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仓库管理系统

在21世纪，计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理技术应用于仓储管理已是势必所然，而且这也将为仓储管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的经济效益和社会效益，同时也会为企业的飞速发展贡献一份力量。

采用计算机管理信息系统对仓储进行管理，使其更加科学化和现代化，它可以极大地提高仓库工作人员的工作效率，减少了以往入库、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。

基于仓储管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

为了加快仓储管理自动化的步伐，提高仓库的管理业务处理效率，建立仓储管理系统已变得十分重要。

仓储管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。

一、管理信息系统概述

随着经济全球化进程的加快和信息技术的飞速发展、Internet的日益普及与广泛应用。

信息技术已深入到社会的各个方面，并将对社会未来的发展产生深刻的影响。

信息系统已成为当代企业在激烈竞争中迎接挑战、实现管理变革、获取新的竞争优势的强有力的工具和战略手段。

为此，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。

管理信息系统是一门科学，它的主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。

目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。

1、管理信息系统的概念及构成

（1）管理信息系统的概念

管理信息系统（ManagementInformationSystem，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

（2）管理信息系统的构成

管理信息系统是一个一体化的系统，将企业中的各个子系统有机地结合在一起。

通常管理信息系统由以下子系统构成：

经营决策子系统，综合统计分析子系统，计划管理子系统，办公自动化子系统，财务管理子系统，销售管理子系统，生产管理子系统，库存管理子系统，车间数据管理子系统，技术管理子系统，新

产品开发子系统，物资供应子系统，设备管理子系统，能源管理子系统，人事劳资管理子系统，工业控制子系统、基建管理子系统，情报管理子系统，海外事务管理子系统等以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。

其中，特别是办公自动化子系统（OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet（企业内部网）的应用。

可以这样说，现代企业管理信息系统不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。

传统的管理信息系统系统的核心是CS（Client/Server——客户端/服务器）架构，而基于Internet的管理信息系统系统的核心是BS（Browser/Server——浏览器/服务器）架构。

BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的管理信息系统系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够对管理信息系统进行操作。

2、管理信息系统的特性与划分

（1）管理信息系统的特性

完善的管理信息系统具有以下四个标准：

确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。

具有统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征着管理信息系统是软件工程的产物。

通过管理信息系统实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。

管理信息系统是发展变化的，管理信息系统有生命周期。

管理信息系统的开发必须具有一定的科学管理工作基础。

只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行管理信息系统的开发。

因此，为适应管理信息系统的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：

管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程，管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范，报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。

（2）管理信息系统的划分

按组织职能进行划分

管理信息系统按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。

按信息处理层次进行划分

管理信息系统按信息处理层次可以划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。

按历史发展进行划分

第一代管理信息系统是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。

第二代管理信息系统增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。

第三代管理信息系统使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

按规模进行划分

随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代管理信息系统从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。

按管理信息系统的综合结构进行划分

管理信息系统可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合，如劳资、人事部门。

纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起，如上下级的对口部门。

3、仓储管理信息系统的应用和发展

如今，仓储管理系统已经在世界各发达国家广泛应用了，而且应用范围越来越广，功能越来越全面，操作越来越简便，成本越来越低廉。

主要应用于大中小型企业，工厂，物流公司，超市以及一些科研单位。

仓储管理信息系统可以给仓库带来切实的效果：

（1）为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径；

（2）改变传统上的固定货位，实现全库随机储存。

从而最大限度利用仓库；

（3）提高发货的质量和正确性，减少断档和退货，从而提高顾客的满意程度；

（4）为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。

以上这些效果无疑会带给仓库明显的效益，据估算，配进能力一般可提高20－30%，库存和发货正确率超过99％。

仓库空间利用率提高，数据输入误差减少，库存和短缺损耗减少，劳动、设备、消耗等费用降低。

这些最终将为仓库带来巨大的经济效益。

二、仓储管理

1、仓储管理的概念

仓储管理（英文WarehouseManagement，简称WM），指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

2、仓储管理的目的

仓储管理的目的是为了满足供应链上下游的需求。

这与过去仅仅满足“客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。

谁委托、谁提出需求，谁就是客户；客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者，也可能是企业内部，但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求，也应满足“间接”客户即客户的客户需求；仓储应该融入到供应链上下游之中，根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。

3、仓储管理的功能

仓储管理的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面，其中，物品的出入库与在库管理可以说是仓储管理的最基本的活动，也是传统仓储管理的基本功能，只不过管理手段与管理水平得到了提升；物品的分拣与包装，过去也是有的，只不过现在更普遍、更深入、更精细，甚至已经与物品的出入库及库存管理相结合、共同构成现代仓储管理的基本功能；之所以将“配送”作为仓储管理活动、作为仓储管理的基本功能之一，是因为配送不是一般意义上的运输，而是仓储管理的自然延伸，是仓储发展为配送中心的内存要求，如果没有配送，仓储也就仍然是孤立的仓库；至于信息处理，已经是现代经济活动的普遍现象，当然也应是仓储管理活动的内容之一，离开了信息处理，也就不成其为现代仓储管理了。

4、仓储管理的作业流程

仓储管理作业流程，包括如下环节：

签订仓储合同、验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库，如图1所示。

货物出库

开具入库单

开具出库单

分检码放

领导审核签章

登记入帐

登记销帐

统计结果

检查清理

原有货物的盘点

货物入库

图1——仓储管理作业流程图

三、仓储管理信息系统的分析

仓储管理系统（WMS），是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

利用仓储管理可以对企业中杂乱无章的库存进行管理，如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等，以及生产供应、发货和收货区域等。

仓储管理对相关货物移动的处理，包括由存储系统激发的收货和发货，由销售和分销系统激发的供货，以及发生在仓库内的移动。

总之，仓储管理在先进物流管理上占据着十分重要的地位。

1、仓储管理信息系统的开发工具

仓储管理系统可以以VisualBasic为编程语言，以ACCESS2000作为后台数据库而开发的一个数据库管理系统。

VisualBasic提供了开发Windows应用程序最迅速、最简洁的方法，它提供了一整套工具，供用户开发应用程序。

Visual指的是开发图形用户界面（GUI）的方法，在图形用户界面下，不需要编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，而只需要把预先建立的对象加到屏幕上的适当位置再进行简单设置即可；Basic指的是BASIC（BeginnersAll-PurposeSymbolInstructionCode）语言，是一种应用十分广泛的计算机语言。

VisualBasic在原有BASIC语言的基础上进一步发展，至今包含了数百条语句、函数和关键词，其中很多和WindowsGUI有直接关系，专业人员可以用VisualBasic实现其他任何Windows编程语言的功能，而初学者只要掌握几个关键词就可以建立简单的应用程序。

VisualBasic还是一个快速可视化程序开发工具，是极有特色和功能强大的软件。

它使用了面向对象的程序设计方法，大大的增强了程序的可重用性，进而简化了程序设计。

VisualBasic提供了众多的ActiveX控件，提高了软件开发人员的编程效率。

它有其独特的特点，主要特点如下：

（1）可视化设计。

VB具有所见即所得的功能，在程序设计时，头脑中所想象的应用程序界面，完全可以通过键盘和鼠标完成，而不用编制大量代码，如果需要修改也可利用键盘或鼠标完成，而底层的一些程序代码，可由VB自动生成或修改。

（2）事件驱动编程，在VB中把“窗体”及“控件”称为对象。

（3）面向对象的程序设计，VB是面向对象的程序设计语言，他将代码和数据结合在一个对象中，用户只需要了解每个对象能完成何种任务而不需要知道对象是如何工做作的。

（4）易学易用，开发周期短。

VB简单易学，界面友好，容易使用。

VB提供了大量功能强大的“控件”，能帮助开发人员在较短的时间内用少量语句编写出应用程序，缩短了开发周期。

2、仓储管理信息系统的功能模块图

仓储管理系统的功能模块图，如图2所示。

仓储管理系统

新增单据

单据管理

基本信息

单据中心

查询统计

报表打印

维护设置

查询模块

统计模块

图2——仓储管理信息系统的功能模块图

3、仓储管理信息系统的数据流程图

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。

仔细分析调查有关仓储管理信息需求的基础上，得到如图3所示的仓储管理信息系统所处理的数据流程。

报表

库存台帐

出入库单据

报警

保管员

产品

库存

出、入库管理

保管员

登记、更新存档

保管员

会计科

查询信息

反馈信息

查询

保管员

供应商

查询信息

借贷商

反馈信息

盘库

销售科

图3——仓储管理信息系统的数据流程图

4、仓储管理信息系统的数据组织

实体型转换为关系模式。

实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。

对于实体间的联系则有以下不同的情况：

（1）一个m：

n联系转换为一个关系模式。

与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为各实体码的组合。

（2）一个1：

n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。

如果转换为一个独立的关系模式，则与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为n端实体的码。

（3）一个1：

1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合并。

三个或三个以上实体间的一个多元联系可以转换为一个关系模式。

与该多元联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为各实体码的组合。

通过对仓储管理的内容和数据流程进行分析，数据项和数据结构如下：

货物信息表，如表1所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物名称

文本

不可

货物类别

文本

可

货物规格

文本

可

计量单位

文本

可

最高限量

数字

长整型

不可

最低限量

数字

长整型

不可

表1——货物信息表

仓库信息表，如表2所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

仓库名称

文本

不可

仓库地点

文本

255

可

保管理员编号

数字

长整型

可

表2——仓库信息表

库存状况信息表，如表3所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

库存数量

数字

长整型

不可

仓库编号

数字

长整型

不可

表3——库存状况信息表

入库单信息表，如表4所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

入库时间

日期/时间

不可

入库单价

货币

不可

入库数量

数字

长整型

不可

供应商编号

数字

长整型

可

仓库编号

数字

长整型

不可

订单状况

文本

不可

其它金额

货币

可

表4——入库单信息表

出库单信息表，如表5所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

出库时间

日期/时间

不可

出库单价

货币

不可

出库数量

数字

长整型

不可

客户编号

数字

长整型

可

仓库编号

数字

长整型

不可

订单状况

文本

不可

表5——出库单信息表

调配单信息表，如表6所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

编号

数字

长整型

不可

货物编号

数字

长整型

不可

经办人编号

数字

长整型

不可

调拨时间

日期/时间

不可

调拨数量

数字

长整型

不可

原仓库编号

数字

长整型

不可

目标仓库编号

数字

长整型

不可

其它金额

货币

可

表6——调配单信息表

系统日志信息表，如表7所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

用户名

文本

不可

操作时间

日期/时间

不可

表7——系统日志信息表

用户管理信息表，如表8所示。

字段名称

数据类型

字段大小

可否为空

用户名

文本

不可

用户密码

文本

不可

用户权限

数字

长整型

不可

表7——用户管理信息表

结论

一直以来人们使用传统人工的方式对仓储进行管理，这种管理方式的效率低、保密性差等。

而且，如果时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。

计算机快速发展的今天，将这一技术应用于仓库管理已是势必所然。

因此，通过采用VisualBasic的编程语言，以ACCESS2000作为后台数据库而开发了一个数据库管理系统。

它能够存储一定量的仓储信息，并方便有效的进行仓库相应信息的数据操作与管理，如产品入库管理，产品出库管理，借出管理，初始库存设置，设置库存的初始值，库存的上下警戒线，进行盘库等。

除此以外，还能够进行一定的信息存储与管理，如查询产品入库情况、出库情况、当前库存情况等。

最重要的是能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改、查询等。

同时，还可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

为了加快仓储管理自动化的速度，提高仓储的管理业务处理效率，建立仓库管理系统已变得十分重要。

参考文献

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