企业工程管理制度.docx

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企业工程管理制度

企业工程管理制度

房地产公司管理制度

前言

根据公司的土建工程的目前情况，按照“筹划、计划、组织、协调、控制”的十字科学管理方针，规范各职能人员在经营过程中的各种行为，使之有章可循，特制定本制度。

本管理制度根据土建工程的发展情况及公司的具体要求必要时进行及时、具体的调整和补充。

管理的目标：

建造精品工程，满足客户要求，树立企业形象，打造企业品牌；使公司和职工获得更多的利益。

目    录

公司管理制度

公司土建部分内部领导关系及工作分配………………………………………….3

公司管理组织结构图…………………………………………………………………….3

总经理工作职责…………………………………………………………………………..4

技术副总经理工作职责…………………………………………………………………4

生产副总经理工作职责…………………………………………………………………5

安装副总经理工作职责…………………………………………………………………6

主管会计工作职责……………………………………………………………………….6

采购员工作职责………………………………………………………………………….7

材料会计工作职责……………………………………………………………………….8

审计员工作职责…………………………………………………………………………..8

预算员工作职责…………………………………………………………………………..8

出纳员工作职责…………………………………………………………………………..9

考勤制度…………………………………………………………………………….9

车辆使用制度………………………………………………………………………11

工地检查制度………………………………………………………………………11

项目经理任命及其职权……………………………………………………………12

工资及奖金发放……………………………………………………………………12

业务承揽……………………………………………………………………………13

总公司对土建部分的管理…………………………………………………………14

项目部管理制度

土建部分项目部领导关系及工作分配……………………………………………15

项目部管理组织结构图……………………………………………………………..15

项目经理工作职责……………………………………………………………………16

技术负责人工作职责…………………………………………………………………17

技术员工作职责……………………………………………………………………….18

施工员工作职责………………………………………………………………………18

保管员工作职责………………………………………………………………………19

工地保卫工作职责……………………………………………………………………20

勤杂人员管理制度…………………………………………………………………21

建筑材料管理制度…………………………………………………………………22

料采购计划的编制……………………………………………………………………22

材料的采购、租赁…………………………………………………………………….23

材料的进场、验收、存储……………………………………………………………23

材料的领用、退库……………………………………………………………………..25

材料的盘点………………………………………………………………………………26

机具管理制度………………………………………………………………………..26

印章管理制度………………………………………………………………………..27

施工进度控制………………………………………………………………………..28

施工质量控制………………………………………………………………………..28

施工成本控制………………………………………………………………………..29

安全生产……………………………………………………………………………..30

文明施工……………………………………………………………………………..31

公司管理制度

土建部分公司内部领导关系及工作分配

为了明确相互领导关系，熟悉各个岗位的工作职责，以防越俎代庖，出现问题时相互推卸责任，特例出组织结构图和各岗位工作职责；如有越俎代庖现象的发生，出现问题时由该人员负责，如做出成绩也不属于该人员，但当人员不足时，直接领导安排其兼职他人工作时除外。

公司管理组织结构图

总经理工作职责

负责公司全面工作，土建工程发展方向的舵手，并主管以下工作：

1、  土建工程对外联系；承揽业务；资金回拢。

2、  审批土建工程生产经营计划。

3、  审核与签订土建工程各类经济合同。

4、  土建工程财务管理和资金的使用。

5、  土建工程人员的招聘、任用和工资的审核批准。

6、  公司重大会议的安排。

技术副总经理工作职责

协助总经理分管工程技术和工程质量工作，直接上级是总经理，直接下级是预算员和审计。

1、  负责组织编制工程投标书，参与施工合同的签订。

2、  负责组织编制、修改公司内部施工定额，以便灵活操作，为施工节省时间，节约开支，当在公司内部定额内无法招到施工队时，负责组织招标或定期修改内部定额。

3、  负责组织施工图纸会审；施工组织设计和方案的审核；项目技术管理的指导和监督及技术人员的管理（调动技术人员时必须经过项目经理同意）。

4、  负责工程质量的全面监督工作，参与分部工程及竣工工程质量验收，审核工程竣工资料。

5、  负责协调和解决施工中遇到的技术质量问题。

6、  负责土建工程技术人员的培训和组织日常技术、质量及有关施工规范的学习。

7、  负责工程成本核算和成本分析工作。

8、  完成直接上级交办的其它工作。

生产副总经理工作职责

协助总经理分管工程材料、设备及施工进度落实工作，直接上级是总经理，直接下级是材料员和材料会计。

1、  负责组织土建工程施工生产，审核和落实施工生产计划。

2、  负责工程材料工作，审核落实各项工程材料计划与供应。

3、  负责劳务分包合同和材料供应合同施工设备购置合同的签订和结算的审核，参与工程对外其他合同的洽谈及签订。

4、  负责施工设备管理，提出施工设备需用计划，组织购置，调配施工设备，检查施工设备的维修和保养。

5、  负责施工劳力组织、调配和勤杂人员的安排（调动项目部勤杂人员时必须经过项目经理同意）。

6、  负责指导和监督项目部对材料、设备的存放和管理。

7、  负责安全生产和文明施工工作。

8、  完成直接上级交办的其它工作。

安装副总经理工作职责

协助总经理分管建筑安装工作，直接上级是总经理，直接下级是预算员和技术员。

1、  负责参与工程承揽中涉及水、电、暖等工程项目的投标书编制，并参与相关内容的合同的签订工作。

2、  负责协调技术副经理组织工程图纸会审，侧重对安装工程部分的审查，组织和审定安装施工组织设计和编制。

3、  负责对安装工程竣工结算，外包工程及人工费结算的审核和审定。

4、  负责安装工程生产计划的提出与生产副经理协调，共同组织安装施工。

5、  负责安装工程材料总计划的提出、审定；安装外包工程材料计划和施工月计划的审定。

6、  负责提供安装工程所需设备、工具计划及维修计划，并组织落实。

7、  负责安装工程中的技术工作，管理安装技术、预算及生产人员。

8、  负责安装工程进度、质量及成本核算工作。

9、  完成直接上级交办的其它工作。

主管会计工作职责

协助总经理主管土建工程财务工作，直接上级是总经理，直接下级是出纳员。

1、  负责组织编制和执行公司财务收支计划、贷款计划、资金筹备和使用方案。

2、  协助总经理对涉及资金方面的重大问题做出决策，参与重大方案的制定和重大经济事项的研究和审查。

3、  负责公司的固定资金、流动资金、现金和货币的管理，指导和管理出纳员的工作。

4、  负责督促检查材料帐薄，组织对帐、报账等。

5、  负责组织经济分析活动和管理成本核算。

6、  负责编制会计报表，提供会计资料；指导和督促会计档案的建档管理工作。

7、  完成直接上级交办的其它工作。

采购员工作职责

在生产副总经理直接领导下，负责土建施工材料采购供应工作。

1、  负责工程项目总材料计划采购供应的统筹安排；月份材料计划的采购供应。

2、  负责土建施工机械设备、工具和周转材料的采购和租赁。

3、  负责审核工程购入建筑材料的凭证，出具与供材料验收单和提供财务入账的材料单据。

4、  负责土建“三大材”价格信息、供应方的提供，协助公司领导选定材料商和材料采购合同的签订工作。

5、  负责协助技术副总经理和安装副总经理搞好成本核算的有关工作。

6、  完成直接上级交办的其它工作。

材料会计工作职责

在生产副总经理直接领导下，负责土建部分施工材料保管工作。

1、  负责材料账簿的建立、记账和管理。

2、  负责参与工程项目部材料的清点、指导和监督项目部材料的管理。

3、  参与材料成本核算和经济活动分析。

4、  负责公司库存材料的入库建帐和出库的管理。

5、  负责核准库存材料、设备、工具数量，提出调剂、维修、适用建议。

6、  完成直接上级交办的其它工作。

审计员工作职责

在技术副总经理直接领导下，负责工程审计工作。

1、  负责审核施工工程量、工程量单价是否符合公司内部定额价格及工程总价是否正确。

2、  负责审核所提工程材料计划数量、品种、规格等是否准确或符合设计及合同要求。

3、  为了清楚了解工程实际，防止漏项，每月至少两次到施工工地，时间每次为半天，以项目部考勤为准。

4、  审计工程量不得超过1周，特殊情况不得超过2周。

5、  协助技术副总经理编制工程投标书。

6、  完成直接上级交办的其它工作。

土建（安装）预算员工作职责

在技术（安装）副总经理直接领导下，负责的工程预决算工作。

1、  负责施工工程预算、决算。

2、  根据工程进度向施工项目部提前提供分部、分项的人、材、机分析表，以便项目部作为参考，进行成本控制。

3、  参与成本核算和工程成本分析。

4、  为了清楚了解工程实际，防止漏项，每月至少两次到施工工地时间每次为半天，以项目部考勤为准。

5、  参与投标书的编制工作。

6、  完成直接上级交办的其它工作。

出纳员工作职责

在主管会计的直接领导下，负责公司现金工作。

1、  负责管理现金，严格执行现金和货币管理规定。

2、  负责审核收支凭证，办理现金收、付。

3、  负责极好银行、现金等账簿。

4、  负责计算和发放工资；勤杂人员工资到工地发放。

5、  负责管理帐务、印鉴。

6、  完成直接上级交办的其它工作。

考勤制度

一、  公司办公室和施工工程项目部分别以工作性质和季节变化制定不同的作息时间表报予公司，经公司同意后施行。

二、  公司办公室和施工项目部都要安排专人兼做考勤员，负责对本部门工作人员的出勤情况进行考勤。

每月的考勤表次月的2日前，经有关领导审核后报公司。

三、  上班不准迟到、早退和旷工，违者迟到、早退一次罚款20元，旷工1天罚款100元

四、  考勤实行签到制度，每次上班前进行签到作为考勤的依据，签到必须亲自进行，任何人不得代替否则代理人和被代理人每人每次罚100元。

五、  对管理人员的正常休假，考勤员必须在考勤表上当天记录“休假”字样。

考勤时间分为上午、下午和加班。

六、  考勤员应坚持日考勤、月汇总，有关内容如实填写如有填写不实或弄虚作假者，视情节轻重给予10~100元罚款。

七、  管理人员遇事须亲自请假，一般请假2天之内由项目经理批准，超过2日由公司副总经理批准，超过1周由总经理批准。

八、  被公司安排到施工项目部的管理人员，在工程未结束之前，考勤以项目部为准，公司对其考勤无效，但公司领导另有安排除外，并在其考勤后签字，方可生效。

九、  “五一”、“十一”如工程不紧，全体员工休息一天；如赶工期不能休息管理人员按照100元/人发放以作鼓励，勤杂人员按50元/人发放。

车辆使用制度

为了提高工作效率，节约开支，避免不必要用车，特制定此制度。

1、  车辆使用应填写《车辆使用单》，单据由司机填写，项目经理签字及相关领导签字。

2、  车辆使用单内容包括：

时间、起点和终点、事由、公里数等事项。

3、  公司制订车辆每公里单价作为外用车辆结算的依据，外用车辆同样使用《车辆使用单》,有关人员签字后到公司结算。

4、  项目部在公司车辆安排不了的情况下，可以使用外用车辆。

5、  公司司机的年终奖金根据《车辆使用单》及相关情况进行发奖。

6、  公司车辆耗油量，根据行使公里数进行报销。

工地检查制度

为了更好的指导工地施工，及时解决施工中出现的问题，并督促项目部加强管理，使项目部相互学习，取长补短。

1、  每月20~25号公司组织人员对项目进行全面检查，参加人员有总经理、所有副经理、各项目部经理、材料员、材料会计、审计、预算员等。

2、  检查的方面有工程进度、工程质量、安全生产、文明施工、材料的保管、资料的整理和签证情况等。

3、  对检查的结果进行总结，并召集公司及工地所有管理人员进行开会，总结经验吸取教训。

项目经理任命及其职权

根据工程的具体情况和各工程人员的特点，实施项目经理人任命制。

1、  项目经理的任命由公司总经理和各副总经理共同协商后决定。

2、  项目经理的任命结束时间为工程竣工或不称职被解除项目经理职务。

3、  项目经理组织项目部管理班子及有权任免项目部管理人员。

4、  项目经理以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系。

5、  项目经理指挥工程项目建设的生产经营活动，调配平管理进入项目部的人力、资金、物资、机械设备等生产要素。

6、  没有任命项目经理的根据工程情况在公司内待命或任命为技术负责人。

工资及奖金发放

工资是根据学历、职称、岗位、工作年限、在本公司工作年限等情况确定。

工资的发放时间为：

….

学历  职称  岗位  工作年限  在本公司工作年限  工作能力  积极性

本科

700  高级

  总经理

2000  1年

50  每年增加100元

  0~500

  0~500

专科

400  中级

400  副总经理

1500  2年

100        

中专

200  初级

200  经理

1000  3年

150        

职专

100      技术负责人

500  4年

200        

高中

50      技术员

300  5年以上

300        

例如：

某人员专科毕业、工作5年、初级职称、技术负责人、在公司工作满一年，工作做完成较好，积极性较强。

其工资为：

400+200+500+300+100+400+400=2300

奖金是根据所施工工程的效益进行分成的，分成的时间为工程竣工一年后，分成比例是根据所在岗位、工作能力、积极性。

例如：

如以上技术负责人所施工工程纯利润为100万，总公司和土建分公司7：

3分成，土建分公司和项目部6：

4分成，项目部和技术负责人7：

3分成。

其奖金为：

100*3/10*4/10*3/10=3.6万

业务承揽

为了扩大业务，增加公司利润，实施业务承揽回扣的原则。

1、  根据工程的大小、利润的多少、回款状况，给业务承揽者以回扣，一般回扣为工程总造价的1%~4%。

2、  回扣支付时间按照工程款结算情况进行支付。

3、  土建和装饰部分，业务如是土建承揽的，土建为总承包，装饰为分包，服从土建的管理，装饰部分工程款由土建拨付，并收取管理费；否则相反。

总公司对土建部分的管理

根据公司目前情况，为了使公司土建部分发展更快、更稳，使公司获得更大利润，发挥土建部分的能动性，使土建部分自主盈亏自主经营。

1、  土建部分实施独立核算。

2、  土建部分财务开始由总公司代办。

3、  土建部分的起动资金由总公司拨到土建财务上，由土建自主支配，并按银行利率向总公司交纳利息。

4、  土建部份正式启动后，如再需资金部分，按照其完成的工程进度拨付。

5、  利润分成和分险分配

利润分配：

由总公司提供的工程按照7：

3分成；由土建自己承揽的工程按照4：

6分成。

分险分配：

同利润分配。

（每月按照工资的20%扣除作为风险金，发放在工程款收回后，如无亏损按原数发放，并发放奖金。

）

6、  随公司成长，为增加公司凝聚力，职工入股，按照岗位缴纳股金，年终按股份多少分红；公司留够发展基金和股东拿去股息后，剩余部分作为奖金发给职工。

项目部管理制度

土建部分项目部领导关系及工作分配

为了明确各自责任，理顺施工项目部关系，了解管理程序，提高工作效率，使之有章可循，特制定本制度。

项目部管理组织结构图

项目经理工作职责

负责对施工工程项目管理的全面组织领导工作。

1、  负责对工程项目开工前组织有关人员编制施工组织设计安排开工前的施工准备工作。

2、  负责对工程项目施工月进度计划、建筑材料需用月计划的审核上报。

3、  负责组织项目部的施工劳力的调配和安排，管理本项目部的勤杂人员。

4、  负责管理项目部成员，对其工作表现进行评价；在项目部不单设施工员的情况下，兼做施工员。

5、  负责工程项目部对外分包工程及劳务计划的提出；管理和监督对外分包工程及施工劳务；审核外包工程结算。

6、  负责监督、审核施工材料进场、领用；安排施工设备、维修和保养。

7、  负责与工程有关的建设、设计、质监、监理等单位的工作联系和协调，办理工程建设有关签证。

8、  负责组织项目各职能人员做好施工质量、进度、安全和文明施工工作。

9、  负责对工地人员违规行为及不正之风进行处理。

10、  负责对公司各项会议及文件精神的传达和落实工作。

11、  完成公司领导交办的其它工作。

技术负责人工作职责

协助项目经理分管工程技术、质量、预算工作，直接上级是项目经理，直接技术员。

1、  负责施工组织设计、施工方案、质量计划、成本控制预案的编制；负责编制施工总进度计划、月计划和周计划。

2、  负责工程的预算、最终决算和实际成本的差异分析。

3、  负责工程技术和安全交底工作。

4、  负责工程签证的办理并负责及时把情况反馈给各职能人员。

5、  负责做好定位放线、各类标高、预留、预埋等技术工作。

6、  负责工程项目质量管理，负责“三检制”的落实工作。

7、  负责对违反施工规范的情况责令进行整改、返工；对上级检查监督部门提出的质量问题及时进行整改。

8、  对进场材料组织进行质量验收并做好有效材料把关工作；严格把好混凝土、砂浆配合比计量关。

9、  根据工程现场进度与甲方做好阶段性对帐、结账工作。

10、  每月做好工程量和成本分析，由项目经理签字后上报公司。

11、  认真做好各分包队伍结算的办理工作，对符合要求的工程量进行实测实量，用料超过消耗量定额的扣除材料费。

12、  完成直接上级交办的其它工作。

技术员工作职责

在技术负责人的直接领导下，做好以下工作。

1、  控制好轴线位移、楼层标高、预留、预埋位置等工作。

2、  严格按照规范标准体系要求，及时做好各种资料的收集、分类、编目归档工作。

3、  做好各类文件的发放和传达工作。

4、  整理竣工资料。

5、  严格按照国家和地方规定及时做好混凝土、钢筋等建材的取样工作，并按规定送检，负责试块制作、养护、试验台帐的登记，取回报告。

6、  及时向项目经理和技术负责人汇报送检或实验中发现的特殊情况。

7、  完成直接上级交办的其它工作。

施工员工作职责

在项目经理的直接领导下负责组织施工生产。

1、  负责参与施工前的相关准备工作。

2、  负责提出工程施工生产劳力计划，调配施工劳力，安排施工生产任务，对施工劳务人员进行施工计划、定额、安全、管理制度的交底。

3、  负责审核工程量和施工用工预结算。

4、  负责指导和监督施工劳务人员的技术操作；组织落实技术规程和措施。

5、  负责参与制定保证工质量措施，并组织落实；监督施工质量，协调解决施工质量问题。

6、  负责参与外包劳务合同的洽谈与签订，管理劳务人员的后勤生活。

7、  负责协助项目经理管理施工安全和文明施工。

8、  管理和安排项目部的勤杂工。

9、  完成直接上级交办的其它工作。

保管员工作职责

在项目经理的直接领导下负责工地材料核算和保管工作。

1、  负责对项目部施工机械设备、工具的管理。

2、  负责对项目部所需材料的入库验收、建账、验证材料质量和搜集材料质量资料，转交有关人员。

3、  负责入库材料、工具的保管和出库。

4、  负责提供工程材料耗用情况统计和对外包工程及丢失材料提出处理建议。

5、  负责工程月份材料、对外分包工程材料和工程竣工材料的核算。

6、  负责项目部周转材料租赁费用的核算。

7、  闲置料具和节余的材料及时上报。

8、  在主体封顶及工程竣工时作好材料盘点及时上报报表。

9、  建立入库材料码放，领用等良好的管理秩序，根据不同类别和功能对材料进行归类堆放。

10、  负责填写库存常用物质申请采购单交项目经理审批。

11、  严格按照规章制度，进行材料的零用、发放、以旧换新及其劳保用品发放、登记等工作。

12、  完成直接上级交办的其它工作。

工地保卫工作职责

1、  保卫人员不准随意离开工作岗位，若擅自离岗或值班中睡觉，没发现一次罚款100元。

上下班要有交接安排，如接班人延误时间太长，当班人要及时报告有关领导。

因病和有事需提前请假，不经批准不得擅自不上班。

2、  保卫人员必须忠于职守，如当班中失窃材料物资，按原价的30%~50%赔偿。

3、  人员、材料进场，门卫必须注意检查登记；材料离场，须出示出门许可单，进出车辆必须上车查看，由于失职造成损失的有保卫人员全额赔偿，并罚款200元，情节严重的解除劳动合同。

4、  对于里通外合，偷窃财产的给予1000元以上重罚，并立即解除，情节严重的移送公安机关追究刑事责任。

5、  门卫记录不及时、不完整，对门卫处50元罚款，出门许可证填写不完整，签字手续不齐全而放行的，对门卫处100元罚款，门卫搞形式主义，弄虚作假，后补门卫记录出门许可单的，对门卫以200元罚款。

6、  对工程无关的人员，不准其进入施