麦当劳店长工作手册-博士通资料.doc

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天财内部培训材料

m店长工作手册

(店长必读ManagerChoice)

店长的一天

1.早晨开门的准备(开店前半小时)

A:

手下员工的确认,出勤和休假的情况以及人员的精神状况;

B:

营业店面的检查:

存货的复核、断货的盘点、物品的陈列、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况;

C:

昨日营业额的分析:

具体的数目、是降是升(找出原因)、寻找提高营业额的方法;

D:

宣布当日营业目标。

2.开店后到中午

A:

今日工作重点的确认(今日营业额要做多少、今日全力促销哪样产品);

B:

营业问题的追踪(设备修理、灯光、产品排列等);

C:

店面近期的西饼、面包进行销售量/额比较;

D:

今天的营业高峰是什么时候。

3.中午轮班午餐

4.下午(1:

00~3:

00)

A:

对员工进行培训和交谈、鼓舞士气;

B:

对发现的问题进行处理和上报;

C:

四周同行店面的调查(生意和本店相比如何)。

5.傍晚(3:

00~6:

00)

A:

确认营业额的完成情况;

B:

检查店面的整体情况;

C:

指示接班人员或代理人员注意事项;

D:

进行订货工作,和总部协调。

6.晚间(6:

00~关门)

A:

推销产品,尽力完成当日目标;

B:

盘点物品、收银;

C:

制作日报表;

D:

打烊工作的完成;

E:

做好离店的工作(保障店面晚间的安全)。

店长的权限

1.店员的管理

A:

出勤的管理:

严禁迟到、早退,严格遵守纪律;

B:

服务的管理:

以优质服务吸引回头客;

C:

工作效率管理:

不断提高每个员工的工作速度和工作质量;

D:

对不合格员工进行再培训;

E:

对无药可救的员工进行辞退工作。

2.缺货的管理

缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所以,店长在下订单时,必须考虑营业的具体情况。

每隔一段时间,应有意识地增加订货数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡。

3.损耗的管理

损耗分为内部损耗和外部损耗。

店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出3—5元的物品才能弥补损失,所以控制损耗,就是在增加盈利。

内部损耗

(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机

u员工没有请假就擅自离开门店;

u店员无证据却怀疑他人不诚实;

u收银机内零钱过多(或当天收银不进银行);

u店员的工作态度异常;

u店员抱怨报表难以和现金收支核对起来;

u店员抱怨收银机有问题。

当发生以上问题时,店长应及时调查,发现问题的根本原因,并迅速解决。

(2)店员误入歧途时,有几种表现

u现金短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表;

u产品短缺,所收产品数目或结算核查数目时总和报表数目不符合;

u员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入;

u员工给顾客找零时,故意少给;

u店员监守自盗;

u开门和关门时偷窃产品;

u下班或轮休时,偷窃产品或现金。

当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)。

(3)作业疏忽产生损耗

u价签放置或标识错误;

u账目检查错误;

u店门没锁好;

u物品有效期已过。

外部损耗

(1)供货、搬运或勾结员工造成的损耗

u出货单有改过的痕迹;

u出货单模糊不清;

u在没有点收之前,产品上了货柜;

u搬运工快速点收自己送来的产品,并留下出货单;

u不让营业员仔细点收;

u产品进入店面时,不通知店员;

u搬运工快速给店员或店长免费样品,施以小恩小惠;

u企图威胁检查他的店员;

u店员私自向车间订货;

u店员对他的工作不快或对公司强烈不满;

u员工有不寻常的财务压力。

(2)订货和验收不当造成的损耗

u应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了;

u没有验收品名、个数、品质、有效期、标签;

u忘记将验收好的产品上架。

解决方案:

——订货要适量,但一段时间内要有意识地多订一些数目,以提高营业额;

——订货前,要严格检查库存量和卖出量;

——参考以前的订单;

——单笔大订单,应追踪情况;

——核对送货的出货单;

——问题产品一律拒收,拒收产品应写明原因并同时签下送货和店长的名字;

——暂时没有出货单的产品,必须记下产品的名称数目,以便日后核对。

(3)退货处理不当造成的损耗

u面包、西饼保质期已过的必须退货;

u脏、破损的产品必须退货;

u没有订货而送到的(除新产品,有通知外)必须退货;

u退货单要和实际数目相符,一起送到总部,不能私自处理;

u对由人员故意损坏而造成的退货,要追究当事人责任。

4.收银的管理

u收银操作不能误输、错输;

u收银机清零要由店长负责;

u收银的现金和账目不符,应找出原因;

u收回的现金要安全保存;

u收银要防止个别员工的偷窃行为。

5.报表的管理

u表报填写必须正确,签名后不能更改;

u要仔细,发现涂改要问明原因;

u报表错误,要严格审查;

——哪些卖得好

——哪些卖得不好

——找出原因

6.卫生的管理

卫生管理包括店内卫生和店外卫生的管理:

A:

店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头;

B:

店外的卫生也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动;

清洁卫生是做好食品的重要条件,现代的快餐业竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做得比另人更好,才能吸引顾客。

店长的自检

开店前自检

1.店员是否正常出勤;

2.店员是否按平日计划预备工作;

3.店员的服装仪容是否依照规定;

4.产品是否及时送到;

5.产品是否陈列整齐;

6.产品陈列是否有品种遗漏;

7.标价牌是否搞错;

8.入口处、营业区是否清洁;

9.地面、玻璃、收银机、设备等是否清洁;

10.灯光是否适宜;

11.收银找零是否准备充足;

12.包装材料是否准备充足;

13.前一日报表是否做好送出;

14.产品盘点是否无误;

15.产品是否缺货;

16.产品品质有无检查;

17.通道是否畅通;

18.柜台内是否有店员;

19.陈列是否过多;

20.如有促销,促销准备工作是否完成;

21.店员是否只顾聊天或做私事;

22.海报、墙报、营业卫生执照是否完成;

23.货柜是否清洁,冰柜有无积水;

24.前一日营业额达成状况的分析。

开店中自检

1.服务用语是否亲切;

2.地面、入口、桌面是否清洁;

3.冰柜是否够冷;

4.招牌灯是否须打开(视天气情况);

5.灯光是否充足;

6.产品摆放是否整齐;

7.畅销产品是否足够;

8.店员是否有异常表情和态度;

9.交接班是否正常。

关店自检

1.是否有顾客滞留;

2.收银机是否清零;

3.现金是否放置恰当;

4.报表是否制作;

5.营业额是否达到目标;

6.店面是否保持清洁;

7.电力、水力、煤气是否关闭;

8.保安措施是否完备;

9.离店前店员是否异常。

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