大连项目会议管理制度(修).pptx

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大连项目会议管理制度大连世茂龙河发展有限公司目录会议目的会议规划会议管理一、会议目的会议目的决策：

解决分层决策及团队决策问题沟通协调：

解决团队信息沟通与整体协调问题最终目的是提高企业运作效率和质量二、会议规划会议规划运营会议非运营会议运营例会运营专项会项目层面定期召开综合解决单位内部多项目运营问题项目运营专项会议项目定位会项目开发规划战略会议项目启动会方案成果审查会项目关键协调会项目后评估会根据项目进度专项解决单一项目特定运营问题项目专题会部门例会项目层面专题会售楼处选址、定位、开放计划合约规划交付标准设计标准化移交物业方案成本优化根据项目进度专项解决单一项目特定运营问题根据项目进度专项解决单一项目特定运营问题会议规划运营会议非运营会议运营例会运营专项会项目层面项目运营专项会议项目定位会项目开发规划战略会议项目启动会方案成果审查会项目关键协调会项目后评估会项目专题会部门例会项目层面专题会售楼处选址、定位、开放计划合约规划交付标准设计标准化移交物业方案成本优化项目周例会项目月例会项目层面运营管理会周例会项目周例会会议目的会议时间团队成员互通信息，提出需配合解决问题；进度计划（非关键节点/一级节点）的进展跟踪及运营指标完成跟踪；解决项目团队层面问题，提出需决策问题和备选方案；要素内容参加人员汇报型式每周五下午2点（特殊情况另行通知）；项目各部门负责人；其它根据项目总负责人要求临时通知；以项目全运营考核维度为汇报项，全项目开发为主线；项目负责人重要工作布置及决策（注：

固定PPT型式汇报模板及固定会议纪要格式）会议召集人项目负责人；项目计划及运营指标完成情况，未完成原因分析，应对措施及重难点问题；下周项目计划及运营指标、工作重点，需要各部门配合的事项；会议议程会后跟踪会议纪要由项目助理制作并发送与会人员，抄送区域负责人及区域各职能负责人；会议确定任务由各部门负责人跟踪，项目负责人检查。

项目层面运营管理会月例会项目月例会会议目的会议时间通过项目收益、成本、销售等多维度分析项目；通过本月计划完成情况分析项目计划管控；案例分析，知识总结和共享；提出需区域层面协调解决的问题；要素内容参加人员会议议程每月30日，遇节假日及特殊情况另行通知；项目各部门负责人；其它根据项目总负责人要求临时通知；项目计划及运营指标完成情况，未完成原因分析，应对措施及重难点问题；下月项目计划及运营指标、工作重点，需要各部门配合的事项；相关人员点评会议召集人项目负责人；各部门需在会前一天按照会议固定模板准备会议汇报内容并汇总至项目助理处；会前准备会后跟踪会议纪要由项目助理制作并发送与会人员，抄送区域负责人及区域各职能负责人；会议确定任务由各部门负责人跟踪，项目负责人检查。

会议规划运营会议非运营会议运营例会运营专项会项目层面项目运营专项会议项目定位会项目开发规划战略会议项目启动会方案成果审查会项目关键协调会项目后评估会项目专题会部门例会项目层面专题会售楼处选址、定位、开放计划合约规划交付标准设计标准化移交物业方案成本优化项目周例会项目月例会项目运营专项会运营专项会项目定位会会议目的会议时限确定项目定位档次、可行性，研究项目竞争力和风险水平，为区域项目定位提供依据及参考。

要素内容参会人员会议议程项目拿地后约10个工作日内；会议召集项目负责人；项目各职能部门负责人。

由拓展负责人、成本负责人及营销负责人汇报相关报告；项目营销、设计、财务、成本和业务拓展负责人、项目总监补充意见；会后追踪会议纪要发送与会人员及区域负责人，区域各职能部门；会议确定的任务由成本、营销、拓展部跟踪，必要时负责人检查；项目启动会会前准备项目前期经集团批准的土地拓展报告成本管理部集团类似项目目标成本指标及销售市场调研资料提前一天发给与会人员。

方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会开发规划战略会项目运营专项会会议目的会议期限落实集团项目开发战略意图，形成项目“兵棋推演”，确立项目的关键指标，形成项目开发指导性文件，指导和帮助项目团队开展项目全过程工作。

要素内容参会人员会议议程项目启动后两周内；会议召集营销、设计、工程、成本、财务、开发负责人；讲解开发战略规划报告；项目负责人及相关职能负责人意见；确定项目战略规划要点。

会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由项目负责人跟踪、检查；会前准备项目开发战略规划报告：

项目简介、成功标尺、战略定位、项目敏感指标分析、快速开发策略、合作整合策略、产品竞争策略、品牌策略及目标成本控制策略等。

运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会项目负责人；项目运营专项会会议目的会议周期落实土地拓展报告主要指标，确定项目基本经营思路，及运营目标，为向集团管理层汇报启动会确定基础性文件及设定时间。

要素内容参会人员会议议程项目取得二周内；会议召集营销、设计、工程、成本、财务、开发负责人；讲解启动会资料；项目负责人及相关职能负责人意见；确定项目运营战略目标。

会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由项目负责人跟踪、检查；会前准备项目启动会资料：

项目战略目标、初步定位、关键计划及目标成本指标、项目营销及财务指标。

运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会项目负责人；项目运营专项会会议目的会议期限项目定位报告及概念设计思路评审；要素内容参会人员会议成果设计负责人；会议召集项目拿地后2周；项目负责人及各部门负责人项目定位报告、产品策划设计任务书、项目概念设计成果、项目定位阶段目标成本、项目里程碑计划评审意见会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由设计负责人负责跟踪，项目负责人检查；会前准备项目定位报告、产品策划设计任务书项目建筑概念设计成果项目定位阶段目标成本项目里程碑计划会议资料两天前发送与会人员项目定位及概念设计评审会方案成果评审会景观方案评审会样板区设计评审会运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会概念阶段成本评审会项目运营专项会会议目的会议期限从技术、营销、经济等多角度评审建筑方案设计成果；要素内容参会人员会议成果项目负责人；会议召集项目负责人及各职能负责人方案设计成果、方案阶段目标成本、项目发展计划、项目成果集成计划评审结论。

会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由公司设计部负责跟踪，项目负责人检查；会前准备方案设计成果、方案阶段目标成本、项目发展计划、项目成果集成计划及PPT运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会项目定位及概念设计评审会方案成果评审会景观方案评审会样板区设计评审会概念阶段成本评审会项目启动后2周；项目运营专项会会议目的会议周期从技术、营销、经济等多角度评审景观方案设计成果；要素内容参会人员会议成果项目负责人；会议召集项目启动后5周；项目负责人及各职能部门负责人景观方案设计成果、方案阶段目标成本调整评审结论。

会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由设计部负责跟踪，项目负责人检查；会前准备景观方案设计成果、方案阶段目标成本调整及PPT运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会项目定位及概念设计评审会方案成果评审会景观方案评审会样板区设计评审会概念阶段成本评审会项目运营专项会会议目的会议周期评审售楼处样板区策划方案、扩初设计成果、成本及专项计划，全面启动样板区建造，为向集团管理层汇报提供主要成果文件；要素内容参会人员会议成果项目负责人；会议召集拿地后2-3周；项目负责人及各职能负责人样板展示区策划报告售楼处样板区设计成果、售楼处样板区专项计划及售楼处样板区成本测算报告评审结论。

会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由设计部负责人跟踪，项目负责人检查；会前准备样板展示区策划报告售楼处样板区设计成果、售楼处样板区专项计划及售楼处样板区成本测算报告等运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会项目定位及概念设计评审会方案成果评审会景观方案评审会样板区设计评审会概念阶段成本评审会项目运营专项会会议目的会议期限确定项目目标成本、合约规划、承包商及监理招标筛选及评估报告，为设计及项目启动会提供相应的数据。

要素内容参会人员会议成果成本负责人；会议召集项目拿地后3-4周项目负责人及各职能负责人确定项目扩初/施工图阶段目标成本、项目招标计划、项目合约规划、总包监理筛选及评估报告。

会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由成本负责人跟踪，项目负责人检查；会前准备项目扩初/施工图阶段目标成本、项目招标计划、项目合约规划、总包监理筛选及评估报告项目定位及概念设计评审会方案成果评审会景观方案评审会样板区设计评审会概念阶段成本评审会运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会项目运营专项会会议目的会议期限确定项目开盘计划、售楼处及示范区准备工作状况、各专业配合情况协调。

要素内容参会人员会议成果销售负责人；会议召集首次开盘前5-7周；项目负责人及各职能负责人确定开盘前营销作业计划及售楼处及示范区准备工作状况报告、各专业配合情况协调计划。

会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由营销负责人跟进，营销总监检查；会前准备开盘前营销作业计划、售楼处及示范区准备工作状况报告、营销蓄客情况、各专业配合情况汇报。

（开盘策略及价目表、折扣方案、销售合同可在开盘前两周前具体确定）。

运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会开盘协调会交房协调会项目运营专项会会议目的会议期限对产品进行前期验收的评估，并做好交付预案，应对风险要素内容参会人员会议成果项目负责人；会议召集每期入伙交房前2个月项目负责人及各职能负责人交房作业指导书、交房工作计划、各专业配合工作计划风险防范安排相关表单会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由客服部跟踪，必要时项目负责人检查；会前准备入伙方案、相关部门配合工作计划、交付风险预判及应对措施报告、细部检查内容汇总、模拟验收问题汇总、合同条款及特殊条款及集团现行的相关制度规定。

开盘协调会交房协调会运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会项目运营专项会会议目的会议期限全面回顾已完成项目的定位、设计、施工、成本、交付等进程和相关成果，积累经验，形成案例库、进行经验分享。

要素内容参会人员会议成果项目负责人；会议召集交付后6个月内且各专业完成专业总结报告项目负责人及各职能负责人XX项目结案报告相关案例库会后追踪会议纪要发送与会人员及相关部门；会议确定的任务由项目负责人跟踪、检查。

会前准备工程竣工总结报告、报批报建总结报告、定位与营销推广总结报告、成本后评估报告、设计与创新总结报告相关经验与成果标准运营专项会项目投资决策会战略规划报告会方案成果审核会项目关键协调会项目后评估会项目启动会会议规划运营会议非运营会议运营例会运营专项会项目层面项目运营专项会议项目定位会项目开发规划战略会议项目启动会方案成果审查会项目关键协调会项目后评估会项目专题会部门例会项目层面专题会售楼处选址、定位、开放计划合约规划交付标准设计标准化移交物业方案成本优化项目周例会项目月例会项目层面专题研讨会项目专题研讨会会议目的会议时间部门需各方沟通的事项，研讨包括专业技术类、课题类等专题性任务，例如：

合同交付标准、合约规划、工程管理课题等；要素内容参会人员会议要求不定期或者根据需要组织，原则上每个月一次；由牵头部门组织，各相关部门参加；需形成总结性、方向性、计划性的会议纪要并存档；可开展多种型式的会议（如头脑风暴型）；会前各参会人员应准时到位，不得无故缺席；牵头方提前准备会议报告文件或议题。

会议议题由牵头部门或牵头人提前明确议题的要求；三、会议管理会议管理会前准备会中控制会议决策会后跟踪会议通