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闽江学院
闽江学院
本科毕业论文（设计）
指导手册
教务处编制
二00九年九月
目录
一、前言………………………………………………………………………
（1）
二、指导思想………………………………………………………………………
（1）
三、指导要求………………………………………………………………………
（1）
四、过程要求………………………………………………………………………
（2）
五、写作规范………………………………………………………………………（4）
六、一般格式规范…………………………………………………………………（12）
七、规范样式………………………………………………………………………（15）
八、答辩要求………………………………………………………………………（23）
九、评分要求………………………………………………………………………（23）
十、组织管理………………………………………………………………………（23）
十一、评分标准……………………………………………………………………（25）
十二、其他……………………………………………………………………（27）
十三、附件：
1、闽江学院本科毕业论文（设计）封面…………………………………………（28）
2、闽江学院毕业论文（设计）诚信声明书……………………………………（29）
3、闽江学院本科毕业论文（设计）题目审批表…………………………………（30）
4、闽江学院毕业生毕业论文（设计）任务书……………………………………（31）
5、闽江学院毕业论文（设计）开题报告…………………………………………（34）
6、闽江学院毕业论文（设计）中期检查表………………………………………（36）
7、闽江学院毕业论文（设计）成绩指导教师评定表……………………………（37）
8、闽江学院毕业论文（设计）成绩评阅教师评定表……………………………（38）
9、闽江学院毕业论文（设计）答辩记录表………………………………………（39）
10、闽江学院毕业论文（设计）答辩成绩评定表…………………………………（40）
11、闽江学院毕业论文（设计）系答辩委员会决议书……………………………（41）
12、闽江学院毕业论文（设计）成绩汇总表………………………………………（42）
一、前言
本科生毕业论文（设计），是对学生四年学习的专业基础知识和研究能力、自学能力以及各种综合能力的检验。
通过做毕业论文（设计），可以使学生在综合能力、治学方法等方面得到锻炼，使之进一步理解所学专业知识，扩大知识面。
随着经济、社会和科技的发展，对高等学校人才培养质量和培养模式提出了新的、更高的要求，需要相应提高本科生毕业论文的质量和要求。
为使我院本科生毕业论文管理工作进一步科学化、规范化，现为配合实施《闽江学院毕业论文（设计）工作规定》（试行），特制定本手册。
二、指导思想
毕业论文（设计）工作的目的是要进一步巩固和加强对学生的基本知识和基本技能训练，加强对学生的多学科理论、知识与技能综合运用能力的训练，加强学生创新意识、创新能力和获取新知识能力的培养，鼓励学生运用所学知识独立完成课题；培养其严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。
毕业论文具有学术论文性质，应能表明作者在科学研究工作中取得的新成果或提出的新见解，是作者的科研能力与学识水平的标志。
毕业论文具有学术论文所共有的一般属性，应按照学术论文的格式写作。
在毕业论文（设计）选题与写作中，要注意适应２１世纪经济、社会发展需要，注意理论结合实际，充分体现专业人才培养目标的要求。
要特别强调对学生创新精神的培养，注意提高其科研能力；既要遵循科学研究的一般规律，又要符合本科教学的基本要求。
三、指导要求
1.指导教师要熟悉所指导学生的论文研究方向，有一定的教学经验和较高的学术水平。
2.指导教师要为学生分析论文题目，指定必要的参考书并指导学生收集有关资料，为学生审定论文提纲和初稿，并提出修改方案。
3.指导教师在学生进行毕业论文（设计）写作期间应随时掌握学生毕业论文（设计）的进度和质量，认真考察学生掌握知识和实际工作的能力，以及学生的工作态度、出勤、纪律等，认真填写《毕业论文（设计）中期检查表》，作为毕业论文（设计）结束时评定成绩的参考依据。
4.文科指导教师对学生的指导、检查、答疑时间应不少于四次。
理工科指导教师应及时进行实验指导检查。
5.指导教师应直接对所负责的学生进行指导，不能找其他人代为指导。
6.对初次参加指导学生的教师，该系应安排经验丰富的教师协助其工作。
7.指导教师要认真填写论文评语，评语应包括以下内容：
（1）学生是否较好地掌握了课题所涉及到的基础理论、基本技能和专业知识。
（2）学生是否具有从事研究、设计工作或担负专门技术工作的能力。
（3）学生是否按要求的内容及时间，独立完成了毕业论文（设计）各环节所规定的任务。
（4）毕业论文（设计）完成的质量和在完成过程中所表现的创造性工作的情况。
（5）学生独立工作、独立思考能力，组织管理能力，口头表达能力和与他人合作交往的能力等情况。
四、过程要求
本科毕业论文一般要经过选题、收集资料、进行科学实验、编写论文提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段。
要求指导教师与学生经常进行交流，逐个层次地对学生进行论文写作的基础性训练，使学生掌握学术论文写作的基本方法，培养其学术研究的素养，进行创新能力的训练。
（一）毕业论文（设计）的选题原则：
1、毕业论文（设计）选题要充分体现专业人才培养目标的要求，根据所学专业进行选题，不得跨专业选题。
2、毕业论文（设计）的题目要有一定的研究价值和现实意义，有一定的开拓性和创新性。
3、选题要避免盲目性和随意性，充分考虑主客观条件，题目应大小适中，难易适度。
4、毕业论文（设计）选题要按照各系对于毕业论文（设计）选题的基本要求进行，一般应由各系组织教研室确定指导教师、拟定题目，填写《闽江学院本科毕业论文题目审批表》，经分管系领导认可后，组织学生报名、选题，并为学生介绍辅导教师及研究内容。
自选题目要填写《闽江学院本科毕业论文题目审批表》经过分管系主任批准。
5、学生应在导师指导下独立撰写论文（进行设计）。
选题原则上每生一题，二人或二人以上合作课题的，要明确每个学生独立完成的任务，毕业论文要分开撰写；论文撰写时，要标明本人在课题研究中所负责研究的内容及其在整个课题中所占的分量,使每名学生都受到较全面的训练。
（二）资料收集与科学实验
占有丰富的资料是写出高质量论文的基础，要求学生在毕业论文写作以前广泛收集与论文有关的资料，了解学术理论界对自己要研究的问题的研究程度，避免低水平重复基础性工作，避免侵犯别人的知识产权。
指导教师在学生收集资料和科学实验的过程中应对学生多加指导，使学生掌握各种收集资料和科学实验的方法，为学生提供必要的参考书目和实验条件。
（三）编写提纲和撰写论文
各系要根据自己专业的特点制定关于提纲和论文撰写的时间安排和各环节的要求，教师要规定与学生见面时间，对其写作进行指导。
学生如不按照学校的要求逐个环节撰写论文而直接提交论文的，不能参加论文答辩，不能获得相应学分。
毕业论文应在指导教师指导下认真反复修改，不得一次定稿。
各系可根据本专业的情况，在学生对英文参考资料进行翻译这一环节作不同程度的要求。
五、写作规范
（一）基本要求
1、毕业论文必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
2、论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
3、毕业论文中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。
4、对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。
若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。
5、毕业论文正文要求8000—10000字（不含图表、程序和计算数字）。
6、参考文献著录格式要符合规范标准。
（二）内容要求
1、题目：
应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
2、摘要：
要有高度的概括力，语言精练、明确。
同时有中、英文对照，中文摘要约300汉字；英文摘要约300个实词。
3、关键词：
从标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
4、目录：
写出目录，标明页码。
5、正文：
在撰写正文前要写毕业论文题目。
正文内容一般包括前言、本论、结论三个部分，以下就毕业论文、毕业设计分别加以说明，供学生写作时参考。
（1）毕业论文
①前言（引言）：
是论文的开头部分，前言部分应有文献综述。
文献综述是学生在开题前阅读过某一主题的文献后，经过理解、整理、融会贯通，综合分析和评价而形成的一种不同于毕业论文其他部分的文体。
综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。
介绍和评论其历史、现状、存在问题以及发展趋势等，并在此基础上提出自己的见解，预测未来的发展趋势，提出论文的中心论点，为选题和开题奠定良好的基础。
前言一般应由以下三部分构成：
研究背景与意义；国内外研究现状即文献综述；本文研究思路与结构。
前言要写得简明扼要。
前言如果内容较多，可以单独作为一个层次，并标示层次序号。
②本论：
是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）等。
在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
③结论：
是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。
其基本的要点就是总结全文，加深题意。
（2）毕业设计
①前言（引言）：
说明本的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；设计的指导思想；阐述应解决的主要问题。
②本论：
方案论证：
说明原理并进行方案选择。
说明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
计算部分（以机电类为例）：
这应占有相当的比例。
要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的还应包括各种软件。
结构部分：
包括机械结构、各种电气控制线路及功能电路、计算机控制的硬件装置等，以及以上各种所绘制的图纸。
样机或试件的各种实验及测试情况：
包括实验方法、线路及数据处理等。
方案的校验：
说明所的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。
校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
③结论：
概括说明的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。
6、注释（尾注）：
尾注是对引用别人成果的标示，按论文中引用的先后顺序用区别于参考文献的序号连续编号，放在右上角，如①。
7、参考文献：
在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（15篇以上）。
8、致谢：
简述自己通过毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
9、附录：
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。
附录依次为附录1，附录2……编号。
附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。
附录是作为论文主体的补充项目，并不是必须的。
以下内容可置于附录之内：
放在正文内过分冗长的公式推导；以方便他人阅读所需要的辅助性教学工具或表格；重复性数据和图表；非常必要的程序说明和程序全文；关键调查问卷或方案等。
（三）撰写的基本要求
1、拟写提纲
拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。
2、撰写初稿
（1）初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。
但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。
（2）要合乎文体范围。
文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。
（3）要写得干净些、清楚些。
初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。
3、修改定稿
（1）修改观点：
一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。
（2）修改材料：
通过材料的增、删、改、换，使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。
（3）修改结构：
对文章内容的组织安排作部分的调整。
一般出现下面几种情况，都应动手修改：
中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。
（4）修改语言：
包括用词、组句、语法、逻辑等。
作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。
根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：
把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗语言改为学术用语。
（四）论文（设计）中插图、表格、公式要求
图、表、公式等一律用阿拉伯数字分章连续编号，如图3-1、表5-1、（3-2）等。
图、表和公式等与正文之间间隔0.5行。
图应有图题，表应有表题，并分别置于图号和表号之后，图号和图题应置于图下方的居中位置，表号和表题应置于表上方的居中位置。
引用图或表应在图题或表题右上角标出文献来源。
若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。
1、插图
（1）一幅图如有若干幅分图，均应编分图号，用（a），（b），（c）,…按顺序编排；
（2）插图须紧跟文述。
在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，一般情况下不能提前见图，特殊情况须延后的插图不应跨节；
（3）提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，金相照片一定要有比例尺；
（4）图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。
通常使用的函数图采用简化形式，称为简写函数图，例如图5-1。
图3-1SCI－e文献数量逐年变化情况
图中的标目是说明坐标轴物理意义的项目，它是由物理量的符号或名称和相应的单位组成。
物理量的符号由斜体字母标注，单位的符号使用正体字母标注，量与单位间用斜线隔开。
例如：
I/A，ρ/kg·m-3，F/N，υ/m·s-1等等。
（5）图中用字为五号宋体，如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不得小于七号字。
（6）图的大小一般为宽6.67cm×高5.00cm。
特殊情况下，也可宽9.00cm×高6.75cm，或宽13.5cm×高9.00cm。
总之，一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。
2、表格
（1）如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。
编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如表1（续），续表均应重复表头和关于单位的陈述。
表格的设计应紧跟文述。
表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读，应有自明性。
若为大表或作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出，论文中的表格参数应标明量和单位的符号；
（2）表中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注；
（3）表格要尽量简洁整齐，与文字齐宽，表格边框及内线线粗1磅。
在表中可以适当加辅助线，以适应较复杂表格的需要。
（4）使用他人表格须注明出处。
（5）表的标题字号为小四号宋体，表中用字为五号宋体。
如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不小于七号。
3、公式
（1）公式应另起一行，左起空两个字编排，较长的公式尽可能在等号后换行，或者在“+”、“-”等符号后换行。
公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。
（2）公式后应注明编号，公式号应置于小括号中，如（2-3）。
写在右边行末，中间不加虚线。
（2-3）
（3）公式下面的“式中：
”空两个字起排，单独占一行。
公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下顺序分行空两个字排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。
上下行的破折号对齐。
（4）公式中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位。
（五）注释和参考文献要求
注释与参考文献应分别标注。
注释是对文中有关内容的解释、说明或补充，使用上角标（序号①、②…）标注，并采用文后注的方式在文末进行说明。
参考文献是为撰写论文而引用的有关文献的信息资源。
参考文献采用实引方式，即在文中用上角标（序号[1]、[2]…）标注。
1、依据的标准
参考文献的著录格式应符合国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714—2005）。
2、编号
文后参考文献表列示的参考文献的序号及出处等信息应与文中的标注形成一一对应的关系。
文献的编号按在文中引用的先后顺序用阿拉伯数字外加方括号[]，如[1]的方式列出。
所列文献的编号均左起空两格编排，编号后空一格接文献的作者、题目、期刊名等内容，中译本前要加国别。
换行时，左起的文字与前行的文字对齐。
3、文献类型、电子文献载体和标志代码
文献类型/电子文献载体和标志代码如表5-1、表5-2所示。
表5-1文献类型和标志代码
文献类型
标志代码
文献类型
标志代码
普通图书
M
会议录
C
汇编
G
报纸
N
期刊
J
学位论文
D
报告
R
标准
S
专利
P
数据库
DB
计算机程序
CP
电子公告
EB
表5-2电子文献载体和标志代码
载体类型
标志代码
载体类型
标志代码
磁带（magnetictape）
MT
磁盘（disk）
DK
光盘（CD-ROM）
CD
联机网络（online）
OL
4、作者
文献中的作者不超过三位时全部列出，超过三位时，一般只列前三位，中文的后面加“等”字，英文的后面加“etal”，作者姓名之间用逗号分开。
外国人名一般采用姓在前，名在后的著录法，姓全写且第一个字母大写，名简写成单个大写字母且不加标点，姓和名之间空一格，如：
“MetcalfSW”。
也可采用名在前，姓在后的著录法，姓全写且第一个字母大写，名简写成单个大写字母且不加标点，名和姓之间空一格，如：
“SWMetcalf”。
中文人名的英文表达方式：
简写时，采用姓在前，名在后的著录法，姓全写且第一个字母大写，名简写成单个大写字母且不加标点，如，“钱学森”，简写为“QianXS”。
全拼时，名在前，姓在后的著录法，名的第一个字母大写，名连写，名后空一格写姓，姓的第一个字母大写。
如，“钱学森”，写为“XuesenQian”。
5、标点符号
参考文献中的标点符号：
中文文献采用中文、全角、英文标点输入法输入，标点后接排后续内容；英文文献采用英文、半角、英文标点输入法输入，标点后空一格编排后续内容。
6、具体要求及示例
（1）专著、论文集、学位论文、报告
［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：
出版者，出版年.起止页码（任选）.
[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M］.北京：
高等教育出版社，1957.15-18.
[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：
A集［C］.北京：
中国社会科学出版社，1994.
[3]张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：
北京大学数学系数学研究所，1983.
[4]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：
清华大学核能技术设计研究院，1997.
（2）期刊文章
[序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：
起止页码.
[5]何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，（3）：
167-173.
[6］金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：
62-67.
（3）报纸文章
［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）.
[7］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.
（4）国际、国家标准
［序号］标准编号，标准名称［S］.
［8］GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.
（5）专利
［序号］专利所有者.专利题名［P］.专利国别：
专利号，出版日期.
［9］姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利：
881056073，1989-07-26.
（6）电子文献
［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.
［10］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.1998-08-16/1998-10-04.
（7）析出文献
析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．析出文献其他责任者//专著主要责任者．专著题名：
其他题名信息．版本项（第１版不标注）．出版地：
出版者，出版年：
析出文献的起止页码．获取和访问路径．
［11］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵玮.运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：
西安电子科技大学出版社，1996.468-471.
（8）连续出版物
主要责任者．题名：
其他题名信息［文献类型标志］．年，卷（期）－年，卷（期）．出版地：
出版者，出版年．获取和访问路径．
（9）连续出版物中的析出文献（包括期刊中析出的文献[J]、报纸中析出的文献[N].）
析出文献主要责任者．析出文献题名［文献类型标志］．连续出版物题名：
其他题名信息，年，卷（期）：
页码．获取和访问路径．
六、一般格式规范
（一）论文（设计）各部分装订顺序的要求
闽江学院本科毕业论文（设计）封面
闽江学院本科毕业论文（设计）题目审批表
闽江学院毕业生毕业论文（设计）任务书
闽江学院毕业论文（设计）开题报告
闽江学院毕业论文（设计）中期检查表
闽江学院毕业论文（设计）成绩指导教师评定表
闽江学院毕业论文（设计）成绩评阅教师评定表
闽江学院毕业论文（设计）答辩记录表
闽江学院毕业论文（设计）答辩成绩评定表
闽江学院毕业论文（设计）系答辩委员会决议书
闽江学院本科毕业论文（设计）封面
诚信声明书
中英文摘要、关键词
中文目录
正文
注释（尾注）
参考文献
附录（可有可无）
致谢
封底
（二）封面：
采用教务处统一格式
中文题目：
限20字，三号宋体加粗，题目一行排不下时可排两行；
作者姓名、指导导师姓名等，小三号宋体加粗；
日期：
三号宋体
（三）诚信承诺书（单设一页，排在封面后）
（四）中（英）文摘要：
中文摘要、英文摘要分页，“摘要”小三号黑体居中，“关键词”小四号黑体加方括号，中文摘要和关键词均为小四号楷体。
英文摘要和关键词用小4号TimeNewRoman，英文“摘要”用小3号ArialBlack,英文“关键词”用小4号ArialBlack。
（五）论文目录（中文）：
应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。
【示例】：
一、中国货币政
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