古驿道定向大赛XX石塘站赛事活动服务采购项目重招竞争性磋商文件模板.docx

古驿道定向大赛XX石塘站赛事活动服务采购项目重招竞争性磋商文件模板.docx

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古驿道定向大赛XX石塘站赛事活动服务采购项目重招竞争性磋商文件模板

2017年XX古驿道定向大赛（XX·石塘站）赛事活动服务采购项目（重招）

竞争性磋商文件

采购编号：

******

采购项目编号：

******

XX市公共资源交易中心

2017年8月31日

供应商注册登记指南和流程

办事内容

供应商注册

类型

网上办事

申办条件

办理材料

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

  需准备原件的彩色扫描件：

营业执照或法人登记证、税务登记证、社保登记证、开户银行许可证、法定代表人身份证、机构管理员身份证、组织机构代码证

 受理部门、地点

广东省财政厅政府采购监管处 广州市越秀区仓边路26号8楼

适用范围

在广东省范围内参与或从事政府采购活动的供应商

办事依据

《中华人民共和国政府采购法》

办理时间

周一至周五工作时间

咨询电话

承诺期限

2个工作日

监督电话

   省级供应商注册流程

温馨提示：

为使项目成交结果顺利公告，请已购买XX文件的供应商及时到广东省政府采购网（网址：

（****））注册供应商账号。

省财政厅审核通过后，提交XX市区域申请，（用注册的用户名和密码登陆平台，在操作导航里的【供应商采购区域申请】，点击【增加】选择XX市保存）由XX市财政局审核（联系电话：

）。

已注册过账号的供应商请忽略此信息。

第一部分

磋商邀请函

磋商邀请函

XX市公共资源交易中心就2017年XX古驿道定向大赛（XX•石塘站）赛事活动服务采购项目（重招）进行XX方式采购。

特邀请贵单位前来磋商。

1、采购项目名称：

2017年XX古驿道定向大赛（XX•石塘站）赛事活动服务采购项目（重招）

2、采购编号：

******

3、采购项目编号：

******

4、采购项目内容及需求：

详见第二部分

5、预算金额：

人民币伍拾伍万元整（¥550000.00元）

6、XX文件发售时间：

2017年9月4日至2017年9月8日；地点：

XX市公共资源交易中心仁化分中心（广东省仁化县丹霞大道228号办公楼12楼）；XX文件工本费：

人民币150元/每套

7、提交响应文件（即投标文件）时间：

2017年9月11日上午14：

30-15：

00（供应商应在2017年9月8日下午17:

00前，将人民币伍仟伍佰元整（¥5500元）的磋商保证金汇入我中心帐户，详见磋商须知第五条）

8、提交响应文件（即投标文件）截止时间及磋商时间：

2017年9月11日下午15:

00

9、提交响应文件（即投标文件）及磋商地点：

XX市公共资源交易中心仁化分中心（广东省仁化县丹霞大道228号办公楼11楼第2开标室）

10、购买XX文件时须带营业执照副本（复印件加盖公章）、法人/负责人委托授权书（原件）

联系电话：

0751-传真：

财务室：

联系人：

XXX

11、采购人名称：

仁化县体育局

联系人：

徐先生联系电话：

0751-

XX市公共资源交易中心

2017年8月31日

第二部分

采购项目内容

一、供应商资格

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

注：

以上第（3）、（4）点要求必须提供书面证明材料，其他要求如无法提供书面证明材料的必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则作无效响应处理。

（可参考第五部分响应文件格式第2.5、4.3和4.4）

2、必须提供检察机关出具的投标人及其法人代表和该项目授权代表行贿犯罪档案查询结果告知函。

（原件装订于投标文件正本中，否则作无效投标处理。

）

3、已登记报名并获取本项目招标文件。

4、本项目不接受联合体磋商。

二、采购项目技术规格、参数及要求：

（一）采购项目需求一览表：

编号

采购标的

数量

主要技术规格

预算金额

1

2017年XX古驿道定向大赛（XX·仁化站）赛事活动服务项目

1项

详见具体磋商要求

55万元

注：

1、最后报价超出预算金额的列为无效响应处理。

2、供应商必须对本项目的全部内容进行磋商报价，如有缺漏，将导致响应无效。

3、磋商报价应为人民币含税全包价，包括赛事策划实施、竞赛组织和器材保障、赛事材料制作、裁判员工作人员劳务费等，及其实施过程中所产生的一切费用。

（二）基本要求：

1、项目名称：

2017年XX古驿道定向大赛（XX•仁化站）赛事活动服务项目。

项目概况：

承办2017年XX古驿道定向大赛（XX•仁化站）赛事活动服务，引入赛事服务团队以达到XX古驿道定向大赛的相关要求标准，对仁化县的场地情况及XX古驿道定向大赛的赛事举办情况有比较全面的了解，有举办大型定向赛事办赛经验，能保障赛事圆满举行。

2、赛事活动时间、地点：

2017年9月9至10日在仁化县石塘镇举行。

3、组织架构。

（1）主办单位：

国家体育总局航空无线电模型运动管理中心

广东省体育局

广东省住房和城乡建设厅

（2）指导单位：

广东省委农办

广东省经济和信息化委员会

广东省教育厅

广东省环境保护厅

广东省水利厅

广东省文化厅

广东省旅游局

广东省人民政府地方志办公室

广东省地方税务局

广东省工商局

广东省通信管理局

广东省“三师”专业志愿者委员会

（3）承办单位：

广东省社会体育中心

广东省户外运动协会

XX市体育局

XX市仁化县人民政府

XX市仁化县石塘镇人民政府

（4）协办单位：

中国国际文化传播中心中南联络部

（5）执行单位：

中标单位。

4、赛事项目设置：

项目设置以竞赛规程为准。

5、赛事规模：

约1000人。

运动员：

专业组200人、体验组400人，共600人；裁判工作人员：

80人；志愿者：

80人；媒体及嘉宾：

140人。

具体人数以参加实际人数为准。

（三）服务要求：

本项目为择优选择运营商，运营商负责承担2017年XX古驿道定向大赛（XX•仁化站）赛事活动服务项目、赛事策划实施、竞赛组织和器材保障、赛事材料制作、裁判员工作人员劳务费、赛道和场地布置、志愿者招募管理、各类资料印制等，及其实施过程中所产生的全部费用，具体服务内容包括以下内容：

1.投标人需提供项目所有涉及内容的详细策划方案。

包括赛事分析研究及可行性方案、安全工作方案及相应紧急预案并对所提供的相关内容、文件的真实性、有效性负责。

2.负责提供竞赛和器材保障。

整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。

赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由招标人负责安排。

投标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1提供裁判所需的裁判用具。

2.2设计制作提供各类奖杯、证书、证件、印刷资料，包括但不限于奖杯、奖牌、证书、裁判员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、赛事指南。

2.3负责赛事开展所需其他费用（包括但不限于场地布置、电子计时器、租车、裁判员工作人员劳务及交通补助等）。

3.投标人要做好比赛现场医疗卫生工作，联系城管、卫计部门派驻医疗队伍（含车辆）及安排清洁人员，保证现场整洁和应急处理医疗事项。

4.赛道和场地布置。

要按照招标人的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于：

主题背景板、主席台、音响、检录区、成绩统计区、提示牌、导引提示牌、地贴指示、隔离带、活动桌椅、帐篷、各类宣传牌等。

投标人应制订赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图。

赛道和场地布置方案须经招标采购人同意后组织实施。

5.应急预案。

投标人需针对竞赛和器材保障、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

6、投标人具备一定的社会赞助资源，在经费不足情况下，按照国家有关规定筹集赛事经费，用于补助赛事各项支出。

三、采购项目商务要求

1、供货要求：

满足技术评分表及商务评分表所列需求。

2、完工期：

2017年9月19日

3、质保期（服务期）：

2017年9月19日为止

4、赛后服务：

提供相关赛后服务方案。

5、付款方式：

签订合同后，中标方提交双方签字盖章的合同、合法有效的正式完税发票给招标方。

收到发票后5个工作日内，招标方通过申请财政经费，直接向中标方支付合同总价。

6、其它要求：

满足需求的其它证明文件。

第三部分

磋商须知

磋商须知

一、说明

1.适用范围

1.1本XX文件仅适用于本XX的政府采购项目。

2.定义

2.1“采购人”是指：

仁化县体育局

2.2“监管部门”是指：

XX市财政局

2.3“集中采购机构”是指：

XX市公共资源交易中心

2.4“供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织、自然人。

2.5“合格的供应商”是指：

1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2）符合XX文件规定的资格要求。

3）符合本XX文件采购项目的特殊条件要求

2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。

2.7“响应文件”（即投标文件）是指：

供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

3.合格的货物和服务

3.1“货物”是指供应商制造或组织符合XX文件要求的货物等。

XX文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。

货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本XX文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：

供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及XX文件规定的其它服务。

4．磋商费用

4.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。

不论磋商的结果如何，集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次采购向成交供应商收取的代理服务费，按国家有关规定执行。

4.3代理服务费

4.3.1本次采购向成交供应商收取的代理服务费，按国家有关规定执行；代理服务费不在磋商报价中单列。

4.3.2代理服务费是集中采购机构根据政府许可收取的代理服务费。

成交供应商在领取《成交通知书》前应向集中采购机构交纳代理服务费，该收费根据广东省物价局（粤费SFF15005号）规定的收费标准，按照成交总金额以差额定率累进法（如下表）计算：

货物类

收费

标准

成交金额

（万元）

100以下

100-500

500-1000

1000-5000

5000-1亿

1亿-5亿

费率

1.2%

0.88%

0.64%

0.4%

0.2%

0.04%

服务类

收费

标准

成交金额

（万元）

100以下

100-500

500-1000

1000-5000

5000-1亿

1亿-5亿

费率

1.2%

0.64%

0.36%

0.2%

0.08%

0.04%

例如：

某货物采购项目成交金额为400万元，代理服务费金额计算如下：

100万元×1.2％＝1.2万元

（400－100）万元×0