湖北工程学院桥牌协会社团文化节活动方案.docx
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湖北工程学院桥牌协会社团文化节活动方案
第十届社团文化节
桥牌协会活动方案
一、活动方案
一、活动主题
以桥连心，以牌会友，提高品位，传播文化
二、活动目的
通过开展系列文化节活动，创造文明和谐青春朝气蓬勃的良好校园氛围，提高当代大学生的精神面貌以及提高学的自主性，调动学生的积极性，鼓励学生装的创造性，力求活动的成效性使举活动的开设与开展逐渐成为学校素质教育的亮丽的窗口。
三、活动时间
初赛：
2012年5月12号
决赛：
2012年4月19号
四、活动地点
教六前空场地
五、活动流程
1.前期准备
（1）所需桥牌用具的准备
（2）活动场地的确定
（3）相关宣传横幅的制定
2.活动安排
第一阶段：
报名征集
（1）初定于四月十四日在湖北工程学院新技术学院征集报名选手，做好登记，并为选手参赛做好准备。
（此次征集面对全校学生）
（2）五月十二号日初赛，五月十九号决赛。
第二阶段：
比赛当天的安排
（1）布置比赛场地
（2）评比方式
（3）奖品的颁发
（4）比赛完后集合所有工作人员，整理会场，收拾赛场方可离开
3.活动后期
1．奖项的评选
（1）采用米切尔式，每队按积分多少，南北、东西各取前3名进行奖品奖励，并颁发证书。
（2）比赛执行中国桥牌协会审定的《中国桥牌竞赛规则》。
（附：
本次比赛不需要评委，但会请嘉宾。
按正规桥牌比赛评奖方式进行评奖。
）
2．奖品的颁发
举行三大协会联谊颁奖晚会。
（注：
数统学院三大协会，晚会详情见如下方案）
颁奖联谊晚会方案
一活动主题
促进交流，促进友谊。
二活动目的
为在社团文化节期间取得优秀成绩的选手颁发奖品，以此鼓励，丰富同学们的课余生活，让他们更好的享受其中的乐趣。
三活动时间
2012年5月11日18:
30——21:
00
四活动地点
教一学术报告厅
五活动流程
1人员安排：
三个协会干事进行分工合作，安排好节目负责人、音乐视频制作及调试负责人、活动宣传负责人、维持现场秩序负责人（主要负责晚会前后的安全工作合金出场的秩序及会场的秩序工作）、会场布置责任人（会场布置人员参加一切有关晚会的服务性工作）、嘉宾招待及迎检、晚会摄影负责人、话筒道具音响设备负责人及晚会结束后现场的清理工作，保证人员分配到位且活动正常开展。
2晚会前期准备工作及安排：
主要分为对外联系和对内联系。
一方面诚邀其他院系领导作为嘉宾参加本次社团文化节颁奖晚会活动，另一方面做好社团文化节颁奖晚会表演节目的联系、筛选工作。
（附：
以上方案为联谊颁奖晚会活动草案，具体情形依实际情况而定）
六、活动效果分析
无论从活动规模还是宣传效果来分析预测，本次活动都能能吸引在校学生，影响力是全校性的。
通过这次活动，既使同学们得到了锻炼，让同学们更加了解桥牌运动，同时也增加我们协会的知名度，加大影响力。
会吸引更多的同学加入我们的社团，参与到我们的活动中来。
二、宣传方案
一、宣传主题
提高自身修养，向高雅与极具智力的游戏挑战。
二、宣传形式
通过通知和海报以及网上微博宣传。
三、宣传时间
2012年4月——2012年5月
四、宣传地点
湖北工程学院校园。
五、具体实施计划
第一阶段：
前期宣传
（1）利用海报通知向湖北工程学院全体同学宣传此次桥牌比赛的意义及活动的具体内容。
（2）利用网络宣传此次比赛的具体内容及活动的具体实施方案。
（3）利用海报和网络向湖北工程学院的全体同学推出本次比赛的特色以及本协会的精华。
第二阶段：
后期宣传
（1）主要利用网络和海报向全校学生宣传比赛的具体内容和实施方案，让更多的同学了解桥牌及参与到这项运动中来。
（2）利用活动和海报通知来宣传本协会的特色，尽量展现协会的宗旨：
“以牌会友，以桥连心”。
（3）通过各协会的互动活动来宣传桥牌知识，让更多的人参与到这项智力与智慧并存的游戏中来。
六、宣传活动中应注意的事项
（1）宣传过程中一切谨记学生团体联合委员会的规定，不做有为规定的宣传。
（2）宣传过程中要时刻以真实，真诚为目的不做虚假宣传。
（3）宣传面向全校学生，不允许借用宣传而谋取私利。
（4）不允许以宣传为借口打扰他人正常的作息时间和学习时间。
三、赞助方案
一、赞助原则
（1）不以有损学校形象和社团利益的方式为出发点。
（2）不利用虚假和有为学校规定的方式为商家做宣传而谋取赞助。
（3）在赞助过程中要维持基本的原则，争取做到商家和社团互利的局面。
二、市场可行性分析
（1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在比赛这种惊险刺激斗智斗勇的活动中进行宣传，效果可想而知。
（3）因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们桥牌协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次桥牌比赛,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
（4）便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们桥牌协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
（5）高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
（6）本次活动将有过两万人了解，并至少超100人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在我校广为流传。
（7）假如这类活动能再度成功举办，我们湖北工程学院桥牌协会协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的桥牌比赛，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、赞助方式
（1）为社团举办的桥牌比赛提供比赛资金。
（2）为社团在比赛宣传中提供横幅等宣传物品。
（3）为社团在颁奖晚会上提供礼服等。
四、补偿措施
（1）在宣传活动过程中利用赞助商提供的工具做宣传。
（2）在宣传过程中尽量展现协会特色的前提下同时展现商家的商业特色。
（3）在社团文化节颁奖晚会上为赞助商做宣传。
四、财务预算
活动活目
活动时间
所需物品
单价（元）
总计（元）
桥牌双人赛
5月13日---5月30日
横幅
20
20.00×1
证书
3
海报纸
2
2.00×4
颜料
50
50.00×1
请帖
10
3.00×10
节目单（比赛流程单）
/
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5号南孚电池
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/
9v电池
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荧光棒
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文印费用
72.00
奖品费用
400.00
五、奖项设置
取南北组东西组前三队（共12人）进行奖金，前六队进行证书鼓励。
一等奖：
奖金50元及校级荣誉证书
二等奖：
奖金30元及校级荣誉证书
三等奖：
奖金20元及校级荣誉证书
四等奖：
校级荣誉证书
五等奖：
校级荣誉证书
六等奖：
校级荣誉证书
主办方：
共青团湖北工程学院委员会
湖北工程学院学生团体联合会
承办方：
湖北工程学院数统学院团总支
桥牌协会
二〇一二年三月
（附：
以上方案中所涉及的时间一切按具体情况而定。
）
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