发给导师的推荐信链接.docx

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发给导师的推荐信链接

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前面很多题主也提到了非常现实的一点，就是国内的教授一般比较忙，不太愿意亲自写推荐信（其实很多老师也没有写推荐信的能力，把学生的优点表现不出来），所以很多学生的推荐信往往都是自己操刀或者由文书机构代劳。

自己写的话要清楚推荐信的一些写作原则，这个我后面会讲到。

找文书机构的话，关键是要判断一个文书机构是否专业。

专不专业的关键在于文书老师的身份背景，因为我之前申请英硕的时候接触过不少这样的机构，大致情况还是了解的。

大部分有文书服务的中介，其实都不太重视文书服务，这是因为他们的主要盈利还是靠中介费和学校返佣之类的（我在其他回答中专门讲过中介的运行模式）。

而专门的文书机构，有相当一部分主打的是外籍导师服务，让外籍导师给你写推荐信，个人觉得不太靠谱，而且有外籍导师的机构一般沟通很难做到及时畅通，效率很低。

18年我成为admitwrite的合伙人，很大一部分原因就是觉得这种采用留学生作为申请或者文书导师的模式才是目前留学行业最合理的。

为什么呢？

满足学生需求的前提是了解学生的需求，而留学生本身就是最了解留学生的，他们知道自己的学弟学妹需要什么样的东西。

就拿推荐信来说，代写推荐信在国内很普遍，但你让中介的国内英专毕业的文书老师写，其实就很难做到有效针对，不负责的甚至还私自给你伪造非常夸张的经历。

我在负责admitwrite英国留学版块的时候，就很明显感觉到留学生导师在很多事情上都更加谨慎和专业，他们清楚申请和文书中的种种规则，知道其中的利害关系，所以最终出来的东西都有稳定的质量。

回到问题上

找老师要推荐信要讲方式方法，你一上来很生硬地说“我要几份推荐信！

”那么谁都不愿意写。

因为他不是推荐信机器，谁来都给，他要判断自己是不是值得花时间和精力，或者值不值得以自己的名誉做担保做你的推荐人。

而如果他对你没有任何印象，这个判断是没法做的。

这是你的问题，你应该提前做好铺垫，让他了解。

这个铺垫可以是长期的，如平时在课堂上与老师积极互动，学术表现好，或者直接加入老师的项目组，平时接触的时间更多，这会让他对你的能力有一个直观的认识。

加上送送小礼物，多露面，建立更亲密的关系，到时候提起希望他做你的推荐人时，一切才顺理成章。

有的同学说虽然我学术成绩不错，但是我平时和老师互动太少了，他对我没有什么印象怎么办？

也就是说你前面的铺垫没怎么做，需要临时抱佛脚让老师快速了解你并赏识你，拉近你们之间的距离。

这种情况也并不说没有希望，说到底，老师虽然考虑这个事情会慎重，但也算不上什么大事，方式方法正确他还是很乐意帮这个忙的。

那么如何问老师要推荐信呢？

（有很多老师只愿意当推荐人，不愿意写推荐信，这个其实不影响）。

形式上建议发邮件询问或者当面问，我看到有人用发短信的方式询问，这个太随意了，如果关系不是那么好，本来你准备充分能成功的机会就可能这么溜走了。

具体操作流程如下——

一、表明理由（为什么找他做推荐人）

首先，我们要开门见山询问老师是否愿意做我们的推荐人，那么这个问题是一定要回答的：

你为什么找他做推荐人？

为什么他的意见对你和你的未来很重要。

无脑一点说，因为老师很牛呗。

但实际上并不是老师牛就一定适合做你的推荐人，很多人都强调过，推荐人不一定要很牛，但一定要有能力评估你的水平。

咱们表达的时候，你得这样说：

老师你特别适合评估我某方面的能力。

而且我们表达的时候要落到实处，要让老师感受到你是在过往的某些经历中切实受益于他。

比如因为他的授课受到了什么启发？

被他的某些观点触动，因为他的影响而做了什么样的成绩？

这种切实的陈述其实就是变相的夸奖，老师看了心里肯定是愉悦的。

至少在他眼里，你是一个会说话的学生，只要你本身问题不大，老师多半是愿意当推荐人的。

如果你的理由不充分，那么无论怎么开口都不好使。

二、为对方提供你的背景素材，减少对方的时间成本

当你说明了理由，接下来的事情就是让他快速地了解你了。

推荐信对于教授来说虽然只是一件小事，但它毕竟是个义务劳动，而且还是得花费时间精力。

所以我们要争取教授的积极性，就要减少他们的负担或者时间成本。

怎么做呢？

主动提供关于你的背景素材。

主动提供还有一个好处就是你可以只提供你想让推荐人写的部分，尽量控制内容是你想要的。

当然不同的老师有他们自己的要求，比如有的老师嫌麻烦要求你直接提供一个模板，有的老师只要成绩单和CV或者PS。

关于学术成绩，如果你不是大神，就是个小透明，那么只要你这门课成绩不低于B，从大二到大四所有专业课和专业基础课选修课的成绩都建议发过去。

因为这个东西是最直观证明你能力的东西。

如果你成绩实在不太好看怎么办？

你总不可能样样都不行吧？

成绩不行至少应该有其他方面来弥补。

什么都差的同学实在不在讨论范围内。

但光是学术成绩肯定是不够的，那么一份简历就很有必要了。

不管是发邮件还是当面要，附上一份简历可以帮助老师迅速了解你。

但我提醒一下，即便有CV，教授大概率还是很难写出非常outstanding的推荐信的，因为“你们平时互动太少”是一个既定事实，你让教授去花心思琢磨也不太现实。

这也是为什么我觉得与其找教授写，倒不如自己找专业的文书机构来解决的原因。

下面我举两个带过的学生的例子。

同学A，国内985/211高校本科背景，绩点80出头，专业是工科的控制机械，想要申请帝国理工的化学生物交叉专业。

首先，最突出的问题是绩点太低，其次专业并不是完全吻合，同学就很苦恼，如何处理推荐信呢？

这位同学的情况就是典型的推荐信服从申请主题的例子，在进行跨专业、转专业申请时，很多同学对于该突出的重点不太清楚，由于背景不甚吻合，更是觉得找不到老师来写推荐信。

那在看过同学的信息之后，我建议了两位老师：

1）毕业设计老师。

毕业设计的过程，是要求学生短时间内全面了解一个与自己学术经历相关但不一定完全相符的话题、并进行深入的创新性研究。

这个过程跟同学面临的研究生学习是很相似的。

关于这封推荐信，我们考虑在概述学术能力的基础上，突出同学的自学能力和动手实验能力：

这两点对于同学要申请的交叉专业是核心技能。

2）工业课题老师。

同学学院的一部分老师有外部合作的工业项目，同学作为小组的一部分参与到实际生产中，初步感受了职场。

那这段经历中，同学积累了校外的实践经验，虽然学术成就或潜力在这里体现不多，但我们可以从其他侧面切入，如批判性思维、多任务处理、抗压工作、与组内人员的协作能力。

这些素质对于要到陌生的多文化环境、竞争激烈的世界顶尖大学深造的同学来说都具有很重要的辅助作用。

这样两封推荐信体现的品质、事例结合，既体现了同学的理论能力、实践能力，又从侧面佐证了学生能够应对之后的学术和职业环境。

关于如何与老师沟通要推荐信，第一封是考虑到毕业设计的1v1特性，师生互动可能比普通的授课要频繁、深入一些，那要到推荐信的概率更高。

其次，由于毕业设计过程中同学已经多次提过打算出国留学并表现了持续不断的努力，老师看在眼里，也第一时间同意了推荐人的提议。

在此也建议有留学打算的同学们，日常授课或研究日常中多与老师互动“搞事”。

第二封推荐信的老师日程非常忙，也不太在学院，开始发了两封邮件都没有回音，后来我建议学生在工作时间给老师打了一个电话。

这里要提到一个细节：

当时学生参加的是暑期项目，每次结束同学都会看书等半个小时才走。

项目结束时老师问为什么每天都这么晚走，同学说希望错开晚高峰。

老师再问那几点能到家啊，同学说大概一个半小时吧。

老师很震惊，但也表示了十分的肯定。

打电话时老师乍一听学生名字并没有什么印象，但提到这个细节老师一口答应可以帮忙，学生自己写完推荐信给他签字即可。

附上两封推荐信的主体部分：

RL1

Frommyfirstcourse,XXestablishedasolidfoundationinequipmentandmachinerycommonlyusedinchemicalengineeringproductions,andfirstleftadeepimpressionwithhishardworkandthoroughnessinfundamentalstudies.Inthesecondcourse,XXstoodoutwithhisfast-learningandcomprehensionskills.Hegraspedanewseparationtechniquewithinaweek,summarizedtheworkingprinciplesofUASB,andpreciselypointedoutthetechnicallimitations,suchaslowsludgeactivityandOLR.Whileinitiallytheoptimizationmethodsheproposedwerenotapplicableinreallifeoperations,heresearchedonpracticalsolutionsandsuggestedtointroducegratingsandaddfillingmaterials,whichwereeconomicalandmoreeffective.Afterthecourse,hesharedintenseinterestsinbiomaterialpreparationandwatertreatment.Consideringhisacademicperformancesandpotentials,Irecruitedhimintomypostgraduateteamandagreedtosupervisehisgraduationproject.

Tocompletethethesisproposal,XXresearchedover30papersandbooks,tolaythegroundworkforexploringoil-waterseparationusingsuper-hydrophobicmaterials.Sincethenanosurfaceintheoriginalexperimentplanposesextremelyhighdemandsonequipment,heswitchedtosol-gelmaterials,whichwereeasiertooperateon.Themasteryoftheexperimentgistandflexibilitytoarriveatthesamegoalwithalternativepathsarerequiredinadvancedresearches,andIbelievetheywillcontinuetounderpinhisexcellenceintheforeseeablefuture.

Afterexperimentsstarted,hechosesixvariables,designedsixcontrolledenvironmentsforeachvariable,andmaintainedcompetitiveandhighworkloadinthefollowingtwomonths.Hepredictedweeklyprogressaheadoftime,designatedtimepointsforbettertracking,andstrictlyfollowedhisplans.From8amto11pm,XXwasalwaysinthelab.Theself-discipline,dedicationandperseveranceweremostlyimpressiveevenamongpostgraduates.

RL2

Equipmentengineersaretointerprettechnologicalconditionsreceived,anddesigndetaileddrawingsfornonstandardpressurevesselswhilepayingattentiontoquality,safetyandregulatoryrequirements.Thispositionrequiresempiricalchemicaldesigninsights,whicharenormallyaccumulatedoverthefirsttwoyears.WhenXXjoinedtheteam,hequicklyfitintheprofessionalcontexts,smoothenedthechangefromanundergraduatetoanemployee,andexhibitedprolongedvisibleprogress.Whenfacingmultipleongoingprojects,hewouldfirstpredictpersonalworkloadandscheduleforeachproject,togetherwithpossiblechallengesandfeasiblesolutions.Thismechanismenabledhimtoefficientlyhandleeachproject,andmanagemultipleprojectsatonetime.Iwouldsaythathehasanaturalmindsetinfavoroforderandefficiency.

Moreimportantly,XXbuildsonpersonalexperiencestolearnandevolve.Wheneverheranintounfamiliarterms/principles/standards/regulations,hedugdeeperinsteadofsettlingforabest-effortaction.Helearned,andthentriedtoapplyacquirednewknowledgeintorealpractices.Inadditiontotheoreticalimprovement,hevaluedothers’opinionsandsuggestionsregardingdesignconcepts.Ifhisdrawingswerechallengedandcorrectedbyauditors,hewouldreviewpreviousdrawingsmorethanonce,revisitstandardsandregulations,andmakefulluseoferrorstoprogress.Ifhischallengeddrawingsstoodcorrect,hewouldreachout,doubleconfirmthecorrectionwithauditors,articulatepersonaldesignconceptswhilelearningfromothers’philosophy.

在这里再举另外一位同学B的例子，这位同学本科为双非院校工科专业，希望申请红砖大学的对口专业。

在选择推荐人时，第一位也是自己的毕业设计老师，第二位选择了自己两门主要专业课的任课老师，第三位不知道如何选择。

拿到同学的信息表时我注意到，同学的英语成绩不错，也参加了多个校内的英语类比赛，如演讲、英文歌比赛等，进一步沟通中同学也说自己非常喜欢英语和英国文化。

于是我建议剑走偏锋，找自己选修过的英国文化这门课的老师。

这在推荐人选择里是比较少见的，但非常符合学生的背景和爱好。

这里的问题在于，同学在选修课中确实没有出彩的表现，甚至有缺课的记录，虽然最后成绩不错，但估计老师也没有什么印象。

我建议同学准备一封简短但真诚的手写信，表明自己想要留学的各种考虑以及老师的推荐对他的重要性，最好能援引该门课提到的内容。

同学回去苦思冥想接近一星期，把自己当时的学科作业以及一封大概三百字的信件送到了老师办公室，隔了一天收到了老师的邮件说同意作为同学的推荐人，并愿意亲自来写这封推荐信（同学在信中介绍了自己的背景、申请方向、动机、对于英国文化的向往，这些对于老师来说足以写一封内容丰富的推荐信了）。

其实这个进展是我没想到的，很少有老师愿意自己动笔，我相信同学在信件中体现了自己的与众不同，并成功打动了老师。

通过以上两个例子想说的是，每位老师教过无数的学生，也都有自己的坚持。

不要觉得老师有义务帮你背书，既然我们需要老师的帮助，就需要拿出诚意，去展示自己值得老师为你代言。

不管是日常关系的维护还是最后一刻的争取，都要像申请学校一样去获取老师的认可和同意。

推荐信如果自己写又该怎么写呢？

我们要搞清楚推荐信在文书中的作用到底是什么？

说白了，推荐信要起到一个佐证的作用：

即推荐信的内容要能佐证PS、CV中的某些例子。

因此，推荐信要和PS、CV呼应，而且看上去是否真实就非常重要（否则就起不到佐证的作用）。

但对于大多数自己写推荐信的同学来说，真实性恰恰是一个短板。

和推荐人缺少互动，就会面临不得编造的情况，很多同学在这一步就难住了，心理上过不去这个坎，觉得自己编会失手，技术上又缺乏编的能力，编出来往往缺乏可信度。

这里园主给个原则：

在真实的基础上编造。

凭空编造自然是不提倡的，既然不得不编，那就虚实结合，让虚的部分依附实的部分，从而达到看上去真实的效果。

首先，你要明白国外大学看重的是什么？

需要你展现哪些优点？

其次，你要清楚自己有哪些优点。

最后，你要找到支撑自己优点的具体事例。

对于研究生申请者来说，大学最看重的是你的学术能力、潜力、态度以及其他相关的品质。

而你则需要去挖掘自己身上和推荐人有交集的这样的具体事例，或者说，你要去编造这样的和互动的具体事例。

比如其实你和你的老师平时没什么课堂互动，但你写推荐信的时候编造了你在课堂上的表现，这对于申请是无伤大雅的，因为你的GPA3.9能和你的课堂表现能互相呼应。

但如果你的GPA2.9你还写你的课堂表现多好多好，那显然就已经超出真实的范畴了。

也就是说，你所编造的部分，所展现的你的特质是真实存在的。

当然啦，编造这种事，还是要和推荐人沟通，太过分的人家也不会同意（有的推荐人虽然不自己写，但是会很在意你写的内容）。

推荐信的结构和内容安排

推荐信的内容一般就这几点：

1、“你”（推荐人）是谁？

怎么认识被推荐人的？

也就是“你”和被推荐人的关系；

2、被推荐人在课堂上的表现或者其他学术表现如何（这里以学术推荐人为例）？

3、被推荐人的个人能力和个人目的；

4、被推荐人的其他品质和能力

推荐信的结构也比较简单，一般就是总分总。

首段：

这一段首先要讲清楚“你”（推荐人）的身份，以及“你”和被推荐人的关系，这是一个前提，而且需要表达对于做推荐人的态度是积极的（比如非常高兴做XXX的推荐人）。

这里的身份要非常具体，如果是老师，就要写清楚是什么老师，是专业课老师还是毕业论文导师？

之所以要写得非常具体，是因为你和推荐人的关系决定着这封推荐信的重要程度。

中间：

1）这部分是推荐人对被推荐人的个人印象的描述和评价，包括被推荐人的学习能力、团队能力、解决问题的能力等等。

前面说过，你的能力和特质得是真实存在的，只是具体事例可以编造，这些特质最终都要能在其他文书材料中找到对应。

除了客观能力方面的评价，推荐人也可以对你的精神和态度等进行主观评价，主客观结合，更加立体。

2）这部分要详细展示被推荐人的课堂表现，如果是实习的上司或者老板做推荐人，那么就要展示被推荐人负责的项目的内容。

一些同学的成绩不理想，那么就可以利用这部分内容来进行解释，比如通过推荐人的描述来说明你之所以成绩不理想是因为在科研上有更多付出。

如果是转专业申请，那么推荐人也可以在这一部分帮你争取机会，比如说明你在课堂上或者项目里对XX新专业的兴趣和表现。