精编档案管理浙江省工业企业档案分类编号暂行规则.docx

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精编档案管理浙江省工业企业档案分类编号暂行规则

【档案管理】浙江省工业企业档案分类编号暂行规则

xxxx年xx月xx日

xxxxxxxx集团企业有限公司

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浙江省工业企业档案分类编号暂行规则

（1991年9月5日浙江省档案局印发）

为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，根据国家档案局下发的《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号文件）精神，结合浙江省工业企业档案工作实际，特制定本暂行规则。

第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法、类目设置、编号办法及其所含基本范围。

第二条工业企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第三条工业企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设、减少或不设职能二级类目。

不设职能二类类目的大类可采用年度分类、如党群工作年度。

第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合企业实际确定，但分类的层次不宜过多。

第七条关于工业企业档案分类中的类目标识及案卷编号问题。

1、十个大类采用0—9阿拉伯数字标识。

2、二级及二级以下类目标识一般采用阿拉伯数字，从01开始标识。

产品、设备、基建、科研类也可以采用项目代号（产品、工程、设备的代字或代号）标识。

3、类目与类目之间采用小黑点“.”断开。

4、案卷号的编制方法。

（1）设二级职能类目的大类可在最小类下跨年度编制流水号，采用横杠“—”连接。

相同年份的管理性档案一般应做到永久在前，长期在中，短期在后。

（2）某些大类下亦可采用年度来分类，其类号可采用年度号（四位数）标识，案卷号的编制应做到一个年度编一个流水号，年度与流水号之间用横杠“—”连接。

5、请将类目代号和案卷号标注在案卷封面归档号栏中及案卷背脊上（可分段标注）。

第八条干部职工档案类，企业可以根据实际情况由综合档案室管理或其他有关部门管理，设置干部、工人、离退休、死亡职工四个二级类目，其中干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第九条声像、照片及其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案一起分类，单独组卷，列纸质载体档案之后编号。

由于其载体形式特殊和保管要求不一样，可以分库保管，重新编制一套保管目录，并做好保管目录与档号的对照表。

对照像底片的分类编号，只需在全宗号下编制大流水号。

格式如下：

全宗号一底片流水号。

无全宗号的单位可将全宗号空出。

第十条本规则于1992年起执行，这以前形成的档案，已经整理组卷的企业可以根据实际情况维持不动。

第十一条各企业可以结合各自的实际情况编制本单位档案分类大纲和编号办法。

第十二条在此以前有关工业企业档案的分类一律以本暂行规则为准。

第十三条本暂行规则由浙江省档案局负责解释。

附表：

《工业企业档案分类编号方案》

工业企业档案分类编号方案

一级类目

名称及

标识符号

二级类目

名称及

标识符号

基本范围

党

群

工

作

0

党务工作

01

党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它事务工作等。

组织工作

02

组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。

宣传工作

03

理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。

统战工作

04

民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，宗

教事务等。

纪检工作

05

党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。

工会工作

06

职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。

共青团工作

07

组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作

协会工作

08

各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。

行政

管理类

行政事务

01

企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长（经理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。

公安保卫

02

公安保卫社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作，消防，交通管理，刑事案件审理，人防工作等。

行

政

管

理

类

1

法纪监察

03

法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。

审计工作

04

各专项审计工作活动等。

人事管理

05

干部管理，工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等。

教育工作

06

普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，幼儿教育等。

医疗卫生

07

卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。

后勤福利

08

职工生活福利，食堂、商店、幼儿园、农牧副业，职工住房，企业第三产

业等

外事工作

09

企业涉外活动。

经

营

管

理

类

2

经营决策

01

企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。

计划工作

02

企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等

统计工作

03

各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

财务管理

04

资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

物资管理

05

物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。

产品销售

06

市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。

企业管理

07

企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。

生

产

技

术

管

理

类

3

生产调度

01

生产组织，调度指挥工作等。

质量管理

02

企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。

劳动管理

03

劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。

能源管理

04

能源消耗定额管理，节能降耗工作等。

安全管理

05

安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。

科技管理

06

新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术、合理化建议等。

环境保护

07

环境保护检测与控制，污染治理等。

计量工作

08

各种计量检测工作。

标准化工作

09

企业标准化管理工作，各种标准档案。

档案和

信息管理

10

企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资

料工作等。

产品类

4

产品档案二级类目

按产品种类或型号设置

同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。

科学技术研究类

5

科研档案二级类目

按课题设置

同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程

基本

建设类

6

基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置

同一工程项目内，包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。

设备仪器类

7

设备仪器档案二级类目按设备种类或

型号设置

同一设备仪器内，含设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理等全过程

会计

档案类

8

凭证

01

各种会计凭证。

帐簿

02

各种财务帐簿。

报表

03

各种财务报表。

其他

04

干部职工档案类

9

干部档案

01

工人档案

02

离退休职工档案03

死亡职工

档案04

（浙档〔1991〕67号）