学团联管理制度更改活动企划.docx
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学团联管理制度更改活动企划
学团联·大巨变
——学团联管理制度大改革活动
企划书
东南大学学生团体联合会
二零一二年十二月
目录
1、活动背景····················································P3
2、活动目标····················································P4
3、活动时间····················································P5
4、活动地点····················································P5
5、主办单位····················································P5
6、活动对象····················································P5
7、宣传方式····················································P5
8、活动流程····················································P5
9、活动经费····················································P8
一．活动背景：
荆启华写了
二．活动目标：
1、本次改革，本着团联与社团共同提高，共同发展，共同进取的原则，使我校学生团体管理工作朝着规范化、系统化、制度化的方向发展，使学团联与社团共建的大家庭更加和谐，更加美好。
2、寄希望通过此次改革，使学团联的管理和考核机制进一步健全与完善，使学团联的评比制度更为公正与公平。
3、通过改革，促使学生团体活动积极、健康、有序发展，使学生团体的拥有蓬勃生机与无限的活力。
4、通过此次活动，使我校学团联的管理制度为更多学生团体及学生个人所熟稔，使学生能以更积极的态度加入社团活动，使社员的校园生活更加丰富多彩。
三．活动时间
A．12月13日（周四）
若下雨或其他不可抗力导致现场活动无法举行，则推迟至12月14日（周五）
B．12月14日（周五）晚18:
30
四．活动地点：
J2-109（要有备案教室）、梅园、桃园食堂
五．主办单位
共青团东南大学委员会
东南大学学生团体联合会
六．活动对象
所有志愿参与学团联管理制度改革的东南大学在校学生及学生团体
七．宣传方式：
1.网站宣传：
虎踞龙盘BBS、学团联人人主页、微博
2.宣传海报（3*4喷绘3张，A3海报9张）：
喷绘挂于桃、梅园食堂门口以及教八对面；A3海报分别张贴于各个宿舍区及梅、桃园食堂门口
3.横幅宣传（12米2条）：
分别悬挂于梅、桃园食堂空地
4.梅、桃园食堂和图书馆的电子屏宣传
5.通知校广播站、校报、团委网站对活动进行预告
八．活动介绍
A．“答问卷，送书签，得大奖”活动（于梅、桃园食堂门口）
活动时间：
12月13日、12月14日中午11：
00-13:
00
下面以梅园食堂为例：
1.活动现场布置1幅相同的展板，展板上写有几条提前选出的学生团体管理、评比制度的争议项。
2.活动现场有设有与展板上相同争议项的问卷发放，参与填写问卷的同学可获得特制书签/明信片一张。
3.每个填写问卷的同学均有机会在现场进行抽奖，获得奖品。
书签/明信片150张，奖品5个（毛绒玩具公仔也可以弄些圣诞主题的礼品）
（桃园食堂同上）
B.“未来”大会（与J2-109）
会议时间：
12月14日晚18:
30-21:
00
1.每个学生团体在追求今天更好的发展的同时，更关心未来的发展环境。
于是各学生团体汇集于此，召开本次大会，讨论并确定学生团体的管理评比制度的改革方案。
2.每个到场的学生团体在本学年十佳社团评比中获得一定加分奖励。
每个学生团体要求1-2个负责人参加。
会议应带上事先填好的问卷。
3.东大发展中的小社团更加需要这次机会，因为这关乎他们的未来发展；更重要的是，这次大会使他们有更多的机会与较大社团进行交流。
4.事先将社团按类别分为9组，并通知各到场代表的组别。
5.每个组中安排一位学团联主任和一位管理中心干事，以推动讨论进行，并进行讨论记录工作。
6.会议分为两部分：
会议正式开始前播放一个短片（重点表达各学生团体在东大的繁荣发展，又以幽默的形式向在场学生团体代表提问：
“我们关心你们的建议？
”）
第一部分小组讨论（45分钟）。
第二部分小组代表发言提出改革建议（每小组3-5分钟），之后现场所有观众可进行提问（每小组5分钟）
九个小组按顺序进行。
时间可酌情增减。
7.提出的建议最好的几个组和学生团体在本学年十佳社团评比中获得一定加分奖励。
8.会议结束后，将把学生团体管理评比制度的改变条例向全校公示。
九．活动流程：
A．前期：
（联络准备期）
1.11月17日由宣传中心成员开始制作“未来”大会所需的短片。
2.在11月26日正式确定参与本次活动的学团联工作人员，进行人员分工。
2.11月27日-12月3日由管理中心制作问卷（有两类问卷：
一类针对学生团体，一类针对参与本次活动的学生）。
3.在11月29日、30日通过五大类将此次会议消息提前告知各学生团体，并发放问卷于负责人，提醒会议届时带上填好的问卷。
4.在12月1日由五大类统计会议届时学生团体代表的预出席情况。
B．中期：
（宣传准备期）
1.提前1个月通知校广播站、校报、团委网站对活动进行预告
2.11月27日至12月5日由宣传中心准备好宣传所用的各种海报横幅，制作展板，并在12月6日正式开始张贴、宣传。
3.网络宣传：
12月6日由宣传中心将此次活动在BBS和学团联人人主页、微博上进行宣传。
4.12月6日（提前7天）提出借用食堂、图书馆电子屏申请
5.12月6日提前7天向活动中心申请场地（梅、桃园食堂门口及J2-109）
C．（活动展开期）
a.“答问卷，送书签，得大奖”活动
1.12月13日9:
00由活动、办公、人事、管理四个中心安排人员开始布置场地。
2.11:
00活动正式开始
3.13:
00活动结束
4.13:
00-13:
30进行场地清理及桌椅的归位
（12月14日同上）
b．“未来”大会
1.12月14日17:
00管理、办公、人事、外联中心人员提前到场进行场地布置
2.18:
00正式开始签到
3.18:
30活动正式开始
4.21:
00由学团联主席小结会议，并宣布会议结束
5.会议结束后组织场地的复原
宣传。
抽奖。
引入竞争机制。
提出、达成一个新奖
十．活动经费
项目
单价
数量
总价
横幅
4元/米
12*2米
96元
喷绘海报
11元/平方米
3
396元
立式海报
>=4
A3海报
3元/张
9
书签
2-3毛/张
300
纸
4
笔
3
水
20
胶带
5
剪刀
80
拉花
30米
气球
即时贴
明信片（彩打正反面）
1元/张
公仔
40元/个
10
400
合计
十一.人员分配：
1.管理中心成员负责制作电子版问卷，将问卷和会议记录统计并上交，会议的流程安排、主持。
2.活动中心成员负责场地的租借并保证最好的活动效果。
3.宣传中心成员负责策划书内规定的宣传工作和活动期间的拍照任务。
4.办公中心成员负责各个活动现场的布置，配合活动中心参与现场活动的组织，以及各种物资的购买。
5.财务中心成员负责经费的申报和记录。
6.五大类成员负责联络各个学生团体负责人以及发放（给负责人的）问卷。
7.外联中心负责尽可能拉赞助，拉不到就按活动进行情况作为后备人员。
8.人事中心负责学生团体负责人会议现场的签到，负责各个活动过程中各中心工作情况的监督记录。
十二.备注部分
1.问卷设置
A．基础部分（给学生这部分的题目）仅设置简单选择项。
B．升级部分（给社长基础、升级两部分，中间设置可以撕的线）升级部分是意见栏，需要认真填写。
大会时社长交基础部分，升级部分做小组讨论时用。
2.会议安排
A．45分钟按组讨论，学团联主任坐在其中推动讨论进行（主任们之前要开一个会关于“决定推动到什么程度，怎么协调关系”）
B．中间休息10mins
C．发表、交流意见
小组代表发言提出改革建议（每小组3-5分钟），之后现场所有观众可进行提问（每小组5分钟）
九个小组按顺序进行。
时间可酌情增减。
再把黄子炎写的填上面
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