公文写作培训材料.docx

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公文写作培训材料

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请示的写作格式

请示适用于向上级机关请求指导、批准。

请示属上行文。

请示的作用在于请示工作要求上级批复。

请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。

请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

一、标题

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

请示事由要表明你要干什么，如实施“安全年”系列活动等，而不能单说“安全年”，让人不知道你要干什么。

二、正文

正文一般由三个部分组成：

（一）请示缘由提出请示的原因和理由。

（二）请示事项

提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。

提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

（三）请示要求

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。

附：

请示的写作参考模板

一、请示

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂

关于办理（动词）ⅹⅹⅹ（事由）的请示

（标题2号小标宋）

ⅹⅹⅹ：

（主送机关3号仿宋）

为了ⅹⅹⅹ（目的），根据ⅹⅹⅹ（依据），我单位拟ⅹⅹⅹ（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：

（正文3号仿宋）

一、ⅹⅹⅹ（基本情况）。

（层次结构：

第一层3号黑体）

（一）ⅹⅹⅹ（层次结构：

第二层3号楷体）

1.ⅹⅹⅹ（层级结构：

第三层3号仿宋）

（1）ⅹⅹⅹ（层次结构：

第四层3号仿宋）

二、ⅹⅹⅹ（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、ⅹⅹⅹ（具体方案和请示事项）。

妥否，请批示。

（此处空一行）

附件：

1.ⅹⅹⅹ

2.ⅹⅹⅹ

（此处空一行）

（印章）

2012年ⅹⅹ月ⅹⅹ日

（联系人：

XXX，联系电话：

XXXXXXXXX。

）

请示范例

广元市人民政府

关于解决水利建设资金的请示

四川省人民政府:

广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。

近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个（处）。

但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。

截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县（区）没有中型水利工程,其中2个县（区）甚至连小型水利工程都没有。

连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。

市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。

一、遵照省委、省政府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在"九五"期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。

二、"九五"期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。

其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。

为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。

妥否，请批示。

通知的写作格式

通知是应用最广的一种公文，主要适用于以下范围：

一是批转下级单位的公文；二是转发上级单位和不相隶属单位的公文；三是传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项；四是人事任免。

一、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

（一）标题：

写在第一行正中。

标准格式是“关于××××××的通知”便于被通知者能一目了然，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称。

基层部门发的通知（电子公告）一定要写上部门名称，以便与厂发通知相区别。

（二）称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

）

（三）正文：

另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

（四）落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

二、通知的写作参考模板

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂

关于××××××（拟采取措施）的通知

（标题二号方正小标宋）

××××：

（主送机关三号方正仿宋）

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

（正文3号仿宋）

一、××××××（层次结构：

第一层3号黑体）

（二）××××××（层次结构：

第二层3号楷体）

1.××××××。

（层次结构：

第三层3号仿宋）

（1）××××××。

（层次结构：

第四层3号仿宋）

三、××××××。

……（通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）。

（印章）

2012年12月31日（右空四字）

（成文日期一律使用阿拉伯数字方式表）

三、材料排版格式要求

排版说明：

1.页面设置。

纸张大小：

A4纵向；上边距：

3.5CM，下边距：

3.0CM，左边距2.8CM，右边距2.4CM。

（这样正好满足每页22行，每行28个字的硬性要求。

）

2.段落设置。

左缩进：

0字符，右缩进：

0字符，首行缩进：

2字符，段前间距：

0行，段后间距：

0行，行距固定值29磅。

3.页码设置。

位置：

页面底端页脚，对齐方式：

外侧，页码字体大小：

宋体四号，显示样式：

－1－。

通知范例

××××××××××××××

关于加强机关值班及安全保卫工作的通知

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。

加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。

然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。

有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是

并要由一名班子成员带班。

没有值班室、值班电话的要抓紧设立。

对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。

二是加强安全保卫工作。

各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。

凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。

特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。

从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。

电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。

对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。

对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

×××年××月××日

党政机关公文格式

1．标题（2号方正小标宋）

标题由发文机关名称＋事由＋文种组成。

发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称，依据《关于发布公司各单位、各部门规范化简称的通知》（办公〔2011〕142号）要求。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，严禁排列成漏斗形（长短长）。

样式:

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂

关于进一步加强行政值班工作的通知

或规范化简称

潘家口电厂关于进一步加强

行政值班工作的通知

2．主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

3．正文（3号方正仿宋）

公文首页必需显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1．”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

注：

（1）公文中涉及字母词的应严格规范。

如使用GDP这个概念,应该以“GDP（国民生产总值）”方式引用。

（2）正文中引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。

如根据《国网新源控股有限办公室关于组织签订2013年度保密工作责任书、涉密人员保证书、员工保密承诺书的通知》（办公〔2012〕97号）的要求

4．附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

附件格式要求同正文。

样式：

附件：

1．XXXXXXXXXXX

2．XXXXXXXXXXX

注：

（1）附件名称后不加标点符号。

（2）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（3）正文中涉及附件处的标注说明、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

5．发文机关署名、成文日期和印章

（1）发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。

发文机关署名应与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。

（2）成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

统一用阿拉伯数字，如2012年11月28日。

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

6．附注

附注包含印发传达范围和“请示”“报告”中注明的联系人及联系电话（移动电话）。

使用3号仿宋体，紧接成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圆括号。

样式：

（此文发至收文单位本部）

（联系人：

XXX，联系电话：

XXXXXXXXX。

）

注：

（1）印发传达范围为必填项（发文基本信息里选择），一般针对平行文和下行文。

（2）“请示”“报告”上行文，只须注明联系人及移动电话，不需要写印发传达范围。

7．附件

（1）“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

（2）附件标题居中编排在版心第三行。

（3）附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

（4）附件的正文格式要求同正文。

（5）附件二字后无需加冒号。

样式:

附件1

（此处空一行）

XXXXXXXXXXX活动方案

（此处空一行）

正文

8.成文日期中的数字

成文日期一律使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

样式:

2012年12月31日

纪要格式

纪要标志由“×××纪要”组成，居中排列。

标注出席人员名单，一般用3号黑体，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋字体标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要范例：

内部事项

总经理办公会议纪要

（10）

　办公室　　　　　　　　　　　　　二™一二年十月九日

10月9日，林铭山总经理主持召开公司2012年第10次总经理办公会议，听取审议公司2012年综合计划调整及2013年主要计划指标初步建议、公司2012年10月份资金计划及月度重点工作计划等情况的汇报。

公司领导班子成员参加会议，办公室、发展部、财务部负责人按议题列席会议（名单附后）。

会议纪要如下：

1.会议审议并原则通过了公司2012年综合计划调整及2013年主要指标初步建议的汇报、公司2012年预算调整及2013年总控目标情况的汇报。

2.会议审议并原则通过了公司关于向有关单位发放委托贷款的汇报。

3.会议审议并原则通过了公司2012年10月份月度资金计划和10月份重点工作计划。

主持：

林铭山

出席：

刘昌印张振有高苏杰李燕芳孙乾民

张圣集冯伊平黄悦照梁维列路振刚

请假：

无

列席：

王志祥陈宏宇刘世俊

记录：

游志刚

分送：

班子成员，办公室、发展部、财务部，存档。

共印15份。