大型仪器设备绩效管理系统需求说明书.doc
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大型仪器设备绩效管理系统需求说明书
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目录
1. 任务概述 3
1.1. 项目背景 3
1.2. 项目目标 3
1.3. 用户特点 3
2. 系统概述 4
2.1. 系统业务结构 4
2.2. 系统平台环境 5
2.3. 系统体系架构 6
3. 仪器设备管理需求 7
3.1. 仪器设备管理 7
3.2. 仪器设备查询 15
3.3. 预约测试业务 15
3.4. 委托测试业务 26
3.5. 账户管理 43
3.6. 费用管理 44
3.7. 基础数据 45
3.8. 系统管理 45
3.9. 查询统计 45
1.任务概述
1.1.项目背景
生命科学学院目前拥有大量的大型仪器设备，各种设备均承担着大量的实验任务，传统的手工管理方式已很难适应仪器设备管理工作的发展。
通过借助计算机和信息管理的手段，能够简化业务流程，提供工作效率，减轻管理强度，节省管理成本；充分利用仪器设备，核算仪器设备的绩效。
因此，生命科学学院提出开发一套适合本院大型仪器设备管理工作需要的大型仪器设备绩效管理系统，为仪器设备管理工作提供有效的手段和工具。
1.2.项目目标
本系统的目标是开发一套适合生命科学学院大型仪器设备管理工作需要的信息系统。
通过本系统：
ü及时准确地了解到所有大型仪器设备的基本情况
ü通过互联网提供预约测试和委托测试业务，简化业务流程，提高设备使用效率
ü记录仪器设备的使用过程数据，用以评估管理绩效
ü管理药品试剂的出库、入库和查询统计
ü考虑系统的可扩展性，以便于将来系统推广到其他院系。
1.3.用户特点
系统预期用户包括3类，
ü系统管理员，用来维护系统正常运转；
ü业务管理员，用来处理相关的业务工作；
ü普通用户，进行预约测试和委托测试业务申请的用户，普通用户包括校内和校外用户；
2.系统概述
2.1.系统业务结构
图表1仪器设备业务
图表2药品试剂业务
2.2.系统平台环境
2.2.1.系统运行环境
服务器
üWindowsServer2003标准版（及以上）
üInternetInformationServices6.0
ü.NetFramework2.0
üSQLServer2000标准版（及以上）
客户端
üWindowsXP（及以上）
üInternetExplorer6（及以上）
2.2.2.系统开发环境
üWindowsServer2003标准版
üInternetInformationServices6.0
ü.NetFramework2.0
üSQLServer2000开发版
üVisualStudio2005VSTT
2.3.系统体系架构
系统采用B/S模式，用户使用浏览器访问本系统。
系统逻辑上采用三层架构,分别为表现层，业务逻辑层和数据访问层。
表现层用来向用户提供与系统进行交互的界面，业务逻辑层主要进行逻辑的控制，数据访问层访问数据库，用于持久化业务数据。
除此之外，系统还包括一个公共层，用以提供公共服务。
图表3系统逻辑体系结构
此体系架构简单明晰，易于系统的维护和升级。
系统在物理结构上，采用应用服务器—数据库服务器结构进行分布式部署。
系统表现层，业务逻辑层、数据访问层均部署在应用服务器上，通过IIS向外提供服务；数据库部署在数据库服务器上，供应用服务器访问。
3.仪器设备管理需求
3.1.仪器设备管理
仪器设备管理需求包括仪器设备数据导入和导出，仪器设备购置和报废，仪器设备信息维护，仪器设备预约测试、委托测试、使用和维修信息查看和维护，仪器设备状态查看，仪器设备综合查询。
3.1.1.仪器设备综合查询
以树形目录（默认）和查询-列表的两种方式显示仪器设备的列表。
选择仪器设备后，根据权限可以查看仪器设备相关信息和进行相关操作，包括基本资料，收费标准，开放业务和开放机时，预约测试信息，委托测试信息，使用信息，计费信息，维修信息和当前状态。
内容组织以管理为目的。
树形目录按照组织机构的形式进行组织；
查询-列表方式查询条件包括：
项名称
备注
仪器名称（中）
文本，模糊匹配
仪器型号
文本，模糊匹配
功能描述
文本，模糊匹配
列表项包括：
项名称
备注
仪器编号
仪器名称
“查看”超链接，点击查看
所在单位
从院系到实验室
仪器类型
仪器分类名称
提供服务
是否接受普通用户预约测试，是否接受普通用户委托测试，图标
管理
超链接，有权限时显示
权限：
功能名称
系统管理员
业务管理员（仪器管理）
业务管理员（其它）
基本资料
查看V、编辑E
V、E
V
收费标准
V
V、添加A、E、废止
V
开放业务和开放机时
V
V、A、删除D、E
V
预约测试信息
V
V
V
委托测试信息
V
V
V
使用信息
V
V
V
计费信息
V
V
V
维修信息
V
V、A、D、E
V
当前状态
V
V
V
注：
ü收费标准编辑后需要财务人员进行审批。
ü预约测试信息包括已处理的和未处理的，分类显示。
ü委托测试信息不明，待讨论。
ü系统管理员只能对他所在机构（及下属机构）的仪器进行添加、删除和编辑操作。
ü业务管理员（仪器管理）只能对他负责管理的仪器进行添加、删除和编辑操作。
ü其它相关限制见相应功能描述。
页面组织（参考）：
图表4仪器设备综合查询界面
图表5仪器设备详细信息界面
3.1.2.仪器设备信息维护
编辑仪器设备的信息，包括基本资料，收费标准，开放服务和开放计时4部分。
基本资料包括以下数据项：
项名称
必填
备注
仪器编号
√
中文名称
√
英文名称
别名
分类号
√
型号
√
价格
√
附件数量
仪器采购、资产信息
主要附件
描述，文本
附件总价
仪器采购、资产信息
厂家
√
厂家国家
√
出厂号
√
产地国家
出厂日期
√
购置日期
√
仪器状态
√
可用暂停使用检修报废
领用人
√
仪器采购、资产信息；文本
经手人
√
仪器采购、资产信息；文本
经费科目
√
仪器采购、资产信息
使用方向
√
仪器采购、资产信息
仪器管理人
√
指定的仪器管理员，可能有多个，其中第一个为主管理员
使用单位
√
仪器采购、资产信息；教研室
所在机构
√
当前所在机构；最终机构；便于网站发布仪器信息
安放地点
√
描述，文本
技术指标
描述，文本
功能及特点
描述，文本
对样品的要求
描述，文本
应用成果
描述，文本
可提供服务范围
描述，文本
联系方式
描述，文本
预约测试说明
委托测试说明
提供预约测试服务
√
是否
提供委托测试服务
√
是否
最早预约时间
√
小时，距预约时段的开始时间
最晚预约时间
√
小时，距预约时段的开始时间
最迟撤约时间
√
小时，距预约时段的开始时间
仪器照片
注：
ü仪器编号与资产编号相同，8位，必须保证唯一。
编码规则不明确。
ü分类号与资产信息中的分类号相同，8位，编码规则不明确。
ü厂家国家（地区）和产地国家（地区）编码规则不明确。
ü仪器状态包括可用、暂停使用、检修、报废四种。
维护时不能设置为报废。
暂定使用时或检修时不能再接受预约，已预约的需要取消。
如何进行需要明确。
ü经费科目和使用方向编码规则不明确。
ü仪器照片限定的尺寸。
ü超过撤约时间后，即扣款；之前，锁定相关费用。
开放机时：
维护仪器开放可供预约的时段。
可以按照以下3种方式进行定义。
ü首先，按周设置（周一到周日，7天），时间范围0:
00—24:
00，精确到半小时（30分钟），一天可以设置多个时段。
在此基础之上，可设置特殊开放日期和不开放日期。
ü然后，特殊开放时段，针对具体的一个时段设置，并提供相应的说明。
如2007/4/209:
00到2007/4/2018:
00。
时间精度同样是半小时（30分钟）。
时段定义不能重复。
ü最后，特殊不开放时段，针对具体的一个时段设置，并提供相应的说明。
如2007/4/209:
00到2007/4/2018:
00。
时间精度同样是半小时（30分钟）。
时段定义不能重复。
特殊开放时段与特殊不开放时段不能冲突。
最终的开放计时定义为3种定义的综合，首先按周，然后加上特殊开放时段，最后除去特殊不开放时段。
调整开放计时过程中，新定义的开放计时不能与已存在且尚未结束的预约相冲突。
如果发生冲突，可按以下2种方式进行处理。
ü取消所有预约，算作系统违约（涉及退费）。
ü待生效，系统给出最早可生效时间。
采用设置旧时段废止时间和新时段启用时间的方式进行。
因此，调整开放计时必须按以下方式进行。
按周设置时，对其中的任意一天，必须将设置的多个时段同时提交系统处理。
（设置特殊开放时段时，删除操作会引发较多冲突，系统会自动进行冲突检测）
收费标准：
设备收费标准用于对预约测试业务和委托测试业务进行收费。
（收费金额作为统计设备工作量的指标之一）
收费标准根据业务的不同，分为预约测试业务收费标准和委托测试业务收费标准。
预约测试业务收费标准针对每台仪器进行设置，按半小时（30分钟）精度计费，系统将自动按标准进行收费；委托测试业务收费标准针对业务进行设置，作为业务人员手工进行收费的参考。
预约测试业务收费标准由仪器管理员制定、修改、废除（不包括到期自动废除），但须经过财务人员审批才可生效；委托测试业务收费标准由系统管理员制定、修改、废除（不包括到期自动废除），但须经过财务人员审批才可生效。
收费标准制定、修改、废除（到期自动废除不包括）均需要经过财务人员审批才可生效。
收费标准需要保留历史数据。
项名称
必填
备注
名称
√
单位
√
如次，个，半小时
单价
√
元
类型
√
预约测试或委托测试
生效日期
√
废止日期
不填表示永不废止
是否用于工作量统计
√
是否
是否审批通过
√
权限：
ü系统管理员只能对他所在机构（及下属机构）的仪器进行维护操作。
ü业务管理员（仪器管理）只能对他负责管理的仪器进行维护操作。
ü只有系统管理员可以设置仪器的仪器管理人。
（属于系统管理功能）
3.1.3.仪器设备购置和报废
系统管理员向系统添加新购仪器设备的信息或报废仪器设备。
仪器设备信息参见仪器设备信息维护。
从系统维护方便的角度考虑，存在数据录入错误的可能，所以应当添加删除仪器设备的功能。
数据删除仅作逻辑处理，保留实际数据。
3.1.4.仪器设备数据导入
为便于系统仪器设备数据初始化，系统提供把学校资产数据中的仪器设备数据导入系统的功能。
系统需要保证数据可识别，避免重复导入；保证数据真实、合法、有效，必要时进行数据校验；并保留导入操作历史。
数据导入后需要进行后处理（人工），然后经过确认，才变成系统可用数据。
需要确定相关接口。
3.1.5.仪器设备状态查看
查看仪器在指定时间段的忙/闲情况（是否被预约、预约是否已批准）。
按天、时间段以图的方式显示，并提供查询功能。
3.1.6.仪器设备预约测试信息查看
查看仪器设备相关的处于各种状态的预约测试业务信息。
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