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企业存货管理中存在的问题及对策

摘要

存货在企业资产中占有重要的位置，存货管理是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产的安全与完整，是企业内部控制的重要环节。

其管理的好坏直接关系着企业资金占用水平，资产运作水平的高低，是企业管理不可忽视的一部分。

文章具体从企业的存货管理的定义和现状分析，然后通过企业存货管理中存在的问题进行具体的原因分析，具体问题有以下几点：

内部控制制度不完善，岗位责权不清晰；存货的核算计量方面不够准确；存货管理未能完全实现电算化；存货的年末核对存在偏差；采购制度不完善；存货管理的账目存在水分；存货的摆放不科学，进行具体的原因分析，提出相应的解决对策，本文通以严格制定财务制度；建立科学高效的存货制度，完善内部控制；加强对存货的分类管理；合理利用物流，提高存货的出入率；建立清查盘点制度，做好存货规划，从而使企业存货管理得到有效改善。

关键词：

存货；存货管理；问题对策

ABSTRACT

Inventoryoccupiesisanimportantpositionintheenterpriseassets,inventorymanagementistheenterpriserealizethemanagementgoal,carryoutmanagementpolicyanddecisionmaking,protectthesafetyofthecurrentassetsandcomplete,isanimportantlinkinenterpriseinternalcontrol.Thestandorfallofitsmanagementdirectlyrelatedtotheenterprise'scapitaltakesuplevel,thelevelofassetsoperation,isapartofenterprisemanagementcannotbeignored.

Articlefromthedefinitionofenterpriseinventorymanagementandthestatusquoanalysis,andthenthroughtheenterpriseinventorymanagementproblemsthatexistinthespecificreasonanalysis,specificproblemsarethefollowing:

theinternalcontrolsystemisimperfect,jobsinliabilityisnotclear;Inventoryaccountingmeasurementarenotaccurateenough;Inventorymanagementdoesnotfullyrealizecomputerization;Attheendofinventorycheckthedeviation;Procurementsystemisnotperfect;Inventorymanagementaccountsexistmoisture.Inventoryplacementisnotscientific,specificreasonanalysis,proposedcorrespondingsolutioncountermeasures,thisarticlethroughtostrictlyformulatedfinancialsystem;Toestablishascientificandefficientinventorysystem,perfecttheinternalcontrol;Tostrengthentheclassificationofinventorymanagement;Reasonableuseoflogistics,improveinventorydiscrepancyrate;Buildsystemofinventory,readytoinventoryplanning,soastomaketheenterprisetoeffectivelyimproveinventorymanagement.

Keywords:

inventory;Inventorymanagement;Problemscountermeasure

目录

一、企业存货管理相关理论的概述1

（一）存货定义1

（二）企业存货管理的定义1

（三）存货管理的相关办法2

1.ABC分类管理办法2

2.经济批量模型3

二、企业存货管的现状及存在的问题5

（一）企业存货管理的现状5

（二）企业存货管理中存在的问题5

1.内部控制制度不健全，岗位责权不清晰5

2.存货管理未能完全实现电算化6

3.存货的年末核对存在偏差7

4.采购制度不完善7

6.对货物市场的预知不够8

7.存货管理不规范导致账实不符9

三、加强企业存货管理的对策9

（一）完善内部控制制度，明确岗位责权9

（二）努力完全实现电算化10

（三）严格进行年末核对11

（四）完善采购制度11

（五）科学摆放存货11

（六）加强对货物市场的预知12

（七）规范存货管理，避免账实不符12

结语12

参考文献14

致谢15

无论是西方具有成熟市场的经济国家,还是处于社会主义初级阶段的中国,中小企业都是经济发展和社会稳定的重要支柱。

在当今经济全球化、市场国际化、电子商务迅速发展的综合环境下企业的成本与收益的权衡与控制是各个企业关注的焦点。

存货作为企业资产的重要组成部分，储备必要的产成品,有利于销售;适当的存货水平,便于企业均衡组织生产,降低产品成本,留有存货的保险储备,可以防止意外事件发生造成的损失。

但是过多的存货会占用企业的经营资金,影响资金周转率,使企业成本上升，在市场经济条件下成本上升会直接导致企业经济效益下降。

存货管理的目标是在满足企业正常需要量的条件下,使与存货有关的总成本最小。

因此，加强存货管理的研究十分必要而且有着重大的现实意义。

一、企业存货管理相关理论的概述

（一）存货定义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

存货在企业资产中占有重要的位置，也是流动资产的重要组成部分，存货按地点的不同分为：

库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源分为：

外购的存货、自制的存货、委托加工的存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等。

存货与一些非流动性资产的最根本区别在于，企业对已有存货的最终的目的是为了卖出，不论是可供直接营销，还是间接营销，如企业的产成品、商品等，还是需经过进一步加工后才能出售，如“原材料”等。

（二）企业存货管理的定义

存货管理是指在一个组织中与存货相关的一系列计划、协调和控制活动。

存货管理是企业实现经营目标，贯彻经营方方针和策略，维护流动资产安全与完整，保证收支平衡和会计信息真实性的一种控制系统。

存货管理完成的仅仅是对实物存货进行管理的一些日常性活动，只是存货管理的一种表现形式，或者可以称之为实物存货管理。

存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本方针。

传统的存货管理以企业自身来看，主要以解决订货信息为目的，利用一系列存货管理模型进行统计计算，想要控制企业存货成本，达到存货管理的目的。

存货管理是维持企业生产或销售的均衡需要，是考虑采购成本的需要，也是为了应付市场行情的变化。

（三）存货管理的相关办法

1.ABC分类管理办法

ABC分类管理法是存货管理中常用的方法。

它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。

ABC分析法源出于帕累托曲线。

经济学家帕累托在研究财富的社会分配时得出一个重要结论：

80%的财富掌握在20%人的手中，他将其概括为重要的少数、不太重要的多数。

这样的规律在企业存货中也同样存在着，也就是说，一小部分的库存占用了极大部分的资金。

企业将存货划分为A,B,C三类，一般将库存资金占用比重75%左右、库存数量占10%左右的存货划分为A类存货;库存资金占用15%左右，库存数量占20%左右的存货划分为B类存货;库存资金占用10%左右、库存数量占70%左右的存货划分为C类存货。

该管理法的实施步骤为:

首先，收集资料，罗列出每种存货每年的需求，以及每种产品价格的表格，进而得出一年的需求总量，并按总量的多少按一定次序进行排序；其次，算出每种存货的需求量占需求总量的比重，进行完善的分类。

对库存来讲，最需要严格管理和控制。

在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能地的库存量。

但是ABC分类管理办法只是将存货进行分类，并不足以对存货进行管理，而且并不能及时发现存货量，但是可以结合经济批量模式对存货进行有条不紊的管理。

2.经济批量模型

经济订货批量（EconomicOrderQuantity，简称EOQ），又称整批间隔进货模型EOQ模型。

典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。

Ford.W.Harris在1915年提出了一个简单的模型，将存货与订货之间完美衔接，这种模式的主要目的就是为了寻找企业的最低存货量，通俗来说，也就是安全库存。

这个经济批量模型，在生活中的自来水水塔现象也可以很好地说明，例如说水塔是个蓄水池，不停的漏水，快漏完的时候，就要迅速加水至满，保持平衡，如此循环。

3.ERP模式

企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc.于1993年提出来的，是一种供应链的管理思想，它把企业的物流、人流、资金流和信息流统一起来进行管理，以求最大限度的利用企业现有资源实现企业的经济效益最大化。

ERP的系统概念是在MRP的基础上演变而来的，其发展经历主要有五个阶段：

（1）MIS系统阶段（ManagementInformationSystem）

企业的大量信息管理系统是通过记录原始数据，支持查询，汇总等方面的作。

（2）MRP阶段（MaterialRequirePlanning）

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。

实现减少库存，优化库存的管理目标。

（3）MRPⅡ阶段（ManufactureResourcePlanning）

在MRP管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

（4）ERP阶段（EnterpriseResourcePlanning）

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。

配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。

成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

（5）电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竞争的供应链管理想。

ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

ERP是一个以管理会计为核心的信息系统,通过识别和规划企业内部资源，将企业内部所有资源有机整合，对企业的采购、生产、财务、人力资源等进行规划，合理有效地安排企业的产、供、销活动,达到最佳资源组合,使企业能够及时有效的利用一切资源快速高效地进行生产经营活动，为企业获取最大利益。

它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

二、企业存货管的现状及存在的问题

（一）企业存货管理的现状

现如今，很多企业库存管理不完善，企业存货管理核算不实，产品滞销，企业库存管理意识相对薄弱，和其他国家相比，起步较晚，发展较慢，国内多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，存货作为一种非常重要的资产常被忽视。

存货管理是一项综合管理技术的运用过程,对于其中存在的相关问题做个简单介绍,譬如内部控制制度不完善、岗位简单混乱、存货管理人员业务素质不高等问题,大公司外大部分中小企业实现电算化管理程度不高，存货种类繁多，核算的工作量大，影响工作人员的工作效率，影响存货核算的及时性和准确性。

造成账面数据与实际库存数量不符产生大量潜在损失，对账不及时，不容易及时发现问题，不利于加强存货管理，人员不足或未具备一定的素质，也不同程度地影响存货核算的质量。

企业的管理者在对市场预测的过程中，自己的经验和感觉要远远大于市场的客观性，所以在出现偏差的市场预测条件下，该企业将会做出不当的决策这样只会带来两个严重后果该单位库存超常规的增加，或者库存水平大幅度的降低。

这样就给企业带来不必要的损失，进而影响企业的发展。

（二）企业存货管理中存在的问题

1.内部控制制度不健全，岗位责权不清晰

存货的内部控制涉及的部门较多，一般都有仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其内部控制点也相对较多，主要包括材料的验收、付款、审核、领用材料、账账相对等，其中材料的采购和领用相对来说比较重要。

据调查，国内大部分中小型企业内部人员较少，管理部门相互兼职较多，没有做到岗位责权清晰，存货的采购，生产，出售，往往都是一个人说了算，这样就不容易发现哪里发生了错误流失。

而且，从手工操作到计算机控制使原来的控制制度失效，进而造成企业内部资源的浪费，同时也使工作无章可依，也增强了存货流转的过程中徇私舞弊现象发生的可能性。

造成这种现象的主要原因有以下几点：

（1）未制定明确的存货管理制度，或者已经制定制度，但却流于形式，没有正真的按照制度履行，做到管理者要依照制度对一线人员进行有条不紊的管理，一线人员也要做好份内的事情。

（2）内部控制制度薄弱，良好的内部控制制度是企业内控的重要环节，以便于及时发现记账错误。

而且部分企业出现错误，并不能从根本上解决问题，而只是通过罚款、降职、撤职等方式进行错误解决。

只有从根本上解决了问题才能更好的对企业的内部控制实现良好的控制制度。

（3）供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，由于大部分为中小企业，人员也不到位，往往一人身兼多职，都是一个人说了算，所以产品的购入与售出都是那一个人负责，所以存货管理中暴露出很多问题。

例如：

A总公司对其下属的50多家企业进行资产的盘点与清查，存货管理中存在的问题就接踵而至的暴露出来了，实际的资产盘亏了将近40%多，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。

由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的位置。

2.存货管理未能完全实现电算化

企业的电算化程度不高也就是说企业内部的信息化比较低，大部分企业所拥有的ERP管理信息系统中，存在有多个子系统，但他们之间无法共享，不仅会使一些信息浪费掉，也可能会造成信息无法得到及时的更新以及清理，严重影响了存货效率。

不仅会费时费力，还有可能会让企业造成不大不小的损失。

存货管理的电算化使数据更加有效的得以记录，使我们在以后对存货管理中存在的问题以及完善存货管理制度能够提供有效的数据依据，而且也能明显的发现存货管理的那个阶段出现的问题更多，以便纠正与改进，或者哪个阶段做的最好也可以得到发扬与共同进步。

3.存货的年末核对存在偏差

企业在年末会进行对所存货物的“碰头”，俗称为对账，一些大型企业的管理层对库存这方面的重视不足，会存在管理员从中谋利的情况出现，还可能由于存货的机制不够科学，管理的技术不够先进，从而导致账目与实际库存不相符，进而可能导致偷报、漏报的情况出现。

管理人员的职业素质不够高，有些管理人员对存货管理信息的变化了解的不及时或过于相信自己的销售能力，会导致企业对存货需求的预测高出实际需求很多，会对企业造成不必要的损失。

4.采购制度不完善

在日常的公司事务中，采购方案往往处于最弱的一环，很多大型企业不注重这些细节，只在乎对原料进行盲目采购，和如何销售好这些商品，错误的估计了自己的成本，导致库存溢出，大量资金压在手上，资金没法正常周转，从而会使公司的运营产生停滞，严重影响效益。

企业应与货物供应商签订正式合同，而不是草草的口头协议，出了事也不知道找谁说理去，甚至可能影响一些重大的客户，对公司可能造成致命的损失，不要因为一点小小的细节失信于人，企业要想在如今的大市场上屹立不倒，就必须“诚”字打头，以诚为本。

所以要不断完善自己的采购制度，不多存也要存够，处理好与商家，与客户的关系。

采购之前应该做好与库存管理人员的对接，哪些需要购进，哪些购进数目稍微少点，哪些产品的保质期较短购进时应做到有效的避免损耗，不要盲目购进货物，这样就会使库存紊乱，例如有些存货不够，有些存货明明已经有很多还购进许多，这样就会在使用的过程中造成极大的损耗，而且加大了管理费用。

采购中对于周期比较长这个问题还需要进一步改善，采购部门在采购过程中应该缩短采购周期，避免发生一些意想不到的情况出现。

所以为了让企业能够正常稳步的运营下去，首先要选择好一个好的购货管理员，领导整个购货团队，其次要制定好科学有效的购货方案，以及应急处理措施，以便处理一些紧急的事物，最后还要经常与购物管理人员进行沟通交流，掌握市场的需求，及时制定适时的采购计划。

5.存货的摆放不科学

通过对一些企业的库房实地的调查与研究，发现很多存货摆放比较没有条理，比如，企业的半成品与产成品摆在一起，企业的在产品与产成品摆在一起，大大降低了工作效率。

与此同时也要对库房所在的地理位置进行有效分析，比如，容易受潮的库存产品就不能放在阴冷潮湿的地方，与空气接触容易变质的产品就要做好与空气隔绝的工作，降低存货的不必要损耗。

对库房进行定期的清扫，同时每日做好存货的实地盘点，做好登记。

存货在入库、出库时都要有明确的记录，并注明当时是谁负责的，以便出了情况有人负责，还要制定相关的奖惩条例，奖罚分明，这样才能有利于企业健康稳定的发展。

同时，由于很多材料受到温度湿度的影响,对于这种材料的存储，我们在入库的时候应该做好说明，比如容易挥发的，容易受潮的，或者与空气接触变质的在入库时应该做妥善保存，这样既保证了产品的质量，同时也减少了不必要的损耗，与此同时对于管理存货的管理费用也减少了，增加了流动资金。

6.对货物市场的预知不够

企业一年都要在营业，一定会面对季节的变化，这时就需要对下一季度的进行提前的预知准备，在快要提价时储备一些货物，这样就会减少一部分进货成本。

要就不断关注国家的相关政策，做政策的受益者，而不是人云亦云，那市场早就被先吃螃蟹的那些人抢占完了。

像近几天国家出台的烟草政策一样，烟草要在5月10日全面提价，进货与售货都要有一定的提升，要是你经常关注相关的消息，你就能把握这一时机，在提价之前多存一些货物，在全面提价以后售出，就能顺应这一市场的变化，做政策的受益者，获得巨大的收益。

还有就是要关注经常出售的一些货物，可能由于某些原因导致断货、缺货，你要对此进行提前的预知准备，进行一些货物的存储，这不仅能使到了真正断货时你还有东西可以出售，还能拉拢一些客户，当市面上很多家都没有这种货物时，很多对此货物产生依赖的客户就会到处寻找，知道你们家有出售，以后还会来买，这样就能有更多的新客户，如果经营得当的话，等缺货风波过了后，这些客户也就能变成你们自己的老客户了，还会习惯性的来你这里买，这就是预知市场所带来的好处。

因此，要想在竞争如此激励的市场中有一席之地，就要抓住市场带来的各种机遇，做政策改变的受益者，要善于抓住机遇，迎接挑战，这样才能顺应市场的发展，不被一波又一波的困难所打倒。

7.存货管理不规范导致账实不符

由于管理问题没有规范材料的领用，出库时没有填写原材料领用单，或者出库单，这样就造成实际库存与账上库存对不上号，也就是存在了偏差。

还有一种可能就是同一种存货有很多型号，而在填写领料单的时候没有写清楚是哪个型号，这样在盘点的时候也存在了相对应得偏差，所以，在填写领料单的时候就应该按照要求严格填写。

避免不必要的错误发生，也避免了不必要的程序，在人员方面也做到了节约。

在材料入库时需要称量的也要按照规定称量，同样的理论，在领用这种材料时也不能做大概的估量，而是需要使用计量器，填写领用单时也要标记清楚。

在存货入库的时候，若是只有发票到了，而货物没有实际到，要做暂估入库，这样在商品正真入库的时候才能清楚货物的来龙去脉，若是没有暂估入库，使得账上的库存数明显小于实际库存。

三、加强企业存货管理的对策

（一）完善内部控制制度，明确岗位责权

存货的内部控制涉及到的部门较多，要想做到分工明确，各司其职就必须完善内部控制制度，加强对岗位责权的认知。

要制定明确的存货管理制度，加强对存货的各方面记录，避免因记错账导致企业遭受不必要的损失，对于部分企业出现错误时只是通过罚款、降职、撤职等方式进行解决，并不对企业职员进行相关的培训和正确的引导，进而导致错误的层出不穷，最终影响的只有企业本身。

建立科学高效的存货制度，完善内部控制的目标就是达到企业所预期的目标或者是需要完成的任务，企业需要做到如下几点：

1.岗位分工明确，各个部门应当明确自己的职责权限，做到不相容岗位相分离，共同制约，共同监督。

杜绝徇私舞弊的现象。

2.对材料的采购和领用要经过负责人的审批，按照存货管理制度规定流程完成这一动作。

各个部门不得越权，取得的凭证要保存完好。

3.合理的计价方法，存货计价方法是存货储存的一个重要环节。

我认为个别计价法最为准确，企业存货计价方法一但确定是不允许更改的,改变存货计价方法是要经过税务机关批准同意的情况下方可更改。

对于企业有些人身兼多职，做不到全身心的投入到一个企业中去，会导致存货体系紊乱，在选择存货管理者使，企业一定要慎重地考察，避免让身兼多职的人来担任这一重要职责，避免不必要的损失。

企业内部更要明确岗位职权，分工明确，共同构建和谐的工作氛围。

（二）努力完全实现电算化

企业的电算化程度显示了这个公司的管理系统是不是具有很强的信息化管理体制，存在信息化管理体制，不仅可以进行信息及时共享，也可以进行及时的更新以及清理，尽可能的提高存货效率。

这样节省下来的人力物力就可以投入都其他的工作中去，充分地利用了电算化实现了人员最合理的分配。

存货管理的电算化可以有效地记录数据，方便完善公司的存货管理进度，使每个员工都能各司其职，加速公司的运营效率。

（三）严格进行年末核对

企业一年到头来的年末核对是十分关键的，这次对所存货物的碰头是很有必要的，一个企业的管理者，需要对今年的工作进行总结分析，也可以查到是否有存货管理员存有从中牟利的情况，要严格进行核对，坚决抵制以权谋私，还应该对新一年的存货工作做一个详尽的计划。

这样才能使企业的利益不会落入某些人手里，使其能够健康稳定的发展。

（四）完善采购制度

很多企业在