全国教师管理信息系统机构用户操作手册区县级.docx

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全国教师管理信息系统机构用户操作手册区县级

 

全国教师管理信息系统

机构用户操作手册(区县级)

 

二〇一六年五月

 

目录

第一部分登录及首页2

第1章登录2

1.1.登录2

1.2.重置3

第2章首页3

2.1.待办事项3

2.2.通知公告4

2.3.教职工教育阶段构成图4

2.4.专任教师年龄构成图4

2.5.其他说明4

第二部分业务管理5

第3章教师信息管理5

3.1.教师数据导入5

3.2.教师信息审核8

3.3.问题数据处理10

3.4.已审核信息变更18

第4章变动管理22

4.1.新教师入职管理22

4.2.教师调动管理26

4.3.其他变动管理31

4.4.交流轮岗管理34

第5章学时(学分)管理37

5.1.培训机构管理37

5.2.项目信息登记42

5.3.项目信息审核47

5.4.项目信息查询50

5.5.项目用户管理51

5.6.学时(学分)审核55

5.7.学时(学分)查询57

5.8.项目信息调整登记58

5.9.项目信息调整审核63

5.10.项目信息调整查询65

5.11.学时(学分)调整审核66

5.12.学时(学分)调整查询68

5.13.学时学分统计69

第6章资格注册管理71

6.1.首次注册审核71

6.2.定期注册审核73

6.3.首次注册查询75

6.4.定期注册查询76

第7章查询统计77

7.1.教师信息查询77

7.2.专项业务信息查询79

第8章学校管理96

8.1.学校信息管理96

8.2.学校撤并处理98

8.3.学校撤并审核101

第三部分综合查询103

第9章学校查询103

9.1.导出103

第10章常用查询104

10.1.详情和简历导出105

第11章自定义查询106

11.1.新增106

11.2.编辑108

11.3.删除109

11.4.查询109

第12章变动情况查询109

第13章历史数据查询111

13.1.对比112

13.2.返回114

第四部分综合统计115

第14章数据监控115

14.1.数据录入情况115

14.2.数据更新情况116

14.3.数据完整性情况117

第五部分系统管理120

第15章机构管理120

15.1.行政机构管理120

15.2.学校撤并查询121

第16章用户权限管理122

16.1.用户管理122

16.2.代理账号管理130

第17章系统配置132

17.1.受控字段配置132

第18章日志管理134

18.1.在线用户查询134

18.2.登录日志查询136

18.3.操作日志查询137

18.4.数据导入日志管理138

第19章数据管理139

19.1.数据管理139

第20章公告管理141

20.1.公告管理141

20.2.公告审核143

第21章个人中心145

21.1.修改登录口令145

21.2.个人信息145

21.3.查看公告146

21.4.通讯录147

登录及首页

登录

用户在浏览器内输入正确的网址,进入本系统登录页面,如下图所示:

图1-1:

登录

登录

输入用户名、密码及验证码,点击“登录”按钮,若输入的用户名或密码验证不通过,系统提示:

“用户账号或者密码不正确”。

若验证码不对,会提示“验证码不正确”。

若验证通过,则系统会自动跳转系统首页。

登录用户说明:

管理员用户:

被赋予了“系统管理员”权限的用户,负责系统的日常管理工作,如:

用户管理(禁用、启用、解锁等)。

审核员用户:

被赋予了“信息审核员”权限的用户,负责教师信息审核。

信息录入员:

被赋予了“信息录入员”权限的用户,负责录入或导入教师业务数据,并对录入后的教师信息进行报送等。

信息查询员用户:

被赋予了“信息查询员”权限的用户,负责教师信息的查询及统计。

重置

点击“重置”按钮,系统会将用户名、密码及验证码清空。

首页

用户成功登录后进入到系统首页,如下图所示:

图2-1:

首页

待办事项

待办事项模板中列出了当前登录用户待处理的事项,如教师信息审核,变更审核等。

点击其中任意一条,可以进入到相对应的业务处理页面。

通知公告

通知公告模板中列出了当前用户可以查看的各类通知公告。

点击其中任意一条,可以查看到详情。

教职工教育阶段构成图

教职工教育阶段构成图展示了本机构范围内教职工教育阶段构成情况(管理员和审计员登录没有此图)。

专任教师年龄构成图

专任教师年龄构成图展示了本机构范围内专任教师年龄构成情况(管理员和审计员登录没有此图)。

其他说明

系统的功能界面都设有“帮助”按钮,若用户在使用过程中对某些功能模块的用途和操作步骤有疑问时,可点击“帮助”按钮,系统会弹出相应的提示信息。

业务管理

教师信息管理

教师数据导入

该功能可批量导入当前登录人管辖范围内的教师信息。

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->教师信息管理->教师数据导入】即可进入到教师数据导入页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图3-1:

教师数据导入

在查询区可以输入相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统可以帮助你查询符合条件的记录。

1.1.1.导入

若用户想要批量导入教师信息数据,可以点击“导入”按钮,系统会进入导入页面,如下图所示:

图3-2:

导入

选择“只追加新数据”,导入子表时会在原有数据的基础上追加新导入的数据;选择“导入前删除旧数据”,会将原有数据删除后再导入新数据。

导入主表时不能删除旧数据,只能追加新数据或更新旧数据。

点击“选择文件”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的Excel文件),点击“上传”按钮即可上传数据。

1.1.1.1.每隔10秒自动刷新

若勾选每隔10秒自动刷新,上传成功的文件会在10秒内自动刷新状态。

1.1.1.2.刷新

导入数据后,点击“刷新”按钮,可刷新列表数据。

1.1.1.3.返回

点击“返回”按钮,可以返回到上级页面。

1.1.1.4.下载模板

若本地没有用于数据导入的标准模板,点击“下载模板”按钮,如下图所示:

图3-3:

下载模板

系统默认下载的是幼儿园学段的模板,若要下载其他学段,要在页面顶部的图标中重新选择学段,再重新进页面。

选择要下载的类型,点击“下载”按钮,下载到本地后即可直接使用。

在新下载的Excel模板中填入数据,为了保证数据的正确性,要在EXCEL中启用宏校验,校验成功后才可导入。

1.1.2.编辑

用户想要对导入的数据进行修改,勾选要编辑的数据,点击“编辑”按钮,即可进入到编辑教师信息页面,如下图所示:

图3-4:

编辑教师信息

待所有数据修改完成,点击“保存”按钮,数据验证通过后,即可保存。

1.1.3.删除

用户想要将导入的数据删除,勾选要删除的数据,点击“删除”按钮,系统提示:

“确认要删除记录吗?

”。

点击“确定”按钮,即可将数据删除。

1.1.4.确认

勾选导入成功的数据,点击“确认”按钮,系统提示:

“确认数据是否正确。

(确定后数据会立即生效)”。

点击“确定”按钮,即可将选中的数据直接转为教师有效信息。

教师信息审核

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->教师信息管理->教师信息审核】进入教师信息审核页面,在右上角选择要操作的学段,若当前用户没有待办事项,则页面显示“当前没有待办事项”。

若当前用户有待办事项,则如下图所示:

图3-5:

教师信息审核

点击学校名称,可看到该学校下待审的具体记录,如下图所示:

图3-6:

教师信息审核

点击“返回”按钮即可返回到上一层。

1.1.5.审核

勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核),点击“审核”按钮即可进入到审核页面,如下图所示:

图3-7:

审核页面

点击姓名可以查看单条记录的详情,在详情页面也可进行审核。

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核,如下图所示:

图3-8:

审核

问题数据处理

1.1.6.问题数据审核

本功能主要审核在问题数据处理中进行过佐证或修改的问题数据,用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->教师信息管理->问题数据处理->问题数据审核】进入问题数据审核页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图3-9:

问题数据审核

1.1.6.1.同组问题数据查看

若用户想要对某条问题数据查看具体冲突的地方,勾选要查看数据,注每次只能勾选一条数据,然后点击“同组问题数据查看”按钮,即可进入到同组问题数据详情页面,如下图所示:

图3-10:

同组问题数据查看

1.1.6.2.审核

先勾选出需要审核的数据,(注:

可审核一条也可批量审核数据),点击“审核”按钮,进入审核页面,如下图所示:

图3-11:

审核页面

点击姓名可以查看单条记录的详情。

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核。

审核通过若无其他重复则修改业务信息为正常且查重通过;若同一种重复类型的所有问题信息都佐证审核通过,则自动发起问题数据仲裁。

审核未通过问题信息会重新回到问题信息处理。

1.1.7.问题数据仲裁

本功能主要是处理经双方佐证且审核通过但还是不能完全解决问题从而申请仲裁的问题信息。

用户登录系统,菜单选择【业务管理->教师信息管理->问题数据处理->问题数据仲裁】即可进入到问题数据仲裁页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图3-12:

问题数据仲裁

1.1.7.1.仲裁

若用户想要将仲裁需页面需要仲裁的数据进行仲裁的,先勾选出需要仲裁的数据,然后点击“仲裁”按钮,进入问题信息仲裁页面,页面会显示出同组待仲裁的记录如下图所示:

图3-13:

问题数据仲裁

选择要处理的数据,若点击“保留”按钮,若该记录无另一种重复则恢复信息为正常,同组的其他未选中记录视为错误,会全部删除(注:

系统中非有效教师信息会直接删除,有效教师信息会进入“误操作删除审核”,经审核后才能确认是否删除)。

选择要处理的数据,若点击“变更”按钮,则说明该记录佐证信息有误,信息需要重新修改,记录会做为审核未通过进入问题信息处理页面。

1.1.8.误操作删除审核

本功能主要审核问题信息处理或问题数据仲裁中被删除的有效教师信息。

用户登录系统,选择【业务管理->教师信息管理->问题数据处理->误操作删除审核】进入误操作删除审核页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图3-14:

误操作删除审核

1.1.8.1.删除

可将该条正式信息彻底删除。

勾选出需要删除数据,点击“删除”按钮,系统提示:

“确认要删除记录吗?

”,点击“删除”按钮即可删除。

1.1.8.2.驳回

驳回可更新该条正式信息的查重状态为“未查重”。

勾选出需要驳回的数据,点击“驳回”按钮,系统提示:

确认要驳回删除操作吗?

点击“确定”按钮即可驳回。

1.1.9.问题数据查询

操作菜单选择【业务管理->教师信息管理->问题数据处理->问题数据查询】即可进入到问题数据查询页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图3-15:

问题数据查询

列表只显示机构直属下级学校的问题数据。

1.1.9.1.同组问题数据查看

若用户想要对某条问题数据查看具体冲突的地方,勾选要查看数据(注:

每次只能勾选一条记录),然后点击“同组问题数据查看”按钮,即可进入到同组问题数据详情页面,如下图所示:

图3-16:

同组问题数据查看

1.1.10.问题数据统计

选择【业务管理->教师信息管理->问题数据处理->问题数据统计】进入问题数据统计页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图3-17:

问题数据统计

列表只显示机构直属下级学校的问题数据统计。

已审核信息变更

1.1.11.变更审核

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->教师信息管理->已审核信息变更->变更审核】进入变更审核页面,在右上角选择要操作的学段,若当前用户没有待办事项,则页面显示“当前没有待办事项”。

若当前用户有待办事项,如下图所示:

图3-18:

变更审核

点击学校名称,可看到待审的具体记录,如下图所示:

图3-19:

变更审核

选择某条记录,点击姓名可以查看具体信息,如下图所示:

图3-20:

变更信息

界面默认显示了更变的内容,也可点击界面底部的“显示全部”按钮,显示此记录的全部信息,的如下图所示:

图3-21:

变更信息

点击“返回”按钮即可返回到上一层。

1.1.11.1.审核

勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核),点击“审核”按钮即可进入到审核页面,如下图所示:

图3-22:

审核页面

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核。

1.1.12.变更情况查询

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->教师信息管理->已审核信息变更->变更情况查询】进入变更情况查询页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图3-23:

变更情况查询

在查询区输入相对应的查询条件,点击“查询”按钮,即可显示对应查询条件的所有信息。

变动管理

新教师入职管理

1.1.13.新教师入职审核

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->变动管理->新教师入职管理->新教师入职审核】进入新教师入职审核页面,在右上角选择要操作的学段,若当前用户没有待办事项,则页面显示“当前没有待办事项”。

若当前用户有待办事项,则如下图所示:

图4-1:

新教师入职审核

点击学校名称,下钻可看到待审的具体记录,如下图所示:

图4-2:

新教师入职审核

点击“返回”按钮即可返回到上一层。

1.1.13.1.审核

勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核),点击“审核”按钮即可进入到审核页面,如下图所示:

图4-3:

审核页面

点击姓名可以查看单条记录的详情,在详情页面也可进行审核。

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核,如下图所示:

图4-4:

审核

1.1.14.新教师入职查询

用户登录系统,操作菜单:

选择菜单【业务处理->变动管理->新教师入职管理->新教师入职查询】进入新教师入职查询页面,如下图所示:

图4-5:

新教师入职查询

用户进入页面后,由于数据量大,页面不会自动查询,要手动点击“查询”按钮才会查询数据。

在查询区输入相对应的查询条件,点击“查询”按钮,即可显示对应查询条件的所有信息。

点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件,如下图所示:

图4-6:

更多条件

选择要添加的条件,点击“确定”按钮,可将所选条件重新填入查询区。

输入相应查询内容即可查询出相应结果。

点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。

教师调动管理

1.1.15.省内调动审核

用户登录系统,操作菜单:

【业务管理->变动管理->教师调动管理->省内调动审核】进行省内调动审核,如果当前登录用户没有需要审核的申请,则系统提示:

“您目前没有待办业务”。

如果登录的用户有待办任务,则系统进入省内调动审核页面,如下图所示:

图4-7:

省内调动审核

点击学校名称,可看到待审的具体记录。

1.1.15.1.审核

勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核),点击“审核”按钮即可进入到审核页面,如下图所示:

图4-8:

审核页面

点击姓名可以查看单条记录的详情,在详情页面也可进行审核。

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核,如下图所示:

图4-9:

审核

1.1.16.省内调动查询

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->变动管理->教师调动管理->省内调动查询】进入省内调动查询页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图4-10:

省内调动查询

机构级进入数据项较大,页面不会自动查询,要手动点击查询后才会显示数据。

用户可以在页面查询区输入相应的查询条件(可设置一个条件查询,也可同时设置多条件查询),点击“查询”按钮,系统会查询出符合条件的数据。

1.1.17.跨省调动审核

用户登录系统,操作菜单:

【业务管理->变动管理->教师调动管理->跨省调动审核】进行跨省调动审核,如果当前登录用户没有需要审核的申请,则系统提示:

“您目前没有待办业务”。

如果登录的用户有待办任务,则系统进入跨省调动审核页面,如下图所示:

图4-11:

跨省调动审核

点击学校名称,可看到待审的具体记录,如下图所示:

图4-12:

跨省调动审核

1.1.17.1.审核

勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核),点击“审核”按钮即可进入到审核页面,如下图所示:

图4-13:

审核页面

点击姓名可以查看单条记录的详情,在详情页面也可进行审核。

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮即可将该信息审核。

1.1.18.跨省调动查询

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->变动管理->教师调动管理->跨省调动查询】进入跨省调动查询页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图4-14:

跨省调动查询

机构级进入数据项较大,页面不会自动查询,要手动点击查询后才会显示数据。

用户可以在页面查询区输入相应的查询条件(可设置一个条件查询,也可同时设置多条件查询),点击“查询”按钮,系统会查询出符合条件的数据。

其他变动管理

1.1.19.其他变动审核

用户或人事专员登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->变动管理->其他变动管理->其他变动审核】进行其他变动审核,在右上角选择要操作的学段,如果当前登录用户没有需要审核的申请,则系统提示:

“您目前没有待办业务”。

如果登录的用户有待办任务,则系统进入其他变动审核页面,如下图所示:

图4-15:

其他变动审核

点击学校名称,可看到待审的具体记录,如下图所示:

图4-16:

其他变动审核

点击“返回”按钮即可返回到上一层。

1.1.19.1.审核

勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核),点击“审核”按钮即可进入到审核页面,如下图所示:

图4-17:

审核页面

点击姓名可以查看单条记录的详情,在详情页面也可进行审核。

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮,即可对信息进行审核,系统添加审核意见之后会提示:

“审核成功”,如下图所示:

图4-18:

审核

1.1.20.其他变动查询

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->变动管理->其他变动管理->其他变动查询】进入其他变动查询页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图4-19:

其他变动查询

用户可以在页面查询区填写相应的查询条件(可设置一个或多个查询条件),然后点击“查询”按钮,系统会查询符合条件的所有数据记录,展示在其他变动登记的列表区中。

交流轮岗管理

1.1.21.交流轮岗审核

用户或人事专员登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->变动管理->交流轮岗管理->交流轮岗审核】进行交流轮岗审核,在右上角选择要操作的学段,如果当前登录用户没有需要审核的申请,则系统提示:

“您目前没有待办业务”。

如果登录的用户有待办任务,则系统进入交流轮岗审核页面,如下图所示:

图4-20:

交流轮岗审核

点击学校名称,可看到待审的具体记录,如下图所示:

图4-21:

交流轮岗审核

点击“返回”按钮即可返回到上一层。

1.1.21.1.审核

勾选需要审核的数据(可审核一条也可批量审核),点击“审核”按钮即可进入到审核页面,如下图所示:

图4-22:

审核页面

点击姓名可以查看单条记录的详情,在详情页面也可进行审核。

根据页面提示,选择审核结果,输入审核意见,点击“确定”按钮,即可对信息进行审核,系统添加审核意见之后会提示:

“审核成功”,如下图所示:

图4-23:

审核

1.1.22.交流轮岗查询

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->变动管理->交流轮岗管理->交流轮岗查询】进入交流轮岗查询页面,在右上角选择要操作的学段,如下图所示:

图4-24:

交流轮岗查询

用户可以在页面查询区填写相应的查询条件(可设置一个或多个查询条件),然后点击“查询”按钮,系统会查询符合条件的所有数据记录,展示在交流轮岗登记的列表区中。

学时(学分)管理

培训机构管理

培训机构管理用于管理本省的培训机构信息,并设置本部门使用的培训机构。

用户登录系统,操作菜单:

选择【业务管理->学时(学分)管理->培训机构管理】进入培训机构管理页面,如下图所示:

图5-1:

培训机构管理

在查询区可以输入相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统可以帮助你查询符合条件的记录(注:

默认查询本部门使用培训机构)。

1.1.23.新增

点击“新增”按钮即可进入到新增机构信息页面,如下图所示:

图5-2:

新增机构信息

输入单位名称时,系统会从本省培训机构信息库中检索出包含输入名称并过滤掉本部门已使用的的的培训单位信息,如下图所示:

图5-3:

选择培训机构

选择培训单位后,系统会自动回填相关信息。

若输入单位名称没有与信息库匹配的,则其他的信息项也需手动录入。

根据页面提示把所有带*号的必填项填写完整,点击“保存”按钮即可保存。

保存时,系统会做查重检验,单位代码和单位名称不允许重复。

查重校验通过后,系统根据新增页面的“单位名称”是选择或者手录分别做不同处理。

若是选择的,只做选定不做新增,保存时将其选定为本部门使用的培训机构;若是手录的,则新增此机构,同时将其选定为本部门使用的培训机构。

1.1.24.编辑

点击“编辑”按钮即可进入到编辑机构信息页面,如下图所示:

图5-4:

编辑机构信息

修改完数据,点击“保存”按钮,即可保存。

1.1.25.删除

根据所选数据状态的不同,在删除功能里分了解绑和删除两种处理方式。

只能删除本部门创建,无项目且无其他部门使用的培训机构;可解绑本部门使用的培训机构。

勾选需要删除的数据,点击“删除”按钮,若勾选了单条记录,系统会提示该数据将会进行的处理方式,若勾选了多条记录,则系统会系统“只能删除本部门创建且无项目使用的培训机构;可解绑本部门使用且无项目或仅审核通过项目使用的培训机构。

满足条件的有N条,不满足条件的有N条。

确定继续执行操作?

点击“确定”按钮,数据提交后台处理,处理成功后系统会弹出具体的处理结果提示框。

1.1.26.选定

选定功能主要是针对本部门未使用的培训机构设定,选择是否本部门使用为“否”的记录(若要批量操作,要确保是否本部门使用为“否”,否则会提示:

“只能选定本部门未使用的培训机构。

满足该条件的有N条,不满足条件的有N条。

确定继续执行操作?

”,点击“确定”按钮即可将所选记录设定为本部门使用培训机构。

1.1.27.导入

若用户想要批量导入培训机构数据,可以点击“导入”按钮,系统会进入到培训机构导入页面,如下图所示:

图5-5:

导入

点击“选择文件”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的Excel文件),点击“上传”按钮即可上传数据。

1.1.27.1.每隔10秒自动刷新

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