系统中名词解释.docx

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系统中名词解释

名词解释:

1.系统维护

1.1.权限、用户

1.1.1.职位编号：

指对应系统操作人员的职位所提供的一个人工编号。

1.1.2.职位名称：

指对应系统操作人员在公司的职位名称。

在系统中给予了操作用户某个职位设置后，该用户便拥有该职位的操作权限。

1.1.3.用户代码：

指为了操作用户登录系统而对该用户设置的一个代号。

1.1.4.用户名称：

指相关操作人员的XX。

1.1.5.使用工作站设置：

对操作用户为登录系统而能使用的工作站进展控制。

1.1.6.采购组权限：

指设置总部用户所对应的采购组。

设置了所对应的采购组后，该用户可以查看或操作其对应采购组管理的供给商、商品资料及其它相关功能。

1.2.系统参数设置

1.2.1.过期订单保存天数：

指供给商未能按送货日期送货的订单可在系统里保存的天数，超过此保存天数系统在日结时会将所有过期未送货的订单进展删除。

1.2.2.日志保存天数：

由用户设定数值，指在系统内可保存的后台登录日志的天数，超过此保存天数系统将在日结时删除已过期的后台登录日志。

1.2.3.订单最大金额：

由用户设定数值，限制在总部下的每一X订单的订货金额的上限。

1.2.4.允许转结的结算单差异金额：

由用户设定数值，允许在结算时系统应付金额和供给商发票上的金额之间可存在的差异额。

1.2.5.报表右上角Logo：

填入总部系统所有报表右上角的Logo图标文件名称。

该图标文件须在主程序目录下。

1.2.6.报表左上角Logo：

填入总部系统所有报表左上角的Logo图标文件名称。

该图标文件须在主程序目录下。

1.2.7.报表页脚显示合计页：

1表示在所有报表页脚合计页；0表示不显示合计页。

1.2.8.A类、B类、C类占比：

用于ABC分析。

三类填入的数值总和须=10。

1.2.9.自动订货平安天数：

为了保证自动订货的商品不会出现断货情况，由此设定平安天数值，使系统在计算OPL订货建议量时更加合理，保证在平安天数内不出现断货现象。

1.2.10.自动设置待删除的未销天数：

系统根据此设定值，在日结时将未销天数到达此设定值的商品设置为待删除商品。

1.2.11.订单最大金额：

由用户设定数值，限制分店每一X订单订货金额的上限。

1.2.12.报表右上角Logo：

填入分店系统所有报表右上角的Logo图标文件名称。

该图标文件须在主程序目录下。

1.2.13.报表左上角Logo：

填入分店系统所有报表左上角的Logo图标文件名称。

该图标文件须在主程序目录下。

1.2.14.报表页脚显示合计页：

1表示在所有报表页脚合计页；0表示不显示合计页。

1.2.15.订单是否显示进价：

限制在订单上是否显示商品的进价信息。

0表示不显示，1表示显示。

2.根底资料

2.1.分店信息

2.1.1.分店编码：

每个分店一个编号，由用户录入，5位数以内，必须是数字。

2.1.2.小票名称：

录入分店简称，用于打印在小票上。

2.1.3.状态：

控制分店的状态，分以下五种状态：

正常：

只有正常状态，数据才可复制、才能录入根底资料和订进退作业；

待开业：

标记当前分店为待开业状态；

非活动：

标记当前分店为非活动状态；

结业：

标记当前分店为结业状态。

2.1.4.分店类型：

标记当前分店是属于哪个分店。

2.1.5.地理区域：

标记当前分店是属于哪个地理区域。

2.1.6.管理区域：

标记当前分店是属于哪个管理区域管理。

2.1.7.价格区域：

标记当前分店是属于哪个价格区域。

2.1.8.开业日期：

记录当前分店的开业日期。

2.1.9.营业税：

门店营业需要向有关部门征交的税。

2.1.10.附加税：

门店营业除了要征交的营业税外的其他附加税。

2.1.11.最后修改日期：

系统自动记录最近一次对当前分店信息修改的日期。

2.1.12.最新资料上传时间：

系统自动记录最近一次资料上传到总部的时间。

2.1.13.生鲜加工厂：

指定当前分店所属的生鲜加工厂，指定生鲜加工厂后分店才能向此加工厂进展订货作业。

2.1.14.报表类型：

用于用户自定义的非永久性分店分组，可根据需要定义临时组来对分店信息进展分组和比拟。

2.1.15.拨号方式：

设置当前分店的拨号方式，分帧中继和拨号两种方式，如设置为拨号那么可设置其拨号及自动拨号时间。

2.2.采购组

2.2.1.采购组：

是指由一组特定的采购人员负责管理的假设干个大分类的商品的组合。

2.2.2.采购组编号：

指为了便于管理而对采购组进展编制的编号。

2.3.商品分类维护

2.3.1.分类编号：

商品分类所属编号，每一个商品分类〔除最小分类〕的编码必须是下级所有分类编码的开头。

2.3.2.分类名称：

指为了便于商品的管理以及销售数据分析，根据商品本身特性及用途进展规划出的商品类别的名称。

2.3.3.采购组：

指该商品分类归属于哪个采购组管理。

仅大类可以设置，下级各分类自动继承。

2.3.4.分类属性：

指该分类属于哪一个管理部门，为不同商品分类指定不同的属性以示区分，仅大类可以设置，下级分类自动继承。

〔分类属性作为数据字典由用户维护〕。

2.3.5.销售区域：

指最小分类所属的指定销售区域，仅作于参考。

2.3.6.超量收货比例：

每个〔最大〕分类可以设置超量收货比例，缺省为零，系统控制不能小于零。

2.3.7.预估毛利率：

公司根据历史数据及经营经历所制定的一个理想化的参考数值，用于采购选择供给商、引进商品及对商品进展调价时的参照依据。

此指标只对最小分类有效，缺省为零，系统控制不能小于零。

2.3.8.最高毛利率/最低毛利率：

为了便于发现毛利异常的商品，而设置该分类中商品的毛利最上限和最下限。

此指标只对最小分类有效，缺省为零，系统控制不能小于零。

2.3.9.损耗率：

即对一些易耗商品为了获取补偿或更好地进展物流管理而设定的标准，此处指该商品分类全年的预估损耗率。

此指标只对最小分类有效，缺省为零，系统控制不能小于零。

2.3.10.最正确品种数量：

根据市场调查得出该分类的商品最适合经营的品种数目。

此指标只对最小分类有效，缺省为零，系统控制不能小于零。

2.4.供给商资料

2.4.1.供给商编码：

系统给予每个供给商一个唯一的编码，便于供给商的管理与查询〔由系统自动生成6位数编码〕。

2.4.2.供给商名称：

指供给商的公司全称。

2.4.3.类型：

指该供给商是生产商或贸易公司或其它类型。

2.4.4.企业性质：

指该供给商的公司性质，一般分为合资、集体、私营、外商独资、个体五种〔可通过数据字典由用户维护〕。

2.4.5.地区：

指该供给商所属的地区，一般分为省内、省外。

2.4.6.采购组：

指供给商归属哪个采购组管理。

2.4.7.控制属性：

用于标识供给商与用户之间的业务状态，分为以下七种：

不可订：

标记当前供给商是否为不可订货，如为不可订货供给商，那么在订货管理中不能对此供给商进展订货处理。

R表示该供给商处于不可订货的状态；￡表示该供给商处于可订货状态。

不可进：

标记当前供给商是否为不可进货供给商，如为不可进货供给商，那么在收货管理中不能对此供给商进展收货处理。

R表示该供给商处于不可进货的状态；￡表示该供给商处于可进货状态。

不可退：

标记当前供给商是否为不可退货供给商，如为不可退货供给商，那么在退货管理中不能对此供给商进展退货处理。

R表示该供给商处于不可退货的状态；￡表示该供给商处于可退货状态。

暂停付款：

限制对该供给商进展付款。

R表示该供给商处于已经暂停付款状态；￡表示该供给商可正常付款。

进货定价：

标记当前供给商是否为进货定价供给商。

R表示可在收货时确定订货商品的进价，那么货款核算时以进货日供给商商品在门店的当日进价为准；￡表示在收货时以订货时的进价为准。

分店不可订货：

标记当前供给商在分店是否可订货，R表示分店不能对此供给商进展订货；￡表示分店可对此供给商进展订货。

订单可显进价：

标记当前供给商在订货模块及订单中是否显示其商品的进价信息，R表示显示进价；￡表示不显示进价。

系统默认为显示进价。

2.4.8.销售预算：

预估当前供给商一年的销售额，以万元为单位。

2.4.9.购进类别：

指商品的购进方式，分别有以下六种：

购销—月结数期：

此类供给商的付款日期在货到下月N天内付款〔N为付款期限〕，结算金额为收货单金额；

购销—数期结算：

此类供给商的付款日期在货到N天内付款〔N为付款期限〕，结算金额为收货单金额；

购销—批结：

此类供给商的付款日期为货到付上批货款，结算金额为收货单金额；

代销—进价核算：

此类供给商一般为一个月付款一次，为实销实结，付款金额为∑〔商品进价×销售数量〕，系统能够查询任意期间内销售数据并按先进先出原那么计算结算金额；

代销—售价核算：

与上相似，但付款金额为∑〔商品售价〕×〔销售数量〕×〔1-提成比例/100〕；

柜台租赁：

此类供给商商场不进货，只负责收银，一般一个月付款一次，系统会根据结算期内销售数据是否满足保底营业额，如不满足那么只收保底租金，如满足那么按所设定的返利级别进展多级汇总结算金额。

2.4.10.订单发送方式：

指发送订单通知供给商的方式。

如、Email、等，系统提供自动功能。

2.4.11.OPL周期：

对于某供给商OPL订单产生的间隔时间，即本次OPL订单运行与下次OPL订单运行的间隔天数〔为0表示一周运行屡次OPL订单；1表示一周运行1次OPL订单；2表示两周运行1次OPL订单〕。

2.4.12.订货日程：

每周中的哪几天可对该供给商订货，有利于店面合理、均衡地安排订货、收货工作，亦是自动订货必需考虑的因素。

2.4.13.送货日程：

每周中的哪几天，该供给商可提供送货效劳，亦是自动订货必需考虑的因素。

2.4.14.交货期：

供给商从收到订货单到送货至分店的天数的限期。

2.4.15.付款折扣：

指商场与供给商之间议定的付款折扣。

不参与商品的“净含税进价〞核算，其收入列进营业外收入管理。

此类折扣是在每次付款时根据当次付款额核算出一个费用，此费用可以是供给商交现金或支票，也可以是在当次货款中抵扣，然后商场再付货款给供给商。

2.4.16.付款期限：

指商场与购销月结、数期结算的供给商之间议定的付款结算期限。

2.4.17.商业折扣：

参与商品的“净含税进价〞核算，同时当有“商业折扣〞的商品做预调价的进价调整时，系统对输入的新进价将重新进展“商业折扣〞和“商品折扣〞的扣除处理，产生一个新“净含税进价〞。

2.4.18.会计科目：

录入供给商在财务系统中的科目代码，以供财务接口引用。

2.4.19.付款方式：

供给商结算时的款项支付方式。

2.4.20.合同编号：

指该供给商的合同档案编号。

2.4.21.合同有效期：

指与该供给商所签订合同的有效期。

录入供给商的合同期，能与当日日期比拟生成合同〔即将〕到期预警报表。

2.4.22.入场日期：

记录该供给商的第一次进货日期，该入场日期有记录时，那么该商品所属的供给商购进方式便不能作修改。

2.4.23.最后修改日期：

记录最近一次对此模块进展修改操作的日期。

2.4.24.录入日期：

记录对该供给商资料录入的日期。

2.5.商品资料维护

2.5.1.商品编码：

系统给予每个商品一个唯一的商品编码，便于商品的管理与查询〔由系统自动生成的7位数编码，以‘2’开头〕。

2.5.2.商品名称：

指商品的全称或总称，是商品的具体描述。

建议采用〔品牌+名称+规格+包装〕的方式进展命名。

2.5.3.英文名称：

指商品的英文名称。

2.5.4.简称：

指商品的简单名称，用于在打印条码或收银小票时所采用的名称。

由于小票、条码上的范围比拟窄，因此商品简称一般保存其主要识别局部的描述，以便节省空间。

2.5.5.销售单位：

商品销售时的包装单位。

2.5.6.商品分类：

指当前商品所属的最小一级的分类。

商品的分类必须与采购组一致，当修改商品分类同时修改商品的采购组。

2.5.7.采购组：

指当前商品归属哪个采购组管理，商品的采购组必须与分类一致。

2.5.8.商品类型：

指商品在商场内的售卖计量方式，分为以下几种：

普通：

指一般的售卖商品，无特殊性，不需要经过再加工或再包装的商品。

手输售价商品：

专柜商品并不属于商场经营，商场只需要给它一个编码或条码进展销售，而不维护价格信息，在销售时由收银员手工输入售价。

称重称个：

“称重〞指销售是根据销售重量和单价确定售价的商品，“称个〞指销售时以个为销售单位的商品。

两者均需要通过电子秤称重，得出其销售价售卖的，一般为生鲜类商品。

当商品类型选择为“称重称个〞时，必须选择“称重条码类型〞是称重商品还是称个商品，其称重、称个商品的条码组成规那么一般为〔根据电子称厂商不同可灵活设置〕：

称重商品：

由“99〞+5位编码+5位数量+5位金额+1位校验位组成，共18位长度；其5位编码是在“条码信息〞中输入的，5位数量是电子称称出的，5位金额是电子称根据该商品的售价和数量计算出的。

称个商品：

由“98〞+5位编码+5位数量+5位金额+1位校验位组成，共18位长度。

除识别码不同外其余和称重商品一样。

组合商品：

组合商品是其它一些商品的组合。

如礼篮，在组合商品设置里定义组成局部以及组成数量；对组合商品的销售，会转换成子商品的销售，同时扣除子商品的库存；但对于组合商品本身的销售仍然保存，便于分析和统计。

待分解商品：

某些商品可分解为其它商品进展销售，这类商品归纳为待分解商品。

生鲜加工专用原料：

用于加工生鲜的加工原料，本身不参与销售，只能与被加工成的生鲜一起销售。

2.5.9.销售规格：

商品销售时的具体尺寸大小或其容量或其重量。

2.5.10.称重条码类型：

指称重商品所属的称重条码类型，一般分为称重或称个销售两种类型。

2.5.11.季节性商品生效日期：

指该商品适合销售的季节性期间。

系统每天日结检查是否到了季节性商品的生效时间，如果到了生效时间系统自动把商品的可订货、可进货属性设为允许，如果过了生效时间，就把可订货、可进货属性设为不允许。

2.5.12.价格确定方式：

设置当前商品是由总部定售价还是分店可改售价。

2.5.13.长/宽/高/重量：

录入对于销售单位的长宽高及重量，根据此长宽高、重量的设定，可以推算出其订货单位的体积情况，在配送中心用以决定货位的存货量。

2.5.14.储存类型：

指当前商品是属于哪种储存类型，包括冷冻、常温、恒温等，主要适用于配送中心商品保存。

2.5.15.销售预算：

预估该商品一年的销售额，以元为单位。

2.5.16.有效期/最小收货保质期：

如果商品做有效期的控制，在配送中心收货时，就必须录入商品的生产日期，通过生产日期和保质期的运算，每天都会得到一份报表，可以预警那些商品即将到期或已经到期；同时收货还要比拟最小有效期，如果缺乏，就提示收货员拒收，以免商品在仓库里容易超过保质期。

2.5.17.品牌：

商品的品牌名称，通常为商品商标，一般用来进展不同品牌的商品销售比拟。

2.5.18.主供给商：

指供给商的优先次序。

代表当前供给商为主供给商，假设有多个对应供给商时，除当前主供给商外，其余的供给商均为次供给商。

每个商品只能对应一个主供给商。

系统会按优先次序来排列供给商，订货将首选优先供给商，当优先供给商缺货时，选第二优先供给商〔次供给商〕。

2.5.19.控制属性：

用于标识商品的管理方式，分为以下六种：

不可订：

标记当前商品是否为不可订货，如为不可订货商品，那么在订货管理中不能对此商品进展订货处理。

R表示该商品处于不可订货的状态；￡表示该商品处于可订货状态。

不可进：

标记当前商品是否为不可进货商品，如为不可进货商品，那么在收货管理中不能对此商品进展收货处理。

R表示该商品处于不可进货的状态；￡表示该商品处于可进货状态。

不可销售：

标记当前商品是否为不可销售商品，如为不可销售商品，那么会限制该商品在前台POS中不能进展销售操作。

R表示该商品处于不可销售的状态；￡表示该商品处于可销售状态。

季节性：

标记当前商品是否为季节性商品，如为季节性商品，那么需在“季节性商品生效日期〞栏位指定该商品的有效销售时间。

R表示该商品为季节性商品；￡表示该商品为非季节性商品。

条码不含售价：

标记当前商品在打印条码含不含售价，只作标记，无限制作用。

R表示已标记该商品条码是不含售价的；￡表示已标记该商品条码在打印时含售价。

2.5.20.订货方式：

用于决定该商品是采用哪一种类型的方式进展订货处理。

系统提供以下三种订货方式：

自动订货：

指根据商品的库存、以往的销售情况、供给商的最小订货量等因素综合考虑，通过一个科学的公式来决定商品是否订货、订货量是多少等。

手工订货：

由人为判断商品是否缺货，录入订单、订货商品和订货数量。

永续订单：

对于每日都是固定订货量的商品生成永续订单，相当于订单的模板，每天日结之后系统便会根据永续订单来生成一X已审核的订单。

2.5.21.OPL指数：

指每日销售的平缓指数，OPL平滑指数是为计算日均销量〔DMS〕而设，此OPL平滑指数一般默认为10。

DMS〔日均销量〕=昨日日均销量×〔1—OPL指数/100〕+今日销量×OPL指数/100

DMQ〔日均库存〕=昨日日均库存×〔1—OPL指数/100〕+今日期末库存量×OPL指数/100

2.5.22.商品描述：

对商品的特性或功能进展的说明。

2.5.23.押金：

该商品的保险金或保证金等类似款项。

2.5.24.销项税：

根据国家税法，零售商销售某类商品所适用的增值税税率。

2.5.25.商品售价：

该商品在系统内由采购人员设定的含税零售价。

2.5.26.配送价：

店面之间的调拨价格。

2.5.27.批发价：

指商品的批发含税销售价格。

2.5.28.库存平均进价：

该商品由系统在日结时根据移动平均算法计算出的平均进价。

2.5.29.配送单位：

门店最小请配单位。

2.5.30.商品条形码：

在商场使用的条形码一般有国际条形码、店内码、电子秤条码三种。

国际条形码：

即印刷在商品的外部的标识码，一般为13位。

这类条码需手工输入；单击条码信息框中的“增加〞键→弹出商品条码输入框，输入该商品的国际条形码和包装数量→按“保存〞键即完成条码的输入。

店内码：

指系统对于非称重商品，自动分配给该商品一个8位店内码〔商品编码加上一个识别码，店内码以2开头以符合国际惯例〕。

这类条码由系统自动生成：

在商品资料录入过程中，如该商品需要内码，那么点击“自动生成条码〞键即可。

电子秤条形码：

指在电子秤上输入该商品的PLU，然后由电子秤输出18位条形码。

该条形码仅限于称个商品和称重商品使用。

包装数量：

与国际码一起使用，适用于大包装多销售单位的商品。

例如，一条烟有十包，每包烟的条码为A，对应的包装数量为1；整条烟的条码为B，对应的包装数量为10。

2.5.31.入场日期：

记录该商品的第一次进货日期。

2.5.32.最后修改日期：

记录最近一次对此模块进展修改操作的日期。

2.5.33.录入日期：

指该商品资料建档的日期。

2.5.34.其它属性：

进货时手工输入进价：

表示收货时才确定商品的进价，并能进展新进价的输入，货款核算以进货日输入的商品进价为核算单价。

主要针对一些生鲜或时价商品〔如果通货膨胀严重，从订货到收货商品的进价会发生变化，可以通过定义进货手输进价来进展处理〕。

此处标记当前商品是否为进货手输进价商品。

t表示该商品是在进货时才输入商品进价，□表示该商品不可在进货时手输入商品进价。

可超量收货：

标记当前商品收货时是否可以超量收货。

t表示该商品可超量收货，□表示该商品不可超量收货

2.5.35.代销商品毛利：

指代销售价核算的商品的提成比例，以%为单位。

2.5.36.分店编码：

该商品允许销售的分店的编号。

2.5.37.分店名称：

该商品允许销售的分店的名称。

2.5.38.经营标志：

表示该商品在分店是处于经营或不经营状态。

经营状态指该商品可以订货进货退货和销售，不经营状态只能销售，而无其他功能。

2.5.39.售价：

该商品在该分店销售的当前含税售价。

2.5.40.毛利率：

该商品在该分店销售的当前毛利率。

2.6.区域资料维护

2.6.1.区域类型：

由用户设置的区域类型。

2.6.2.区域编码：

由用户设置的区域编码。

2.6.3.区域名称：

由用户设置的区域名称。

配合分店设置进展分类方便于各分店的销售分析和管理。

3.价格管理

3.1.快讯促销管理

3.1.1.促销编号：

指由人工对本期快讯促销所给予的一个编码。

3.1.2.促销主题：

指本次快讯促销活动的中心内容。

3.1.3.快讯开场日期：

指本次快讯促销活动开场的日期。

3.1.4.快讯完毕日期：

指本次快讯促销活动完毕的日期。

3.2.调价管理

3.2.1.根底报价单位、报价数量：

按此数量进展报价，例如：

报价单位是‘合’，每合20个销售单位〔即根底单位〕，那么报价那么需录入一合的报价。

3.2.2.商品折扣：

记录当前商品各折扣信息，可以录入百分比或实际金额，只需双击使之折扣计算方式转换成‘元’或‘%’。

3.2.3.专柜商品毛利：

指代销售价核算的商品的提成比例，以%为单位。

3.2.4.净含税进价：

根据含税进价和相关折扣自动算出，不允许人为更改，公式如下：

3.2.5.按百分比计算：

净含税进价=[报价×〔1-商业折扣%〕×〔1-商品折扣%〕]/报价单位

3.2.6.按金额计算：

净含税进价=报价/报价单位×〔1-商业折扣%〕—商品折扣￥

[报价×〔1-商业折扣%〕—商品折扣￥]/报价单位

3.2.7.进项税：

根据国家税法，供给商为某些商品而开具的增值税发票的税率。

3.2.8.毛利率：

在录入价格时，自动算出商品的毛利率。

毛利率=不含税毛利额/不含税进价=[售价/〔1+销项税%〕-净含税进价/〔1+进项税%〕]/[净含税进价/〔1+进项税%〕]

=[售价×〔1+进项税%〕]/[净含税进价×〔1＋销项税%〕]-1

3.2.9.调整类型：

调价的原因。

3.3.折扣管理

3.3.1.批量折扣：

批量折扣是指当客户购置的数量大于某一标准后,那么该项商品的单价那么为指定促销价。

例如:

玉米罐单价18元,同时购置6罐以上,那么每罐只要16元。

3.3.2.包装折扣：

包装折扣是指顾客购置该商品到达系统设置的包装数量后给予的折扣，如达不到此包装数量时那么以零售方式定价。

例如:

可囗可乐6罐装72元,零买一罐15元,假设今客户购置8罐时72〔6罐〕元+15×2=102元。

3.3.3.Mix&Match折扣：

设置把符合某一一样特性的商品进展分组，并进展混合搭配销售的折扣模式。

即M个A组商品＋N个B组商品+…的售价是X元。

3.3.4.大宗折扣：

针对大宗客户给予的折扣。

4.订进退管理

4.1.订货管理

4.1.1.订单：

系统自动对新增订单生成的一组流水编号。

4.1.2.订货日期：

指制作订单的日期，由系统自动默认为当前系统日期，用户不能修改。

4.1.3.预定到货日期：

生成一X订单时，当输入了供给商编号，系统会自动生成一个预定到货日期〔预定到货日期=订货日期+该供给商的送货期〕。

4.1.4.税率：

此处指该X订单所订商品的进项税率。

4.1.5.订货箱数：

指向供给商下订货单时，商品的订购箱数。

4.2.永续订货管理

4.2.1.订单：

系统自动对每个新增永续订单模板和每天日结系统内仍存在每个永续订单模板所提供的一个流水编号。

4.2.2.开场日期：

指该X永续订单生效日期。

4.2.3.完毕日期：

指该永续订单的失效日期。

4.2.4.间隔天数：

指该永续订单自动生成订货的间隔天数。

系统默认为空，如间隔天数为空，那么表示每天都根据此永续订单生成一X订单；如间隔天数为N天，那么表示隔N天才生成一X订单，例如间隔天数为2，那么表示此永续订单隔2天才自动生成一X订单。

4.2.5.订货数量：

指设置永