合肥市竣工验收备案总结.docx
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合肥市竣工验收备案总结
关于合肥市竣工验收备案的总结
2013年11月底，我个人工作的第一个项目开始了竣工验收，本人就这次竣工验收备案流程做了一个简单的汇总，对合肥市竣工验收及备案的一些流程，需要提交的资料以及个人收获对本次竣工验收和备案做一个简单的总结。
工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织参与工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位和施工单位五大责任主体对已施工完成的单体工程进行验收。
竣工验收及竣工备案的过程，有许多与相关部门协调的事宜及资料的整理，需要建设单位和施工单位相互配合，相互支持，方能使事情顺利的推进。
竣工验收及备案的大致流程如下图：
联合验收完成
施工单位提报监督备案资料，取得建筑工程质量监督报告
竣工备案，网上公示
现就以上程序图，逐步说明相关注意事项。
第一步是完成联合验收，即请规划，国土，消防，环保，人防，燃气，供水，供电等各部门对建设项目进行专项验收，具体需要的验收项视建设项目的具体情况而定。
联合验收通过后，各部门会出具相关的验收结论意见，各项验收通过后，市规划局会出具项目联合验收意见书。
第二步，就是施工单位申请竣工验收。
施工单位将项目施工过程中的各项资料整理归档，报送合肥市城建档案馆进行资料预验收，预验合格后档案馆出具资料预验收意见，同意申报竣工验收。
同时施工单位填写竣工报告，综合验收表等资料。
项目竣工验收备案表一般也交由施工单位填写。
表中填写信息一定要准确，项目名称要和联合验收中各单位出具的验收意见上的一致，单体建筑面积要和规划核实证上的一致。
第三步，建设单位组织竣工验收。
项目竣工资料及现场单体工程具备竣工验收条件时，建设单位组织参建各方进行竣工验收。
验收合格后，各方在竣工报告及综合大表上签章。
为了节省时间，我们一般会提前与参建各方沟通协调，提前将填写有验收结论的资料（竣工报告，竣工备案表，综合验收表）交由参建各方签字盖章。
此时要注意，一定要各单位签上验收意见，法人代表签字或者盖章（注意不是企业法人）。
第四步，竣工档案移交城建档案馆并且缴纳工程质保金。
竣工验收的同时，施工单位应将竣工资料移交城建档案馆，需要提交的资料见附表1。
档案馆核实所有资料，并扫描电子档，刻录光盘，将纸质档案和电子档案存档，并出具城建档案验收合格证。
附录1中的前期文件材料是我们甲方需要提供的，有些存放于公司行政部，有些存放于开发部，有些存放于工程部。
在此提醒，不论是哪个部门，一定要将项目前期档案保存好，如果遗失，补办会比较麻烦，而且耽误时间。
附录1中的竣工验收材料中，需要我们提交联合验收完成后规划、消防、环保的验收意见以及防雷和白蚁的验收意见。
以上这些需要我们找公司相关部门取出和整理，其中提交的复印件需要加盖公章。
取得档案合格证的同时，要将其中的施工图设计文件审查合格证，工程施工许可证，环保验收意见、消防验收意见复印，并加盖档案馆业务章，以备竣工备案提交资料时使用。
（竣工有几个单体，就复印几份+1）
关于工程质保金的缴纳，在验收完成后，我方拿项目的施工备案合同到市政务中心建委窗口申请缴纳，取回缴纳通知（上附有开户行和账号）。
公司财务转账时，按照通知单提示，要注明费用用途。
转账完成后，持银行回执单到建委窗口换取质保金缴纳收据。
第五步,施工单位提报监督备案资料至质监站。
完成竣工档案移交和工程质保金缴纳后，将档案合格证和质保金缴纳收据移交施工单位，汇同附表2中所列资料至质监站，质监站审核资料后，出具《建筑工程质量监督报告》，施工单位将此资料和档案合格证、质保金缴纳收据一并提交给我方。
附表2中的规划、消防、环保、防雷验收意见需要彩色复印并加盖建设单位公章，所以需要在提交城建档案馆前体检复印交给施工单位。
竣工铭牌的制作参见附表3质监站下发的文件，主要负责人名字和竣工报告及备案表上的法人代表一致。
第六步，竣工备案，完成上述所有工作后，每个竣工单体按照附表4所列内容整理相关资料，提交至建委质量安全处。
附表4中的资料，其中的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》每栋单体随便选择一户即可，可让营销部每栋单体多填写一份。
特别需要说明的是，如果资料填写有误的有需要修改的，需要在修改处加盖公司公章。
建委核实资料无误后，将竣工项目挂至建委网站进行公示,公示期为10天，公示期间无投诉，建委将盖有建委印章的项目竣工备案表交还给建设单位。
至此，竣工验收及备案全部结束。
竣工备案说难不难，只要提前做好计划，认真准备，不懂的地方多请教，工作的节点都是可管可控的。
说简单也不简单，办事不能想当然我认为，资料一定要认真核实清楚，甚至可以提前请教需要接洽的相关单位的办事人员。
这样可以减少反复的次数，节约时间成本。
附表1：
建筑工程竣工档案移交目录
类别
项目
序号
资料名称
张数
起止页次
备注
前期文件材料
1
计划、立项报告及批复文件
2
可行性研究报告及项目、环境评估
3
规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见及批复文件
文件
4
征地、拆迁文件
复印件
5
土地证
复印件
6
规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证
复印件
7
建筑定位（规划红线）图
8
合同（勘察、设计、施工、监理等各种合同）
9
施工许可证
10
工程地质勘察报告
11
其它文件材料
单位︵子单位︶工程质量控制资料
地基
1
开工报告
2
定位测量放线、水准点引测记录
3
基坑（槽）工程施工验收记录
4
地基处理工程验收记录
5
复合地基承载力检测报告
桩基工程
1
开工报告、图纸会审、设计变更
2
桩位放线记录
3
原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
4
施工试验报告及见证检测报告
5
隐蔽工程验收记录（含一桩一表）
6
预制构件、预拌混凝土合格证
7
桩基检测报告
8
桩位竣工图
混凝土结构
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
3
施工试验报告（见证检测）
4
隐蔽工程验收记录
5
预制构件、预拌混凝土合格证
6
质量事故及事故调查处理资料、整改意见及报告
钢结构
1
图纸会审、设计变更
2
钢材、钢板等原材出厂试验报告及检验报告
3
高强度螺栓抗滑移、抗扭矩试验、拉拔试验报告
4
超声波、磁粉、射线探伤报告
5
焊接工艺评定报告及采用焊接材料的质量证明书
6
防腐、防火涂料的质量证明书或检验报告
节能保温
1
节能保温施工图审查意见及答复
2
原材料、设备合格证及进场检测报告
3
现场复试报告、拉拔试验
4
实体检测试验报告
幕墙
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
构件材料出厂合格证及质量检验证书
3
后置埋件的的现场拉拔检测报告
4
幕墙三性（四性）试验、防雷装置测试记录
单位︵子单位︶工程质量控制资料
给排水与采暖
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
3
管道、设备强度试验、严密性试验记录
4
排水管道通球试验记录
建筑电气
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
3
设备调试记录、安全通电检查记录
4
接地、绝缘电阻测试记录
5
接地装置、防雷等电位测试记录
通风与空调
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
3
制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
4
制冷设备运行调试记录
5
通风、空调系统调试记录
电梯
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
土建布置图
3
设备出厂合格证书及开箱检验记录
4
电梯运行记录
5
接地、绝缘电阻测试记录
6
负荷试验、安全装置检查记录
7
电梯检测报告
建筑智能化
1
图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明
2
材料、设备出厂合格证书及技术文件及进场检（试）验报告
3
系统功能测定及设备调试记录
4
系统检测报告
安全与功能
1
外窗三（四）性检测报告
2
沉降观测记录
3
防水工程试水检查记录
4
室内消火栓系统测试记录
5
大型灯具、吊扇等牢固性试验记录
6
室内环境检测报告（毛坯房除外）
竣工验收材料
1
竣工验收材料（含竣工验收报告；规划、消防、防雷、白蚁、环保验收意见；监理评估、综合验收表等）
2
工程照片
正、侧面
竣工图
1
总平面图
2
室外管线平面布置图
3
建筑图
4
结构图
5
水图
6
电图
7
煤气图
8
暖、通及其它图纸
附表2：
监督备案上报资料
序号
名称
要求
备备注
1
档案目录
2
监督委托申请表、监督交底记录、审图合格证、施工图审查意见（包括节能专项审查意见）、答复意见（包括设计变更）
3
节能计算书
4
基槽、基础、主体结构、专项验收阶段通知单、监督检查记录、整改报告、验收记录资料
盖章齐全、整改内容完整、负责人签字盖章齐全
5
监督巡查记录、整改报告
盖章齐全、整改内容完整、负责人签字盖章齐全
6
竣工验收通知单、监督检查记录、整改报告
盖章齐全、整改内容完整、负责人签字盖章齐全
7
分户验收汇总表
内容完整、负责人签字盖章齐全
8
基础工程、主体结构工程、节能、钢结构工程工程竣工等监理评估报告
审批齐全、结论明确
9
合肥市建筑工程监督验收综合表
填写齐全、结论明确，验收人员签字、盖章齐全
10
工程竣工验收报告（建设单位提供）
填写齐全、结论明确，验收人员签字、盖章齐全
11
规划、消防、环保、防雷、（精装修工程室内环境检测报告）
12
城建档案验收合格证
13
保温材料原材料检验报告、实体检测报告、钻芯照片（包括屋面）
14
门窗性能检测报告（水密性、气密性、抗风压、传热系数、中空玻璃露点、可见光透射比、遮阳系数）
15
电线、电缆检测报告（截面积、电阻值）
16
竣工验收铭牌照片
17
室外排水工程窨井盖复试报告
附表3：
关于竣工建设工程设置永久性铭牌的通知
合建质安〔2011〕34号
各有关单位：
根据《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》（建设部5号令）有关规定，为进一步加强对建设工程质量管理，落实建设各方的质量责任，充分发挥社会监督作用，提高建设工程的整体质量水平。
经研究决定，凡在本市新竣工的建设工程必须设置永久性铭牌。
具体要求通知如下：
一、本市范围内所有新建竣工的建设工程必须设置永久性铭牌。
所有住宅建筑均应在醒目位置设置永久性铭牌，公共建筑（商场、宾馆、会展中心等）、市政工程（道路、桥梁等）可根据具体情况设置在比较醒目的位置。
二、永久性铭牌必须明确刻写工程名称，开（竣）工日期以及建设、勘察、设计、监理和施工单位全称及主要负责人、总监理工程师、项目经理（建造师）姓名。
三、永久性铭牌尺寸规格为（750—900）×（500—600）mm，字体应采用黑色、宋体、楷书或隶书。
四、永久性铭牌的材质应为石材、不锈钢或黄铜等耐久性材料。
五、竣工工程永久性铭牌的设置由施工单位负责实施，设置永久性铭牌的费用由建设单位承担。
六、监理单位在签发竣工工程质量报告前，必须检查铭牌内容的正确性和设置的统一性、牢固性。
工程质量监督机构在工程竣工核验时，如发现铭牌不符合规定要求，不得签发工程质量监督报告。
七、本通知从2011年7月1日开始实施。
附件：
永久性铭牌
永久性铭牌必须统一设置在建设工程的醒目区域。
材质应为石材、不锈钢或黄铜等耐久性材料。
尺寸为（750—900）×（500—600）mm，字体应采用黑色、宋体、楷书或隶书。
具体内容为：
工程名称、开（竣）工日期、建设、勘察、设计、监理、施工等单位全称和主要负责人、总监理工程师、项目经理（建造师）姓名。
参见下图：
工程名称 和昌·都汇华府10#楼
开（竣）工日期 2010年05月10日—2012年11月27日
建设单位安徽华昌置业发展有限公司主要负责人：
范新顺
项目负责人：
周恒新
勘察单位安徽工程勘察院主要负责人：
林宾
项目负责人：
音俊峰
设计单位中铁合肥建筑市政工程设计主要负责人：
王智忠
研究院有限公司 项目负责人：
庄琳
监理单位合肥工大建设监理有限责任公司 主要负责人：
高玉华
总监理工程师：
程训炎
施工单位中天建设集团有限公司主要负责人：
楼军辉
项目经理：
洪海洋
附表4：
竣工备案申报材料：
（一）《工程竣工验收备案表》一式三份。
（二）施工图设计文件审查合格书
（三）工程施工许可证
（四）工程规划许可证副本
（五）规划核实合格证
（六）环保等部门出具的认可文件或准许使用文件（或不需认可的依据）
（七）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件
（八）城建档案合格证（原件）
（九）工程竣工验收报告
（十）工程质量评估报告
（十一）民用建筑工程室内环境质量检测报告（或不需检测的依据）
（十二）住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
（十三）工程质量保证金预留凭证或相关资料
（十四）施工单位签署的工程质量保修书（原件）
（十五）联合验收单
（十六）法律、法规、规章和工程建设强制性验收标准规定的其它有关文件。
（注：
以上备案资料中的
（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七）、（十一）备案资料需核对原件，或提供相关部门已核查过原件的相关证明，并加盖建设单位公章的复印件存档备案）
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