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毕业设计范文计算机系统

摘要

本文运用管理信息系统开发的理论，按着系统的结构化开发方法，把整个开发过程划分成系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和系统总结等几个阶段。

首先，对工作进行了总体分析，又针对稿件管理工作、题录管理工作、审稿专家管理工作和发行工作进行了具休分析。

系统分为稿件管理子系统、题录子系统、审稿专家子系统和发行子系统。

在系统功能设计中，设计了登记、查询修改、统计、打印和浏览6个功能模块，并用较大篇幅对每项功能的具体操作方案和操作界面做了详细设计，全面体现了设计思路。

本系统能够实现的功能有:

稿件的登记、查询、修改、统讨、打印（各种报表）和浏览;题录的登记、查询、修改、统计、打印和浏览;审稿专家情况的登记、查询、修改、统计、打印和浏览以及发行单位的登记、查询、修改、统计、打印和浏览.建立管理信息系统后，使编辑部原来繁琐的工作变得简便，极大地提高了编辑部工作效率.

关键词：

信息系统，工作，系统设计，系统开发

ABSTRACT

Thispaperdividesthedesignprocessofeditorialmanagementinformationsystemintoseveralstagessuchassystemanalysis，systemdesign，systemapplication，systemrunningandthesummingupstage.itincludesthesixfunctioningmodules:

registering，inquiring，revising，counting，printingandbrowsing.Thedesignofthewindowstyleandthespecificoperatingmethodisexplainedindetailinthearticle.Thesystemcanimprovetheeditingqualityandservicelevel.Thefunctionsofthesystemincluderegistration,inquiry,modification,statistics,printandbrowse.Itisefficientformosteditorialboard

KeyWords:

managementinformation-systemjournalwork,systemdesign,systemdevelopment

第1章绪论

1.1管理工作现代化、规范化、高效化的必要性

学报编辑部作为一个出版部门，工作内容相当丰富，是出版社的缩影[1-3]。

正所谓“麻雀虽小，五脏俱全”。

编辑部工作是一项集组稿、审稿、编辑、出版、发行等于一身的系统工作。

编辑部面临着人员少、事务繁多、工作量大等问题，而且现在的以手工为主的落后的管理方式和工作方式更加重了编辑人员的负担。

以稿件登记为例，编辑部收到作者投稿件后，要进行手工登记，将稿件的信息如稿件编号、篇名、作者姓名、作者单位、联系方式等记录在登记本上，所有来稿都登记在一起。

这种工作方式存在很多弊端:

登记信息不直观，查询稿件困难大，费时间，难以掌握某篇稿件的现行状态，不便于统计阶段性工作，不便于把握稿件的总体情况，工作效率等等。

21世纪是信息化的时代，计算机的应用将普及到人类生活和工作的各个方面。

随着各种信息交流量的急剧增加，信息作为入类社会三大资源之一，将会得到更广泛的开发和使用。

应用计算机系统为入们全面、及时、准确、迅速地提供各种有益的信息，包括各种优化的决策信息，以提高管理工作效率和决策水平，这是管理信息、系统和办公自动化的基本功能。

因而，为提高编辑工作效率，实现管理工作的现代化，规范化，高效化，必须借助速度快、信息储存量大的计算机辅助完成编辑部的日常事务工作。

随着计算机应用的日益普及，各科技期刊编辑部几乎都已配备了计算机。

从某学会主办的66种期刊的调查情况来看，除2种杂志的编辑部还未配备计算机外，其余都拥有计算机设备，拥有率已达97%。

但从目前各个编辑部使用计算机的情况看，还不尽如入意，计算机的利用并不充分，固然这里面有新技术的再学习过程，但关键是要改变传统观念，提高计算机在编辑工作中的使用率。

根据我掌握的情况，目前，全国有条件的编辑部正在集中力量开发适合本部门的管理信息系统，部分编辑部的现代化办公方式已经很成熟、也取得了显著的成绩，走在了全国的前列。

表现在编辑部已基本实现无纸化办公，每个编辑都配备电脑，完全是在计算机上从事组稿、编辑加工、排版及各项编辑事务工作。

在青岛地区来看，有少数编辑部也开发了计算机管理信息系统，这种管理模式还未明显形成，但这是一种发展的必然趋势今天，管理信息系统已应用到各行各业，管理工作也应与时俱进，充分利用计算机快捷、简便、处理数据迅速的功能，辅助编辑部完成日常工作，并为决策提供信息、支持。

因此，我将这一课题作为计算机科学与技术专业毕业的论文课题[4]。

1.2本论文的结构框架

本文运用管理信息系统开发的理论与方法，采用先进的计算机技术，设计并开发了管理信息系统。

按着系统的结构化开发方法，把整个管理信息系统的开发全过程划分成几个阶段，每个阶段有自己明确的目标和任务及相应的工作成果，并将此作为后一阶段工作的依据。

首先，我对管理工作进行了总体分析，并针对稿件管理工作、题录管理工作、审稿专家管理工作和发行工作进行了具体和详细地分析。

在此基础上进行管理信息系统的总体设计，分为总体结构设计、功能结构设计、系统安全性设计和系统主界面设计。

在这一部分中，将整个管理系统设计成4个数据库，即4个子系统，分别为稿件管理子系统、题录子系统、审稿专家子系统和发行子系统。

每个数据库中又均设有登记、查询、修改、统计、打印和浏览6个功能模块，每个模块下都有供选择具体内容的子模块。

在确立了系统的大框架后，便进入了系统的详细设计阶段。

着重设计了每项功能的具体操作方案和操作界面，这部分内容作为系统开发的核心部分，占了较大篇幅，对其中每项功能均做了具体明确的交待，全面体现了设计思路。

在这部分论文的撰写中，我结合的实际工作，深入思考工作的规律，本着方便、易操作的原则，从多角度、全方位地设计了多种功能按钮、多种操作界面和4种打印格式，几乎完成了各项工作的计算机辅助实现。

在完成系统的详细设计后，进入了系统实施阶段。

选择VisualBasic6.0作为前端软件开发工具，SQLServer2000数据库作为后台数据库，Windows2000中文版作为系统开发、测试和运行的平台。

完成了系统实施工程后，又进行了反复的系统测试，做了大量的修改和调试后，系统基本进入了正常运行阶段，各种功能均能正常实现。

最后，又对系统操作步骤、系统的特点进行总结，并指出了进一步的研究方向。

1.3本论文的书写特色

本文在写作过程中，紧紧围绕实际工作的需要，以现实的管理工作为主线，通过具体分析，详细设计，开发了一个实用高效的管理信息系统;本系统的设计开发的全过程，是一个从实际出发，边工作、边设计、边开发、边运用的过程。

论文的写作特点是理论紧密结合实际，全文的每一部分都是实际开发工作的阐述，所写即所做，无空洞的纯理论性叙述，对未用到的理论知识和内容不加赘述。

建立起的系统是一个功能齐全、界面友好、操作简便、运行可靠的实用工具，对的整个流程中的管理工作实现了数据库管理，在很大程度上改变了过去存在的工作烦琐、效率低的落后状况[5-7]。

第2章管理信息系统分析

开发一个合理的、完善的管理信息是一个庞大的工程，它包括系统分析、系统设计、系统实施、系统运行等各个阶段。

而系统分析是整个开发过程中的第一个重要阶段，是建立管理信息系统的关键。

不进行认真的系统分析，就不可能建立一个完善可靠、切实可行的管理信息系统[8，9]。

这是因为管理信息系统管理的对象是整个部门的工作，必须对部门的各项业务进行详细了解，在此基础上进行分析，并提出系统的曾、整体模型，这正是系统分析阶段要完成的主要任务。

只有在系统分析阶段扎扎实实地了解实际的业务情况，把所需处理的业务了解得非常透彻，才可能提出正确合理的系统模型。

此外，由于管理信息系统的开发是按阶段逐步进行的，每一阶段对以后的开发工作都有重大影响，如果某一阶段的错误直到后阶段才被发现而造成要返回前一阶段进行修改的话，其代价将是巨大的。

从软件工程的角度来看[10]，完善的系统分析是后阶段开发工作的基础，是整个管理信息系统得以实现的基本保证。

系统分析必须慎之又慎，全面考虑各种问题，决不能将问题暂且搁置，留到以后再考虑。

一般来说，系统分应包括组织结构和功能分析、业务流程分析、数据与数据流分析，最后进行系统化的分析，得出整体的逻辑方案。

2.1工作总体分析

2.1.1业务流程

正如前述，工作是一项非常复杂的系统性工作，其工作内容有很多的环节。

稿件管理的主体工作可概括为组稿、审稿、编辑、出版及发行，其流程图如图2.1所示。

图2.1主体工作业务流程图

主体工作的实际情况是:

来稿后手工登记，记录稿件各项信息。

稿件经初审后要送专家评审。

在选择审稿专家时，多根据稿件的学科领域和编辑的经验确定审稿专家。

通过评审的稿件即进入编辑加工和校对阶段。

每期出版后，按时向外发行，并做付费、存档等工作。

现行的办公手段和管理手段处于比较落后的状况，在此指出几个比较突出的问题:

1.掌握稿件总体情况困难。

在工作总结、评估或对稿件总体情况进行分析时，需要掌握很多数据，如某一学科专业的投稿数量，某一部门在上的投稿数量，基金项目论文的数量，淘汰稿件的数量，某个作者投稿数量等。

在现行手工登记来稿的工作状况下，就很难及时、准确地掌握这些信息，如果一篇一篇地数，在每年几百篇来稿的情况下这是一项费时费力的工作。

2.重复性工作多。

手工操作的稿件处理过程中，需要和作者进行各种书信交流，这些书信基本上是统一体例，有较强的规范性，如果重复地进行手工操作。

不仅工作量大，效率低，而且不利于提高管理质量和管理水平。

3.稿件查询困难。

在日常工作中，经常会有作者查询稿件处理情况，尤其对是较长时间的稿件，这时单靠编辑人员头脑记忆就很难做到，要一篇一篇翻，往往查一篇稿件要翻一年的登记表，工作效率很低。

4.选择审稿专家难度大。

稿件经编辑部初审后，要送专家评审。

这时要根据稿件的内容确定其专业分类，再寻找该专业分类中的专家。

到底某一专业分类的专家有哪些入，找哪一位专家审稿更合适，这时仅仅靠记忆或靠经验是有很大局限性的[11-16]。

如果有一个完整的信息库提供全面情况，再从中挑选就容易了。

5.发行工作难度大。

发行是编辑出版的最后一道工序，也是实现编辑出版最终目的一个环节。

发往哪些单位，发行数量有多少，这是一项复杂的工作，发行单位的地址等信息需要准确记录。

并且发往的单位每年都有所调整几百家单位再加上不断调整，只靠手工记录是很容易出错的，需要利用计算机实行数据库管理。

另外，每期发行都要写信封也是重复性劳动，占据很大的工作量，需要利用计算机的打印功能来打印发行单位的地址，即可提高效率，减轻劳动强度。

2.1.2开发管理信息系统的可行性分析

面对工作管理的现状，我们有3种选择:

1.是不做任何变化，维持工作目前的手工管理现状。

2.是购买市场上的商品化软件，提高管理水平。

3.是根据的实际情况，自行开发一套工作管理软件。

第一种选择显然是要被排除掉的。

因为近几年，各级编辑部领导对编辑工作的规范划给予了充分的重视，编辑部人员团结一致，忠于职守，在质量上下了很大功夫，取得了较大的进步。

坚定了搞好工作的决心。

所以编辑部从主编到编辑都希望提高工作的现代化水平。

第二种选择可行吗?

答案是否定的，原因如下:

1.商业软件价格昂贵，编辑部曾做过调查，买一套编辑软件需3000——20000元不等。

2.每个编辑部的工作都有其特殊性，商品化的通用软件很难适应实际工作的需要。

3.商品化软件的可移植性一般都比较差，难以适应业务发展的需要，投资得不到保护。

所以，只有选择第三种方式了，因此，我决定借毕业设计之机，为其“量身定做”一套管理信息系统，这个设想得到了王金鹤老师的赞同和支持，并共同明确了系统的开发目标:

1.根据工作发展的需要，适合目前的实际情况，采用先进的计算机软件开发技术，为编辑部开发一套在微机上运行的单机板《编辑部稿件管理信息系统》。

2.该系统能实现管理工作中的计算机登记、查询、打印、统计、浏览、修改等功能，减轻编辑人员的劳动强度。

3.系统要具有高度可扩充性和数据共享性，能适应工作发展的需要。

4.通过运用《编辑部稿件管理信息系统》，能够真正实现对各项工作卓有成效的管理，最大限度地减少编辑人员手工劳动，充分利用计算机数据处理的结果，为编辑部的决策提供信息支持，彻底改变目前管理工作的落后状况[17-20]。

5.通过对管理信息系统的使用，让编辑人员加深对建设管理信息系统重要性和必要性的认识，为下步实现网络版以及将来实现无纸出版奠定一个良好的基础。

2.2管理信息系统的开发范围和内容

基于这个开发目标确定了系统开发的范围为:

编辑部稿件管理子系统、题录子系统、审稿专家子系统和发行单位子系统。

具体内容包括稿件的登记、修改、查询、统计、报表打印、浏览。

题录的登记、修改、查询、统计、报表打印、浏览。

审稿专家；数据的登记、修改、查询、统计、报表打印、浏览。

发行单位的登记、修改、查询。

统计、打印、浏览等功能。

系统的数据来源由编辑或编务人员通过键盘输入原始数据产生二工作具体分析。

2.2.1稿件管理工作分析

随着来稿的逐年增加，稿件管理工作日益成为编辑部重要而繁杂的一项工作。

每年收到几百篇来稿，都要手工登记在案，无论是录用稿还是退还稿，也无论是正在评审，还是正在排版，全部登记在一起，并且稿件在流程中要转给不同的人员负责，目前责编有3入组成，稿件的流程就分为3路，如图2.2示。

图2.2稿件流程图

由此可见，稿件投到编辑部后，要分几路处理，要经过多道手续，几百篇稿件都要经过这个流水线，可想而知，如果查询某一篇文章会有多困难，想总体把握稿件情况就更难，即使想统计一下稿件的分类情况，或者说各专业的稿件比例，也是很难做到的。

针对这些弊端，建立一个结构合理、适合编辑部具体需求的稿件管理系统势在必行。

另外，从稿件处理角度来看每篇稿件都要经过图2.3所示的处理。

收稿后立即登记，并给作者寄收稿回执，同时对稿件进行评审，评审后有2种处理:

1.送一审，给作者寄录用通知；2.退稿，给作者寄退稿通知。

图2.3稿件处理图

这项工作大多是重复性劳动，全部手工操作，浪费很多时间，非常需要计算机辅助完成。

2.2.2题录管理工作分析

题录工作不仅是题录的记录，也是编辑部发展的见证。

这些记录即包含了几代编辑人员为之付出的心血，也是全体工作人员辛勤工作的成果。

从这个意义上讲，为已发表过的论文建立一个完整的电子档案将是一项很有意义的工作。

在实际工作中，常常会有作者或读者查询几年前的某篇稿件。

每遇到这种情况，编辑人员便会很被动，很尴尬，因为记不清楚该文具体发表在哪一年哪一期，于是只好把期刊全部拿出来一本一本翻，造成很大的时间和精力的浪费。

这种落后的手工操作方式影响了的正常工作和服务质量，已不能适应信息时代入们对信息的大量需求。

开发题录子系统，给出版的学报建立一个题录数据库，不仅可以方便上述的查询，还可以做各种统计操作，为决策人员提供信息支持。

2.3.3审稿专家管理工作分析

审稿是保证学术质量的重要环节。

来稿都要经过“三审”才能最终确定取舍。

在“三审”中，评审专家对论文的意见往往具有权威性，专家审稿是审稿工作的关键，所以选择审稿专家对的质量至关重要。

专家审稿工作程序如图2.4.

图2.4专家审稿流程

在现实工作中，编辑部大部分一样，在选择稿件评审专家时存在很大的局限性，比如，由于掌握的专家群较小，导致送审的准确性、公正比及权威性受到影响。

当今世界科学技术的发展可以说日新月异，不断拓展出新的领域及交叉学科，涌现新的人才。

在判断学术稿件所属领域以及选定相关领域的专家来评审稿件时，往往难度较大，有时无法准确选定评审专家，造成稿件处理的迟滞；或者由于选定专家时带有盲目性，有时专家的研究方向与送审稿件所论述的问题的研究方向相差较远，不能正确的评审稿件，往往造成失误。

因此迫切需要建立评审专家数据库，汇集各学科领域中专家的详尽信息，随时增添新的审稿专家，建立动态管理的审稿专家数据库，这样，有利于编辑寻找合适的稿专家，提高审稿工作的科学性和准确性[21-22]。

第3章管理信息系统总体设计

系统设计是信息系统开发过程中第二个重要阶段，也是整个开发工作的核心。

这一阶段要根据前一阶段系统分析的结果进行系统设计，系统设计的主要任务是在科学合理的系统总体模型的基础上尽可能提高系统的运行效率，使系统有较高的可变性、可靠性、可控性和工作质量。

系统设计包括总体结构设计和具体模型设计。

总体结构设计主要指在系统分析的基础上，对整个系统的划分、机器设备配置、数据的存储规律以及整个系统实现以及规划等方面的合理安排，其中系统划分的基本思想是自顶向下地将系统划分成若干个子系统，子系统再分子模块，层层划分，然后自上而下地逐步设计。

机器设备的配置包括硬件和软件的配置。

具体模型设计将在以后介绍。

在对工作做了具体分析后，对系统作以下几方面的设计。

3.1系统总体结构设计

系统总体上分为4个子系统，即稿件管理子系统、题录子系统、审稿专家子系统和发行单位子系统，如图3.1所示。

图3.1系统总体结构设计图

3.2系统的功能结构设计

根据工作需要，管理信息系统的功能应包括登记、查询、修改、统计、打印、浏览6个模块，如图3.2所示。

图3.2系统功能模块图

登记模块是系统的重要模块之一，主要完成各项原始信息的录入，内容包括稿件登记、题录登记、审稿专家登记及发行单位登记。

其如图3.3所示。

图3.3登记模块图

图3.4查询模块图

图3.5修改模块图

统计模块是系统重要模块，能充分体现系统的优点。

该模块可提供多种有用信息，为决策者提供信息支持。

内容包括稿件情况统计、题录情况统计、专家情况统计和发行单位情况统计。

其如图3.6所示。

图3.6统计模块图

打印模块完成各种打印功能，内容包括稿件情况打印、题录情况打印、专家情况打印和发行单位情况打印，其如图3.7所示。

图3.7打印模块图

浏览模块是为系统使用者“翻阅”数据记录而设计的。

用户可随时使用浏览模块按顺序“翻阅”每项记录。

该模块的内容包括稿件浏览、题录浏览、专家浏览和发行单位浏览。

其如图3.8所示。

图3.8浏览模块图

系统的设计为模块化设计，其优点在于:

1.其模块结构功能的相对独立性，便于分任务分阶段地组织开发。

2.各功能模块之间存在相似或相近的功能，适合运用面向对象的工程化设计方法进行开发，利用各对象间的继承性，可大大简化开发，提高效率。

3.由于各功能模块的相对独立性，使得系统具有良好的可扩充性，可随着

希求的发展，方便地扩充功能。

3.3系统的安全性设计

为保证系统数据的安全性，防止出现数据丢失、数据随意改变、死机等现象，需要讨数据库的使用权限做出划分，不同身份的人员进入系统后调用不同的资源。

具体说明如下：

在权限管理方面，根据的实际情况和从简化系统出发，对后台数据库不用做权限控制，只要通过前台数据库开发工具对用户登录权限进行严格划分和控制就可以了。

使用工作管理信息系统的入员，可以划分为2类:

1.系统管理人员:

系统管理人员对系统拥有最高权限，可以修改、设定所有人员的密码和权限，并拥有对系统的录入、查询、统计、修改、打印、浏览的操作权限。

这一角色由系统的设计研制人员担任，并由他（她）负责系统的运行和协调。

2.系统操作人员:

系统的操作是指编辑部的责任编辑和编务入员。

他们拥有对系统的录入、查询、统计、修改、打印、浏览的全部操作权限。

他们只能修改自己的密码，不能修改他入的密码。

根据以上权限划分，将用户登录系统的权限划分用图3.9表示

图3.9系统的权限划分图

3.4系统主界面设计

根据以上的系统总体结构设计和系统功能模块设计，又考虑系统的使用者井一不精通计算机技术，只是用系统进行各项操作，所以本着操作界面友好、清晰、易学易用、易于维护的原则进行设计。

系统的主界面是将屏幕划分为3个区，如图3.10所示。

图3.10系统主界面设计图

1.屏幕最上方的主菜单选择区，显示管理信息系统的各子系统的主菜单，包括稿件管理、题录、审稿专家和发行，用户管理也列在此处

2.中间的功能菜单选择区，显示管理信息系统的各功能模块，包括登记、查询、统计和浏览。

而根据实际工作的需要，修改和打印两项功能按钮穿插在登记、查询、统计等功能的操作界面上。

3.下面的操作区，显示的是用户通过选择了主菜单和功能菜单后进入的操作界面，操作界面有很多种，在后面的详细设计和系统实施中再做说明。

第4章管理信息系统的详细设计

具体模型设计即系统的详细设计，包括编码设计、数据库设计、输入/输出及用户界面设计，以及模块功能与流程设计。

编码设计是指对系统中所有需要唯一标识的信息通过编制代码将它们区分开来，以便于统计、运算、查询操作的进行，一个好的代码方案对于系统开发工作是一件极为有利的事情，数据库用于存储和利用大量的、各种类型的数据作为支持管理决策的信息。

建立一个良好的数据库结构和文件组织形式，使其能迅速、准确地查找所需要的数据，是衡量一个系统的主要指标之一输入输出及界面设计对于信息系统本身并不十分重要，但对用户的使用却是非常重要的。

输入要简单、易操作、利于改错和校对，输出要直观、正确、易于理解。

整个界面要对用户十分友好，为用户提供良好的工作环境，增加用户对信息系统的兴趣和操作使用的信心。

模块功能及流程设计是系统设计的最后一个步骤，对具体的业务流程和数据处理用一种合适的方法描述出来，它是下一步编程实现的基础，模块之间的联系以及模块内的处理过程都要详细表示出来。

4.1稿件管理数据库

4.1.1稿件登记模块

该功能模块完成稿件的原始数据登录。

编辑部收到稿件后，编辑或编务人员立即对稿件进行登记。

为实现对稿件的有效管理，稿件登记时要将全面的信自、逐一录入，包括稿件篇名、稿件编号、主题分类、稿件类型、是否基金论文、收稿日期、责任编辑、创作情况、最终处理、第一作者姓名、单位、性别、出生年份、职称、联系电话、民族、邮编、及其他作者姓名共18项。

稿件登记界面设计如图4.1。

图4.1新稿件登记界面设计图

现对上述各项信息进行说明如下:

1.稿件篇名:

稿件篇名就相当于稿件的名字。

根据国家标准规定，稿件的篇名一般在20个字以内。

所以稿件篇名设置字节宽度为50个字节。

2.稿件编号:

为记录查询等方便，一篇稿件都对应一个编号。

编号设为6位数。

前2位为年号，后4位为顺序号。

3.主题分类:

根据的办刊宗旨和办刊特色，确定的栏目，将栏目细化后即可划分为若干主题分类。

这样每篇论文登记时，根据篇名并粗略浏览一下稿件即可判断出该文的主题分类，用选项点击，使得登记工作方便，快捷。

本文以学术期刊为例其主题分类的选项为:

纺织工程，服装设计与工程，材料科学，化学工程，机械工程，计算机技术及应用，自动化技术，信息与通信工程，艺术设计，经济与管理，服装文化，基础科学，教学研究，其它。

4.稿件类型:

作为学术期刊，只刊登具有创新内容的研究论文和少量新颖全面、系统的综合评述。

这两者应保持一定比例，故设计此项以方便统计分析稿件类型的