Selected生产管理部工作手册doc.docx
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Selected生产管理部工作手册doc
质量环境管理体系文件
生产管理部工作手册
依据GB/T19001-20RRidtISO9001:
20RR
GB/T24001-20RRidtISO14001:
20RR
编号:
GDR/RZ-20RR
版本:
A版
受控状态：
分发号:
编制：
生产管理部
审核：
批准：
发布日期:
20RR年9月16日
实施日期:
20RR年9月30日
福建RRR有限公司发布
章节标题编号
文件目录
文件修改控制页………………………………………………………………P0
第一章操作管理程序`………………………………………………………………P1-47
组织结构图……………………………………………………………………P3
岗位编制图……………………………………………………………………P3
定岗定位编制表………………………………………………………………P4
部门责权………………………………………………………………………P5
岗位说明书……………………………………………………………………P6-27
作业指导书……………………………………………………………………P28-45
目的……………………………………………………………………………P28
适用范围…………………………………………………………………………P28
权责………………………………………………………………………………P28
定义………………………………………………………………………………P28-29
作业内容…………………………………………………………………………P29-35
样品订单管理……………………………………………………………………P29
量产订单管理……………………………………………………………………P29-31
物料需求计划……………………………………………………………………P31-32
物料跟踪及欠料报表……………………………………………………………P32
订单前置作业控制及追踪………………………………………………………P32-33
生产控制管理作业………………………………………………………………P33
委外产品控制作业………………………………………………………………P33-34
生产统计报表及ERP数据维护…………………………………………………P34
作业周期…………………………………………………………………………P35
作业流程………………………………………………………………………P36-43
第二章生产管理制度……………………………………………………………………P44-47
缺失管理制度……………………………………………………………………P44-46
奖励管理制度……………………………………………………………………P46
绩效考核办法……………………………………………………………………P46
人为缺失造成的经济损失赔偿…………………………………………………P46
绩效奖金来源……………………………………………………………………P46-47
第一章．操作管理程序
物料需求计划
物控课
面料、淋膜、印花计划及追踪
生产管理部部部
生管课
注塑、装配计划及追踪
制管、电泳计划及追踪
订单统筹、订单审查、主计划
主计划，
欠料报表及欠料追踪
（一）.生产管理部组织结构图
生产统计
ERP数据维护
（二）.生产管理部岗位编制图
生产管理部
高级经理1人
高级经理部部
物控课课长1人
注塑、装配计划、派工及追踪专员兼
制管、电泳计划、派工及追踪专员兼
面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员1人
订单统筹、订单审查、主计划专
员由课长兼
主计划，
欠料报表及欠料追踪专员1人
生产统计ERP
数据维护专员1人
生管课课长1人
物料需求计划专员由课长兼
说明事项：
1、遵守指挥能力的三大原则，即：
服从原则，逐级的原则；
2、只能越级申诉，不能越级报告；只能越级检查，不能越级指挥；
3、以下几种可以越级指挥：
3.1、紧急情况；3.2、拒绝服从；3.3、无力完成；3.4、整体指挥；3.5、通讯受阻；
4、当事人不在工作现场或通讯无法联系及紧急情况下可以越级报告；
5、部门之间联络、沟通、协调、支援工作以部门经理为直接责任人；
6、不得擅自变更或删除该机构的组织层；
7、自签发之日起执行。
备注：
总编制6人
核准：
审核：
制表：
（三）.20RR年生产管理部定岗定编配置表
部门
课
岗位/职务
定岗人数
现有人数
缺员
现有人员
生产管理部
高级经理
1
1
0
汤双全
生产统计ERP
数据维护专员
1
0
1
生管课
生管课课长
1
0
1
订单统筹、订单审查、主计划专
员由课长兼
0
0
0
面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员1人
1
1
0
汪龙
制管、电泳计划、派工及追踪专员兼
0
0
0
注塑、装配计划、派工及追踪专员兼
0
0
0
物控课
物控课课长1人
1
0
1
物料需求计划专员由课长兼
0
0
0
欠料报表及欠料追踪专员1人
1
0
1
合计
6
2
4
备注
核准：
审核：
制表：
（四）．RRR（福建）有限公司生产管理部责权
名称
生产管理部责权
编码
GDR-ORG-RR
版本
20RR第一版
页次
1/1
修改状态
第0次
计划部高级经理受公司生产副总领导，向生产副总汇报工作
1、部门职责
（1）订单审查：
与销售部、外贸部、商超部及电子商务部进行业务对接，受理订单并对订单进行审查（与采购部、技术中心、确认材料、技术资料以及生产各环节完成日，最终确认订单交货期及是否可以接受订单）；
（2）订单分析及订单统筹分配：
每周五和每月25前对订单进行生产分析，并对新接订单进行界定是否由商品采购还是由本公司生产，同时进一步将订单合理分配给各生产部门，并将相关订单情况通知采购部和物管部；
（3）材料交货期计划：
计划订单材料入库时间并调节材料的入库时间，若有变化，及时发出变更通知知会采购部、物管部及生产部，控制原材料按生产需求及时配套入库；
（4）主生产计划及交期回馈：
制作主生产计划表并于每周末对订单完成的日期进行追踪和修正，以确保主生产计划的完成日期趋于100%准确并回复给下单部门；
（5）订单交期预警：
每周五将下周出货订单有异常的部分订单提出交期预警，呈生产副总、分管主管及（副）总经理；
（6）模制具的分析、申请及控制：
对生产所需的模制具进行分析和控制，对模制具进行监督管理，对新增模制具提出采购申请需求单；
（7）技术资料、样品制作、新款试作和首件确认追踪；
（8）物料需求计划：
核算订单物料需求量，对库存材料进行管制并对库存材料提出清理与利用，制作物料需求计划表；
（9）物料配套入库追踪：
动态跟踪、协调物流配套入库，制作欠料日报表；
（10）生产报表及分发资料等：
汇总订单生产日报表，制作订单生产动态和对产量进行汇总，分发采购、物管、生产所需资料，发布生产相关通知，接收通知及存档，维护ERP生产相关报表及数据等；
（12）对生产部门提出的补料进行审核和登记，并追踪补料欠料到料情况，并提请物管部及财务部进行
相关费用及成本核算；
（13）制作车间周生产计划和订单生产派工，协调处理生产异常，跟踪生产进度，确保交期准时达成；
（14）协调本部门与其它部门间的工作关系。
2、部门权力：
（1）参与制定公司年度订单计划、车间计划及派工的权力；
（2）订单交期审查的权力；
（3）对生产部门有生产进度跟踪的权力；
（4）对物管和采购有材料数据核实和进度跟踪的权利；
（5）对生产部门有技术资料、技术转移和首件跟踪的权力；
（6）对有影响进度的部门责任人有提出绩效扣分和经济损失责任追溯的权力；
（8）对本部门员工的招募面试及考核的权力；
（9）对部门内部工作开展的自主权；
（10）部门间订单异常协调的权力。
（11）参与制定公司的年度生产产能规划与调配的权利；
（12）有提出ERP系统局部修缮和优化建议的权利；
相关说明
批准人员
审核人员
编制人员
岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
生产管理部高级经理
现任岗位人
汤双全
所属部门
生产管理部
直属上级
生产副总
直接下级人数
3人
岗位工作时间
8年以上
编制时间
20RR-9-8
薪资范围
10A以上（含）
二、岗位概述（主要职责）
规划公司的年度生产计划和年度订单计划,统筹及分配订单,做好订单的前置配套工作（材料,订单和技术资讯、模制具等）,将生产、销售、供应三大环节很好地串联成紧密的供需链条.
三、在组织中的位置（组织结构图）
生产管理部
高级经理
生产统计
ERP数据维护专员
订单统筹、订单审查、主计划专员兼
面料、淋膜、印花计划及追踪专员
制管、电泳计划及追踪专员兼
注塑、装配计划及追踪专员兼
物料需求计划专员兼
欠料报表及欠料追踪专员
生管课课长
物控课课长
四、工作职责及衡量标准
序号
工作内容
衡量标准
1
年度订单规划
年度定单交货及时率
2
年度生产计划
年度定单交货及时率
3
生产分析和统筹安排
月订单交货及时率
4
监督管理订单审查工作的开展
月订单交货及时率
5
监督管理订单主生产计划的开展
月订单交货及时率
6
监督管理订单的物料需求计划的开展
物料需求计划准确率
7
监督管理订单的物料入库追踪的开展
物料需求计划及时率
8
监督管理生产报表和ERP数据维护工作的开展
报表数据的准确率
9
五、工作联系
部门内
安排和监督本部门的工作
部门间
与生产部门、外贸部、采购部、销售部、电子商务部、商超部、物管部及技术中心等工作间的协调.
公司外
无
六、工作特征
特征要素
特征描述
工作的时间特征
正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班
工作的紧张程度
中等偏上
工作的均衡性
比较均衡
工作的地点
池店和五里工业区
七、工作权限
1.年度订单计划和年度生产计划的权限;2.订单审查、分析统筹、分配的权限;3.订单交期、生产协调的权限;4.订单相关物料和技术资料协调的权限;5.对影响订单交期进行绩效扣分申请权限;6.本部门员工招募、培训和考核的权限.
八、任职资格要求
项目
要求
学历要求
大专以上学历
专业要求
不限
知识要求
无
技术等级（工作证书）
无
经验要求
有8年以上主管级以上生产管理经验,3年以上同职同岗位工作经验.
基本技能
熟悉电脑,对企业ERP有很深刻的认知,熟悉制造业的生产流程,熟悉生产计划部门的运作管理.
能力素质要求
很强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强,能掌控1000人以上的生产规划和订单的实际生产运作.
岗位培训
接受过相关的精实管理培训以及绩效考核培训
九、晋升职位
生产总监
十、工作代理
本部门课级管理
核准人
审核人
拟定人
时间
时间
时间
岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
生产管理部生管课长
现任岗位人
无
所属部门
生产管理部
直属上级
高级经理
直接下级人数
1
岗位工作时间
3年以上
编制时间
20RR-9-8
薪资范围
3000-3500
二、岗位概述（主要职责）
协助高级经理规划公司的年度生产计划和年度订单计划,负责主导订单受理、审查、订单变更通知等,与生产进行对接,负责主导主生产计划、材料交期计划、模制具分析及新增申购、技术转移追踪、首件确认追踪、追踪生产部门交货期并回复订单部门交货期.
三、在组织中的位置（组织结构图）
生产管理部
高级经理
生产统计
ERP数据维护专员
订单统筹、订单审查、主计划专员兼
面料、淋膜、印花计划及追踪专员
制管、电泳计划及追踪专员兼
注塑、装配计划及追踪专员兼
物料需求计划专员兼
欠料报表及欠料追踪专员
生管课课长
物控课课长
四、工作职责及衡量标准
序号
工作内容
衡量标准
1
每周、每月的订单和生产状况统筹分析汇总
月订单交货及时率
2
每周、材料状况分析汇总及控制
月材料交货及时率
3
每周、月模制具分析汇总及控制
模制具的影响生产的次数
4
每周、月新款技术转移、首件确认进度的安排和监督
技术转移&首件确认准时率
5
对本部的人员工作的开展进行协助和跟催,准时有效达成
高级经理测评
6
协助高级经理规划年度订单计划和年度生产计划
高级经理测评
7
订单生产追踪
月订单交货及时率
8
订单交期预警
月订单交货及时率
9
五、工作联系
部门内
安排和监督本部门的工作
部门间
与生产部门、外贸部、采购部、销售部、物管部及技术中心等工作间的协调.
公司外
无
六、工作特征
特征要素
特征描述
工作的时间特征
正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班
工作的紧张程度
中等偏上
工作的均衡性
比较均衡
工作的地点
五里工业区
七、工作权限
1.月订单、生产状况、材料状况、技术转移状况汇总分析的权限;2.主导订单审查、统筹、分配的权限;3.订单交期、生产协调的权限;4.订单相关物料和技术资料协调的权限;5.对影响订单交期进行绩效扣分报告的权限;6.本部门员工招募、培训和考核的权限.
八、任职资格要求
项目
要求
学历要求
高中以上学历
专业要求
不限
知识要求
无
技术等级（工作证书）
无
经验要求
有3年主管级以上生产管理经验,1年以上同岗位及带领过3人以上团队工作经验.
基本技能
熟悉电脑,能熟练操作ERP系统.
能力素质要求
强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强.
岗位培训
无要求
九、晋升职位
生产管理部副理
十、工作代理
本部门经理
核准人
审核人
拟定人
时间
时间
时间
岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
生产统计专员
现任岗位人
无
所属部门
生产管理部
直属上级
高级经理
直接下级人数
无
岗位工作时间
1年以上
编制时间
20RR-9-8
薪资范围
20RR-2500
二、岗位概述（主要职责）
协助高级经理处理日常事务,制作汇总生产统计报表,维护ERP生产报表数据及对ERP本部门用户的使用需求进行汇总,接收、分发相关生产通知和资料,负责绩效考核统计.
三、在组织中的位置（组织结构图）
生产管理部
高级经理
生产统计
ERP数据维护专员
订单统筹、订单审查、主计划专员兼
面料、淋膜、印花计划及追踪专员
制管、电泳计划及追踪专员兼
注塑、装配计划及追踪专员兼
物料需求计划专员兼
欠料报表及欠料追踪专员
生管课课长
物控课课长
四、工作职责及衡量标准
序号
工作内容
衡量标准
1
生产报表统计汇总
报表的及时率和准确率
2
维护ERP生产数据
报表的及时率和准确率
3
对本部门ERP运作汇总本部门的使用需求
高级经理测评
4
接收、转发生产通知及相关文件资料
高级经理测评
5
协助高级经理日常事务以及绩效考核统计
高级经理测评
6
7
8
9
五、工作联系
部门内
协助本部门的资料分类管理和日常工作
部门间
跟催生产部门报表和核实报表的准确性
公司外
无
六、工作特征
特征要素
特征描述
工作的时间特征
正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班
工作的紧张程度
中等偏上
工作的均衡性
比较均衡
工作的地点
五里工业区
七、工作权限
1.跟催生产报表的权限;2.报表统计汇总的权限;3.核实生产报表准确度的权限.
八、任职资格要求
项目
要求
学历要求
高中以上学历
专业要求
不限
知识要求
无
技术等级（工作证书）
无
经验要求
半年以上统计工作经验
基本技能
熟悉电脑,能熟练操作ERP系统.
能力素质要求
数据观念强,头脑灵活,做事勤快,不斤斤计较.
岗位培训
无要求
九、晋升职位
生产管理部课长
十、工作代理
本部门工作人员
核准人
审核人
拟定人
时间
时间
时间
岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
车间计划专员（面料、淋膜）
现任岗位人
无
所属部门
生产管理部
直属上级
生管课长
直接下级人数
无
岗位工作时间
1年以上
编制时间
20RR-9-8
薪资范围
20RR-2500
二、岗位概述（主要职责）
排定每周本车间的生产计划,掌控生产状况和来料状况,有节奏性按周生产计划派工生产,追踪生产进度,协调处理进度异常.
三、在组织中的位置（组织结构图）
生产管理部
高级经理
生产统计
ERP数据维护专员
订单统筹、订单审查、主计划专员兼
面料、淋膜、印花计划及追踪专员
制管、电泳计划及追踪专员兼
注塑、装配计划及追踪专员兼
物料需求计划专员兼
欠料报表及欠料追踪专员
生管课课长
物控课课长
四、工作职责及衡量标准
序号
工作内容
衡量标准
1
面料车间周生产计划
目标产能和交期达成率
2
淋膜车间周生产计划
目标产能和交期达成率
3
面料车间周生产派工
目标产能和交期达成率
4
淋膜车间周生产派工
目标产能和交期达成率
5
面料车间周生产协调和进度追踪
目标产能和交期达成率
6
淋膜车间周生产协调和进度追踪
目标产能和交期达成率
7
8
9
五、工作联系
部门内
与物控部协调材料和与主计划专员协调进度.
部门间
与车间协调生产进度.
公司外
无
六、工作特征
特征要素
特征描述
工作的时间特征
正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班
工作的紧张程度
中等偏上
工作的均衡性
比较均衡
工作的地点
五里工业区
七、工作权限
1.周生产计划的权限;2.生产派工的权限;3.生产节奏控制的权限;4.生产进度追踪的权限.
八、任职资格要求
项目
要求
学历要求
高中以上学历
专业要求
不限
知识要求
无
技术等级（工作证书）
无
经验要求
1年以上统计工作经验
基本技能
熟悉电脑,能熟练操作ERP系统,懂生产计划.
能力素质要求
计划性强,有较好的沟通协调能力.
岗位培训
无要求
九、晋升职位
生产管理部课长
十、工作代理
本部门工作人员
核准人
审核人
拟定人
时间
时间
时间
岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
车间计划专员（制管、电泳）
现任岗位人
无
所属部门
生产管理部
直属上级
生管课长
直接下级人数
无
岗位工作时间
1年以上
编制时间
20RR-9-8
薪资范围
20RR-2500
二、岗位概述（主要职责）
排定每周本车间的生产计划,掌控生产状况和来料状况,有节奏性按周生产计划派工生产,追踪生产进度,协调处理进度异常.
三、在组织中的位置（组织结构图）
生产管理部
高级经理
生产统计
ERP数据维护专员
订单统筹、订单审查、主计划专员兼
面料、淋膜、印花计划及追踪专员
制管、电泳计划及追踪专员兼
注塑、装配计划及追踪专员兼
物料需求计划专员兼
欠料报表及欠料追踪专员
生管课课长
物控课课长
四、工作职责及衡量标准
序号
工作内容
衡量标准
1
制管车间周生产计划
目标产能和交期达成率
2
电泳车间周生产计划
目标产能和交期达成率
3
制管车间周生产派工
目标产能和交期达成率
4
电泳车间周生产派工
目标产能和交期达成率
5
制管车间周生产协调和进度追踪
目标产能和交期达成率
6
电泳车间周生产协调和进度追踪
目标产能和交期达成率
7
8
9
五、工作联系
部门内
与物控部协调材料和与主计划专员协调进度.
部门间
与车间协调生产进度.
公司外
无
六、工作特征
特征要素
特征描述
工作的时间特征
正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班
工作的紧张程度
中等偏上
工作的均衡性
比较均衡
工作的地点
五里工业区
七、工作权限
1.周生产计划的权限;2.生产派工的权限;3.生产节奏控制的权限;4.生产进度追踪的权限.
八、任职资格要求
项目
要求
升级会员 