PPT 幻灯片有哪些快捷键.docx
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PPT幻灯片有哪些快捷键
PPT幻灯片有哪些快捷键?
Powerpoint2007快捷键
快捷键使用起来很方便的啊,现在才知道PPT也可以做出很高的水平来,建议看看《金字塔的原理》来丰富内含,再加上技巧,你的PPT水平会大有提高的。
Ctrl+A选择全部对象或幻灯片
Ctrl+B应用(解除)文本加粗
Ctrl+C复制
Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E段落居中对齐
Ctrl+F激活“查找”对话框
Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框
Ctrl+H激活“替换”对话框
Ctrl+I应用(解除)文本倾斜
Ctrl+J段落两端对齐
Ctrl+K插入超链接
Ctrl+L段落左对齐
Ctrl+M插入新幻灯片
Ctrl+N生成新PPT文件
Ctrl+O打开PPT文件
Ctrl+P打开“打印”对话框
Ctrl+Q关闭程序
Ctrl+R段落右对齐
Ctrl+S保存当前文件
Ctrl+T激活“字体”对话框
Ctrl+U应用(解除)文本下划线
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前文件
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重复最后操作
Ctrl+Z撤销操作
Ctrl+F4关闭程序
Ctrl+F5还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6移动到下一个窗口
Ctrl+F9最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C复制对象格式
Ctrl+Shift+V粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F更改字体
Ctrl+Shift+P更改字号
Ctrl+Shift+G组合对象
Ctrl+Shift+H解除组合
Ctrl+Shift+"<"增大字号
Ctrl+Shift+">"减小字号
Ctrl+"="将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"="将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"幻灯片放映"激活“设置放映方式”对话框
Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图"显示大纲模式
Ctrl+Shift+"普通视图"幻灯片视图
Alt+F5还原PPT程序窗口大小
Alt+F10最大化PPT程序窗口
Alt+F9显示(隐藏)参考线
Alt+R+G组合对象
Alt+R+U取消组合
Alt+R+R+T置于顶层
Alt+R+R+K置于底层
Alt+R+R+F上移一层
Alt+R+R+B下移一层
Alt+R+A+L左对齐
Alt+R+A+R右对齐
Alt+R+A+T顶端对齐
Alt+R+A+B底端对齐
Alt+R+A+C水平居中
Alt+R+A+M垂直居中
Alt+R+A+H横向分布
Alt+R+A+V纵向分布
Alt+R+P+L向左旋转
Alt+R+P+R向右旋转
Alt+R+P+H水平翻转
Alt+R+P+V垂直翻转
Alt+I+P+F插入图片
Alt+V+Z放大(缩小)
Alt+S幻灯片设计
Alt+N幻灯片布局
Alt+U图形
Shift+F3更改字母大小写
Shift+F4重复最后一次查找
Shift+F5从当前幻灯片开始放映
Shift+F9显示(隐藏)网格线
Shift+F10显示右键快捷菜单
F2在图形和图形内文本间切换
F4重复最后一次操作
F5开始放映幻灯片
F12执行“另存为”命令直接解压提取
PowerPoint2007中的图片
(((测试可以)
)))在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式,这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包,可以直接用WinRAR打开。
如果安装了WinRAR软件,只要先打开WinRAR,然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到
WinRAR窗口中放开,就可以打开PPTX文件。
双击打开其中的PPT文件夹,这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。
右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”进行解压后,从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。
如果你没安装WinRAR,只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP,就可以直接双击打开压缩包,然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。
不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”,
在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。
通过这个方法可提取图片文件和剪贴画,且提取的图片是插入后未经修改的原图。
若你只需要PPT文件中的个别图片,也可以直接打开PPT文件,右击你需要的图片选择“另存为图片”,
在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。
在此你若同时选中多张图片右击进行另存,还可以把这几张图合并成一张图片输出。
MicrosoftOfficePowerPoint中的常规任务
在窗格间移动,要执行此操作请按在普通视图中的窗格间顺时针移动。
F6
在普通视图中的窗格间逆时针移动。
Shift+F6
在普通视图中的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。
Ctrl+Shift+Tab
使用大纲要执行此操作请按提升段落级别Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
显示1级标题。
Alt+Shift+1
展开标题下的文本。
Alt+Shift+加号(+)
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号(-)
使用形状、图片、框、对象和艺术字
插入形状
1.依次按下再释放Alt、N、S和H,以选择“形状”。
2.使用箭头键在形状类别中移动,并选择所需的形状。
3.按Ctrl+Enter插入所选的形状。
插入框
1.按下然后释放Alt,之后按N。
2.按下Tab移至“文本框”(位于“文本”组的“插入”选项卡上)。
3.按Ctrl+Enter插入文本框。
插入对象
1.依次按下然后释放Alt、N、J,以选择“对象”。
2.使用箭头键在对象间移动。
3.按Ctrl+Enter插入所需的对象。
插入艺术字
1.依次按下再释放Alt、N和W,以选择“艺术字”。
2.使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按Enter。
3.键入所需的文字。
选择形状注释如果光标在文本内,请按Esc。
?
要选择单个形状,请按Tab以便向前循环移动对象(或按Shift+Tab向后循环移动对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。
要选择多个项目,请使用“选定幻灯片”窗格。
要组合形状、图片或艺术字对象,请选择要组合的项目,然后按Ctrl+G。
?
要取消某个组的组合,请选择该组,然后按Ctrl+Shift+G。
显示或隐藏网格或参考线
要执行此操作请按
显示或隐藏网格。
Shift+F9
显示或隐藏参考线。
Alt+F9
副本形状的属性
1.选择具有要复制的属性的形状。
如果选择了包含附加文本的形状,则将复制文本的外观和样式以及形状的属性。
2.按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。
3.按Tab键或Shift+Tab可选择属性要复制到的目标对象。
4.按Ctrl+Shift+V。
选择文本和对象
要执行此操作请按
向右选择一个字符。
Shift+向右键
向左选择一个字符。
Shift+向左键
选择到词尾。
Ctrl+Shift+向右键
选择到词首。
Ctrl+Shift+向左键
向上选择一行。
Shift+向上键
向下选择一行。
Shift+向下键
选择对象(已选定对象内部的文本)。
Esc
选择对象(已选定一个对象)。
Tab或者Shift+Tab直到选择所需对象
选择对象内的文本(已选定一个对象)。
Enter
选择所有对象。
Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)
选择所有幻灯片。
Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图中)
选择所有文本。
Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)
删除和复制文本和对象
要执行此操作请按
向左删除一个字符。
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
剪切所选的对象。
Ctrl+X
复制所选的对象。
Ctrl+C
粘贴剪切或复制的对象。
Ctrl+V
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
只复制格式。
Ctrl+Shift+C
只粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
选择性粘贴。
Ctrl+Alt+V
在文本内移动要执行此操作请按
向左移动一个字符。
向左键
向右移动一个字符。
向右键
向上移动一行。
向上键
向下移动一行。
向下键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
移至行尾。
End
移至行首。
Home
向上移动一个段落。
Ctrl+向上键
向下移动一个段落。
Ctrl+向下键
移至文本框的末尾。
Ctrl+End
移至文本框的开头。
Ctrl+Home
移到下一标题或正文文本占位符。
如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
Ctrl+Enter
移动以便重复上一个“查找”操作。
Shift+F4
在表格中移动和使用表格
要执行此操作
移至下一个单元格。
Tab
移至前一个单元格。
Shift+Tab
移至下一行。
向下键
移至前一行。
向上键
在单元格中插入一个制表符。
Ctrl+Tab
开始一个新段落。
Enter
在表格的底部添加一个新行。
在最后一行的末尾按Tab
编辑链接或嵌入的对象
1.按Shift+Tab选择所需的对象。
2.按Shift+F10显示快捷菜单。
3.按向下键选择“工作表对象”,然后选择“编辑”。
格式化和对齐字符和段落更改字体或字号,要执行此操作,请按
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
增大字号。
Ctrl+Shift+>
减小字号。
Ctrl+Shift+<
应用字符格式
要执行此操作请按
打开“字体”对话框更改字符格式。
Ctrl+T
更改句子的字母大小写。
Shift+F3
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用下划线。
Ctrl+U
应用倾斜格式。
Ctrl+I
应用下标格式(自动间距)。
Ctrl+等号(=)
应用上标格式(自动间距)。
Ctrl+Shift+加号(+)
删除手动字符格式,如下标和上标。
Ctrl+空格键
插入超链接。
Ctrl+K
复制文本格式
要执行此操作请按
复制格式。
Ctrl+Shift+C
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
对齐段落
要执行此操作,请按
将段落居中。
Ctrl+E
将段落两端对齐。
Ctrl+J
将段落左对齐。
Ctrl+L
将段落右对齐。
Ctrl+R
运行演示文稿在全屏模式下运行演示文稿时,可以使用下列键盘快捷键。
要执行此操作请按
从头开始运行演示文稿。
F5
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。
N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。
P、PageUp、向左键、向上键或空格键
转至第编号张幻灯片。
编号+Enter
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。
B或句号
显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。
W或逗号
停止或重新启动自动演示文稿。
S
结束演示文稿。
Esc或连字符
擦除屏幕上的注释。
E
转到下一张隐藏的幻灯片。
H
排练时设置新的排练时间。
T
排练时使用原排练时间。
O
排练时通过鼠标单击前进。
M
返回到第一张幻灯片。
1+Enter
重新显示隐藏的指针或将指针变成绘图笔。
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针或将指针变成箭头。
Ctrl+A
立即隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+H
在15秒内隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+U
显示快捷菜单。
Shift+F10
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。
Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
Shift+Tab
对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。
Enter(当选中一个超链接时)
提示可以在运行演示文稿期间按F1查看控件列表。
浏览Web演示文稿
以下快捷键用于在MicrosoftInternetExplorer4.0或其后续版本中查看Web演示文稿。
要执行此操作,请按
在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。
Tab
在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。
Shift+Tab
对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。
Enter
转到下一张幻灯片。
空格键
转到上一张幻灯片。
Backspace
使用“选定幻灯片”窗格功能
在“选定幻灯片”窗格中可以使用以下键盘快捷键。
要执行此操作,请按
启动“选定幻灯片”窗格。
依次按Alt、J、D、A和P
在不同窗格中循环移动焦点。
F6
显示上下文菜单。
Shift+F10
将焦点移到单个项目或组。
向上键或向下键
将焦点从组中的某个项目移至其父组。
向左键
将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。
向右键
展开获得焦点的组及其所有子组。
*(仅适用于数字键盘)
展开获得焦点的组。
+(仅适用于数字键盘)
折叠获得焦点的组。
-(仅适用于数字键盘)
将焦点移至某个项目并选择该项目。
Shift+向上键或Shift+向下键
选择获得焦点的项目。
空格键或Enter
取消选择获得焦点的项目。
Shift+空格键或Shift+Enter
向前移动所选的项目。
Ctrl+Shift+F
向后移动所选的项目。
Ctrl+Shift+B
显示或隐藏获得焦点的项目。
Ctrl+Shift+S
重命名获得焦点的项目。
F2
在“选定幻灯片”窗格中的树视图和“全部显示”以及“全部隐藏”按钮之间切换键盘焦点。
Tab或Shift+Tab
折叠所有组。
Alt+Shift+1
展开所有组。
Alt+Shift+9