中海第三方物流信息系统模拟实验报告.docx

中海第三方物流信息系统模拟实验报告.docx

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中海第三方物流信息系统模拟实验报告

中海第三方物流信息系统模拟实验报告

《物流信息管理》

实验报告

班级

学号

姓名

成绩

实验名称中海第三方物流信息系统模拟实验

一、实验目的

1通过中海第三方物流信息系统模拟实验，更好地理解物流信息系统的理论知识

2对第三方物流的业务流程有更深刻地认识

3了解信息系统怎样支持第三方物流公司业务以及各阶段数据之间的联系。

4通过实验能够熟练掌握物流业务流程，从而做到对类似物流系统的掌握。

二、实验过程及步骤

1系统登录界面

在浏览器的地址栏中输入地址，进入系统登录界面，在用户名与密码栏中填入正确的信息后，“登录”系统。

2

（1）点基础数据——仓位设置。

在编辑区编辑仓库和仓位资料，提交完成资料的录入，列表区会将刚刚录入的资料显示出来。

（2）点基础数据——学生修改。

在界面录入姓名、性别、输入新密码（8位）、重复新密码、备注、填写完后点击“修改”。

3客户资料

（1）选择“客户管理”，点击“客户资料”，进行客户资料维护界面。

选择客户类型。

（2）选择刚添加的客户资料，将“预备”客户转为“正式”客户。

点击“正式”，显示合同表头，填入后，点击“提交”。

（3）选中客户资料，点击“状态”，设置收费状态，完成后“提交”。

（4）点击“报价”，进入客户报价单界面，录入后，点击“提交”。

（5）选中报价单，点击“报价明细”，设置各种报价。

（6）在报价单界面，点击“确认”，对报价进行确认。

填入报价“开始、结束日期”，点击“提交”。

经确认的报价在列表中由“白色”变“灰色”。

4“正式”客户专为“历史”客户

5合同管理

（1）选中“合同项”，点击“修改”。

合同开始、结束日期，仓租性质，包租面积，包租周期（60-按月）。

（2）修改完后，点击“提交”。

（3）选中“合同项”，点击“报价时间”，出现客户报价单，修改后点击“提交”。

（4）进入合同管理界面，选中“包租”客户，点击“修改仓位”，根据客户包租面积练习仓库实际，在“仓位列表”区选择分配给该客户的仓位，该仓位即自动转移到“包租仓位”区。

6工厂资料

1、选择“工厂资料”，选中某一客户。

2、正编辑区编辑好工厂资料，点击“提交”。

四、运输资料1、“运输”客户的资料显示，选中，点击“车辆”增加车辆资料。

2、车辆类型分为（1T、1.5T、3T、5T等）和柜车两种。

7配送管理模块

1部件维护

为了是以后各方更容易找到货物名称，体积等详细资料，本模块按部件所属客户、供应商和购买商将部件信息录入。

2入仓管理

（1）入仓资料①点击“新增”，系统自动产生一个入仓单号（如IP0001），选择本次入仓所属的合同客户、供应商、购买商后提交。

②点击“部件”，系统自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件，输入入仓数量等信息。

③点击“返回”，“确认”，入仓资料输入完毕。

（2）入仓配车

①客户提供订车单，委托本公司运输。

（订车性质为“委托”）。

②系统自动计算出本次入仓货物的总体积、总重量，根据此数据安排车辆，选择后填写相关信息（线路、到底时间等）。

③点击“确认提交”，订车单即传输至运输部门，由他们进行具体的调度工作（与调度管理模块对接）。

（3）入仓报关

①操作员选择“币种、包装种类”等。

②点击“确认”，报关资料即显示在下面的“与报关资料”区域。

（4）入仓卸车①只需选择“装卸性质”和“付款性质”。

装谢性质（委托）：

由本公司员工卸货产生费用；付款性质：

客户。

②点击“提交”，“确认”。

（5）入仓验货

①选中部件，选择验货状态。

②点击“确认”

（6）分配仓位

①分配仓位。

②提交仓位。

③点击“确认”。

（7）报关确认

①仓位分配完毕，点击“报关确认”，进入报关费用产生界面。

列出所有在入仓中可能产生的报关费用。

②选“报关性质”——委托和“付款性质”——客户。

③根据时间情况填写相关工作量。

④点击“确认”，系统根据工作量计算出报关费用。

（8）入仓确认

点击“入仓确认”进入界面，操作员核对所有入仓资料无误后，点击“确认”，即完成入仓确认。

3费用处理

（1）选“费用类型”和“客户名称”，点击“查询”。

（2）填写相应工作量后，点击“提交”。

4入仓查询

5出仓管理

1、出仓选货①点击“新增”，编辑区：

客户选货单号（系统自动产生）；合同客户名称（选）；购买商名称（选）②点击“提交”，即在列表中看到选货单。

③选中选货单，点击“部件”。

选中“入仓货物清单”，系统提示货物的库存，填写出货数量（选货数量）后，点击“提交”，此货物进入选货单。

④若选货错误，在“选货清单区域”双击该货物，即取消选货。

⑤“返回”选货界面，点击“确认”。

2出仓资料

①点击“新增”，编辑区：

出仓单号（系统自动产生）；合同客户（选）；购买商（选）；出仓件数（填）。

②点击“提交”，即产生一份新出仓单。

③点击“部件”，将出仓报价资料填入。

④点击“返回”，回到出仓单界面，点击“确认”，出仓资料准备完毕。

3出仓配车

1订车性质”——委托：

产生运输费用。

②系统自动计算出仓货物的总体积、总重量，病给出建议车型。

③选择后，点击“确认提交”，订车单传输到运输部门。

4出仓报关

①使用何种货币（人民币）②包装种类（纸箱），系统计算货物价值，点击“确认”，资料准备完毕。

5、出仓装卸①选择：

装卸性质——代理（产生应收费用和应付费用）；付款性质——客户。

点击“提交”，系统计算出费用。

5报关确认

①选择报关性质（委托）和付款性质（客户）。

②在列出的报关费用中填写相关工作量。

③点击“确认”，系统根据该工作量计算出相关费用。

6出仓确认

本模块对出仓的所有流程进行确认，这些数据会从数据库中扣除。

6费用处理

1、选费用类型及付款客户名称，点击“查询”，即可查询到未核查的相关费用。

2、点击“修改”，填写作业量后，点击“提交”。

3、若是新增费用，点击“新增”，填写工作量后，点击“提交”。

八．仓储管理模块

入仓部件查询、出仓报价查询、货物编号查询、货物名称查询、呆滞货物查询、进出库查询、仓位库存查询等等。

九．调度管理模块

一、订车管理

（1）点击“新增”，编辑区对表头进行维护。

（2）点击“明细”，系统自动产生订车序号。

选择：

①要求到达时间；②车型类别；③线路名称（如东莞——深圳）；④起运地资料（工厂简称、名称、地址等）。

（3）点击“提交”，保存资料。

（4）点击“货物”，操作员填写：

货物的名称、货物的数量、重量、体积、目的地资料。

（5）点击“提交”。

二、调度配载（

1）选中订车单号，点击“调度”。

（2）配载完毕，点击“调度确认”，重新调度，则选“调度取消”。

（3）承运完毕，点击“托运确认”，表示本次承运完成。

三、运输费用

（1）点击“运输费用”菜单

（2）选中“需要进行费用处理的订车单号”，系统按生效的报价计算费用。

（3）点击“提交”。

（4）点击“提交确认”，若有错，点击“取消”。

（五）费用产生模块

一、仓租计算

（1）选择仓租类别（包租、散租）。

（2）选客户或供应商名称。

（3）填入仓租计算的截至日期（结算日期）。

（4）点击“计算”。

二、费用核查

（1）选“应收”或“应付”。

（2）选“客户名称”，填写费用产生的时间段，选费用类型。

（3）完成后点击“提交”。

（4）在可以通过个费用钱打“√”，再点击“确认”，费用核查完毕。

三、应收账单列出属于某一个客户、某一时间段内应付给本公司的费用的账目清单。

点击“查询”。

四、应付账单列出本公司在某段时间内应付给某公司的费用清单。

点击“查询”。

五、收付利润统计某一个客户在某段时间内的利润。

点击“查询”。

三、实验结果

由于一开始对实验理论知识没有下足够功夫去琢磨，所以做实验时没有自己的思路，而只是机械式的按着老师给的数据资料以及步骤走了一遍流程，过程中很容易丢三落四，不能顾及到所有的应该特别注意的地方，以至于可以说我们组这次试验是以失败告终。

下面是我们得到的最终数据以及一些错误的表格截图

错误一

漏填的运输路线报价-如下图：

在填写线路报价时，由于我们自己的的不谨慎，漏填了深圳至盐田的路线报价，如上图就是我们漏填的那部分，这个错误是我们在后面的调度管理订车时没有该路线。

错误二

在储藏装卸环节，我公司将这次任务外包给第三方，客户类型应该是代理，我们写成了委托。

因为错误发生在合同生效之前，并且及时改正，所以这个错误没有造成太大的影响。

错误三

由于错误一，是后面调车时不能够成功调出深圳至盐田的那个线路，以至于我们新添加了临时客户后还是无法得到相关的费用表。

错误四

在出仓成功的情况下由于系统错误没有订车货物清单，于是我们新增了一个临时客户，如下截图

下图为新增了临时客户后没有提交成功的的两张运输费表：

下面两个截图是我们的提交成功的应收账单和收付利润表，未提交成功的应付账单：