贵州师范大学生态环境协会章程制度.docx
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贵州师范大学生态环境协会章程制度
目录
目录1
贵州师范大学生态环境协会筹备申请书2
贵州师范大学生态环境协会章程（试用）4
第一章总则5
第二章会员6
第三章组织机构和负责人产生、罢免7
第四章资产管理、使用原则10
第五章章程的修改程序10
第六章终止程序及终止后的财产处理10
第七章附则11
贵州师范大学生态环境协会《内部管理制度》12
第一章总则12
第二章日常工作制度12
第三章考勤制度13
第四章奖罚制度13
第五章换届制度14
第六章值班制度17
第七章档案管理制度17
第八章各部门职能及管理子制度18
一、办公室职能18
二、实践部职能19
三、宣传部职能20
四、财务部职能21
五、策划部职能21
《财务管理制度》23
第一章总则23
第二章收入管理23
第三章支出管理24
第四章现金管理25
第五章实物管理26
第六章财务人员的监督职能26
第七章会计档案管理27
附件..........................................................................................................................................................28
社团成立申请表
挂靠单位申请表
指导老师申请表
指导老师简介表
发起人简历表
贵州师范大学生态环境协会---筹备申请书
尊敬是校团委领导：
您好！
我们来自贵州师范大学不同年级、不同学院、不同专业的学生，因为热爱大自然，因为着有保护生态环境的共同理想而走到一起，我们热爱大学生活，热爱学生活动，希望通过组织社团为我校生态环境保护贡献一份力量，为我校的学生社团活动发展贡献自己一份微薄之力，为丰富校园社团文化而努力！
也想更好的为贵州师范大学的同学服务，并为锻炼自我、锻炼他人而搭建一个崭新的平台，为将来就业做好充分而有效的准备。
于是向校团委递交此社团申请书。
大学校园是学术的天堂，因为她的博爱，给了我们在校大学生无拘无束的生活，和自由发展的空间。
大学是通向社会的最后一个驿站，毕业后我们就要真正踏上自力更生的人生之路。
所以当代大学生急需要一个锻炼成长，为适应社会需求完善自我提高自我的平台，从而使自己的能力发展符合社会上用人单位的要求，为我们大学生踏上人生道路之前提供一次充电学习的机会。
只有积极的人生态度才会有积极地人生；才有幸福的生活；才能享受生活的乐趣。
我们是一群热爱环保事业、心怀绿色情怀的当代大学生,我们应该伸出我们的双手为环境保护做出应有的贡献,也许现在很多人认为只有清除那些废气、废水、废渣才是环保,却没有真正认识到我们的生活起居与环境紧密相连,乱扔垃圾、随地吐痰、践踏草坪似乎已成为习惯,熟不知这些行为十分不道德,更糟糕的是破坏了坏境,为了让我们赖以生存和发展的环境免遭破坏,为了让我们的校园多一份绿色,同时为了增强同学们的环保意识,我们郑重向校团委申请成立生态环境协会。
我校是一个快速发展的综合性院校,环境教育在院校中的意义重大,让我们生态环境协会发挥加强我校环境教育的功能,在全校师生中发挥群体示范和辐射作用。
让同学们真正意识到环境保护并不是纸上谈兵,而应以我们的实际行动为环境保护尽一份力。
普及环保知识、宣传环保理念、培养会员的环保意识和实践能力,使协会成为联系教与学的纽带,对外树立贵州师范大学师生关心环境、热爱生活的良好形象。
我们将以实际行动为学校增加一份绿色，努力让同学们每天都能呼吸新鲜的空气，为同学们都能开心快乐的学习尽一份绵薄之力。
所以我们决心成立贵州师范大学生态环境协会，并为协会的发展竭尽全力、奋斗到底！
望尽快给予审批，此申请书如有不足之处还望老师、学长给予帮助指正！
万分感谢！
此致
敬礼！
申请人：
生态环境协会筹备小组
二○一二年五月二十五日
贵州师范大学生态环境协会章程（试用）
第一章总则
第1条协会的名称：
贵州师范大学生态环境协会
第2条英文名称:
ECOLOGICALENVIRONMENTASSOCIATIONOFGUIZHOUNORMALUNIVERSITY
第3条标志：
第4条会旗：
第五条协会性质：
本协会是贵州师范大学在校学生自愿组成的非盈利性的学生组织。
第六条协会宗旨：
普及生态文化知识，加强环保意识宣传，倡导绿色生活理念。
第七条协会口号：
绿色之爱、你我同在
第八条协会任务：
作为一个校级团体，将立足于校园，面向社会，通过学术交流、社会实践、实地考察保护环境，提高全民环保意识。
在师大校团委的领导下以宣传教育为中心，组织开展各类环保活动，使生态环保的观念深入人心，进而带动全校师生保护生态环境，为世界环保事业的发展贡献自己的力量。
第九条本协会是在贵州师范大学校团委的关心和指导下，受贵州师范大学校团委的直接领导和监督，由众多有强力责任心、关心环保事业的学生组成的学生团体。
第十条本协会所开展的一切活动都应符合校团委、学生社团联合会的规定。
第二章会员
第十一条申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：
（一）具有贵州师范大学正式学籍。
（二）承认本协会章程。
（三）未受过学校行政处分。
第十二条会员入会的程序是：
（一）提出入会申请。
（二）办理入会相关手续，缴纳会费。
（三）由协会执行机构发给会员证。
第十三条会员享有以下权利：
（一）本协会的选举权、被选举权和表决权。
（二）参加本协会的活动。
（三）获得本协会服务的优先权。
（四）对本协会工作的批评建议权和监督权、检举权。
（五）对本协会的财务管理及各部门工作情况有知情权。
（六）入会自愿、尊重其退会意愿。
第十四条会员履行下列义务：
（一）执行本协会的决议。
（二）维护本协会的活法权益。
（三）参与协会每次活动。
（四）按规定交纳会费。
（五）向理事会反映本协会工作、发展的真实情况。
（六）为本协会发展提出相关意见、建议及提供相应的支持和有关资料。
第十五条会员退会应向本协会提出书面申请，获批后，依据本协会《内部制度》相关规定作出处理，并交回会员证。
第十六条连续三次无故不参加本协会的活动、会议者，视为自动退会处理，且不能再次申请入会。
（如有事不能参会者必须有书面假条即负责人签字）
第十七条会员如有严重违反本章程的行为，经协会执行机构会议表决通过，予以除名，且不能再次申请入会。
第三章组织机构和负责人产生、罢免
第十八条本协会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）制定和修改协会《内部管理制度》；
（三）选举和罢免协会执行机构；
（四）审议协会执行机构的工作报告和财务报告；
（五）决定终止事宜；
（六）决定其他重大事宜。
第十九条会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员负责。
第二十条会员大会半年一届。
第二十一条协会《内部管理制度》应协会发展及实际情况每年至少更新一次，由协会执行机构制定、更改，经会员代表大会审议、通过后给予实施。
第二十二条会员大会的执行机构是理事会，由会长、理事长、副会长、常任理事及各部门部长、副部长组成。
理事会应定期主持召开会员代表大会。
第二十三条会员大会的执行机构在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。
第二十四条协会执行机构的职权是：
（一）执行会员大会的决议；
（二）筹备召开会员大会；
（三）向会员大会报告工作和财务状况；
（四）决定会员的吸收和除名；
（五）决定协会下属各部门主要负责人的任免；
（六）领导本协会各机构开展工作；
（七）执行、制定及更新《内部管理制度》；
（八）决定其他重大事项。
第二十五条本协会的会长、副会长、理事长、常任理事及各部门负责人必须具备下列条件：
（一）坚决拥护党的路线、方针、政策；
（二）拥护、履行本协会章程及各项规章制度；
（三）热爱学生协会工作；
（四）大学期间未受过学校的处分；
（五）有较强的责任心，有较强组织、管理、协调能力。
第二十六条本协会会长、理事长、副会长、常任理事及各部门负责人任期时间由协会会员大会决定，连任不得超过两届。
本协会会长不得兼任本协会财务负责人。
第二十七条本协会会长行使下列职权：
（一）统筹协会各项事宜；
（二）召集和主持执行机构会议；
（三）检查会员大会、协会执行机构决议的落实情况；
（四）主持制定协会年度工作计划；
（五）代表本协会签署有关重要文件，重要文件需要经理事会讨论通过；
（六）向有关协会管理部门提交工作报告；
第二十八条理事长行使下列职权：
（一）协助会长管理协会；
（二）及时召开理事会；
（三）审议各部门工作报告；
（四）主持制定、更新协会《内部管理制度》；
（五）审议制定协会年度工作计划；
（六）监督协会理事工作情况，监督协会各项工作的开展；
第二十九条常任理事行使以下职权：
（一）协助理事长管理好理事会的各项工作。
（二）统筹按排理事会会议及相关事宜。
（三）监督理事会成员的出勤情况；
（四）向理事长反映各理事会成员工作情况；
第三十条副会长行使以下职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）指导、协助、监督《内部管理制度》的制定及实施；
（四）安排协会换届工作及相关事宜；
（五）协助会长处理其他日常事务。
（六）会长不在时代行会长职务。
第三十一条各部门部长副部长行驶以下职权：
（一）实施《内部管理制度》所规定的各项内容；
（二）向理事长反应协会发展的真实情况及提出相关意见、建议；
（三）向理事长反应协会理事工作的真实情况并提供相关资料；
（四）配合其他部门搞好各项活动、工作。
第四章资产管理、使用原则
第三十二条本协会经费来源。
（一）会费；
（二）捐赠、赞助；
（三）在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；
（四）政府专项资金，学校资助；
（五）社会合法组织、个人捐赠、资助。
（六）其他合法收入。
第三十三条本协会按照校团委有关规定收取会员会费，并发放会员证及相关依据。
第三十四条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。
第三十五条本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整、公开。
第三十六条本协会具有专门的财务人员并受会长监督。
财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
第三十七条本协会资产管理必须执行贵州师范大学规定的财务管理制度，接受会员大会和各级指导单位的监督。
资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。
第三十八条本协会换届或更换协会负责人之前必须接受团委组织的财务审计。
第三十九条本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章章程的修改程序
第四十条对本协会章程的修改程序，由本协会执行机构或20名以上本协会成员联名提出，并交经本协会会员大会审议。
第四十一条本协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报校团委、校社联核准后生效。
第六章终止程序及终止后的财产处理
第四十二条本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止动议。
第四十三条本协会终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意，并向团委提出备案申请。
第四十四条本协会终止前，须在团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。
清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十五条本协会经贵州师范大学校团委办理注销登记手续后既为终止。
第四十六条本协会终止后的剩余财产，在团委的监督下，按照贵州师范大学管理条例的有关规定处理。
第七章附则
第四十七条本章程经2012年6月3日会员大会表决通过。
第四十八条本章程的解释权属本协会会员大会执行机构。
第四十九条本章程自团委核准之日起生效，受校团委管理。
贵州师范大学生态环境协会
《内部管理制度》
第一章总则
第一条为加强组织内部管理更趋于规范化、合理化，使工作正常、有序、有效地开展，使协会会员规范自己的行为，形成稳定的优良作风，使协会能更好、更快的发展而拟定本制度。
第二条本制度依照学校有关规定、协会章程和本协会的实际情况而定。
第三条本制度适用于本协会所有会员。
第二章日常工作制度
第四条协会每位成员做到严格要求自己，认真工作。
第五条积极参加协会活动，关心协会发展。
在工作中要积极上进，充分发挥团队精神，相互协调、沟通，勇于发表自己的意见。
第六条各个部门在各项独立活动前，应向理事会提出申请,并对活动进行详细介绍，通过后方可进行。
第七条活动获批后，要做好各方面的准备，以便活动的顺利进行。
第八条活动中应保证安全，顺利的开展各项活动及作好活动记录。
第九条活动结束后，主办部门应向上级申请召开会议，向其他部门讲述主办活动的益处和应注意的事项，以利于下次活动的开展。
第十条活动结束后，部门依照本制度做工作总结，并交由办公室备案，以便最后进行期末考核。
第十一条活动牵涉部门应在会中说明经费支出，并附加支出凭证。
第十二条在各种会议上，相关人员应该做相应的发言，会后，各部门必须进行一次总结，对会议的内容作进一步的讨论。
第十三条各部门在每学期结束之前，应总结该学期的工作并应拟定对下学期的相应的工作计划。
第十四条开学后的第一周将本学期的工作计划书递交给理事会，由理事会开会讨论。
第十五条理事会应按时召开理事会议。
第三章考勤制度
第十六条与会人员必须按时出席，并实行签到制度。
迟到三次者应进行公开批评，五次者应进行警告，八次者视为自动退会。
第十七条干事及以上职位者无故缺会一次公开批评，无故缺会二次进行警告处分，无故缺会三次应进行免职处理，成为普通会员。
第十八条会员无故不参加协会活动及相关会员会议达三次者，进行公开批评，达四次者，进行警告处分，达五次者，劝其退会。
第十九条会员对于各种活动及会议，迟到三次者应进行公开批评，五次者应进行警告，八次者视为自动退会。
第二十条协会所有成员请假，须向上级请假批准，一定要有正规假条，口头请假作废。
若遇紧急情况，可电话请假，但事后应说明原因并补办假条。
无假条或未经批准，均视为缺席并作批评。
第二十一条在开会期间擅自离会者，视为缺席。
第四章奖惩制度
第二十二条遵守本协会章程并积极参与各项活动、表现突出者应给予评优表扬。
第二十三条对本协会的贡献较大、工作能力突出者应给予提升重用。
第二十四条在年终总结大会上，应对本年度工作突出的干事及部门负责人进行相应表彰。
第二十五条以权谋私、作风不正者，损害协会或他人声誉和形象、对协会或他人名誉造成影响者，给予口头或通报批评，情节严重者予以除名处分。
第二十六条在本社团各项活动中不服从安排，持消极工作态度者，给予口头批评，因消极怠工而产生严重后果者，给予处分。
第二十七条擅自代表协会或以协会名义与其他组织开展活动或签订协议的，应给予处分。
第二十八条一年内不交会费者应劝其退会。
第二十九条受到协会警告处分者不能参加“先进工作者”及“优秀会员”的评选。
第三十条“先进工作者”及“优秀会员”的评选最终参照考勤、德行、工作能力及学习成绩综合评定。
第五章换届制度
第三十一条本协会的换届时间依照学生社团联合会统一安排的社团换届时间。
第三十二条候选人条件：
1.贵州师范大学正式注册的学生且积极参加本协会工作者有资格参选。
2.协会主席团候选人必须在本协会中担任干事及其干事以上级别职务半年以上、品学兼优，或为本协会发起人。
熟悉社团事务，同时具有较高的管理水平和较强的综合能力。
3.学习态度端正，德行良好，在校期间从未受过院级或校级行政处分。
4.工作积极，组织纪律观念强，集体荣誉感强，具有奉献精神和吃苦耐劳精神，为本协会争得荣誉和创造业绩者。
5.工作能顾及大局，善于独立思考，有一定的创新能力，具有较高的自我表达能力和协调能力。
6.原则性强，责任心强，有为广大同学服务的思想。
7.遵守章程，服从协会管理，积极支持和配合贵州师范大学学生社团联合会工作者。
第三十三条社团换届程序
1.由本社团理事会提出换届申请并作好相应的工作总结。
2.由本届社团负责人向社联上交候选人的详细个人材料及指导单位和指导老师的意见。
3.新一届社团负责人候选人上交本学期工作计划和内部成员名单。
4.由校学社联和团委讨论审批后方可生效。
具体条例：
（1）协会负责人每届任期一年，在任期内，不能进行换届工作，如有特殊情况，需提前两周向社联提出申请，并经过社团联合会审核和校团委批准后，方可进行换届。
（2）进行换届选举应于选举大会召开前一周以书面形式向社联提交干部换届申请，标明选举大会的时间、地点、参与人员及详细换届流程并同时向社联领取《学生社团负责人候选人申请表》。
（3）须在选举大会召开四天前将《学生社团负责人候选人申请表》上交社联。
（4）协会主要负责人必须由全体会员大会民主选举产生，若由于社团实际情况不宜实行全体会员大会民主选举的，必须经社联批准和校团委同意，方可采用其他的方式产生社团负责人。
第三十四条协会负责人具体产生办法如下：
1.凡符合候选人条件者均可自荐或由本协会理事推荐成为该社团的负责人，各学生社团的负责人候选人不得少于两人。
2.所有候选人均须填写《学生社团第一负责人候选人申请表》，并上交社联，经社联全面考核审查合格后，确立为正式候选人，再由本社召开选举大会，从正式候选人中民主选举出一名协会负责人，经社联主席团和校团委审批后正式予以任命。
3.选举大会由该协会所有会员（干事及干事以上级别必须）参加，与会人数必须达到应到人数的三分之二以上才能召开，大会由协会理事长及常任理事负责监督。
4.选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选，若第一轮选举候选人得票数均未超过半数，应进行第二轮选举，候选人为第一轮中得票数最多的两名。
第三十五条选举大会产生的新一届协会负责人，须当场交接本协会的一切事宜（协会档案资料、财政资料、活动资料等），财务状况必须当场公布。
第三十六条选举产生的新一届协会负责人，须在三天内报学生社团联合会审查通过，并报校团委批准后方可正式上任。
第三十七条在新一届协会负责人被批准后的一个星期内，本协会应通过各种宣传渠道向全校同学公布任命决定，并责成新任协会负责人在一周内完成协会内部组织建设，并将内部人员名单上交社联审核备案。
选举结果（包括协会负责人协会内各部门负责人的竞选结果）应由指导老师和指导单位签字确认。
第三十八条协会换届后一周内，新一届协会负责人必须及时向社联上交主要个人资料，新一届协会组织机构情况及工作计划。
第六章值班制度
第三十九条值班制度
1.办公室卫生值日及日常值班严格按照值班表执行。
2.值班人员须在记录上如实记载考勤情况。
3.值班期间，协会各部门若有工作上的联系，部门之间有责任相互协助。
4.值班人员应及时整理好当天的各种资料。
第七章档案管理制度
第四十条协会的档案管理使用电子档案和实物档案两种
第四十一条为使协会档案管理上规范化，对协会各种文字、音像等材料要实行科学有效的管理，形成一定的历史资料。
第四十二条对协会文件、会员资料、会议记录、活动文件、刊物及其他资料进行分类、归档并实施科学、有效管理：
根据档案分类要求，编号造册，排列要有条理性、系统性，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。
第四十三条每届常务理事会任期满时办公室需将档案提交常务理事会审阅并将其结果上报理事会，并与新一届理事会移交办公室管理。
第八章各部门职能及管理子制度
第四十四条办公室职能
1.协助协会领导协调各部门的工作，为协会领导及各部门做好日常服务工作。
2.保管协会重要文件及协会各种档案资料。
3.负责协会公告、通知、信函、表格等文档文件的起草及发布工作。
4.负责理事会议、部长会议及协会其他重要会议的相关安排、联系工作，负责整理、保存理事会的会议记录以及各部门的例会记录。
5.负责协会各种活动签到及各种会议的考勤工作。
6.负责协会文件收发、登记、接待、传递传阅及档案分类管理。
7.负责教室等工作、活动场地的申请工作。
8.管理协会飞信。
9.协助各部门做好相应的管理工作。
第四十五条实践部职能：
1.在开展各项活动之前，根据活动策划做好统筹安排。
2.组织实施活动策划。
3.负责活动的人员调配以及现场实践工作。
3.在活动中积极应对一些突发状况。
4.在活动过后做好善后工作以及做总结工作。
5.配合其他部门开展部门活动实施及总结工作。
6.负责协会活动物资、资金等赞助的外联工作。
7.对外负责与媒体、企业、各机构、进行沟通。
8.负责与协会支持单位保持联系。
9.负责协会在外实践场所的外联。
10.对内负责与各个兄弟社团的内联工作，负责与其他高校社团的外联工作。
第四十六条宣传部职能：
1.负责社团自身形象的塑造和活动的宣传。
2.管理协会微博、QQ、网站等协会宣传媒体，及时发布协会最新工作、活动状态，写好反映社团活动、社团文化的微博。
3.引导和规范各部门的宣传工作，树立协会的形象。
4.负责社团的宣传海报、展板、横幅等宣传资料的制作。
5.负责各种活动、会议的摄影工作。
6.负责协会活动通讯稿的编写及各种宣传资料的编写及公布。
7.明确宣传工作的思想定位，负责宣传部工作计划的审订检查，落实和工作总结。
第四十七条财务部职能：
1.负责各种活动中资金的预算及活动物资的采购。
2.与社联做好相关财务交接工作。
3.做好财务总结，保管协会资金。
4.整理保存好财务资料。
5.定期向理事会汇报财务情况。
第四十八条策划部职能：
1.负责社团各项活动的策划，并以书面形式（电子打印稿）具体的表达出来。
2.负责社团各项工作的策划。
3.协助理事会和其它各部门完成社团日常工作和重心工作的策划，对协会的发展前景做好相应的策划。
4.配合其他部门完成部门活动的策划、实施、总结工作。
5.编辑出版本社团刊物。
《财务管理制度》
第一章总则
（一）为规范组织财务行为，加强财务管理，更好发挥财务在建设和发展组织的各项活动中的作用而制定本制度。
（二）本制度适应于组织、部门及组织成员在各项活动中遇到的有关财务情况。
（三）本财务管理的主要任务
1.通过核算，监督和预算等财务职能，科学配置资金，提高资金使用效益。
2.如实准确反映本协会的财务状况，对内外提供准确可靠的财务信息。
五.在必要时可根据具体活动情况制定相应的不违背组织规章和财务制度管理准则的财务实施细则，由理事会通过，在财务部备案。
第二章收入管理
（一）收入范围
1.收入类型包括捐赠收入、会费收入、提供服务收入、政府补助收入等主要业务学习资助和其他合法收入。
（二）收入原则
1.组织募捐、接受捐赠时，应当符合团队宗旨和公益活动的业务范围
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