产品管理.docx

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产品管理

产品管理

产品系列多，型号复杂，定价多变，给产品管理工作带来较大的难度；在销遥行™系统中产品会被用于“报价”、“合同”、“订单”、“库存”等模块。

“产品管理”模块使产品分类及产品描述清晰，有助于销售工作更上一层楼。

产品分类：

首先进行产品分类，通过建立产品树，将产品的分类清晰化。

以后“合同/订单”、“报价”、“发货”都是根据产品树上的产品进行选择的，这也是公司系统初始化的一部分；其次建立详细的产品信息档案，如产品的名称、型号、代码、价格等，便于产品的管理和查询。

产品的分类可以在主菜单“系统设置”—“数据字典”中自行分类，并且可以进行多层分类。

产品定价：

在此模块中，将公司所经营的产品信息录入到数据库中，并进行分类保存，如此，可以在报价或编辑合同订单及产品库存时直接点选需要进行报价、入库等操作的产品。

在这里您可以录入产品的售价也可以录入产品的成本价格，作为报价时候的参考。

一.

新建产品分类

1.分类设置

在主菜单中“系统设置”—“数据字典”—“产品”中选中“产品类型”，再选中节点中的最高节点“产品类型”，单击“新增”弹出字典产品新建界面。

图1产品分类

图2新建分类

给新的类别定义一个名称，分配一个显示序号。

如在图1中已经分别显示4个分类，那么新建的这个分类的序号不可与前4个序号重复。

例如先新键一个赠品类，显示顺序为6，再新建一个特价类，显示顺序为5，重新登录系统后，产品类别将自动调整显示位置。

2.

多层产品分类

多层分类是产品分类中的一个特点，如图3，

图3多层分类

选中一个类进行新增，总是为选中的类增加子类。

如图，选中“产品类型”进行新增，那么就会添加产品类型下的分类；

选中产品类型下的“服务类“进行新增，那么就会添加服务类下的分类；

选中服务类下的“培训类服务”进行新增，那么就会添加培训类服务下的分类。

二.

新建、修改、删除产品信息

1.新建产品信息

进入主菜单中“产品管理”—“产品定价”模块，单击“新建产品”按钮，弹出新建产品页面：

图4新建产品

（1）

在新建产品页面中输入产品详细信息，产品类别旁的标志为选择产品类型标志，鼠标单击此标志将弹出窗口提供分类选择，该分类即是取自数据字典中的产品分类类别，输入完毕后单击“保存”。

图5新建产品

（2）

若基本信息中提供的输入项和选择项无法满足产品的全部相关信息录入，可为产品定义自定义信息，如上图中，基本信息内未提供产品构成材质信息的录入，因此，操作者将自定义信息中的“自定义字段1”和“自定义字段2”部分进行了修改，并将“自定义字典1”修改为颜色的分类。

自定义字段和自定义字典的区别在于：

字段后提供了输入框进行内容输入；字典后提供了选项框进行选择。

具体操作方法，参见后面的“自定义信息”介绍。

2.

修改/删除产品信息

在数据列表窗口中，在需要进行修改的产品记录前的方框中点击可勾选产品，单击“编辑”可打开编辑页面进行修改，单击“删除”可将产品记录删除。

“编辑”“删除”前的框为全选框，勾选此框后将选中当前页面上显示的所有记录。

3.自定义信息

进入主菜单中“系统设置”—“自定义字段”中的“产品”标签，将自定义字段中相应的显示名称修改成需要的内容，然后单击保存。

字段一般为无法详细分类的输入项，如构成材质、赠品属于会定期更换的产品，而它的更换后的产品的材质是无法预知分类的，因此将它做为“字段输入项”进行自定义。

字典一般为已知的分类选项，如颜色，一般都会有固定分类。

字典的操作需要多一个步骤，先在“自定义字段”模块中更改字典显示名称，再进入数据字典相应栏目下“添加选项内容”。

图6自定义信息

4.产品定价

在数据列表窗口中，选中需要编辑价格的产品记录，进入“产品价格”标签，单击“新增”按钮。

（已有定价的产品会在数据列表窗口中的公开价内显示产品价格及币种，如需修改可进入“产品价格”标签勾选价格单击“编辑”进行修改）

图7产品定价

（1）

在“基本价格”框内输入产品的零售价和成本价，并选择货币种类，输入相关备注及注意事项后单击“保存”。

“币种”内的货币选项可在“数据字典”中进行修改。

图8产品定价

（2）

5.产品信息附件

如果需要为产品添加图样、文字描述或其他相关文档，可以附件方式上传相关文件：

选中需要添加附件的产品记录，单击“附件”标签，点击浏览按钮选择需要上传的文件，单击“上传”添加附件；单击“下载”栏内的图标可下载附件，勾选“附件”可进行删除操作。

图9产品信息附件

6.产品搜索查询

销遥行™软件提供了丰富的搜索及查询方式：

6.1快速搜索

在快速搜索栏中可根据产品名称、产品简称、产品型号、产品代码、自定义字段等内容进行快速搜索，选择搜索的内容依据，输入关键字，再单击“搜索”按钮，只需在输入框中输入其中一个字符就可以显示名称内含有该字符的产品，例如下图，若输入“手”进行搜索，列表内会显示“手机座这一产品”。

“包含子类型产品”的选项则会同时搜索当前选中的分类下的据有产品。

图10产品搜索查询

6.2排序搜索

数据列表中，单击任一列的标题都可实现该列的排序显示，如上图中，单击“产品型号”列标题，列表中的记录按字符、字母、数字进行排序，而字母中又按字母再排序显示。

6.3

翻页搜索

数据列表窗口下显示当前条件下的记录总数，并有首页、前页、下页、末页以及转到*页的标记。

6.4组合查询

如单一的条件无法查到精确的记录，组合查询将提供更全面的查询，它支持多条件查询、价格范围查询、模糊查询。

如下图中，操作者需要查询所有价格数范围在0—100内的产品，输入条件后，单击查询，数据列表框中会显示符合条件的产品信息。

图11组合查询