(一)实习工作总结
实习阶段的主要工作就是配合采购经理的工作,辅助经理完成各种钢材的采买以及运输配送。
这期间会涉及到每种钢材在不同公司、不同地区的价格差。
因此我们需要对每天的网价已经各个公司的自身定价进行把握。
因为我们公司的业务遍及上海、杭州、宁波。
所以我每天有的一个工作就是制作表格,将发布的网价进行一个整理与筛选。
然后再询问供应商的定价,权衡利益。
由采购经理来进行定价。
根据采购合同填写采购单以及用款申请单真的容不得半点马虎,力求要做到每一笔都准确无误,以免给财务部带来各种麻烦。
(二)毕业实习体会
任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。
这个岗位需要经常与金钱打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。
在费用支出核算和记账时,数字必须完整准确,产品质量更需要严格把关,各项指标必须准确无误。
其实不光是在采购部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。
如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。
由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
特别是采购工作,需要和生产部门、财务部门以及业务部门紧密联系,因为这四个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。
但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。
这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。