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汽车配件作业
汽车配件计算机管理系统的设计与作用
专业：
汽车检测与维修
姓名:
霍廷旺
学号：
1306060030
时间：
2018年9月22日
第一章需求分析3
1.开发背景3
2.需求分析3
第二章总体设计4
3.系统结构4
4.业务流程4
5.入库登记表5
6.入库退货表6
7.出库登记表6
8.出库退货表7
9.商品信息表8
10.库存表8
11.客户信息表9
第三章作用功效9
第四章总结与体会10
摘要
汽车配件车型多，零部件种类繁杂，单靠手工作业管理难以达到科学、准确、快捷的目的，将计算机管理系统应用到汽配企业，已成为必然趋势。
汽车配件管理系统是针对汽配企业产品的购销、配件的进出、账款的结算等业务而专门开发的，包括配件销售管理、配件采购管理、应收应付管理等。
从事汽车维修的企业其业务中通常都包括配件管理业务，因此汽车维修管理系统也包括了汽车配件管理系统的功能。
在实际运用中，大多数汽配企业也使用汽车维修管理系统，选取其配件管理的相关功能。
本汽车配件管理系统能提供给汽车配件零售企业进行汽车配件的销售与管理。
主要功能如下：
（1）日常业务：
包括出库登记、入库登记、出库退货、入库退货。
（2）库存管理：
包括库存查询、库存盘点。
（3）查询统计：
包括出库查询、入库查询、出库退货查询、入库退货查询
（4）报表管理：
包括出库报表、入库报表、库存报表。
（5）基本信息管理：
包括商品信息、员工信息、客户信息、供应商信息。
关键词：
汽车配件 入库 出库 作用与功效
第一章需求分析
1.开发背景
随着信息化时代的到来，我国经济持续发展，汽车已经步入了家庭。
人们购买汽车的能力和对汽车的需求越来越高，这就刺激了汽车行业的发展，同时带动了汽车配件行业的快速发展。
汽车配件行业的迅猛发展，使得汽配行业的竞争越来越激烈。
如何在激烈的竞争中取胜，是每家汽车零售部件企业当前所面临的严峻挑战。
21世纪是知识经济时代，管理者必须运用科学的管理手段进行企业经营，运用信息化管理手段进行科学管理，方能在激烈的竞争中获胜。
如何采用先进的管理模式，很大程度上都必须借助计算机来完成。
目前，汽车配件销售企业的计算机管理水平还很低，相比其他许多行业仅是处在刚开始使用的阶段。
随着技术发展，计算机的普及，计算机操作及管理的日趋简化，市场竞争加剧变化。
因此企业采用计算机管理业务、财务、生产流程等诸多环节已成为汽配企业的必然趋势。
2.需求分析
随着汽修汽配行业的发展，中小型私营汽配零售企业日益增加，面临激烈的竞争，企业经营者难免会在业务方面及财务上出现漏洞，给企业经营带来弊端，同时也给客户带来了不必要的麻烦。
管理者也经常因库存管理及帐目管理而“头痛”。
为规范划企业内部管理，提高企业业务管理水平，更好地服务于广大客户。
采用计算机来管理汽车配件的进销存等业务是最完美的解决方案，能使管理人员从繁琐的工作中解脱出来，真正从事管理工作，集中管理汽配的销售及账目，同时带动企业步入现代化管理阶段，节省了大量的人力，物力和财力，使企业经营运作物流清晰，经营状况详实准确，使汽配的经营管理体系更加科学化，规范化。
根据涉及到的情况，系统主要功能设计有：
（1）日常业务：
包括出库登记、入库登记、出库退货、入库退货。
（2）库存管理：
包括库存查询、库存盘点。
（3）查询统计：
包括出库查询、入库查询、出库退货查询、入库退货查询
（4）报表管理：
包括出库报表、入库报表、库存报表。
（5）基本信息管理：
包括商品信息、员工信息、客户信息、供应商信息。
（6）系统管理：
包括操作员管理、权限管理、数据备份、数据恢复。
第二章总体设计
3.系统结构
本系统分为6大部分，21个完整的功能模块。
系统结构图如下所示。
4.业务流程
根据汽配行业特点，汽配管理系统流程设计图如下所示。
5.入库登记表
入库登记表（Tabrkdj）是用来保存入库商品登记信息。
表Tabrkdj的结构如表3-12所示。
表3-12表Tabrkdj的结构
字段名称
数据类型
字段大小
小数位数
入库票号
字符型
20
产品编号
字符型
10
零件号
字符型
10
产品名称
字符型
50
车型
字符型
30
产地
字符型
30
货位
字符型
50
单位
字符型
10
数量
双精度型
8
2
进价
数值型
10
2
批发价
数值型
10
2
零售价
数值型
10
2
金额
数值型
10
2
供应商全称
字符型
50
入库日期
日期型
8
操作员
字符型
10
经手人
字符型
10
结算方式
字符型
30
6.入库退货表
入库退货表（Tabrkth）是用来保存入库商品退货返厂的记录信息。
表Tabrkth的结构如表3-13所示。
表3-13表Tabrkth的结构
字段名称
数据类型
字段大小
小数位数
退货票号
字符型
20
产品编号
字符型
10
零件号
字符型
10
产品名称
字符型
50
车型
字符型
30
产地
字符型
30
货位
字符型
50
单位
字符型
10
数量
双精度型
8
2
单价
数值型
10
2
金额
数值型
10
2
供应商全称
字符型
50
退货日期
日期型
8
操作员
字符型
10
经手人
字符型
10
结算方式
字符型
20
7.出库登记表
临时入库登记表（Tabckdj）是用来保存出库商品的记录信息。
Tabckdj的结构如表3-5所示。
表3-5表Tabckdj的结构
字段名称
数据类型
字段大小
小数位数
出库票号
字符型
20
产品编号
字符型
10
零件号
字符型
10
产品名称
字符型
50
车型
字符型
30
产地
字符型
30
货位
字符型
50
单位
字符型
10
数量
双精度型
8
2
单价
数值型
10
2
金额
数值型
10
2
客户全称
字符型
50
出库日期
日期型
8
操作员
字符型
10
经手人
字符型
10
结算方式
字符型
30
8.出库退货表
临时出库退货表（Tabckth）用来临时存储商品出库返货的记录信息。
表Tabckth的结构如表3-6所示。
表3-6表Tabckth的结构
字段名称
数据类型
字段大小
小数位数
退货票号
字符型
20
产品编号
字符型
10
零件号
字符型
10
产品名称
字符型
50
车型
字符型
30
产地
字符型
30
货位
字符型
50
单位
字符型
10
数量
双精度型
8
2
单价
数值型
10
2
金额
数值型
10
2
客户全称
字符型
50
退货日期
日期型
8
操作员
字符型
10
经手人
字符型
10
结算方式
字符型
30
9.商品信息表
商品信息表（Tabspinfo）是用来保存商品的基本信息。
表Tabspinfo的结构如表3-14所示。
表3-14表Tabspinfo的结构
字段名称
数据类型
字段大小
小数位数
产品编号
字符型
10
零件号
字符型
10
产品名称
字符型
50
简称
字符型
2
车型
字符型
10
产地
字符型
30
货位
字符型
50
单位
字符型
10
进价
数值型
10
2
批发价
数值型
10
2
零售价
数值型
10
2
商品说明
字符型
150
进货信息
字符型
150
10.库存表
库存表（Tabkc）用来保存库存商品的记录信息。
表Tabkc的结构如表3-9所示。
表3-9表Tabkc的结构
字段名称
数据类型
字段大小
小数位数
产品编号
字符型
10
零件号
字符型
10
产品名称
字符型
50
车型
字符型
30
产地
字符型
30
货位
字符型
50
单位
字符型
10
库存数量
双精度型
8
2
进价
数值型
10
2
库存金额
数值型
10
2
11.客户信息表
客户信息表（Tabkh）是用来保存客户的基本信息。
表Tabkh的结构如表3-10所示。
表3-10表Tabkh的结构
字段名称
数据类型
字段大小
客户编号
字符型
10
客户全称
字符型
70
简称
字符型
20
地址
字符型
100
所属地区
字符型
50
邮政编码
字符型
10
电话
字符型
30
传真
字符型
20
联系人
字符型
30
联系人电话
字符型
30
开户银行
字符型
100
银行账号
字符型
50
纳税人登记
字符型
50
邮箱网址
字符型
50
第三章作用功效
1.计算机具有信息存储量大、信息处理准确的特点。
汽车维修企业和汽配经营企业使用计算机管理系统之后，能充分地实现企业人、财、物和产、供、销的合理配置与资源共享；能加快库存周转，减少采购和运输费用；能减少物料短缺而引起的维修工期拖延，确保维修承诺期；能保证企业的财务数据反映实际的成本及企业状况。
所以，实行计算机管是实现企业科学管理的有效手段。
2.计算机管理可以挖掘企业内部潜力。
例如将计算机用于企业的库存管理，由于网络化的库存管理能够缩短进出货的周期并减少缺货的可能性，因此可以为按需库存提供准确的信息，减少因库存不当而造成的人力和财力的浪费。
3.实行计算机管理，各车型、故障、工种、技术熟练程度等都可以量化，使得在修理报价、竣工结算、工资分配、奖金提成等方面有据可依，既能充分调动员工的积极性，同时也为企业树立规范化管理的良好的形象。
第四章总结与体会
汽车配件管理信息系统的启用，对汽车配件企业经营的业务流程进行有效的管理，按其所需实现了汽车配件企业的入库、入库退货、出库、出库退货、库存管理、基本信息管理、财务管理，清晰地体现了企业经营运作物流。
为加强企业信息管理、提高运营水平、建立高效的供销链、减少库存、提高经营效率、降低成本、提高客户服务水平等提供了强有力的工具，同时为经营决策分析提供科学的依据。
使汽配的经营管理体系更加科学化、规范化，使员工的工作效率得到很大提高。
具有较好的实用价值。
通过上述内容让我了解到如果我们能运用好汽车配件计算机管理系统，那么将对我国汽配企业的良好发展用着具足轻重的影响。
第4章参考文献
1.宓亚光.汽车配件经营与管理（第三版）.机械工业出版社2011年2月
2.徐荣宽.VisualFoxPro6.0简明教程.东南大学出版社.2005年1月
3.周建成.FoxPro2.5命令与函数专辑.人们邮电出版社.1994年7月
4.范立南.VisualFoxPro程序设计与应用.电子工业出版社.2005年1月
5.高伟，陈林.VisualFoxPro9.0基础教程.清华大学出版社.2005年5月
6.余坚.VisualFoxPro程序设计基础.清华大学出版社.2006年8月
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