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业绩考核指标的设计方案

 

★jimi

中顺纸业集团有限公司

考核指标设计方案

 

★jimi

中顺纸业集团有限公司

考核指标设计方案

 

管理咨询公司

 

目 录

 

第一部分导言

一.本关键业绩绩效指标体系作为《中顺纸业集团有限公司考核管理制度》实施的基础而被提供。

二.本关键绩效指标设计的原则

中顺纸业集团有限公司关键业绩绩效指标的设计以原则为基础,即:

具体、明确

量化,可用数字衡量的

意见一致,员工可以接受的

是可以实现的

有时间期限的

三.本关键业绩绩效指标的特点

有长期和短期的

有数量型和质量型

有结果性的和行为性的

有团队的和个人的

全方位透明的

四.使用说明

(一)表格各项的说明

在第二部分的表格中主要包括以下几个项目

1.编号:

是指标的序列号;

2.指标为量化指标,部门/员工指标完成情况由公司财务部或相关部门负责提供相应数据;

3.指标为主观评价指标,由被考核者的相关上级依据标准评分得到;

4.指标定义/公式:

说明业绩绩效指标的概念或给出如何计算的公式;

5.信息来源:

描述了进行指标计算和评价从何处获取数据或资料;

(二)实施原则

1.关键业绩指标(简称)和工作目标设定完成效果评价(简称)的制订过程是一个从上而下的分解过程,各层级间和要体现其与公司战略目标导向和支撑的关系。

2.根据战略阶段的工作重点不同从业绩绩效指标库中选取适当的指标,合理确定各部门、各岗位的及。

选择时可根据下列原则:

(1)越是高层管理的数目越少,结果性越强,量化性越高;

(2)越是基层管理的数目越多,过程性越强,数量与质量性皆有;

(3)下属的及应和上司的及有因果关系;

(4)每个人的及原则上不多于10个;

(5)每个及必须设定衡量标准;

(6)及的比重之和为100%,应有主次之分。

3.的制订与过程调整,均需按规定进行审批。

4.在不同阶段,以及公司进行战略调整,将导致考核的侧重点有所不同,业绩绩效指标也要发生变化,因此,业绩绩效考核指标调整是一个不断改进、不断完善的动态过程,但业绩绩效指标体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改。

5.业绩绩效指标主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐。

6.业绩绩效指标的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步。

7.高层领导共同分享与承担总业绩的成败。

 

第二部分 部门及岗位业绩绩效指标库

中顺的部门及岗位业绩绩效指标是由中顺&指标分解得到的,是将公司战略与岗位职责挂钩的过程。

由于战略发展时期及年度、季度工作重点的不同,部门及岗位的年度、季度业绩绩效指标也必然不同,中顺在选择指标时应根据实际工作计划的要求确定指标内容、权重、指标数额或工作目标细则。

高层管理人员

总裁业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

市场份额

销售收入/行业销售总额

销售月报/市场资料

4

重大事故和投诉事件次数

质量、安全重大事故发生的次数;重大客户投诉事件数

事故处理记录

5

品牌认知度

品牌在客户中的认知度,与预定目标相比

品牌调查

6

客户满意度

客户对产品和服务的满意程度,与预定目标相比

客户满意度调查

7

人力资源规划效果

公司的人力资源能否满足公司的发展要求,其中关键岗位人员的空缺率不高于目标值,关键人员流失率不高于目标值

统计分析表

8

企业文化认同度

90%以上的员工熟悉并认同公司的企业文化

企业文化调查

9

风险控制工作的效果

一票否决指标

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

战略实施效果

根据董事会要求,提出合理、明确的战略目标;根据战略目标制定清晰的工作计划;有效组织下属部门完成工作计划

董事会

2

重大问题处理效果

对于重大问题或突发事件能够快速有效的解决

董事会

3

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效高,下属人员工作技能水平的提高

董事会

副总裁(运营)业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

下属部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表

4

市场份额

销售收入/行业销售总额

销售月报/市场资料

5

品牌认知度

品牌在客户中的认知度,与预定目标相比

品牌调查

6

客户满意度

客户对产品和服务的满意程度,与预定目标相比

客户满意度调查

7

人力资源规划效果

公司的人力资源能否满足公司的发展要求,其中关键岗位人员的空缺率不高于目标值,关键人员流失率不高于目标值

统计分析表

8

企业文化认同度

90%以上的员工熟悉并认同公司的企业文化

企业文化调查

9

风险控制工作的效果

一票否决指标

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

参与公司高层决策的贡献

在需要时,积极参与公司重大决策,贡献较大,能提建设性意见

总裁

2

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效高,下属人员工作技能水平的提高

总裁

3

内部信息传递水平

信息在公司内部传递及时、准确、有效

总裁

副总裁(监察)业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

下属部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表

4

质量事故损失金额

由质量事故导致的直接损失金额,与预定目标相比

质量事故处理记录

5

客户投诉有效处理率

客户投诉有效处理件数/客户投诉总件数

异常单处理记录

6

内部投诉有效处理率

内部投诉有效处理件数/内部投诉总件数

投诉处理记录

7

风险控制工作的效果

一票否决指标

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

参与公司高层决策的贡献

在需要时,积极参与公司重大决策,贡献较大,能提建设性意见

总裁

2

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效高,下属人员工作技能水平的提高

总裁

3

审计工作效果

对总部各部门以及下属分子公司的财务与内控制度、流程等的审计促进了工作规范

总裁

4

资金支出审核工作效果

按照权限,对于资金支出高效地进行合规性审核,保证资金支出合理,减少经营风险

总裁

5

事故责任的处理效果

事故的处理做到及时、有效、合理

总裁

行政总经理业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

下属部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表

4

人力资源规划效果

公司的人力资源能否满足公司的发展要求,其中关键岗位人员的空缺率不高于目标值,关键人员流失率不高于目标值

统计分析表

5

企业文化认同度

90%以上的员工熟悉并认同公司的企业文化

企业文化调查

6

企业形象

企业形象比上一时期有一定程度的提升

市场调查

7

风险控制工作的效果

一票否决指标

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

参与公司高层决策的贡献

在需要时,积极参与公司重大决策,贡献较大

副总裁(运营)

2

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效高,下属人员的工作技能水平提高

副总裁(运营)

3

行政总部管理工作效果

公司组织与制度体系进一步规范,符合公司战略发展的需要;提供了良好的行政支持,提高了工作效率

副总裁(运营)

财务总经理业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

下属部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表分析

4

资产负债率

负债总额/资产总额*100%

财务报表分析

5

资金成本控制水平

资金成本/年借贷资金

财务报表分析

6

自由现金流量

不低于预定目标值

财务报表

7

回款情况

实际回款/计划回款额

财务报表分析

8

风险控制工作的效果

(一票否决指标)

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

参与公司高层决策的贡献

在需要时,积极参与公司重大决策,贡献较大

副总裁(运营)

2

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效提高;下属人员的工作技能水平提高

副总裁(运营)

3

财务总部管理工作的效果

制定合理的财务制度与流程等;制定合理的利润计划,资金预算计划,财务规划,开支预算或成本标准;管理工作能够适应公司业务运营和发展,有力地支持了公司整体战略目标的实现

副总裁(运营)

4

税务处理效果

合理税务筹划,充分利用国家政策享受的税收优惠为集团节省税务成本

副总裁(运营)

5

内部信息传递水平

信息在公司内部传递及时、准确、有效

总裁

营销总经理业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

销售收入

当期主营业务销售收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

下属部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表分析

4

销售费用率

销售费用/销售收入×100%

财务报表分析

5

货款回笼率

当期货款回笼额/同期销售额×100%

财务报表分析

6

市场份额

销售收入/行业销售总额

销售月报/市场资料

7

客户满意度

客户满意度指标与预先设定的目标相比

客户满意度调研

8

产品品牌形象

产品品牌知名度、美誉度、忠诚度等的提高

市场调研

9

风险控制工作的效果

(一票否决指标)

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

参与公司高层决策的贡献

在需要时,积极参与公司重大决策,贡献较大

副总裁(运营)

2

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效提高;下属人员的工作技能水平提高

副总裁(运营)

3

营销总部管理工作效果

营销制度与流程等的完善;营销策略与计划的制定实施、营销活动的开展等取得良好效果

副总裁(运营)

生产总经理业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

原材料成本

原材料的采购直至入库的总成本

财务报表

4

下属部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表分析

5

制造费用率

制造费用/销售收入

财务报表分析

6

不合格产品率

当期不合格产品数量/当期生产的产品总数量

异常单处理记录

7

安全事故损失金额

由生产部门应负责的生产安全事故导致的损失金额

质量事故处理记录

8

设备完好率

1-设备故障时间/设备运行总时间×100%

设备维修记录

9

风险控制工作的效果

(一票否决指标)

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

参与公司高层决策的贡献

在需要时,积极参与公司重大决策,贡献较大

副总裁(运营)

2

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效提高;下属人员的工作技能水平提高

副总裁(运营)

3

生产总部管理工作效果

生产组织与调度有效;采购及时;质量管理与安全管理工作有序

副总裁(运营)

战略投资总经理业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

下属部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表分析

4

项目投资回报率

项目投资净收益/项目投资总额

财务报表分析

5

申请到的银行信贷额度

当期申请到的银行信贷额度

银行信贷授信证明

6

风险控制工作的效果

(一票否决指标)

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

参与公司高层决策的贡献

在需要时,积极参与公司重大决策,贡献较大

总裁

2

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效提高;下属人员的工作技能水平提高

总裁

3

战略投资总部管理工作效果

上市工作顺利进行;对于分子公司情况的及时全面掌握,并提供有效的指导;项目论证报告提交及时而且高质量;项目运作效率提高

总裁

4

内部信息传递水平

信息在公司内部传递及时、准确、有效

总裁

分子公司负责人业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司总收入

公司当期总收入

财务报表

2

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

3

当地市场份额

当地销售收入/当地行业销售总额

销售月报/市场资料

4

重大事故和投诉事件次数

质量、安全重大事故发生的次数;重大客户投诉事件数

事故处理记录

5

客户满意度

客户对产品和服务的满意程度,与预定目标相比

客户满意度调查

6

人力资源规划效果

公司的人力资源能否满足公司的发展要求,其中关键岗位人员的空缺率不高于目标值,关键人员流失率不高于目标值

统计分析表

7

企业文化认同度

90%以上的员工熟悉并认同公司的企业文化

企业文化调查

8

风险控制工作的效果

一票否决指标

是否出现个人和下属部门的重大违规行为和风险责任事故

公司管理层通报

编号

权重

目标效果

考核人

1

战略实施效果

根据集团战略要求,制定本公司的战略目标;根据战略目标,制定工作计划;有效组织下属完成工作计划

总裁

2

重大问题处理效果

对于重大问题或突发事件能够快速有效的解决

总裁

3

对下属部门领导、监督和指导工作的效果

对下属部门领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效高,下属人员工作技能水平的提高

总裁

综合管理部

综合管理部经理业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

公司净利润

公司当期净利润

财务报表

2

行政后勤满意度

各部门满意度评分

评分表

3

经认定的违犯流程和制度的次数

违犯流程和制度的次数

公司高层

4

办公用品采购费用节约率

(实际支付数-预算值)/预算值

财务统计

5

部门费用控制率

(实际发生额-预算额)/预算额*100%

财务报表分析

6

提高企业文化认同度

员工认同并愿意接受企业文化活动及理念的百分比

企业文化调查

7

公共关系活动的次数

公共关系活动的次数合计

部门统计表

8

行政后勤事务处理差错延迟次数

当期行政后勤事务处理差错、延迟次数

部门统计表

9

信息技术服务差错率

信息系统故障次数

各使用部门统计表汇总

编号

权重

目标效果

考核人

1

法务工作的效果

为公司的业务工作提供了应有的法律保障

行政总经理

2

会议组织工作的效果

会议的组织安排较好,没有明显失误和遗漏,记录较完整

行政总经理

3

组织公司经营计划管理效果

有效组织公司年度经营计划的制定和月度经营计划的分解,收集、汇总和上报各部门的工作计划完成情况

行政总经理

4

行政事务的效果

领导日程安排、用车管理效率高,有组织、有条理,组织对外联络、接待工作没有失误,组织恰当

行政总经理

5

文秘事务工作完成的及时性和有效性,档案管理工作的效果

文件上传下达处理效率和准确率比较高,重要档案是否及时归档,档案管理工作条理性强

行政总经理

6

流程和制度的改进工作的效果

对流程和制度中不合理之处及时进行更正和调整,能够满足日常工作效果

行政总经理

7

对下属领导、监督和指导工作的效果

对下属领导、监督和指导工作及时、有效,下属部门绩效提高;下属人员的工作技能水平提高

行政总经理

8

信息技术服务情况

改善公司信息技术情况

行政总经理

行政主管业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

不符合制度修正率

实际修正的制度数量/不符合公司需要的制度数量

部门统计表

2

行政事务处理差错延迟次数

当期行政事务处理差错、延迟次数

部门统计表

3

信息传递的准确、及时性

信息传递差错、延迟次数

部门统计表

编号

目标效果

考核人

1

公司总部的行政及会务接待工作组织情况

会务组织和接待工作安排周密,准备充分,组织有序

综合管理部经理

2

流程和制度合理化建议被采纳及调整工作的效果

创建良好的意见和建议反馈系统,流程和制度更新及时,不影响正常工作的开展

综合管理部经理

3

年度、季度、月度工作计划协调情况

年度、季度、月度工作计划组织工作有序开展,催报、督促及时

综合管理部经理

行政文员业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

档案管理及时、正确率

1-查出管理有误或未及时更新的档案数量/档案总数×100%

部门统计表

2

行政事务处理差错延迟次数

当期行政事务处理差错、延迟次数

部门统计表

3

风险控制工作的效果

一票否决指标

当出现重要档案丢失时/印章保管及使用出现重大工作问题时

公司公报

编号

权重

目标效果

考核人

1

档案管理工作的效果

文件、档案管理工作归档及时,保管妥善,分类清楚,便于检索和查阅,安全BaoMi性好

行政主管

2

印章、票证管理工作的效果

印章保管和票证管理妥善,使用符合规定;

行政主管

3

手机、小灵通管理的效果

发放、维修及时,话费统计准确

行政主管

4

会议室管理的有序性

对公司会议设备的保管并对外借情况进行登记,对借出的设备情况进行检查

行政主管

5

公司信件、杂志等刊物管理的效果

报刊、信件的有效发放

行政主管

行政秘书业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

总裁(副总裁)所需档案管理及时、正确率

1-查出管理有误或未及时更新的档案数量/档案总数×100%

部门统计表

2

总裁(副总裁)交办行政事务处理差错延迟次数

当期行政事务处理差错、延迟次数

部门统计表

编号

权重

目标效果

考核人

1

公司重要事项督办工作

总裁(副总裁)签署的重要事项的监督执行(70%)

总裁(副总裁)签署的重要事项的领导执行(30%)

总裁(副总裁)

2

重要会议、重要活动的组织和安排(有关总裁(副总裁)主持的会议或活动)

重要会议、重要活动的联系筹备(60%)

重要会议、重要活动文件材料的准备(40%)

总裁(副总裁)

3

公司文件、通知、报告和总裁(副总裁)讲话文稿的起草

公司文件、通知、报告和领导讲话文稿起草的质量(70%);

公司文件、通知、报告和领导讲话文稿起草的及时性(30%)

总裁(副总裁)

高级秘书业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

总裁(副总裁)所需档案管理及时、正确率

1-查出管理有误或未及时更新的档案数量/档案总数×100%

部门统计表

2

总裁(副总裁)交办行政事务处理差错延迟次数

当期行政事务处理差错、延迟次数

部门统计表

编号

权重

目标效果

考核人

1

公司重要事项督办工作

总裁(副总裁)签署的重要事项的监督执行(70%)

总裁(副总裁)签署的重要事项的领导执行(30%)

总裁(副总裁)

2

重要会议、重要活动的组织和安排(有关总裁(副总裁)主持的会议或活动)

重要会议、重要活动的联系筹备(60%)

重要会议、重要活动文件材料的准备(40%)

总裁(副总裁)

3

公司文件、通知、报告和总裁(副总裁)讲话文稿的起草

公司文件、通知、报告和领导讲话文稿起草的质量(70%);

公司文件、通知、报告和领导讲话文稿起草的及时性(30%)

总裁(副总裁)

4

在经营决策中提供参谋意见的质量

提供意见全面具体,有效支持总裁(副总裁)的决策

总裁(副总裁)

前台业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公式

信息来源

1

前台接待事务处理差错延迟次数

当期接待事务处理差错、延迟次数

部门统计表

2

前台接待服务质量

来访客人投诉次数

部门统计表

编号

权重

目标效果

考核人

1

报纸、信件、刊物等分发事务

当期报纸、信件、刊物等的分发差错、延迟次数

行政主管

2

公司饭票的售卖情况

售卖及时,准确,服务态度好

行政主管

3

机票预订的准确与及时性

机票预订无差错、无延迟

行政主管

4

外来人员进入车间、办公室登记工作的严格性

外来人员进入车间、办公室的登记记录不全或未登记次数

行政主管

5

前台接待服务礼仪

符合公司相关工作规范

行政主管

公共关系专员业绩考核指标

编号

权重

指标定义/计算公

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