Project入门.docx
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Project入门
实验Project2003入门
一、实验目的
1．了解IT项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2．熟悉项目管理软件MicrosoftProject的基本操作，学会应用Project软件工具开始从
事项目管理工作。
二、实验环境
一台安装有MicrosoftProject2003软件的计算机
三、实验内容及步骤：
1、在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等；
2、输入资源数据、建立资源数据库；
3、输入工作数据、建立工作数据库；
4、编制基本日历与资源日历；
5、调整项目相应的参数，观察对项目总工期和总成本的影响。
项目计划
某工厂有一个机床大修的项目计划，其项目的详细信息如表所示：
任务序号
任务名称
工期（工作日）
前置任务
资源名称
1
拆卸
2
组装工
2
清洗
2
1
清洁工
3
检查
3
2
质检员
4
电器检修
2
1
维修工
5
床身与工作台研合
5
3
维修工
6
零部件修理
3
3
维修工
7
零件加工
8
3
操作工
8
变速箱组装
3
6、7
组装工
9
部件组装
4
5、8
组装工
10
总装和试车
4
4、9
组装工
项目开始时间：
2005年9月15日。
项目工期：
26天。
项目经费：
5000￥。
工人工资：
5元/工时，加班8元/工时。
1.新建一个空白项目，设置项目总体信息。
图1.项目信息（主菜单/项目信息）
在该窗口中，其实只须设置项目开始日期，完成日期由系统计算，日历、优先级等选择默认即可。
2.输入项目任务。
1）手工逐项输入项目任务。
你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息，也可
以通过“任务信息”对话框，来添加新任务。
见图2、3。
图2任务表
图3任务信息对话框（双击任务时弹出，也可通过主菜单/项目/任务信息打开）
2）导入Excel任务表。
新建一个Excel表，见图4。
图4Excel任务表
回到Project界面，点击任务向导按钮，打开任务“任务”窗口，见图5。
图5任务向导窗口。
选择“列出项目中的任务”，打开“列出任务”窗口，见图6。
图6列出任务窗口
点击“导入向导...”,开始从Excel表中导入任务。
导入时，遇到“尚未映射”情况时，可手工建立映射。
图7是导入任务后看到的甘特图。
图7导入任务后获得的甘特图
3.输入资源数据。
双击任务的“资源名称”项，弹出“任务信息”对话框。
输入资源名称和单位。
见图8。
图8输入资源信息
当然，也可在任务表中直接输入。
选中某项任务，由菜单“工具/分配资源”，打开“分配资源”对话框，见图17，也可
输入资源信息。
（条条道路通罗马，-:
）大家可选择你喜欢的方式。
）
图9分配资源
资源分配操作完成后，打开“资源工作表”，定义资源的详细信息，如成本、费率等图10。
图10资源工作表（菜单：
视图/资源工作表）
通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”，可以掌握项目资源分配相关信息，发现问题，及时解决。
如某资源使用负荷过大，见图11、12（每天工作时间过长，经常加班等）。
可通过资源调配来解决，也直接增加资源。
图11
图12
增加资源即增加资源的单位。
见图13、14。
50％表示资源共享，％100表示一个完整资
源，200表示两个完整的资源，简单的说就是几个工人来完成任务的问题。
图13
图14
5.阶段划分
为了项目清晰，往往需要把项目分成几个重要的阶段，阶段之间用里程碑分开。
实验采
用的例子非常简单，没有必要划分阶段，但为了成本管理的方便，
我划分了一个阶段。
见图15。
设备检修是一个第1大纲级别的任务阶段。
图15项目阶段划分
6.模拟项目运行，对项目进行维护
1）任务拆分
项目框架建成后，和实际日历对照发现，2005年9月19日和2005年10月1日－2005年10月7日，是传统节日中秋和法定节假日国庆节。
因此，需要对项目进行调整。
这种情况，通过任务拆分，可达目的。
任务拆分很简单，在甘特条形图上，选中要拆分的任务，右键选择“任务拆分”，选择一个拆分点，确定即可。
拆分后，可通过拖动任务条的方法，进行调整。
见图16、17。
图16
图17
2）添加材料资源
在完成各种任务，往往是要消耗材料的。
本项目材料消耗见表2。
任务
材料名称
数量
购置费用
清洗
清洁剂
2袋
40￥/袋
床身与工作台研合
高档机油
1桶
120￥/桶
电器检修
主控开关
4个
240￥/个
同学们还可以给其它任务添加材料资源。
图18是增加材料资源后的资源工作表。
图18增加材料资源后的资源工作表
注意：
标准费率￥40.00的含义是40￥/袋。
袋、桶、个这些量词在Project中称作材料标签。
在资源工作表中添加材料资源后，就可以给对应任务分配材料资源了。
具体做法是：
打开甘特图，双击要分配材料的任务，在任务信息对话框添加即可，和添加人力资源一样，见图19。
图19添加材料资源
给任务添加材料资源，单位按需设置。
例如，清洗任务需要2袋清洁剂，单位就设置为2。
图19中，主控开关的单位为4，因为在机电检修任务中，要更换4个主控开关。
3）增加工时，而不缩短工期
假定，在床身与工作台研合任务中，一名维修工无法按时（工期）完成任务。
怎么办？
常见的处理方法有两种，一是增加工人数量；二是让工人加班。
先用第一种方法，增加工人数量。
打开资源工作表，复制“维修工”资源，粘贴后改名为“维修工增”。
本教程中，删除了“维修工”资源，新增“维修工a”和“维修工b”两个资源，并对甘特图进行了调整。
参见图18和图20。
图20为任务分配多个人力资源
至于如果通过加班来增加工时，如期完成任务，将另文讨论。
4）成本监控
假定，本项目前五个阶段的任务（修改这些任务的完成百分比为：
100％），
查看甘特图的成本和实际成本，看是否超出预算。
细心的同学可笔算一下，
并与表中数据对照。
参见图21。
图21成本监控
示例：
床身与工作台研合成本计算.
5*（40+36）+1*120=500其中维修a36工时，维修工b40工时，每工时5￥，
完成任务期间消耗高档机油一桶，120￥。
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